CN1154938C - 使用电子邮件的传真发送方法 - Google Patents

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Abstract

本发明提供一种用于从计算机应用软件俘获打印图象并把这些图象发送到用户所指定的电子邮件地址的方法。该方法包括以下步骤，检测(420)来自用户的定制打印机驱动器选择，使用定制打印机驱动器俘获文件，使用一界面把该文件的一页或多页转换(440)成一个或多个图象，把这些图象附到(450)一电子邮件消息上，显示该电子邮件消息，并允许(460)用户编辑该电子邮件消息(包括指定文件待发送到的一个或多个地址)，以及发送(470)该电子邮件消息，并在把文件发送到指定的电子邮件地址前，在必要时任选地拨号和连接到因特网。

Description

使用电子邮件的传真发送方法
此公开包括带23帧及一缩微胶片的缩微胶片附录。
技术领域
本发明涉及电子邮件发送的方法，尤其涉及利用用于产生图形图象定制打印机驱动器与经由电子邮件把图象发送给选中收件人的电子邮件客户的组合从计算机应用软件程序中准备和发送传真的方法。
背景技术
众所周知把具有图象的文件发送到偏远地区的各种技术。这些技术包括使用常规的传真机、传真调制解调器和电子邮件发送。
在使用常规的传真机发送传真时，通常所执行的步骤是：获得其上有图象的硬拷贝文件，把此硬拷贝拿到常规的传真机上，把该文件插入进纸盒，拨通接收传真机的电话号码，以及按下传真机上的“启动”按钮以开始发送该文件。
在使用传真调制解调器来发送文件时，通常所执行的步骤是：从打印机驱动器清单上选择“传真”打印机来“打印”文件，输入或选择接收传真机或传真调制解调器的电话号码，并发送该文件。
在使用电子邮件时，通常所执行的步骤是：把文件插入电子邮件程序，或者把文件附到一电子邮件消息上，输入或选择一个或多个地址，并发送该文件。
这些技术已成为商务和个人通信的有效手段。然而，使用带图形附件的传统传真机、传真调制解调器和电子邮政技术存在着问题和限制。
就常规的传真机而言，可能需要排队等待使用传真机，在电话系统过载时等待通畅的电话线，清除在发送不止一页时经常发生的卡纸，以及在碰到“忙”信号时等待重新发送尝试。常规传真机的限制包括它们不能发送彩色图象以及它们在家庭中的有限利用率。彩色传真机是可用的，但它们一般很贵，且它们只能对其它彩色传真机进行彩色发送。在使用常规传真机时，除了这些潜在的问题以外，通常还必须支付长途连接的电信费。此外，在发送中，图象经常因电话线问题或接收传真机的卡纸而发生错乱或被破坏。
使用传真调制解调器所存在的问题包括在电话系统过载时等待通畅的电话线，以及在“忙”信号后等待重新发送。传真调制解调器的限制包括它们不能发送彩色图象以及它们在家庭中的利用率也受到限制。类似于常规的传真机，在使用传真调制解调器时也存在长途连接的电信费。此外，在发送中，图象经常因电话线问题或接收传真机的卡纸而发生错乱或被破坏。
就使用具有图形附件的电子邮件而言，通常必须执行强度大的手工步骤，即在应用软件程序中产生文件，保存该文件，启动电子邮件应用程序，把该文件附到一电子邮件消息上，并把给电子邮件消息发送给收件人。在接收端，收件人可能没有适当的软件来观看附件或可能没有兼容的操作环境。
发明内容
如上所述，本发明的主要目的是提供一种改进的发送传真的方法。
依据一较佳实施例的本发明提供了一种用于从计算机应用软件程序中俘获打印图象并按用户所指定的电子邮件地址发送图象的方法。该方法包括以下步骤：检测来自用户的打印机驱动器选择；使用打印机驱动器俘获文件；使用一界面(interface)把该文件的一页或多页转换成一个或多个图象；把此一个或多个图象附到一电子邮件消息上；显示该电子邮件消息并允许用户编辑该电子邮件消息，其中编辑包括指定该文件要发送到的一个或多个地址；以及发送此电子邮件消息，并在把此文件发送到指定的电子邮件地址前任选拨号并连接到因特网(必要时)。
依据另一较佳实施例的本发明提供了一种用于发送文件的方法，该文件包含从用户所使用的应用软件程序中产生的文本和/或图形信息的至少一页，其中该应用软件程序在一计算机系统上的图形环境下操作，该计算机系统具有显示器、处理单元、存储器件、数据输入装置和网络连接装置，所述方法包括：检测用户的定制打印机驱动器的选择；在被选中时调用所述定制打印机驱动器；调用一界面；获得有关待打印的所述文件的所述至少一页的图形信息；使用所述打印机驱动器把所述至少一页的所述图形信息保存为与设备无关位图文件；把所述设备无关位图文件传送到所述界面；使用所述界面把所述设备无关位图文件转换成图形交换格式文件；给所述至少一页编索引；重复所述确定步骤，直到不再有待打印的页；使所述打印机驱动器关机；显示所述界面；向用户提示电子邮件地址；检测来自用户的发送命令；把所述图形交换格式的一个或多个经转换的页附到电子邮件消息上；以及发送所述消息。
在进一步研究说明书之后，本发明的进一步目的和优点将对本领域内的技术人员变得明显起来。
附图说明
从以下对附图所示较佳实施例的更特定的描述，将使本发明的上述和其它目的、特征和优点明显起来，其中在各图中相同的标号指相同的部分。附图不一定是按比例的，重点在于示出本发明的原理。
在附图中：
图1是示出经由电子邮件消息中的图象发送文件的高级进程的流程图；
图2是示出图1所示进程的更详细的流程图；
图3是示出用户从应用程序中选择打印选项的示例屏幕；
图4是示出用户选择本发明的打印机驱动器的示例屏幕；以及
图5是示出用户输入收件人地址并发送文件的示例屏幕。
具体实施方式
参考图1，图1示出高级操作流程图。
在块410中，用户从诸如Microsoft Word、Microsoft Paint、MicrosoftExcel、Microsoft Access等应用软件程序中创建文件。如块420所示，当用户希望从该应用软件程序把该文件的图象发送给一个或多个收件人时，他选择应用软件程序中的打印选项，并选中“CCR Fax2000”驱动器，该驱动器是本发明的定制打印机驱动器。如块440所示，文件可包括一页或多页，可把该文件置于诸如块430中所示的队列中，以转换成图象。通过本发明的软件把文件页转换成图象，直到没有待转换的页。然后，在块450中，把这些图象附到一电子邮件消息上。如块460所示，用户可编辑该邮件消息。一旦用户满意他/她的消息，就如块470所示发送该消息。
在另一个可能的实施例中，本发明的软件可允许用户在把图象附到电子邮件消息上之前编辑该邮件消息。
依据一较佳实施例的本发明包括两部分，驱动器和界面。然而，可把驱动器和界面组合成一个集成的模块。
驱动器接收来自Windows的打印数据，然后把打印数据传送到界面。用户使用该界面来定制他/她的消息，然后该界面把此消息与打印数据一起发送给收件人。
图2示出依据一较佳实施例的本发明操作的更详细方框图。在块110中，用户使用诸如Microsoft Word、Microsoft Access、Microsoft Excel、MicrosoftPaint等应用软件程序创建文件。
在块120中，当用户希望把该文件的拷贝发送给一个或多个收件人时，他选择该应用程序中的一个打印选项。在图3中示出选择打印选项的示例屏幕。
在块130中，选中本发明的定制打印机驱动器。在图4中示出本发明选择的打印机驱动器的示例屏幕。在选择了驱动器时，如块140所示唤起该界面。在块150中，决定是否打印一页。如果“是”，则如块160和170所示，打印机驱动器获得有关该页的图形信息并把该页保存为与设备无关的位图(DIB)文件。本较佳实施例的打印机驱动器使用标准应用程序接口(API)和操作系统的通用打印机驱动器动态链接库(它在Window 95的情况下为unidrv.d11)，以获得有关该页的图形信息并把该页保存为DIB文件。
在该页完成时，如块180所示，驱动器通知本发明的界面该页已完成并传递该DIB图象在磁盘或其它适当的存储媒体上的文件名。然后，在块190中，界面把此DIB文件转换成图形交换格式(GIF)。在块200中，给经转换的GIF文件页编索引。块200引向判断块150。从判断块150，如果返回“否”，则块205使打印机驱动器关机。然后，块210示出允许用户在块220中创建邮件消息和/或指定收件人的电子邮件地址的界面。在图5中示出该界面屏幕的一个示例。
在创建了邮件消息后，用户点击“Send(发送)”按钮。当本发明的软件接收到“Send”命令时，它自动地把所保存的页作为GIF文件附到邮件消息上。然后，在块250中，本发明的软件任意地验证用户是否在线。如果“否”，则执行块260，以把PC连接到因特网。然后，本发明软件的操作继续块270，其中界面实际发送电子邮件消息。在块250中，如果用户已在线，则执行块270。一旦邮件被发送，块280通过如块290所示清除磁盘/存储器上的临时文件来启动该界面的关闭，并如块300所示关闭该界面。
在本发明软件的执行期间，打印机驱动器与界面之间的所有交互作用最好对用户都是透明的。
本发明的软件可把彩色文件从一连到因特网的装置发送到因特网电子邮件地址，而不引起长途费用。其计算机中带拨号连接用调制解调器的个人可使用本发明的软件，而不必把其调制解调器升级到更昂贵但容量有限的传真调制解调器。
与传统的电子邮件相比，本发明的软件涉及很少的步骤，且利用高度建立的GIF格式，此格式被大多数因特网浏览器和图象观看程序(viewer)所支持。此外，由于GIF图象格式的建立完善，所以存在实际用于任何操作环境的观看程序。
本发明可在诸如Apple、Sun或IBM兼容的个人计算机(PC)等各种计算机平台上操作，这些平台带有显示器、键盘、光标指针装置和网络连接装置或调制解调器。依据一较佳实施例的本发明设计成用于在Windows 95/98兼容环境下操作的PC机。
虽然已参考较佳实施例特别地示出和描述了本发明，但本领域内技术人员应理解，可在其中继续各种形式和细节上的变化，而不背离本发明的精神和范围。

Claims (10)

1.一种用于发送图象以及经由电子邮件把该图象发送到用户所指定的至少一个电子邮件地址的方法，该图象是一文件转换而来的，该文件包含从计算机上运行的计算机应用软件程序中产生的文本和/或图形信息的至少一页，所述方法包括：
检测来自所述用户的打印机驱动器选择；
使用所述打印机驱动器来俘获所述文件；
使用一界面把所述文件的所述至少一页转换成一个或多个图象；
把所述一个或多个图象附到一电子邮件消息上；
向所述用户提示至少一个电子邮件地址；以及
使得把所述电子邮件消息发送到所述至少一个电子邮件地址。
2.如权利要求1所述的方法，其特征在于还包括使计算机连接到因特网的步骤。
3.如权利要求1所述的方法，其特征在于对所述文件的所述俘获包括产生与设备无关位图格式的文件。
4.如权利要求1所述的方法，其特征在于把所述文件的一页或多页转换成一个或多个图象的所述步骤还包括把所述文件从设备无关位图格式转换成图形交换格式的步骤。
5.如权利要求1所述的方法，其特征在于对所述文件的所述俘获还包括利用应用程序接口和图形操作系统的通用打印机驱动器。
6.如权利要求1所述的方法，其特征在于还包括向用户提示编辑所述电子邮件消息的步骤。
7.一种用于发送文件的方法，该文件包含从用户所使用的应用软件程序中产生的文本和/或图形信息的至少一页，其中该应用软件程序在一计算机系统上的图形环境下操作，该计算机系统具有显示器、处理单元、存储器件、数据输入装置和网络连接装置，所述方法包括：
检测用户的定制打印机驱动器的选择；
在被选中时调用所述定制打印机驱动器；
调用一界面；
获得有关待打印的所述文件的所述至少一页的图形信息；
使用所述打印机驱动器把所述至少一页的所述图形信息保存为与设备无关位图文件；
把所述设备无关位图文件传送到所述界面；
使用所述界面把所述设备无关位图文件转换成图形交换格式文件；
给所述至少一页编索引；
重复所述确定步骤，直到不再有待打印的页；
使所述打印机驱动器关机；
显示所述界面；
向用户提示电子邮件地址；
检测来自用户的发送命令；
把所述图形交换格式的一个或多个经转换的页附到电子邮件消息上；以及
发送所述消息。
8.如权利要求7所述用于发送文件的方法，其特征在于向用户提示电子邮件地址的步骤还包括向用户提示编辑电子邮件消息的步骤。
9.如权利要求7所述用于发送文件的方法，其特征在于还包括确定计算机是否连接到因特网的步骤；以及在发送所述消息前根据需要提供与因特网的连接。
10.如权利要求7所述用于发送文件的方法，其特征在于还包括在所述消息被发送后关闭所述界面，其中关闭所述界面包括清除所述文件和存储器件。
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