CN101370072A - 多功能设备以及其控制方法 - Google Patents

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Abstract

扫描其中包含有记录的二维条形码的文档，译码所述扫描图像的二维条形码，提取记录在文档中的文本，将提取的文本或由文档编辑单元产生的文档附加到电子邮件中，并且发送该电子邮件。在接收端可以查看附加到电子邮件中的文档。由于可以使用所述文本的位置、大小、颜色和排列当中的至少一个来编辑所述文档，因此能够改进文本的可读性。因而，接收端可以搜索所接收的文本从而容易找到所期望的文档。

Description

多功能设备以及其控制方法
技术领域
本发明总构思涉及一种具有改进的“扫描至电子邮件”功能以将扫描图像文档附加到电子邮件中并且发送所述电子邮件的多功能设备及其控制方法。
背景技术
传统的多功能机器是指一种包括诸如传真机、打印机等多个设备的组合的多功能终端，并且包括允许用户与个人计算机(PC)进行交互的个人计算机接口功能。近来，该多功能机器除了执行打印功能、扫描功能和传真功能之外，还执行作为扫描功能和打印功能的组合的复印功能。所述传统多功能机器还执行“扫描至电子邮件”功能，以将扫描图像附加到电子邮件然后将所述电子邮件发送至用户。
在包括“扫描至电子邮件”功能的传统多功能机器中，用户准备几页要通过电子邮件发送的图像文档。当这几页图像文档被加载到自动文档进纸器(ADF)并且由用户输入发送所述电子邮件的用户命令时，所述自动馈送的文档被依次扫描，扫描后的图像文档被附加到电子邮件，并且附加有所述扫描图像文档的电子邮件被发送。
一般文档可以包括背景、图像和文本。当通过电子邮件发送扫描图像文档时，在接收端，使用根据附加到电子邮件的扫描图像文档的文件格式的应用程序打开所接收的图像文档从而读取文档内容。
由于文本被转换成接收的图像文档中的图像，因此如果所述文档不是以高扫描分辨率扫描的，也就是如果所述文档以低扫描分辨率扫描的，则被转换成所接收的文档中的图像的文本的可读性会恶化。另外，由于文本被转换成图像，因此文本是不可搜索的并且也不能执行改变文本的编辑功能。
如果在发送端以高分辨率扫描文档以通过电子邮件发送所述文档，则文档的可读性就会提高。但是，随着分辨率的提高，扫描速度降低。因此，发送电子邮件所需的时间就增加了。另外，甚至在此方法中，由于文本被转换成图像，因此在接收端不可能执行搜索功能以方便地在几页图像文档中搜索所需的文本。
发明内容
本发明总构思提供一种能够从扫描图像中提取文本并且通过电子邮件发送所述文本的多功能设备及其控制方法。
本发明总构思还提供一种能够改进“扫描至电子邮件”功能并改进包括在文档中的文本的可读性的多功能设备及其控制方法。
本发明总构思的更多方面和作用将会在下面的描述中部分地被阐明，从该描述中部分地显而易见，或者可以由实施本发明总构思而得出。
本发明总构思的前述和/或其它方面和作用通过提供一种多功能设备来实现，该多功能设备包括：扫描装置，其扫描文档并且输出扫描图像；条形码译码单元，其对包括在所述扫描图像中的条形码进行译码，提取包括在所述文档中的文本，并且输出所提取的文本；文档编辑单元，其将所述扫描图像和所提取的文本中的至少一个包括在文档中，并且产生所述文档；以及电子邮件发送单元，其将由条形码译码单元提取的文本或者由文档编辑单元产生的文档附加到电子邮件并且发送所述电子邮件。
所述多功能设备还可以包括控制单元，其根据多个模式来设置所述扫描装置的扫描分辨率，以将所提取的文本通过所述电子邮件与所述扫描图像分开或一起发送。
所述多功能设备还可以包括操作面板单元，其允许用户设置所述多个模式中的任意一个或者手动设置扫描分辨率。
所述条形码译码单元可以译码记录在所述文档中的二维条形码。
所述二维条形码可以包括与文档的文本相同的信息并且还包括与所述文本相关的附加信息。
所述扫描装置可以包括：扫描单元，其根据所述控制单元设置的扫描速度来扫描文档；扫描缓冲器，其存储所述扫描图像；以及图像处理单元，其执行对扫描图像的图像增强处理，从扫描图像中检测条形码的位置，并且将该条形码提供至条形码译码单元。
文档编辑单元可以根据条形码译码单元译码的编辑信息，使用所述文本的位置、大小、颜色和排列(arrangement)中的至少一个来编辑所述文档。
文档编辑单元编辑的文档格式可以是可移植文档格式(PDF)或超文本标记语言(HTML)。
本发明总构思的前述和/或其它方面和用途也可以通过提供一种控制多功能设备的方法来实现，其控制多功能设备通过电子邮件发送由扫描装置扫描的扫描图像，所述方法包括：扫描其中包括已记录的条形码的文档并输出包括背景和图像的扫描图像；译码该条形码并提取包括在文档中的文本；将所述扫描图像和所提取的文本中的至少一个包括在文档中并编辑所述文档；以及仅将提取的文本附加到电子邮件或者将包括扫描图像和所提取的文本的已编辑文档附加到电子邮件并发送所述电子邮件。
该方法还可以包括设置扫描装置的扫描分辨率，所述扫描分辨率可以包括当仅有文档中记录的文本被提取时应用的第一扫描分辨率以及当文档中记录的图像被扫描时应用的第二扫描分辨率，并且该第一扫描分辨率可以被设置为低于该第二扫描分辨率。
所述条形码可以是二维条形码，该二维条形码可以包括与文档的文本相同的信息，并且还可以包括与所述文本相关的附加信息。
文档的编辑可以包括根据译码的编辑信息、使用文本的位置、大小、颜色和排列中的至少一个来编辑文档。
本发明总构思的前述和/或其它方面和用途也可以通过提供一种扫描并发送文档的图像的多功能装置来实现，其包括：控制单元，其允许用户设置该多功能设备的扫描分辨率；扫描装置，其以所设置的扫描分辨率来扫描文档并且输出包括条形码的扫描图像；以及分图像处理装置，其产生与条形码上编码的信息对应的字符串并且将所述字符串输出至电子邮件服务器。
所述分图像处理装置可以包括：条形码译码单元，用来译码该条形码并提取与所述译码的条形码对应的文本；以及文档编辑单元，用于接收所提取的文本和基于所述提取的文本产生要输出至电子邮件服务器的字符串。
所述分图像处理装置还可以包括图像压缩单元，用以压缩由扫描单元扫描的非文本图像并将所述压缩的非文本图像输出至文档编辑单元，以使得文档编辑单元产生包含该字符串和被压缩的非文本图像的另一文档，并且将该另一文档输出至所述电子邮件服务器。
所述多功能装置还可以包括操作面板单元，其允许用户选择关于所选分辨率的扫描图像的发送模式。
所述多功能装置还可以包括电子邮件发送单元，用来将由条形码译码单元提取的文本附加到电子邮件中，并根据第一被选发送模式将电子邮件发送至电子邮件服务器。
所述多功能装置还可以包括图像压缩单元，用来压缩由扫描单元扫描的非文本图像，以使得电子邮件发送单元将由条形码译码单元提取的文本和所述被压缩的非文本图像附加到电子邮件中，并根据第二被选发送模式将电子邮件发送至电子邮件服务器。
文档编辑单元可以使用条形码中的附加信息来编辑从条形码译码单元提取的文本。
所述附加信息可包括文本的大小和颜色。
如果在被扫描图像中仅存在文本数据，则扫描分辨率可以被设置为低级别；以及如果在被扫描图像中存在非文本图像数据，则扫描分辨率可以被设置为高级别。
本发明总构思的前述和/或其它方面和用途也可以通过提供一种控制多功能设备通过电子邮件发送使用扫描装置扫描的图像的方法来实现，该方法包括：设置多功能装置的扫描分辨率；以所设置的扫描分辨率扫描文档；输出包含条形码的扫描图像；产生与条形码上编码的信息对应的字符串；以及将所述字符串输出至电子邮件服务器。
该方法还可以包括：译码该条形码；提取与所述译码的条形码对应的文本；以及基于所述提取的文本产生要输出至电子邮件服务器的字符串。
该方法还可以包括：压缩由扫描单元扫描的非文本图像；产生包含该字符串和被压缩的非文本图像的另一文档；以及将另一文档输出至所述电子邮件服务器。
本发明总构思的前述和/或其它方面和用途也可以通过提供一种其上记录有执行一种方法的计算机程序的计算机可读记录介质来实现，其中所述方法包括：设置多功能设备的扫描分辨率；以所设置的扫描分辨率扫描文档；输出包含条形码的扫描图像；产生与条形码上编码的信息对应的字符串；并且将所述字符串输出至电子邮件服务器。
附图说明
通过下面结合附图对实施例的描述，本发明总构思的这些和/或其它方面和作用将变得明显并且更容易理解，其中：
图1是示出根据本发明总构思的实施例的多功能设备的框图；
图2示出了根据本发明总构思实施例的文档的布局图；
图3是示出根据本发明总构思实施例的文档的布局图，其由文档编辑单元使用通过译码条形码而产生的字符串来编辑；
图4是示出根据本发明总构思实施例的文档的布局图，其由文档编辑单元使用通过译码条形码而产生的字符串和压缩后的图像来编辑；
图5是示出根据本发明总构思实施例的条形码的数据格式的图；以及
图6A和6B是示出根据本发明总构思实施例的控制多功能设备的方法的流程图。
具体实施方式
在此将详细描述本发明总构思的实施例，附图中示出了其示例，其中相似的附图标记始终指代相似的元件。下面将参照附图来描述这些实施例以便说明本发明总构思。
下文中，将描述根据本发明总构思的图1的多功能设备和图6A及6B所示的控制多功能设备的方法。
图1的多功能设备包括“扫描至电子邮件”功能。
尽管，在当前实施例中，图像和文本都包括在文档中，但是可以仅有图像包含在文档中或者仅有文本包含在文档中。
根据本实施例，包括二维条形码的文档被扫描。这里，该二维条形码包括与文档的文本相同的信息。该二维条形码还可以包括与所述文本相关的附加信息。
在根据本实施例的多功能设备中，从扫描图像中提取文本，和扫描图像文档一起将该文本附加到电子邮件中并发送该邮件，包括所述二维条形码是为了提取文本。从而，若文档中只包括图像，则可以不包括该二维条形码。
根据图1所示，根据本发明总构思的实施例的多功能设备包括扫描装置100、操作面板单元200、控制单元300、PC接口单元400、打印单元500、图像压缩单元600、条形码译码单元700、文档编辑单元800以及电子邮件发送单元900。
所述扫描装置100包括扫描单元110、扫描缓冲器120和图像处理单元130。扫描单元110扫描文档并且获得扫描图像。扫描图像可以包括文本和图形图像。扫描单元110使用图像传感器扫描文档的背景和图像。图像感传感器可以包括电荷耦合器件(CCD)或者接触图像传感器(CIS)。
文档由自动文档进纸器(ADF)(未示出)依次自动地馈送到扫描装置100，并且该扫描单元110扫描所述文档。
如图2所示，文档10包括具有图像的第一区11、具有文本的第二区12、具有与第二区12中文本相同的信息以及附加信息的条形码13。所述条形码13可以具有二维条形码13的数据格式，下面将结合图5对其进行描述。
可替换地，文档可以包括仅有背景和图像或者仅有文本。一种扫描方法，也即一种改变扫描分辨率的方法可以随文档类型而变化。例如，对于仅包括文本的文档，可以使用利用相对低的分辨率译码条形码的操作来存储所述文本，该相对低的分辨率刚刚足够译码二维条形码。也就是说，由于不需要高分辨率，因此不需要增加扫描时间。但是，当文档包括图像时，不应当降低扫描分辨率。因而，扫描仅包括文本的文档的分辨率可以被设置为相对低级别以识别所述二维条形码，随后扫描该文档。
参照图1，在控制单元300的控制下设置扫描单元110的扫描分辨率。控制单元300可以控制扫描单元110，以使得用户可以通过操作面板单元200来选择与“扫描至电子邮件”发送有关的多种扫描分辨率模式中的任一种，从而根据所选模式来设置扫描分辨率。可选择地，用户可以根据操作面板单元200提供的引导信息来手动设置扫描分辨率，并且控制单元300可以根据设置操作来控制扫描单元110。多个扫描分辨率模式可以包括扫描具有图像、文本和条形码的组合的文档的模式。根据所述组合，选择该模式并且根据所选模式设置分辨率。
扫描缓冲器120临时存储从扫描单元110接收的文档的扫描图像，并将所述扫描图像提供给图像处理单元130。
图像处理单元130执行使得扫描图像的字符清晰或者处理背景图像的图像增强处理。
图像处理单元130过滤临时存储在扫描缓冲器120中的扫描图像，并且识别与所述二维条形码对应的存储区的位置。该二维条形码13可以具有预定形状，例如图2所示的矩形，以使得即使当二维条形码13被转换成扫描图像时，也可通过过滤检测到存储区的位置。
图像处理单元130将扫描图像的图像增强处理后的图像发送至图像压缩单元600，并将扫描图像的二维条形码发送至条形码译码单元700。
图像压缩单元600遵照减少发送数据量的压缩方法来压缩从图像处理单元130接收的背景和图像，并将压缩后的背景及图像提供给文档编辑单元800。图像压缩单元600还将所述压缩后的背景及图像提供给电子邮件发送单元900，以使得不用将压缩后的背景和图像转换成文档格式就将该背景和图像附加到电子邮件中。
条形码译码单元700译码从图像处理单元130接收的二维条形码，产生与文档的文本对应的字符串，并将所产生的字符串提供给文档编辑单元800。该条形码译码单元700还将所产生的字符串提供给电子邮件发送单元900，以使得不用将所产生的字符串转换成文档格式就将所述字符串附加到所述电子邮件中。
文档编辑单元800使用从图形压缩单元600接收的压缩后的背景和图像或者从条形码译码单元700接收的字符串来编辑新文档，并且将所编辑的文档提供给电子邮件发送单元900。
如图3所示，文档编辑单元800可以使用由条形码译码单元700产生的字符串来产生新编辑的文档20。这里，有关显示字符串的字符串区22在文档20中的位置的信息被包含在增加到二维条形码13的信息中。
可替换地，如图4所示，文档编辑单元800可以使用由图形压缩单元600压缩的背景和图像或者由条形码译码单元700产生的字符串来产生一个新编辑的文档30。这里，有关显示图像的图像区31在文档30中的位置的信息、有关显示字符串的字符串区32的位置的信息、以及显示所述字符串的字符串区32的字符串的显示形式的编辑信息都被包括在增加到二维条形码13中的信息中。
由文档编辑单元800产生的编辑后的文档的格式可以是可移植文档格式文件(PDF)或者超文本标记语言(HTML)。图像压缩单元600、条形码译码单元700和文档编辑单元800都可以包括分图像处理单元2000。
图5是示出了根据本发明总构思的实施例的条形码的数据格式的图。
如图5所示，二维条形码13包括具有设置文本的大小和颜色的信息的第一数据区域13a、具有关于在编辑文本时的排列格式的信息的第二数据区域13b、具有关于文本内容的信息的第三数据区域13c、以及具有诸如代码和文档编号用以识别文档的信息的第四数据区域13d。为了描述方便，在本实施例中简化了数据格式的结构。本领域技术人员显然可以知道，可以根据需要增加附加信息或者选择性地删除信息(例如，文本长度、字型、特殊字符等)，因此略去对其的详细描述。尽管改变了数据格式的结构，但是还是应当包括文本。
在控制单元300的控制下，电子邮件发送单元900将通过从扫描图像中提取文本而产生的字符串附加到电子邮件中，或者将包含压缩的背景和图像的新编辑文档以及产生的字符串附加到电子邮件，并发送该电子邮件。也就是说，电子邮件处理单元910将由条形码译码单元700产生的字符串文件或由文档编辑单元800编辑的文档文件附加到所述电子邮件中，并且通过网络接口单元920将邮件发送至电子邮件服务器1000(也叫做简单邮件传输协议(SMTP)服务器)。
PC接口单元400执行接口操作以与个人计算机(未示出)进行交互，并且打印单元500将从个人计算机接收到的扫描图像或信息打印在打印介质上，上述两种操作均不与本实施例的操作直接相关，因而，在此省略对其的描述。
下面将参照图6A和6B来描述根据本发明总构思的实施例的控制多功能设备的方法。
首先，当为图1所示的多功能设备供电时，在操作301中，控制单元300确定是否通过操作面板单元200输入用户模式设置信号。这里，用户可以在多个模式中设置期望的模式来执行对文档的“扫描至电子邮件”功能。所述多个模式可以包括将从扫描图像提取的文本通过电子邮件直接发送或者编辑成文档再通过电子邮件发送的情况，以及将扫描图像的图像压缩并且将压缩后的图像和提取的文本直接通过电子邮件发送或编辑成文档再通过电子邮件发送的情况。
如果在操作301中确定模式信号已输入，则在操作303中，控制单元300确定是否设置了文本发送模式。如果确定设置了文本发送模式，则在操作305中，控制单元300输出分辨率设置信号，以根据所述文本发送模式为扫描单元110设置第一扫描分辨率。
在操作307中，扫描单元110根据第一扫描分辨率扫描文档，并将所述扫描图像发送至扫描缓冲器120。在操作309中，扫描缓冲器120存储扫描图像。在操作311中，图像处理单元130过滤存储在扫描缓冲器120中的扫描图像，检测条形码的位置，提取条形码数据，将条形码数据发送至条形码译码单元700。在操作313中，条形码译码单元700译码所述条形码并产生与文本对应的字符串。
接下来，在操作315中，控制单元300确定是否设置了文档编辑功能。如果确定没有设置文档编辑功能，则在操作317中，电子邮件处理单元910将产生的字符串的文件附加到所述电子邮件中，并且通过网络接口单元920将电子邮件发送至电子邮件服务器100。
如果在操作315确定设置了文档编辑功能，则文档编辑单元800遵照预定格式(例如可移植文档格式文件(PDF)或者超文本标记语言(HTML))插入所产生的字符串，并编辑所述文档。此时，在操作319中，从包括在二维条形码中的附加信息获得文本的编辑信息，所述附加信息可以包括在编辑文档时的文本的大小和颜色。
然后，在操作321中，电子邮件处理单元910将由文档编辑单元800编辑的文档文件附加到所述电子邮件中，并且通过网络接口单元920将电子邮件发送至电子邮件服务器1000。
如果在操作303中确定没有设置文本发送模式，则在操作304中确定是否设置了总发送模式。如果确定设置了总发送模式，则在操作306中，控制单元300输出分辨率设置信号到扫描单元110，以设置远高于第一扫描分辨率的第二扫描分辨率。如果确定没有设置总发送模式，则在操作301中再次确定是否通过操作面板单元200输入用户设置信号。
在操作308中，扫描单元110根据第二扫描分辨率扫描文档并将所述扫描图像发送至扫描缓冲器120。在操作310中，扫描缓冲器120存储扫描图像。在操作312中，图像处理单元130将所存储的扫描图像的经图像增强处理后的图像发送至图像压缩单元600以压缩所述图像。在操作314中，图像处理单元130过滤存储在扫描缓冲器120中的扫描图像，检测条形码的位置，提取条形码数据，并将条形码数据发送至条形码译码单元700。在操作316中，条形码译码单元700译码所述条形码并产生与所述文本对应的字符串。
然后，在操作318中，控制单元300确定是否设置了文档编辑功能。如果确定没有设置文档编辑功能，则在操作320中，电子邮件处理单元910将产生的字符串文件和压缩图像附加到电子邮件中，并且通过网络接口单元920将电子邮件发送至电子邮件服务器1000。
如果在操作318中确定设置了文档编辑功能，则文档编辑单元800遵照诸如PDF或者HTML的预定格式插入所产生的字符串和压缩后的图像，并编辑所述文档。此时，在操作322中，从包括在二维条形码中的附加信息获得文本的编辑信息。
接下来，在操作324中，电子邮件处理单元910将由文档编辑单元800编辑的文档文件附加到所述电子邮件中，并且通过网络接口单元920将电子邮件发送至电子邮件服务器1000。
本发明总构思也可以被具体化为计算机可读介质上的计算机可读代码。所述计算机可读介质可以包括计算机可读记录介质和计算机可读传输介质。计算机可读记录介质可以是能够存储以后可由计算机系统读取的数据的任何数据存储设备。计算机可读记录介质的例子包括只读存储器(ROM)、随机存取存储器(RAM)、CD-ROM、磁带、软盘和光学数据存储设备。计算机可读记录介质还可以分布在连接计算机系统的网络上，从而所述计算机可读代码以分布式被存储和执行。计算机可读传输介质可以传输载波或信号(如通过互联网的有线或无线数据传输)。同时，实现本发明总构思的功能程序、代码和代码段可以很容易由本发明总构思所属领域的程序员解释。
如上所述，根据本发明总构思的实施例，由于改进了“扫描至电子邮件”功能使得将从扫描图像提取的文本通过电子邮件单独地发送或同图像一起发送，因此附加到电子邮件的文本可以由接收邮件的用户查看，并且可以改进文本的可读性。
因为可以在编辑的文档中设置文本的大小和颜色，所以可以改进接收方接收的附加到电子邮件的编辑的文档的可读性。
当从扫描图像中提取纯文本并且通过电子邮件发送时，可以将扫描装置的扫描分辨率设置为很低，只要能够识别包括文本的二维条形码即可。因而，可以减少发送电子邮件所需的时间。接收方可以搜索所述文本并能容易找到期望的文档。
虽然已经描述了本发明总构思的一些实施例，但是本领域技术人员应当理解，在不脱离本发明总构思的原则和精神的情况下，可以对这些实施例做出变化，本发明总构思的范围由所附权利要求及其等价物来限定。

Claims (24)

1.一种多功能设备，包括：
扫描装置，扫描文档并输出扫描图像；
条形码译码单元，对包括在所述扫描图像中的条形码进行译码，提取包括在所述扫描图像中的文本，并且输出所提取的文本；
文档编辑单元，将所述扫描图像和所提取的文本中的至少一个包括在另一文档中，并产生所述另一文档；以及
电子邮件发送单元，将由条形码译码单元提取的文本或者由文档编辑单元产生的另一文档附加到电子邮件中并且发送所述电子邮件。
2.如权利要求1所述的多功能设备，还包括：
控制单元，根据多个模式设置所述扫描装置的扫描分辨率，以将提取的文本通过电子邮件单独发送或者与所述扫描图像一起发送。
3.如权利要求2所述的多功能设备，还包括：
操作面板单元，允许用户设置多个模式中的任意一个或者手动设置扫描分辨率。
4.如权利要求1所述的多功能设备，其中所述条形码译码单元译码记录在所述文档中的二维条形码。
5.如权利要求4所述的多功能设备，其中所述二维条形码包括与文档的文本相同的信息，并且还包括与所述文本相关的附加信息。
6.如权利要求1所述的多功能设备，其中所述扫描装置包括：扫描单元，根据控制单元设置的扫描速度来扫描文档；扫描缓冲器，存储所述扫描图像；以及图像处理单元，执行对所述扫描图像的图像增强处理，从扫描图像中检测条形码的位置，并且将该条形码提供给条形码译码单元。
7.如权利要求1所述的多功能设备，其中所述文档编辑单元根据条形码译码单元译码的编辑信息，使用所述文本的位置、大小、颜色和排列中的至少一个来编辑所述文档。
8.如权利要求1所述的多功能设备，其中由所述文档编辑单元编辑的文档的格式是可移植文档格式(PDF)或超文本标记语言(HTML)。
9.一种控制多功能设备通过电子邮件发送使用扫描装置扫描的扫描图像的方法，所述方法包括：
扫描其中包含有已记录的条形码的文档，并输出包含背景和图像的扫描图像；
译码该条形码并提取包括在该文档中的文本；
将所述扫描图像和所提取的文本中的至少一个包括在文档中，并编辑所述文档；并且
仅将所提取的文本附加到电子邮件中或者将包含所述扫描图像和所提取的文本的编辑后的文档附加到电子邮件中，并发送所述电子邮件。
10.如权利要求9所述的方法，还包括：
设置所述扫描装置的扫描分辨率，
其中所述扫描分辨率包括：当仅提取记录在该文档中的文本时应用的第一扫描分辨率，以及当扫描记录在该文档中的图像时应用的第二扫描分辨率，并且该第一分辨率被设置为低于该第二扫描分辨率。
11.如权利要求9所述的方法，其中所述条形码是二维条形码，其包括与文档的文本相同的信息，并且还包括与所述文本相关的附加信息。
12.如权利要求9所述的方法，其中所述文档的编辑包括：根据译码的编辑信息，使用所述文本的位置、大小、颜色和排列当中的至少一个来编辑所述文档。
13.一种扫描并发送文档的图像的多功能设备，包括：
控制单元，允许用户设置该多功能设备的扫描分辨率；
扫描装置，以所设置的扫描分辨率来扫描文档，并输出含有条形码的扫描图像；以及
分图像处理装置，产生与条形码上编码的信息对应的字符串，并将所述字符串输出至电子邮件服务器。
14.如权利要求13所述的多功能设备，其中所述分图像处理装置包括：
条形码译码单元，译码该条形码，并提取与该译码的条形码对应的文本；以及
文档编辑单元，接收所提取的文本，并基于所提取的文本产生要输出至电子邮件服务器的字符串。
15.如权利要求14所述的多功能设备，其中所述分图像处理装置还包括：
图像压缩单元，压缩由扫描单元扫描的非文本图像并将压缩后的非文本图像输出至文档编辑单元，以使得文档编辑单元产生包含该字符串和压缩后的非文本图像的另一文档并将所述另一文档输出至所述电子邮件服务器。
16.如权利要求14所述的多功能设备，还包括：
操作面板单元，允许用户根据所选的分辨率选择扫描图像的发送模式。
17.如权利要求16所述的多功能设备，还包括：
电子邮件发送单元，将由条形码译码单元提取的文本附加到电子邮件中，并根据第一被选发送模式将该电子邮件发送至电子邮件服务器。
18.如权利要求17所述的多功能设备，还包括：
图像压缩单元，压缩由扫描单元扫描的非文本图像，以使得电子邮件发送单元将由条形码译码单元提取的文本和压缩后的非文本图像附加到电子邮件中，并根据第二被选发送模式将该电子邮件发送至电子邮件服务器。
19.如权利要求14所述的多功能设备，其中所述文档编辑单元使用条形码中的附加信息来编辑从条形码译码单元提取的文本。
20.如权利要求19所述的多功能设备，其中所述附加信息包括文本的大小和颜色。
21.如权利要求13所述的多功能设备，其中：
如果在所述扫描图像中仅存在文本数据，则扫描分辨率被设置为低级别；以及
如果在所述扫描图像中存在非文本图像数据，则扫描分辨率被设置为高级别。
22.一种控制多功能设备通过电子邮件发送使用扫描装置扫描的扫描图像的方法，所述方法包括：
设置多功能设备的扫描分辨率；
以所设置的扫描分辨率扫描文档；
输出包含条形码的扫描图像；
产生与条形码上编码的信息对应的字符串；以及
将所述字符串输出至电子邮件服务器。
23.如权利要求22所述的方法，还包括：
译码所述条形码；
提取与译码后的条形码对应的文本；以及
基于所提取的文本产生要输出至电子邮件服务器的字符串。
24.如权利要求22所述的方法，还包括：
压缩由扫描单元扫描的非文本图像；
产生包括所述字符串和所述压缩后的非文本图像的另一文档；并且
将所述另一文档输出至电子邮件服务器。
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