CN101443797A - 年鉴创建系统和方法 - Google Patents

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Abstract

提供了一种年鉴系统。该年鉴系统提供用于规划、创建、教育、销售和分发年鉴的单个、广泛的资源。该系统还提供集成的年鉴系统管理和年鉴生产系统以使年鉴生产成印刷产品。年鉴服务器主存客户机站点和客户机数据库。客户机站点使学校能够规划、创建、销售、和分发年鉴。此外，该系统可用于在线创建年鉴。生产服务器主存生产数据库并与年鉴服务器同步，从而向客户机提供图像以供在创建年鉴时使用并从年鉴服务器接受由学校提交的完成的创建页面。生产服务器将创建的页面转换成通过用于年鉴生产的常规准备的格式。

Description

年鉴创建系统和方法
发明领域
本发明一般涉及一种用于创建年鉴的系统和方法，尤其涉及用于创建年鉴的在线系统和方法。
发明背景
年鉴通常利用诸如PageMaker、Quark和InDesign之类的传统的桌面出版应用程序来开发。传统的创建包括在过程中利用拼贴(paste-up)，这一般非常耗时。
发明概要
本发明涉及一种用于创建年鉴的系统和方法。该年鉴系统提供用于规划、创建、教育、销售和分发年鉴的单一、广泛的资源。该系统还提供集成的年鉴系统管理和年鉴生产系统以使年鉴生产成印刷产品。
年鉴系统包括用户组件和生产组件，用户组件由用户使用以设计和创建年鉴。用户组件可包括用户专用内容和信息内容。生产内容用于将所创建的年鉴转换成印刷产品。用户组件和生产组件交互，使得经由用户组件向生产组件进行提交并且生产组件可与用户组件关于该提交进行通信。用户可经由标准互联网连接来与年鉴系统交互。
用于创建年鉴的方法包括年鉴的用户规划、年鉴的用户开发和年鉴的完成部分的用户提交。该方法还包括年鉴的提交部分的产品审阅、至用户的关于年鉴的提交部分的产品通信以及年鉴的提交部分向印刷产品的产品转换。
尽管公开了多个实施例，但本领域的技术人员从以下示出和描述说明性实施例的详细描述中可清楚本发明教示的其它实施例。正如可以认识到的，该教示能够在不背离本教示的精神和范围的情况下在各个明显的方面进行修改。因此，附图和详细描述应在本质上视为说明性的而不是限制性的。
附图简述
图1示出根据本发明的一个实施例的年鉴系统的交互。
图2示出根据本发明的一个实施例的年鉴过程的用户侧的流程。
图3示出根据本发明的一个实施例的年鉴系统主页。
图4示出根据本发明的一个实施例的规划阶梯。
图5示出根据本发明的一个实施例的字体页面。
图6示出根据本发明的一个实施例的样式页面。
图7示出根据本发明的一个实施例的照片提交网页。
图8示出根据本发明的一个实施例的年鉴职员维护屏幕。
图9示出根据本发明的一个实施例的学校信息页面。
图10示出根据本发明的一个实施例的年鉴配置信息和关键日期页面。
图11示出根据本发明的一个实施例的年鉴系统日历页面。
图12示出根据本发明的一个实施例用年鉴系统创建的年鉴的虚拟书。
图13示出根据本发明的一个实施例的构建阶梯。
图14示出根据本发明的一个实施例的可印刷阶梯。
图15示出根据本发明的一个实施例的页面预览屏幕。
图16示出根据本发明的一个实施例的模板构建器页面。
图17示出根据本发明的一个实施例的肖像页面模板。
图18示出根据本发明的一个实施例的活动页面模板。
图19示出根据本发明的一个实施例的封面模板。
图20示出根据本发明的一个实施例的画板页面屏幕。
图21示出根据本发明的一个实施例的肖像页面编辑屏幕。
图22示出根据本发明的一个实施例的图像库页面。
图23示出根据本发明的一个实施例的照片提交信息页面。
图24示出根据本发明的一个实施例的封面信息页面。
图25示出根据本发明的一个实施例的消息页面。
图26示出根据本发明的一个实施例的页面状态网格。
图27示出根据本发明的一个实施例的概要报告。
图28示出根据本发明的一个实施例的HOME传单页面
图29示出根据本发明的一个实施例的HOME web销售页面。
图30示出根据本发明的一个实施例的联系信息页面。
图31示出根据本发明的一个实施例的年鉴职员、年鉴系统管理以及生产设施之间的通信的流程。
图32示出根据本发明的一个实施例的年鉴系统的组件的框图。
图33示出根据本发明的一个实施例创建年鉴的框图。
图34示出根据本发明的一个实施例利用年鉴系统的组件来创建年鉴的过程。
图35示出根据本发明的一个实施例的图像的印刷前扫描的过程。
本发明的详细描述
本发明涉及一种用于规划、创建、教育、销售和分发年鉴的年鉴系统。该年鉴系统向学校提供单个、广泛的资源以设计、创建、销售和分发年鉴。该系统还提供集成的年鉴系统管理和年鉴生产系统以允许年鉴生产成印刷产品。
当然，除创建诸如一般在高等学校和某些中学分发的年鉴之类的年鉴外，本发明还可用于创建诸如在小学和较小的中学中分发的纪念册或其它书籍。年鉴一般是硬皮的，具有50至几百页(页数的范围可改变)，包括衬页(endsheet)和黏插页(tip-in)，并可被制成彩色或黑白的。纪念册一般是软皮的，具有8-64页(页数的范围可改变)，并可被制成彩色或黑白的。因此，尽管本发明一般按照年鉴来描述，但本发明同样适用于其它书籍。
如图1所示，系统10与学校12、学校社团14、销售人员16、客户支持18和制造20交互。学校12可与系统10交互同时利用桌面出版应用程序或在线创建工具来设计年鉴。学校12和学校社团14可利用任何标准的互联网连接来与系统10交互；不需要特殊的软件。除非另有指定，否则系统10的描述旨在包括利用桌面出版应用程序的学校以及利用在线创建工具的学校。
年鉴系统的学校使用
本发明的年鉴系统提供一种从年鉴过程的开始到完成使用的工具。因此，该年鉴系统除用于创建年鉴外还可用于管理职员、关于年鉴过程教育职员、推销、销售和分发年鉴。图2示出在年鉴过程期间利用年鉴系统的学校的过程流22。在创建年鉴前，年鉴职员规划年鉴的每一个部分24—包括封面、肖像页面和活动页面。规划可通过确定将包含在年鉴中的诸部分、确定哪些页面专用于哪些部分、选择用于每一页面的模板以及将职员成员分配到每一页面来完成。这些规划选择可被结合到易于使用的规划阶梯(planning ladder)中，以下将参考图4更全面地描述。在年鉴的创建26期间，职员成员开发规划阶段期间安排的每一页。创建可涉及定制所使用的模板、添加文本、照片、剪贴画或颜色。一旦完成页面，可将该页面提交用于生产28。提交可按个别页面或以页面组来完成。如果页面是利用桌面出版应用程序来创建的，则将来自生产设施的印刷页面返回给职员用于校样。年鉴职员还经常负责年鉴的销售30。年鉴职员可利用本发明来设计推销材料并跟踪年鉴的销售。在销售和印刷年鉴后，本发明可用于辅助年鉴的分发32。
图3示出根据本发明的一个实施例的年鉴系统主页34。系统的用户可经由标准的互联网连接来访问年鉴系统主页34。如图所示，该年鉴系统具有至主页(HOME)36、规划(PLAN)38、创建(CREATE)42、教育(EDUCATE)40、销售(SELL)44和分发(DISTRIBUTE)46中的每一个的导航特征。可包括至提供(SUPPLIES)、帮助(HELP)和联系我们(CONTACT US)的其它导航特征。在这些类别中的每一个中提供两种类型的信息：专用于学校的信息以及信息内容。可用的信息内容中的某一些是可频繁地改变或更新的动态内容。该信息往往对提供的信息的类型是重要的，而信息的细节不太重要。
图3所示的系统主页34可对使用该年鉴系统的每一个学校定制。一般而言，系统主页提供专用于学校的信息的概要，它另外可通过主页36、规划38、创建42、教育40和销售44选项卡来访问。主页34提供年鉴进展48、关于年鉴的注释和消息50、最后期限状态52、提交信息54和虚拟书访问56的快照视图。此外，系统主页34可包括关于学校提交的照片的图像库信息58，诸如允许的最大照片数量、当前库中的照片数、由职员上传的照片数以及当前职员收件箱中的照片数(在放置到库中之前)。
可在年鉴系统主页34上提供进展条60，用于给出年鉴创建的进展的视觉说明。如图所示，进展条60示出还未开始的页面的数量和百分比、当前进行中的页面的数量和百分比、完成的页面的数量和百分比、提交的页面的数量和百分比以及生产中的页面的数量的百分比。因此，学校可容易地在视觉上跟踪其在创建年鉴中的进展。
年鉴创建概要页面34还可提供至虚拟书(Virtual Book)56的连接。参考图12更全面地描述虚拟书。简要地，虚拟书提供对未开始的、当前在进行中的、完成的、提交的或在生产中的所有页面的翻阅虚拟书。
如上所述，该年鉴系统提供一种从年鉴过程的开始到完成使用的工具。该年鉴系统可用于关于年鉴过程教育年鉴职员、规划年鉴、创建年鉴、销售年鉴(包括推销)以及分发年鉴。以下讨论这些类别中的每一个。这些类别中的某一些参考与该类别相关联的示例网页来讨论。所示的网页示出了可用于根据本发明的年鉴系统的页面。然而，不需要使用每一页面或类似的页面。此外，明显的改变对于本领域的技术人员是显而易见的，且旨在包含在本发明的范围内。
教育
年鉴系统主页34提供用于访问教育信息的教育选项卡40。教育信息包括用于职员顾问关于年鉴过程来教育年鉴职员的信息，并且一般是信息内容。一般而言，教育信息是可以某种频率改变或更新的动态内容。教育信息可包括出版物信息和教室工具。出版物信息可包括专用于年鉴过程的推荐的杂志和书。教室工具可包括教学计划、教学例子和用于职员顾问在教室背景下教授年鉴过程的其它工具。
规划
年鉴系统主页34提供用于访问规划信息的规划选项卡38。规划信息包括用于年鉴职员规划年鉴的信息和工具。一般而言，规划信息包括学校专用信息和信息内容。信息内容一般是动态的。
规划信息内提供的示例信息内容是封面、主题和节思想(segment idea)。这些思想可提供其它年鉴中所采用的封面、开发的主题和创建的节的示例。这些示例一般不旨用于完全复制，相反旨在在年鉴职员创建其自己的封面、主题和节时向其提供指导以定制其年鉴。
规划信息内提供的学校专用信息包括规划阶梯、字体、样式、社团照片位置、职员管理、学校信息、书配置和关键日期以及支付信息。
图4示出根据本发明的规划阶梯(Planning Ladder)60。规划阶梯60可用于布置用于创建年鉴的基础。规划阶梯60提供每一页(不管是完成的、部分创建的还是仍是模板形式的)的缩略图图像62。当然，在规划阶段的开始，最多每一页是模板形式。与每一个缩略图页面图像相关联的可以是以下信息：部分(Section)64、描述(Description)66、最后期限(Deadline)68、职员(Staff)70、页面类型(PageType)72、模板(Template)74。
因此，在规划期间，年鉴职员可确定页面将在年鉴的哪一部分64中。此外，规划阶梯60向职员可视地指示将多少页面分配给每一个部分。类似地，年鉴职员可将描述66分配给该部分内的页面。因此，例如，一部分可以是Fall Sports且一页面的描述可以是Girls Cross Country。部分64和描述66由职员输入。可给予每一页面一模板74用于创建该页面。在某些实施例中，在规划阶梯中未示出确切的模板选择—例如，利用桌面出版应用程序设计的定制模板可能没有被扫描输入并放置在规划阶梯中。然而，替代地可能完成了这种扫描和放置。
在将提交页面时可将最后期限68分配给该页面。一般而言，可将页面设置到书贴中，例如每16页开始一个新书贴。每一个书贴可具有一个相关联的最后期限。因此，与页面相关联的最后期限68可以是该页面作为其一部分的书贴的最后期限。可输入职员信息70，诸如当前指定创建和编辑该页面的一个或多个职员成员。因此，规划阶梯68允许分配给每一个职员成员的页面以及分配给每一个职员成员的页面的最后期限的视觉标识。
页面类型70指示该页面是彩色的还是黑白的。一般而言，将书贴(或者书贴的一个拼页(multiple)，即一半)分配为彩色或黑白。在彩色书贴内，可将各个页面指定为黑白。彩色编码76可用于指示该页面属于哪个拼页以及该拼页是彩色还是黑白。通常，将书贴印刷在一大张纸的正面和背面，然后以创建16个连续页面的方式剪切并折叠该纸。将印刷在一大张纸的正面的页面指定为拼页1，将印刷在一大张纸的背面的页面指定为拼页2。跟踪每一页面属于哪一个拼页是有用的，使得如果提交拼页1的8页中的7页，则优先标记单个未提交页面以使其完成和提交。彩色编码也可用于指示该页面是否是跨页(DPS)的一部分。DPS页被连接在一起使得不能在一页不移动的情况下移动另一页。一般而言，在照片穿过一页以上时出现DPS页。
为了在创建过程中易于参考，彩色编码78可用于指示该页面是已完成、已提交、在生产中还是等待未提交。在规划阶梯内，可移动、增加或删除页面。规划阶梯设置了用于参考图18描述的构建阶梯的基础。
图5示出其中可选择用于年鉴的创建的字体的字体(Fonts)页面80。字体集合82在列出什么字体84与什么类别86一起使用的字体页面上创建。例如，期望仅一个选中字体用于标题类别项。字体集合然后列出什么字体可用于标题类别项。因此，字体集合有助于提供整个年鉴中的一致性并限制可用字体的选择。
图6示出样式(Styles)页面88。样式页面88用于设置书中的所有页面中中的期望字体。可为书中的标题90、子标题92和文字说明或正文类别94设置默认字体。基于所使用的字体的磅值来确定类别。因此，例如，所有24磅或更大的字体被确定为标题，所有13-23磅的字体被确定为子标题，所有6-12磅的字体被确定为文字说明或正文。不管样式设置如何，可通过选择文本并单独编辑来在任一页面上改变字体选择。一般而言，改变的字体遵从图5所示的字体页面的字体集合。
图7示出照片提交网站(Photo Submission Web Site)96。学校可使照片提交网站96允许其他人提交照片用于结合在年鉴中。例如，父母或其他人可将照片上传到站点以供年鉴职员。为了允许这一站点，输入以下信息：该站点可用的开始日期98、该站点的结束日期100、用于该站点的用户id 102、用于该站点的口令104以及可提交的图像的最大数量106。然后分配用于该站点的位置(web地址)108。诸如父母或其他学校社团成员可经由标准的互联网连接来访问网站108。通过年鉴创建主页34，职员可查看已提交了多少图像。在一个实施例中，上传的照片被放置在隔离站点上，以供职员顾问查看来决定是否使用该照片。一旦被选中使用，可将照片转移到图像库。
图8示出年鉴职员维护(Maintain Yearbook Staff)屏幕110。屏幕110提供通过提供姓名112和可任选的电子邮件地址114来将新成员添加到年鉴职员的能力。此外，该屏幕列出所有当前的年鉴职员116。可更新或删除当前的年鉴职员。年鉴职员的成员被给予对年鉴系统的访问。年鉴系统网站的某些区域仅可由规定级别的成员访问。例如，仅职员顾问可被给予对教育信息的访问。此外，站点的动态内容区中可用的信息取决于职员级别。类似地，可用的动作取决于职员级别。例如，仅职员顾问可被允许提交页面以供生产。可将进入年鉴职员维护屏幕110的职员指定为规划阶梯60中的页面的负责职员成员。此外，可通过搜索职员成员姓名来跟踪每一个职员成员负责什么页面。
图9示出通过规划信息访问的学校信息(School Information)118。学校信息118包括学校名称120和地址122以及联系信息124。联系人列在学校信息上并包括该联系人的职位、姓名、工作电话、家庭电话和电子邮件地址。通常，该联系人与学校相关联，如年鉴顾问。该信息可用于生产和学校之间的通讯。
图10示年鉴配置信息和关键日期(Yearbook Configuration and Key Dates)页面126。年鉴配置信息包括为年鉴规划的页数128、书的尺寸130和为生产规划的副本数132。年鉴配置信息和关键日期页面126还可列出要求的年鉴选项134。关键日期136可包括例如合同发货日期。为了规划的目的，最后期限日期和提交日期可向后从发货日期分配。
图11示出项目日历(Project Calendar)138。项目日历138可按周视图来查看。动作项140和相关联的注释142可在每一日期下输入。
图12示出参考年鉴系统主页34讨论的虚拟年鉴144。虚拟书144可经由年鉴系统主页34上的虚拟书56部分来访问、从图4的规划计划60访问或从稍后讨论的图13的构建阶梯146来访问。虚拟书提供所有未开始的、当前在进行中的、完成的、提交的或在生产中的页面的翻阅虚拟书。虚拟年鉴未必在所有实施例中都可用。
创建
年鉴系统主页34提供用于访问创建信息的创建选项卡42。创建信息包括用于年鉴职员创建年鉴的信息和工具。一般而言，创建信息包括学校专用信息和信息内容。信息内容一般是动态的。
创建信息内提供的示例信息内容是创建工具。这些工具可提供年鉴规划和创建的过程的示例。
创建信息内提供的学校专用信息包括构建阶梯，模板构建器、画板页面、图像库、照片覆盖范围(coverage)、索引、封面信息、页面提交、消息、完整的页面网格以及概要报告。
图13示出根据本发明的一个实施例的构建阶梯(Build Ladder)146。构建阶梯146的基础在规划阶梯60中设置(之前参考图4讨论的)。类似于规划阶梯60，构建阶梯146提供每一页(不管是完成的、部分创建的还是仍以模板形式的)的缩略图图像62。与每一个缩略图页面图像相关联的是以下信息：部分(Section)64、描述(Description)66、最后编辑(Last Edit)148、页面最后期限(Page Deadline)68、职员(Staff)70、页面类型(Page type)72、状态(Status)150和页面(Page)152。部分64、描述66、页面最后期限68、职员70和页面类型72已参考图4描述。此外，用于DPS的彩色编码76，拼页1或2、以及彩色或黑白如参考图4所述。最后编辑148指示该页面是何时最后编辑的。状态150指示该页面的当前状态，例如，完成、进行中或未开始。如同图4一样，彩色编码78可用于指示该页面是完成、提交、在生产中还是等待未提交。
在某些实施例中，示出部分创建或完成的页面的构建阶梯146可能是不可用的。例如，利用桌面出版应用程序的学校可能没有在创建过程中连续地扫描页面以放置在构建阶梯146中。因此，仅可示出模板或空白页面。此外，桌面创建过程中可能没有构建阶梯146可用。或者，扫描和放置过程可用于周期性地扫描桌面出版应用程序的部分创建或完成的页面以放置在构建阶梯146中。
可印刷阶梯(Printable Ladder)154可通过规划阶梯60或构建阶梯146来访问并在图14中示出。类似于规划阶梯60和构建阶梯146，可印刷阶梯154提供每一页(不管是完成的、部分创建的还是仍以模板形式的)的缩略图图像62。与每一个缩略图62相关联的是以下的信息：部分(Section)64、描述(Description)66、页面最后期限(Page Deadline)68、职员(Staff)70、页面类型(Page type)72和状态(Status)150。还列出的有该页面属于哪一个拼页(Multiple)156。在可印刷阶梯154内，页面被划分为书贴(SIGNATURE)158。因此，例如，第一个16页与书贴1相关联，下一个16页与书贴2相关联等。给出了用于特殊注释(SpecialNotes)的空间160使得用户或职员可将注释写入印刷的可印刷阶梯154中。
示出来自构建阶梯的信息中的某一些的屏幕的替换实施例在图15中示出。图15示出了显示几个设计的页面的缩略图图像164的页面预览屏幕162。如图所示，几个缩略图图像164可在每一个屏幕162上示出。例如，可在每一个缩略图图像下提供与每一页相关联的选项，以允许用户选择编辑(Edit)166该页、移动(Move)168该页或校样(Proof)170该页。可根据需要提供其它选项。例如，可在每一个缩略图图像164下提供与每一页相关联的状态指示符172。当页获得某一状态时状态指示符172可改变颜色。例如，如果状态指示符是红的，则它指示该页面已被提交给生产设施并且可查看但不能编辑该页面。也可提供与每一个缩略图图像164相关联的锁定(Lock)和解锁(Unlock)按钮174和176。这些按钮允许顾问锁定或解锁页面。当页面被锁定时，锁的图形178出现。不能编辑锁定的页面，除非解锁。提交的页面不能被锁定或解锁，因为提交的页面不管是锁定还是解锁状态都不能被编辑。不需要提供锁定和解锁选项。
图16示出根据本发明的一个实施例的模板构建器(Template Builder)180。模板构建器180提供可由用户定制的空白模板182。可利用添加照片框按钮184来添加照片框。可利用下拉菜单186来添加照片边框。可利用添加文本框按钮188来添加文本框。可利用添加颜色框按钮190来添加颜色框。颜色可选自颜色库(ColorLibrary)192。添加的框可通过点击该添加的框来移动并调整大小。水平尺和垂直尺可分别通过点击添加水平尺按钮194和添加垂直尺按钮196来添加。尺的厚度可利用下拉菜单198来编辑。可分别提供下移一层和上移一层按钮200和202，用于将照片框和/或文本框放置在另一个照片框或文本框的前面或后面。可将模板保存为特定的模板类型以供未来使用。
除完全定制的模板外，可提供用于用户定制的标准模板，这示于图17-19中。图17示出肖像页面模板204。图18示出活动页面模板206。图19示出封面模板208。当然，图17-19示出的模板仅仅是示例性的。可提供并使用各种各样的模板。
在图20中示出画板页面(Panel Page)屏幕210。画板页面是肖像页面并且在其中具有学生照片。在设计肖像页面时，提示用户选择肖像尺寸。画板页面是年鉴中专用于学生肖像的页面。通常，摄影师给学生照相并将照片作为数字图像加载到CD。将CD发送到生产设施，生产设施将图像加载到类别中。例如，所有的10年级学生照片被加载到10年级类别中。一旦图像通过生产加载后，为了准确性学校可对图像和加载进行校样。例如，可删除重复的图像，可移动错误类别中的图像，可增加其照片最初未提交的学生的图像，并可检查与每一张照片相关联的学生的姓名。可将照片插入到由学校选择的画板页面(或肖像页面)模板中。照片是按字母顺序加载的，正如它们出现在年鉴中的。一般而言，将图像加载到画板页面的过程是自动过程并由学校所选的模板来驱动。通常，给予学校预设计模板的选择，以供作为画板页面模板来选择。或者，学校可设计定制的模板然后手动地将每一张照片和文本放置在该模板上。
如图20所示，画板页面屏幕210示出每一页面的彩色编码状态212，不管是未开始的、进行中的、完成的页面、提交的页面、生产中的还是锁定的。为了放置肖像，用户点击他们希望开始的所选类别的页面图标。
在示于图21中的一替换实施例中，在画板页面模板的选择期间给予用户几个选项。用户可选择肖像窗口形状214，例如椭圆形或矩形。用户可选择将姓名放置在何处216—沿外边或肖像下。用户还可选择照片尺寸218(小、中、大)。在一替换实施例中，用户可选择是否包括每页的最小肖像数、每页的正常肖像数或每页的最大肖像数。因此，在确定专用于肖像的总页面数时给予用户某种灵活性。用户指定分配给每一页的类别220，例如，10年级。
图像库(Image Library)页面在图22中示出。在库中提供了每一图像的缩略图222。可给予每一个图像名称(Name)224，每一个图像与一图像类别(ImageCategory)226和各种关键字(Keywords)228相关联。例如，出现在每一张照片中的每一个学生的姓名可与每一张照片相关联地列出。在年鉴创建期间可使用图像库中的图像。在使用图像前必须将图像从职员收件箱或社团收件箱中移出。可将图像上传到图像库。因此，图像库提供用于可在年鉴中使用的图像的中央储藏库。一旦得出将不再使用图像的决定，它将从图像库中删除。删除的图像可被存储在生产设施中以便于取回。
可提供照片覆盖范围页面作为创建信息的一部分。照片覆盖范围页面从照片库中提取与图像相关联的信息以确定哪个学生出现在年鉴中当前使用的哪张照片中。此外，可提供索引页面，列出每一个学生和他们所出现的页码。因此，照片覆盖范围页面和索引页面可用于跟踪年鉴中学生的出现。
照片提交信息(Page Submission Information)页面示于图23中。如图所示，照片提交信息页面230可包括关于页面/照片提交最后期限(PAGE/PHOTOSUBMISSION DEADLINES)232、接收的页面提交(PAGE SUBMISSIONSRECEIVED)234、页面提交总和(PAGE SUBMISSIONS TOTALS)236以及最近的页面提交消息(YOUR LATEST PAGE SUBMISSION MESSAGE)236的信息。除用于页面/照片提交最后期限的最后期限日期外，可列出所需的页面数、所需的照片数、仍需要的照片数以及阶梯中分配的页面。
也可在创建信息中提供预许可的图像和新闻项。例如，可提供可供学校在年鉴中使用重大世界事件的图像或新闻。因此，例如，在选举年中，可提供候选人或竞选运动的图像。作为另一个示例，如果学校位于发生地震的地区，则可提供地震的后果的图像。类似地，商标和版权可被预许可并可由学校使用。例如，可使特定的有版权和商标的图形可用。通过具有对预许可的图像的访问，学校可包括各种各样的时事信息，而不需要个别地寻找许可。
利用该年鉴系统，可设计自定义封面。封面工作流程的众多可能的组合包括：丝网印刷、美术、金属箔、压凸、纹理、配对放置(matelay)、上封(casemaking)、模切、覆膜、手工工艺和上色(overtone)。自定义封面原图可由学校提交，在生产设施处扫描并使其在年鉴服务器上可用。用于自定义封面的模板可包括一个大图像并且没有文本。或者，可采用具有诸如学校名称和吉祥物之类的带有学校个性化的纸料封面(stock cover)。
可提供如图24所示的封面信息(Cover Information)页面238。封面信息包括关于封面的信息240和关于衬页的信息242。封面信息240包括封面的种类和实际尺寸。衬页信息244包括前页、前色1、前色2、后页、后色1、后色2、是否采用特殊设计、前后衬页是否相同、衬页是否印在页上、是否对衬页校样、发送校样的日期、以及返回校样的日期。
图25示出消息(Message)页面246。通常，消息是给顾问的，并涉及关键事件。可将消息自动化，如确认提交的接收。或者，消息可具有深入的信息，如关于提交的不足之处和问题。消息页面246有助于在年鉴创建期间与顾问通信。
在图26中示出页面状态网格(Page Grid)。页面状态网格248包括关于页面网格、拼页和书贴的信息。
在图27中示出概要报告(Summary Report)250。概要报告250可列出当前书的统计数字252、要求的年鉴选项254、年鉴封面信息256、年鉴衬页信息258、页面/照片提交最后期限260、接收的页面提交262、页面提交总和264、关键日期266、预定押金268、接收的付款270、最近的页面提交消息272以及完成的页面网格274。还可提供具有彩色编码的完成的校样网格276。
当前书的统计数字字段252包括关于页面的数量、书的尺寸以及规划的副本的信息。年鉴选项字段254指示要求的年鉴选项。年鉴封面信息字段256包括封面的种类和实际尺寸。衬页信息字段258包括前页、前色1、前色2、后页、后色1、后色2、是否采用特殊设计、前后衬页是否相同、衬页是否印在页上、是否对衬页校样、发送校样的日期、返回校样的日期。页面/照片提交最后期限字段260列出最后期限，最后期限日期、必需的页面、必需的照片、需要的照片、阶梯中分配的页面以及最后期限完成日期。接收的页面提交字段262指示哪些页面已被接收以及这些页面的接收日期。页面提交总和字段264指示接收的页面的总数和需要的页面的总数。关键日期字段266指示诸如合同发货日期之类的关键日期。预定押金字段268指示押金、应付押金、到期日、结欠金额和状态。接收的付款字段270指示接收的日期和数量。最近提交消息字段272示出最近提交消息。完成的页面网格字段274列出页面网格、拼页和书贴。彩色编码的完成网格276提供用于每一页的框。该框可根据彩色状态代码图例来彩色编码。
销售
年鉴系统主页34提供用于访问销售信息的销售选项卡44。销售信息包括用于年鉴职员营销和销售年鉴的信息和工具。一般而言，销售信息包括学校专用信息和信息内容。信息内容一般是动态的。
图28中示出HOME传单页面278。HOME(使家庭订货容易)程序允许年鉴职员用可在线自定义创建的彩色传单来推销其年鉴。HOME程序是可由年鉴职员使用的可任选工具。
来自照片覆盖范围和索引页面的信息可用于鼓励特定的父母或学生发出订单。例如，如果特定的学生被标识为没有购买年鉴，则可印刷包括具有该学生的照片的年鉴页面的传单。因此，传单示出学生出现在年鉴中的何处的示例。
HOME web销售页面280可与HOME程序相关联，并在图29中示出。HOMEweb销售页面280示出对于对传单在线进行的任何信用卡购买的至今的HOME销售结果。
在销售类别中的示例信息内容包括用于处理付款的软件，如ItPays软件。
分发
年鉴系统主页34提供用于访问分发信息的分发选项卡46。分发信息包括用于年鉴职员营销和销售年鉴的信息和工具。一般而言，分发信息包括信息内容。信息内容一般是动态的。
分发信息包括用于分发的工具。这些工具一般是动态内容并可被频繁地改变。分发信息可提供陈列在学校中的海报或促销材料。
关于分发的挑战通常由学生选择的年鉴选项引起—例如，个性化年鉴或具有用于签名的书贴页面的年鉴。
帮助
年鉴系统主页34提供用于访问用于帮助用户使用年鉴系统的帮助信息的帮助选项卡49。一般而言，帮助信息包括信息内容。信息内容一般是动态的。
帮助信息中提供的示例帮助页面包括关于整体的年鉴系统的帮助屏幕、关于在线年鉴创建工具的帮助屏幕、关于ItPays软件的帮助屏幕、交互式帮助屏幕或具有帮助链接的页面。
联系我们
年鉴系统主页34提供用于访问联系我们信息的联系我们选项卡51。联系我们信息包括用于年鉴职员联系代表或生产设施的信息和工具。一般而言，联系我们信息包括学校专用信息和信息内容。信息内容一般是动态的。
联系信息(Contact Information)页面282在图30中示出。联系信息页面282可提供用于年鉴系统代表、技术支持和办公时间以后的技术支持的联系信息。通过提供具有这种信息的可容易访问的页面，年鉴职员可容易地解决问题或争议。
联系我们信息还可提供用于提供关于年鉴系统的反馈的页面。此外，联系我们信息可提供用于访问由其他人提供的关于年鉴系统的反馈的页面。
供应
年鉴系统主页34提供用于访问供应信息的供应选项卡53。供应信息包括用于这种供应的供应和订货信息。该供应可包括例如年鉴的一般海报或传单广告销售。一般而言，供应信息包括学校专用的信息和信息内容。信息的内容一般是动态的。
因此，年鉴系统提供一种由年鉴职员在年鉴过程的开始到结束使用的工具。年鉴系统可用于关于年鉴过程教育年鉴职员、用于规划年鉴、用于创建年鉴、用于销售年鉴(包括推销)以及用于分发年鉴。
年鉴系统管理和生产
年鉴系统管理和生产可被认为是年鉴系统的后端。即，年鉴系统管理在创建期间与学校一起工作—存储输入信息、与学校通信等。生产设施最终生产年鉴。
年鉴系统的无缝运行涉及年鉴职员、年鉴系统管理和生产设施之间的广泛通信。图31示出学校284或年鉴职员、年鉴系统管理286以及生产设施288之间的通信流程。年鉴过程跨越几个月—一般从学年开始直到春季的中期或晚期。如果在整个年鉴过程期间通信不是正在进行的，则可能很难准时完成年鉴。例如，如果在该过程中没有标识和解决关于提交的缺点，并且相反仅在提交了所有的页面后标识和解决，则职员可能没有足够的时间来改正缺点且仍使年鉴按计划生产。
如图31所示，一般在学校284和年鉴系统管理286之间有广泛的通信。该通信包括学校284的提交，例如照片提交或页面提交；以及来自年鉴系统管理286的响应。例如，学校284可向生产设施提交实物照片以供扫描。生产设施228扫描该照片。使该照片在年鉴系统管理286处的年鉴服务器上可用。年鉴系统管理286通知学校284照片是可用的。类似地，学校284可将完成的页面提交给年鉴系统管理。年鉴系统管理286确认提交的接收。一旦提交了页面，将该页面的所有信息写入PostScript文件290并发送到生产设施288。提交的页面的pdf文件由生产设施制作并审阅。如果在提交中有缺点，则年鉴系统管理286通知学校284，使得学校284可改正缺点并重新提交该页面。pdf页面将在生产设施中被进一步处理并利用适当的输出设备来印刷。
图32示出年鉴系统的组件的框图。年鉴系统292包括年鉴系统管理处的年鉴服务器294。学校284处的用户利用单独的个人计算机296(或其它适当的设备，例如，PDA)经由互联网与年鉴服务器294通信。
年鉴服务器294包括个人计算机296，并经由互联网或其它适当的连接与其通信，以接收用户创建信息、必要时提示用户输入进一步的信息、以及向用户发送信息。年鉴服务器294还与生产设施处的生产服务器298通信以更新生产数据库298，以使年鉴数据库294和生产数据库298同步。注意，年鉴服务器294和生产服务器298各自可以是数据库服务器。生产设施可以是几个设施，包括印前设施300、印刷设施302和印后设施304。或者，这几个设施可被设置在单个设施中。生产服务器298周期性地与年鉴服务器294同步，例如，在向年鉴服务器提供特定顾客图像的时候。
图33是利用本发明创建年鉴的总过程的框图。在用户启动该过程后，将工具包发送给用户，这在框306处示出。该工具包可包括装运纸箱、安装板、照片分类信封、说明手册和返回装运纸箱。尽管根据本发明的年鉴的创建一般是在线的，但存在可处理非数字或非电子项的部分年鉴创建。例如，并非所有的照片都能以数字形式可用。这些照片可由学校扫入或可运送到印前生产设施以供扫入。因此，如框308处所示，用户可将材料、照片、CD和介质发送到印前生产设施(由用户发送的任何东西在处理后都将返回)。如框310处所示，印前生产设施准备、扫描材料并将其上传到用户站点。对用户站点的接入可以用用户名、口令和/或作业号来保护。如框312处所示，用户利用口令和作业号来创建年鉴。创建的页面被存储在年鉴服务器上，直到用户提交完成的页面，这在框314处示出。如框316处所示，一旦用户提交了完成的页面，年鉴服务器收集该页面并将该页面发送到生产服务器以开始后处理。如框318处所示，生产服务器将作业的各部分路由到生产设施的适当部分，例如，路由到印刷设施用于印刷年鉴页面。如框320处所示，在完成后，印后设施将年鉴发送给用户。
图34示出在图32的组件上图33的过程的并置。如框328处所示，学校322规划年鉴，并如框329处所示上传图像。此外，如框330处所示，学校322可向生产设施326提交照片、CD和其它材料。如框332处所示，这些图像由印前设施扫描或上传，并作为低清晰度图像被发送给年鉴服务器324以供学校322访问。如框334和336处所示，利用在线创建系统，学校322构建页面并将其提交给年鉴服务器324。如框338处所示，学校可在屏幕上对页面进行自校样，并如框340处所示在线检查页面状态。一旦提交，将页面作为PostScript文件发送给生产服务器326，这在框342处示出。生产服务器处理该页面以供印刷(例如将提交的页面转换成用于通过用于年鉴生产的常规准备的格式)、印刷它们并完成年鉴。
图35示出完整的生产操作过程。在接收到用于扫描和上传的材料350后，该材料与一作业号和类别名相关联。通常，顾客照片包括活动照片和肖像照片，并可被格式化为实物照片352或照片CD上的数字图像354。分批扫描356实物照片并将其拆解成各个图像并利用与生产数据库通信的生产软件上传到生产图像存储358。可利用与生产服务器通信的适当的生产软件来将活动照片CD上传360到生产图像存储358。肖像CD可从学校摄影师接收。肖像CD一般包括与学生姓名列表相关联的肖像图像。可利用与生产数据库通信的适当的生产软件来将肖像图像和学生姓名列表上传362到生产图像存储358。一旦图像被上传到生产图像存储时，可生成该图像的低清晰度版本和缩略图。这些低清晰度图像和缩略图与年鉴服务器同步以供学校在年鉴创建中使用。当生成PostScript文件时使用存储在生产图像存储中的高清晰度图像。
可将作业存档用于未来的访问，例如用于重印。存档的一种适当的方式是将利用本发明创建的“页面”转换成PDF文件。然后可将PDF文件存档在存档服务器或介质中。或者，如果需要的话，可将单独的图像存档。
尽管参考较佳实施例描述了本发明，但本领域的技术人员可意识到可在不背离本发明的精神和范围的情况下对形式和细节进行改变。

Claims (23)

1.一种年鉴系统，包括：
用户组件，用户可通过它来设计和创建年鉴，所述用户组件包括用户专用内容和信息内容；以及
生产组件，所述年鉴通过它被转换成印刷产品；
其中所述用户组件和所述生产组件交互，使得经由所述用户组件向所述生产组件进行提交，且所述生产组件可与所述用户组件关于所述提交进行通信。
2.如权利要求1所述的年鉴系统，其特征在于，所述用户组件包括用于规划所述年鉴、创建所述年鉴、销售所述年鉴以及分发所述年鉴的工具。
3.如权利要求1所述的年鉴系统，其特征在于，所述用户组件包括所述年鉴朝向完成的进展的视觉表示。
4.如权利要求1所述的年鉴系统，其特征在于，所述用户组件包括用于对完成的、进行中的以及未开始的年鉴页面进行虚拟查看的虚拟书。
5.如权利要求1所述的年鉴系统，其特征在于，所述用户组件包括用于接受由社团成员提交的照片的照片提交组件。
6.如权利要求1所述的年鉴系统，其特征在于，所述用户组件包括至少两个访问级别，使得顾问可在一个级别上访问信息，而职员可在另一个级别上访问信息。
7.如权利要求1所述的年鉴系统，其特征在于，所述用户组件可用于规划和开发肖像页面和活动页面。
8.如权利要求1所述的年鉴系统，其特征在于，所述用户组件包括用于跟踪所述年鉴中学生的覆盖范围的覆盖范围信息。
9.如权利要求1所述的年鉴系统，其特征在于，所述生产组件被设计成与所述用户组件关于提交的不足和所需改正以及所述提交的重新提交而与所述用户组件进行通信。
10.如权利要求1所述的年鉴系统，其特征在于，所述生产组件包括年鉴系统管理组件和年鉴生产系统组件。
11.如权利要求10所述的年鉴系统，其特征在于，所述年鉴系统管理组件被设计成在年鉴创建期间与所述用户通信。
12.如权利要求1所述的年鉴系统，其特征在于，所述生产组件存储输入信息。
13.如权利要求1所述的年鉴系统，其特征在于，所述生产组件包括年鉴服务器和生产服务器。
14.如权利要求1所述的年鉴系统，其特征在于，所述系统被配置成与学校、学校社团、销售人员、客户支持以及制造进行交互。
15.如权利要求1所述的年鉴系统，其特征在于，所述用户组件使用户能够利用桌面出版应用程序来创建所述年鉴。
16.如权利要求1所述的年鉴系统，其特征在于，所述用户组件使用户能够利用在线创建工具来创建所述年鉴。
17.一种用于创建年鉴的方法，包括：
所述年鉴的用户规划；
所述年鉴的用户开发；
所述年鉴的完成部分的用户提交
所述年鉴的提交部分的生产预览；
关于所述年鉴的提交部分的与用户的生产通信；以及
所述年鉴的提交部分到印刷产品的生产转换。
18.如权利要求17所述的方法，其特征在于，所述年鉴的用户规划包括所述年鉴的每一部分的规划，包括封面、肖像页面和活动页面。
19.如权利要求18所述的方法，其特征在于，所述年鉴的用户开发包括在所述年鉴的用户规划期间布置的每一页面的开发。
20.如权利要求17所述的方法，其特征在于，所述年鉴的用户规划包括将规划部分结合到规划阶梯中。
21.如权利要求17所述的方法，其特征在于，还包括照片的用户提交。
22.如权利要求21所述的方法，其特征在于，还包括所述提交照片的生产扫描。
23.如权利要求17所述的方法，其特征在于，还包括对所述年鉴的完成的部分的PostScript文件的生产创建。
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