CN1448857A - 电子帐票管理方法和程序 - Google Patents

Abstract

下级服务器生成一个事件通知列表，即：利用频率较高的存储的电子帐票文件的列表，并把该列表复制到主服务器，以使主服务器以下级服务器为单位保管该列表。当在某个下级服务器中变更电子帐票文件时，该下级服务器把变更的电子帐票文件复制到主服务器，同时检查该变更的电子帐票文件是否存在于由主服务器保持的另一下级服务器的事件通知列表上，并只有当该文件存在时，才把变更事件通知给其他下级服务器，用于把该变更事件存储在变更历史列表上。如果请求下级服务器查阅电子帐票文件，并且请求的电子帐票文件存在于变更历史列表上，则下级服务器从主服务器复制相应的电子帐票文件，以便可使请求者能查阅。

Description

电子帐票管理方法和程序

发明领域

本发明一般涉及一种把主服务器保管的电子帐票文件复制到多个下级服务器上以使客户能利用该电子帐票文件的电子帐票管理方法和程序，具体涉及一种确保根据客户的利用状况使电子帐票文件从主服务器有效传送到下级服务器的电子帐票管理方法和程序。

发明背景

近来，用于对企业活动不可缺少的帐票进行计算机处理的电子帐票管理系统正投入实际使用，并且随之产生的无纸操作可降低帐票的印刷、分类、配送、存储、使用等所需的费用，并可提高工作效率和工作质量。在这种电子帐票管理系统中，由企业保有的办公用主机、或者包括Windows(R)在内的一般应用程序、以及各种类型的会计软件包所生成的电子帐票被存储在一种在基于Web的环境中运行的服务器内，这样可从总公司、部门、营业所、分公司或者还可从业务合伙人的客户利用电子帐票。为了实现网络和服务器的负荷分担，提出了一种由多个服务器共享电子帐票的分散式电子帐票系统。这种分散式电子帐票系统有许多都采用反映公司组织的分层结构，例如，代表公司的总公司的主服务器，以及代表公司的分公司的下级服务器。在分散式电子帐票系统中，由主服务器保管的电子帐票文件被复制到下级服务器上，这样，用户可使用与下级服务器连接的客户机计算机来查阅电子帐票文件。而且，在该系统中，当用户查阅下级服务器的电子帐票文件时，可附加一个电子标记。在以下说明中，把电子标记附加给电子帐票文件被定义为电子帐票文件的变更。在分散式电子帐票系统中，当通过在下级服务器中附加电子标记而变更的电子帐票文件被复制到主服务器上时，为了把该变更反映到所有下级服务器内，把变更的电子帐票文件一律复制到所有下级服务器。而且，当通过在多个下级服务器中把电子标记附加给相同电子帐票文件进行变更，并且同时把变更的电子帐票文件复制到主服务器上时，将会发生竞争。在常规系统中，如上所述，当在主服务器中发生变更电子帐票文件的竞争时，只有在多个下级服务器中所作的任一变更才被反映到主服务器的电子帐票文件中。

然而，在常规分散式电子帐票系统中，当在下级服务器中变更电子帐票文件时，变更的电子帐票文件在被复制到主服务器上之后才被复制到所有其他下级服务器上。这会增加网络上的数据传送量和传送次数，而且还会增大施加给网络的负荷。特别是，即使变更的电子帐票文件被复制到所有下级服务器上，然而可能性很大的是，复制了电子帐票文件，而查阅或变更电子帐票文件的可能性却很小，这取决于下级服务器。由于把不需要复制的电子帐票文件复制到下级服务器上，因而增加了网络上的数据传送量以及通信次数，从而增加了网络负荷。并且，由于下级服务器必须保管没有可能在下级服务器中进行查阅或变更的电子帐票文件，因而存在的问题是，由于事先要做好为存储很少使用的电子帐票文件提供额外存储区域的准备，以满足较大存储容量的需要，从而使设备成本提高。此外，当由于在多个下级服务器中把电子标记同时附加给同一电子帐票文件而发生竞争时，存在的问题是，只有特定电子标记才被反映到主服务器内，并且将无法使用剩余的电子标记。

发明内容

根据本发明，提供了一种构建分散式服务器环境从而确保根据实际使用状况使电子帐票文件从主服务器有效传送到下级服务器的电子帐票管理方法和程序。

(电子帐票管理方法)

本发明目的在于提供一种电子帐票管理方法，在该方法中，电子帐票文件被存储在主服务器内，并且该电子帐票文件被复制到多个下级服务器上，以使客户机能查阅或变更各下级服务器内的电子帐票文件。根据本发明人的知识，在分散式电子帐票管理中，下级服务器更经常地查阅或变更与其所属组织相关的电子帐票文件，但却不经常查阅或变更存储在主服务器中的所有电子帐票文件。总之，由下级服务器查阅或变更的电子帐票文件的特征在于，在各下级服务器之间存在查阅或变更频率的不平衡。

因此，本发明的第一方面提供了一种电子帐票管理方法，该方法包括：

针对在下级服务器内保管的电子帐票文件生成事件通知列表，该事件通知列表是利用频率较高的电子帐票文件的列表，并把该事件通知列表复制到主服务器上，以使主服务器以下级服务器为单位保管该事件通知列表；

当在某个下级服务器中发生电子帐票文件变更时，把变更的电子帐票文件复制到主服务器上，并检查该变更的电子帐票文件是否存在于由主服务器保管的其他下级服务器的事件通知列表上，只有当该文件存在时，才把变更事件通知给其他下级服务器，以便把该变更事件存储在变更历史列表上；以及

当下级服务器收到电子帐票文件的查阅请求时，如果请求的电子帐票文件存在于变更历史列表上，则从主服务器复制相应的电子帐票文件，以使请求者能查阅该文件。

因此，根据本发明，如果在下级服务器中发生电子帐票文件的变更，则该变更的电子帐票文件被复制到主服务器上，如果由主服务器保持的以下级服务器为单位定义的事件通知列表包括该变更的电子帐票文件，则该变更事件仅被通知给下级服务器。并且，在发生电子帐票文件变更时，电子帐票文件自身不会被复制到下级服务器上，而是下级服务器查阅电子帐票文件，只有当电子帐票文件存在于由下级服务器保持的变更历史列表上时，电子帐票文件才从主服务器被复制到下级服务器。该方法可减少网络上的数据传送量和通信频度，从而可减轻施加给网络的负荷。并且，由于要查阅的电子帐票文件仅从主服务器被存储到下级服务器，因而可削减电子帐票文件的存储区域。

在此，电子帐票文件的变更包括把电子标记附加给电子帐票文件。当客户机查阅或变更电子帐票文件时，下级服务器生成一个日志，并按照预定定时从日志中累计查阅次数和更新次数。如果累计次数超过预定次数，则下级服务器生成事件通知列表，用于复制到主服务器上。因此，在电子帐票文件变更时，只有利用频率较高的电子帐票文件的事件才被通知给主服务器，并被复制。如果查阅的电子帐票文件存在于变更历史列表上，以便从主服务器复制相应的电子帐票文件，以使客户机能查阅该文件，则下级服务器从变更历史列表中删除已复制的电子帐票文件的变更历史。为此，最新状态总是反映到下级服务器中的电子帐票文件的使用频率上。如果请求查阅的电子帐票文件不存在于变更历史列表上，则下级服务器查阅事件通知列表，如果该文件存在于事件通知列表上，则下级服务器可使客户机能查阅存储在电子帐票存储区域内的电子帐票文件。如上所述，如果电子帐票文件不存在于变更历史列表上，而是存在于事件通知列表上，则存储在电子帐票存储区域内的该电子帐票文件被证明是最新文件，因而使客户机能查阅该最新文件。如果请求查阅的电子帐票文件不存在于电子帐票存储区域内，则下级服务器把存储在主服务器内的电子帐票文件复制到电子帐票存储区域上，以使客户机能查阅该文件。因此，客户机总能查阅最新电子帐票文件。如果请求查阅的电子帐票文件存在于电子帐票存储区域内，并且如果存储在主服务器内的电子帐票文件的最后更新日期是最新的，则下级服务器把电子帐票文件复制到电子帐票存储区域上，以使客户机能查阅。在这种情况下，客户机也总能查阅最新电子帐票文件。

在本发明中，当在主服务器中发生有关电子帐票文件变更的竞争时，也就是说，当发生变更竞争时，在客户机把电子标记附加给在多个下级服务器中的从主服务器复制的同一电子帐票文件用于文件更新，以使该更新的电子帐票文件在时间方面同时被复制到主服务器之后，在各下级服务器中附加的所有电子标记都被合并和附加给电子帐票文件。因此，由于电子标记可以是独立式并且不具有相互依赖关系，因而通过使在下级服务器中附加的所有电子标记合并，可使所有正在竞争和已变更的电子标记都被反映到相应的电子帐票文件内。

(下级服务器的电子帐票文件管理方法)

本发明的第二方面提供了一种下级服务器的电子帐票管理方法，在该方法中，当在主服务器中保管的多个电子帐票文件被复制时，客户机可查阅或变更该多个电子帐票文件。

本发明的下级服务器的电子帐票管理方法包括：

针对存储的电子帐票文件生成事件通知列表，该事件通知列表是利用频率较高的电子帐票文件的列表，并把该列表复制到主服务器上，以使主服务器以下级服务器为单位保管该列表，如果发生电子帐票文件变更，则把变更的电子帐票文件复制到主服务器上；

当由另一下级服务器变更的电子帐票文件存在于由主服务器保持的自己的事件通知列表上时，把要通知的变更事件存储在变更历史列表上；以及

当请求查阅电子帐票文件时，如果请求的电子帐票文件存在于变更历史列表上，则从主服务器复制相应的电子帐票文件，以便可查阅。在此，电子帐票文件的变更包括把电子标记附加给电子帐票文件。

下级服务器的电子帐票管理方法还包括：当客户机查阅或变更电子帐票文件时，生成一个日志，并按照预定定时从日志中累计查阅次数和更新次数，如果累计次数超过预定次数，则生成事件通知列表，用于复制到主服务器上。下级服务器的电子帐票管理方法还包括：如果查阅的电子帐票文件存在于变更历史列表上，以便从主服务器复制相应的电子帐票文件，以使客户机能查阅该文件，则从变更历史列表中删除已复制的电子帐票文件的变更历史。下级服务器的电子帐票管理方法还包括：如果请求查阅的电子帐票文件不存在于变更历史列表上，则查阅事件通知列表，如果该文件存在于事件通知列表上，则可使客户机能查阅存储在电子帐票存储区域内的电子帐票文件。下级服务器的电子帐票管理方法还包括：如果请求查阅的电子帐票文件不存在于电子帐票存储区域内，则把存储在主服务器内的电子帐票文件复制到电子帐票存储区域上，以使客户机能查阅该文件。

下级服务器的电子帐票管理方法还包括：如果请求查阅的电子帐票文件存在于电子帐票存储区域内，并且如果存储在主服务器内的电子帐票文件的最后更新日期是最新的，则把电子帐票文件复制到电子帐票存储区域上，以使客户机能查阅。

(主服务器的电子帐票文件管理方法)

本发明的第三方面提供了一种主服务器的电子帐票管理方法，该主服务器保管电子帐票文件，主服务器把电子帐票文件复制到多个下级服务器上，以使客户机能查阅和变更在各下级服务器内的电子帐票文件。

这种主服务器的电子帐票管理方法包括：

针对存储在下级服务器内的电子帐票文件，从下级服务器复制事件通知列表，以便以下级服务器为单位保持复制的列表，该事件通知列表是利用频率较高的电子帐票文件的列表；

当在某个下级服务器中发生电子帐票文件变更时，复制变更的电子帐票文件，并检查变更的电子帐票文件是否存在于另一下级服务器的事件通知列表上，只有当该文件存在时，才把变更事件通知给其他下级服务器，用于把该变更事件存储在变更历史列表上；以及

只有当在下级服务器中请求查阅的电子帐票文件存在于变更历史列表上时，才把相应的电子帐票文件复制到下级服务器上用于查阅。在此，电子帐票文件的变更包括把电子标记附加给电子帐票文件。

在主服务器的电子帐票管理方法中，当发生变更竞争时，在客户机把电子标记附加给在多个下级服务器中的同一电子帐票文件用于文件更新，以使该更新的电子帐票文件在时间方面同时被复制到主服务器之后，在各下级服务器中附加的所有电子标记都被合并和附加给电子帐票文件。

(下级服务器程序)

本发明的第四方面提供了一种下级服务器程序。该下级服务器程序可使形成这种下级服务器，即：可复制在主服务器内保管的多个电子帐票文件以使客户机能查阅或变更该文件的下级服务器，的计算机执行以下步骤：

针对存储的电子帐票文件生成事件通知列表，该事件通知列表是利用频率较高的电子帐票文件的列表，并把该列表复制到主服务器上，以使主服务器以下级服务器为单位保管该列表；

如果发生电子帐票文件变更，则把变更的电子帐票文件复制到主服务器上；

当由另一下级服务器变更的电子帐票文件存在于由主服务器保持的自己的事件通知列表上时，把要通知的变更事件存储在变更历史列表上；以及

当请求查阅电子帐票文件时，如果请求的电子帐票文件存在于变更历史列表上，则从主服务器复制相应的电子帐票文件，以便可查阅。下级服务器程序的详情与下级服务器的电子帐票管理方法的详情基本相同。

(主服务器程序)

本发明的第五方面提供了一种主服务器程序。本发明的主服务器程序可使形成这种主服务器，即：存储电子帐票文件，并把电子帐票文件复制到多个下级服务器上，以使客户机能查阅或变更在各下级服务器中的电子帐票文件的主服务器，的计算机执行以下步骤：

针对存储在下级服务器内的电子帐票文件，从下级服务器复制事件通知列表，以便以下级服务器为单位保持复制的列表，该事件通知列表是利用频率较高的电子帐票文件的列表；

当在某个下级服务器中发生电子帐票文件变更时，复制变更的电子帐票文件，并检查变更的电子帐票文件是否存在于另一下级服务器的事件通知列表上，只有当该文件存在时，才把变更事件通知给其他下级服务器，用于把该变更事件存储在变更历史列表上；以及

只有当在下级服务器中请求查阅的电子帐票文件存在于变更历史列表上时，才把相应的电子帐票文件复制到下级服务器上用于查阅。主服务器程序的详情与主服务器的电子帐票管理方法的详情基本相同。

当结合附图阅读以下详细说明时，将更明白本发明的上述和其他目的、方面、特点和优点。

附图说明

图1是示出本发明适用的分散式服务器环境的方框图；

图2A和图2B是示出根据本发明的电子帐票管理处理的功能构成的方框图；

图3是图2A和图2B所示的事件通知列表的说明图；

图4是图2A和图2B所示的变更历史列表的说明图；

图5是图2A和图2B所示的电子帐票文件列表的说明图；

图6是图2A和图2B所示的变更/查阅日志的说明图；

图7是图2A和图2B所示的日志累计工作区域的说明图；

图8是示出根据本发明的电子帐票文件的变更处理的流程图；

图9A和图9B是示出根据本发明的电子帐票文件的查阅处理的流程图；

图10是根据本发明的电子帐票文件的变更处理和查阅处理的具体例的说明图；

图11是示出根据本发明的事件通知列表生成处理的流程图；

图12是示出根据本发明的电子标记合并的变更/竞争处理的流程图；

图13是电子标记的数据结构的说明图；

图14A和图14B是根据本发明的电子标记合并的变更/竞争处理中的电子帐票文件的内容转移的说明图。

优选实施例的详细说明

图1是示出根据本发明的电子帐票管理方法适用的分散式服务器环境的方框图。当以公司内的本发明的使用方法为例时，主服务器10作为总公司服务器被安装。例如为各分公司安装的下级服务器12-1、12-2和12-3通过网络14与该主服务器10连接。起用户作用的客户机计算机16-11～16-13、16-21～16-23和16-31～16-33通过例如内联网(Intranet)18-1、18-2和18-3与下级服务器12-1～12-3中的各方连接。由主机20、包括Windows(R)在内的一般应用程序22、各种会计软件包24、以及办公用计算机26电子地生成的各种电子帐票文件被取出并存储在起总公司服务器作用的主服务器内。

图2A和图2B是示出根据本发明的电子帐票管理处理的功能构成的方框图。主服务器10具有服务器名“SVR_HONSYA”。在主服务器10上设有主服务器处理部11，在主服务器处理部11上设有事件通知列表存储区域28、电子帐票存储区域30和电子帐票文件列表34。在事件通知列表存储区域28内，与通过网络14连接的下级服务器12-1～12-3对应地存储有事件通知列表28-1、28-2和28-3。在电子帐票存储区域30内存储从外部接受的许多电子帐票32-1、32-2、32-3、…。在电子帐票文件列表34上保持在电子帐票存储区域30内存储的帐票列表。另一方面，以下级服务器12-1为例，现对通过网络14与主服务器10连接的下级服务器12-1、12-2和12-3的构成作如下说明：在下级服务器12-1上设有下级服务器处理部15，在下级服务器处理部15上设有电子帐票存储区域36、电子帐票文件列表40、事件通知列表42、变更历史列表44、查阅/变更日志46、日志累计工作区域48以及事件通知列表生成功能部50。在电子帐票存储区域36内存储从主服务器10复制的电子帐票文件38-1～38-3。在电子帐票文件列表40上存储在电子帐票存储区域36内存储的电子帐票文件38-1～38-3的列表。当从客户机计算机16-11～16-13查阅或更新电子帐票文件时，在查阅/变更日志46上记录日志。事件通知列表生成功能部50按照预定定时在日志累计工作区域48内扩展查阅/变更日志46，并对客户机计算机16-11～16-13使用电子帐票文件时的次数进行计数，以便针对使用次数超过规定次数的电子帐票文件生成事件通知列表42。事件通知列表42被复制到主服务器10的事件通知列表存储区域28上，并成为下级服务器12-1的事件通知列表28-1。在变更历史列表44上存储变更事件从主服务器10被通知的电子帐票文件的信息。在此，对主服务器10和下级服务器12-1上设置的各列表的数据结构进行说明。

在图3中，在主服务器10内存储的事件通知列表28-1～28-3被取出，并且利用事件通知列表28-1来表示数据结构。事件通知列表28-1具有下级服务器名52和事件通知对象54作为信息。事件通知对象54具有电子帐票文件名56。电子帐票文件名56是记录列表，各下级服务器把作为事件通知对象的电子帐票文件名保持在该记录列表上。图3示出了被复制到主服务器10上的事件通知列表，在下级服务器12-1侧的事件通知列表42具有与图3所示的相同构成。不用说，在下级服务器侧的事件通知列表是列表本身。

图4示出了在图2A和图28所示的下级服务器12-1内存储的变更历史列表44的数据结构。变更历史列表44包括：电子帐票文件名58，其从主服务器10被通知变更事件；以及记录列表，其保持变更数据60。

图5示出了在图2A和图2B所示的主服务器10上设置的电子帐票文件列表40的数据结构。电子帐票文件列表40包括记录列表，该记录列表保持存储在主服务器10的电子帐票存储区域30内的电子帐票文件32-1～32-3的电子帐票文件名62。在下级服务器12-1上设置的电子帐票文件列表40具有相同数据结构，在这种情况下，电子帐票文件列表40包括记录列表，该记录列表保持存储在电子帐票存储区域36内的电子帐票文件38-1～38-3的电子帐票文件名。

图6示出了在图2A和图2B所示的下级服务器12-1内的变更/查阅日志46的数据结构。变更/查阅日志46包括：电子帐票文件名64，其是当在下级服务器12-1中查阅或变更电子帐票文件时被指定；以及记录列表，其保持查阅/变更日期和时间66。

图7示出了在图2A和图2B所示的下级服务器12-1内的日志累计工作区域48的数据结构。当事件通知列表生成功能部50生成事件通知列表42时，该日志累计工作区域48用作工作区域，并包括电子帐票文件名68和查阅/频率70的记录列表，该记录列表用于对查阅和变更次数进行计数。

以下将对根据本发明的电子帐票管理处理的过程进行说明。根据本发明的电子帐票管理处理主要分为：(1)电子帐票文件变更处理；以及(2)电子帐票文件查阅处理。电子帐票文件变更处理是指：当主服务器对由下级服务器所作的电子帐票文件变更进行了识别时，把事件变更通知给变更的电子帐票文件的利用频率较高的其他下级服务器的处理。电子帐票文件查阅处理是指：当从客户机计算机向下级服务器提出请求时，可使客户机计算机能查阅最新电子帐票文件的处理。

图8是示出根据本发明的电子帐票文件的变更处理过程的流程图。图9A和图9B是示出根据本发明的电子帐票文件的查阅处理过程的流程图。以下使用图10，对图8、图9A和图9B所示的流程图中的电子帐票文件的变更处理和查阅处理进行具体说明。

图10以这种情况为例，即：在下级服务器12-2中被表示为“帐票α”的电子帐票文件72-2被变更，之后，该变更的帐票由与下级服务器12-1连接的客户机计算机16-11来查阅。首先，参照图8所示的流程图以及图10，对根据本发明的电子帐票文件的变更处理进行说明。根据来自客户机计算机16-21的对下级服务器12-2的请求，查阅在此作为“帐票α”的电子帐票文件72-2，并且当用户把电子标记附加给电子帐票文件72-2时，变更电子帐票文件。如上所述，当在下级服务器12-2中进行电子帐票文件72-2的变更时，在图8所示的步骤S1，把变更的“帐票α”的电子帐票文件72-2从下级服务器12-2传送到主服务器10。在步骤S101，主服务器10用从下级服务器12-2传送的电子帐票文件72-2来替换在电子帐票存储区域30内存储的与从下级服务器12-2传送的“帐票α”的电子帐票文件72-2对应的电子帐票文件72-0。在随后的主服务器10中，从步骤S102到步骤S105的处理是指：查阅各下级服务器的事件通知列表以确定变更事件被通知的下级服务器，并把变更事件通知给下级服务器的处理。首先，在步骤S102取出下级服务器12-1的事件通知列表28-1。在随后步骤S103，如果要检查的事件通知列表不存在，则处理结束。如果未检查的下级服务器的事件通知列表存在，则在步骤S104检查变更的电子帐票文件是否存在于在步骤S102取出的事件通知列表28-1上。如果事件通知列表28-1包括变更的电子帐票文件，则在步骤S105把事件变更从主服务器10通知给下级服务器12-1，在下级服务器12-1中，“帐票α”的电子帐票文件的事件变更74被存储在变更历史列表44上。这样，当下级服务器12-1的事件通知列表28-1的处理完成时，系统再次返回到步骤S102，并且在检查了下一个下级服务器的事件通知列表28-1之后，重复如前所述的随后步骤。

以下参照图9A和图9B所示的流程图以及图10，对当在下级服务器12-1中查阅电子帐票文件时的处理进行说明。在图9A和图9B所示的下级服务器12-1中的步骤S1，当从与下级服务器12-1连接的客户机计算机16-11接收查阅请求时，查阅电子帐票文件列表40，然后查阅从该列表获得的电子帐票存储区域36内的“帐票α”的电子帐票文件72-1。在该查阅过程中，检查在步骤S2查阅的电子帐票文件72-1是否存在于变更历史列表44上。如果接受查阅的电子帐票文件72-1存在于变更历史列表44上，则系统在步骤S3访问主服务器10，并把在电子帐票存储区域30内存储的“帐票α”的电子帐票文件72-0复制到下级服务器12-1的电子帐票存储区域36内，并且用复制的电子帐票文件72-0来替换存储的电子帐票文件72-1。随后，在步骤S4，从变更历史列表44中删除“帐票α”的变更事件74的说明记录，并且处理结束。如上所述，在客户机计算机16-11请求下级服务器12-1查阅“帐票α”的电子帐票文件72-1之前，由于电子帐票文件72-1的使用频率较高，因而事先针对帐票α生成事件通知列表42，并把“帐票α”作为使用频率较高的电子帐票文件存储在主服务器10的事件通知列表28-1上。为此，如果在另一下级服务器12-2中变更同一“帐票α”的电子帐票文件，则事件通知被通知给下级服务器12-1，并被存储在变更历史列表44上。因此，之后如果客户机计算机16-11查阅“帐票α”的电子帐票文件72-1，则在主服务器10内存储的变更后的“帐票α”的电子帐票文件72-0被复制，以使客户机计算机能查阅最新电子帐票文件。而在图9A和图9B所示的步骤S2，如果与“帐票α”的电子帐票文件72-1有关的变更历史不存在于变更历史列表44上，则系统进入到步骤S5，并检查查阅的“帐票α”的电子帐票文件72-1是否存在于下级服务器12-1的事件通知列表42上。如果“帐票α”的电子帐票文件名存在于事件通知列表42上，则处理结束。这种状态是指，由于在下级服务器12-1中，“帐票α”的电子帐票文件的利用频率较高，因而生成事件通知列表42，并且该事件通知列表42被存储在主服务器10的事件通知列表28-1上，但是“帐票α”的电子帐票文件不会由另一服务器例如下级服务器12-2来更新，或者即使该文件被更新，也不会对变更历史列表44作出历史变更通知。因此，此时最新的“帐票α”的电子帐票文件是在下级服务器12-1的电子帐票存储区域36内存储的电子帐票文件72-1，根据来自客户机计算机16-11的查阅请求，可使客户机计算机查阅在下级服务器12-1的电子帐票存储区域36内存储的“帐票α”的电子帐票文件72-1，而无需进行从主服务器10的复制操作。如果在图9A和图9B所示的步骤S5查阅的电子帐票文件不存在于事件通知列表42上，则系统进入到步骤S6，并检查所查阅的电子帐票文件是否存在于电子帐票存储区域36内。如果该文件不存在于电子帐票存储区域36内，则在步骤S9，系统访问主服务器10，并把“帐票α”的电子帐票文件72-0从该电子帐票存储区域36复制和存储到下级服务器12-1的电子帐票存储区域30上，以使客户机计算机16-1可查阅该电子帐票文件72-0。在步骤S6，如果查阅的电子帐票文件作为电子帐票文件72-1存在于下级服务器12-1的电子帐票存储区域36内，则在步骤S7，在该文件72-1和与在下级服务器12-1中查阅的电子帐票文件72-1对应的主服务器10的电子帐票文件72-0之间对最新更新日期和时间进行比较。如果在步骤S8，最新更新日期和时间的比较表明，主服务器的电子帐票文件72-0比下级服务器12-1的电子帐票文件72-1新，则系统进入到步骤S9，并把电子帐票文件72-0从主服务器10复制到下级服务器12-1上，以使客户机计算机16-11能查阅该复制文件。不用说，如果下级服务器12-1的电子帐票文件72-1的最新更新日期和时间是新的，则该文件不会从主服务器10被复制，而是可使客户机计算机16-11能查阅在下级服务器12-1内存储的电子帐票文件72-1。

图11是示出由在图2A和图2B所示的下级服务器12-1上设置的事件通知列表生成功能部50所生成的事件通知列表的生成处理的流程图。以在图2A和图2B所示的下级服务器12-1中生成事件通知列表42的情况为例，现对事件通知列表的生成处理作如下说明。步骤S1～S4是用于从查阅/变更日志46生成日志累计工作区域48的步骤。首先在步骤S1，事件通知列表生成功能部50从存在于下级服务器12-1内的查阅/变更日志46中取出1个记录。然后，在步骤S2，如果在查阅/变更日志46上存在记录，则该事件通知列表生成功能部50取出1个记录，并在步骤S3，检查在步骤S3取出的记录中所存档的电子帐票文件的查阅/变更日期和时间是否是在用户指定范围内的日期和时间。如果该日期和时间在指定范围内，则在步骤S4使在日志累计工作区域48内扩展的与记录中存档的电子帐票文件对应的记录的查阅/变更次数加上1。如果在日志累计工作区域48内不存在记录，则把当前处理中的电子帐票文件的名称记录附加给日志累计工作区域48，并且把查阅/变更次数设定为1。从步骤S5到S8的步骤是用于从在步骤S1～S4生成的日志累计工作区域48生成事件通知列表42的步骤。也就是说，在步骤S5，从日志累计工作区域48中取出1个记录。然后，在步骤S6，如果在日志累计工作区域48内存在记录，则取出1个记录，并对在步骤S7取出的记录中存档的电子帐票文件的查阅/变更次数进行检查，检查该次数是否超过用户设定的最低查阅次数。在步骤S6～S8，如果该次数超过最低查阅次数，则由该记录表示的电子帐票文件的名称被附加给事件通知列表42。当在日志累计工作区域48内不存在记录时，一系列处理结束。

图12是示出根据本发明的电子标记合并的变更/竞争处理的流程图。也就是说，该图示出了当进行电子帐票文件的变更处理并把变更文件复制到主服务器上时的竞争处理的过程，其中，通过在多个下级服务器中把电子标记同时附加给相同电子帐票文件来执行变更处理。

首先，参照图13，对电子标记的数据结构进行说明。该电子标记90是一记录，该记录保持：生成下级服务器名92，识别编号(ID编号)94，最新更新日期和时间96，以及由用户说明的标记数据98。

图14A和图14B示出了根据本发明的电子标记合并的变更/竞争处理中的电子帐票文件的内容转移，以及主服务器中的合并功能。目前，对于在主服务器内存储的电子帐票文件76-01，例如，在下级服务器12-1中变更电子帐票文件76-01，并且在下级服务器12-2中变更电子帐票文件76-02。除了帐票数据78-01之外，还把迄今已变更的电子标记数据80-1附加给主服务器的电子帐票文件76-01。除了帐票数据78-01之外，还把在下级服务器12-1内附加的电子标记数据82附加给下级服务器12-1的电子帐票文件76-01。并且，把新附加给同一帐票数据78-3的电子标记数据84附加给下级服务器12-2的电子帐票文件76-02。如上所述，由电子帐票文件76-01、76-1和76-2保持的三种不同的电子标记数据80-1、82和84由设置在主服务器10上的电子标记数据合并功能部86来合并，并且带有附加的电子标记数据80-2的帐票数据78-02作为电子帐票文件76-02被存储。

参照图12所示的流程图，现对这种电子标记合并的变更/竞争处理作如下说明。正如步骤S1和S1’那样，在下级服务器12-1和12-2中，通过把电子标记数据82和84分别附加给电子帐票文件76-1和76-2来进行变更。当变更电子帐票文件时，在随后步骤S2和S2’，把变更的电子帐票文件76-1和76-2从下级服务器12-1和12-2传送到主服务器10。在主服务器10侧，电子标记数据合并功能部86在步骤S101接收来自下级服务器12-1和12-2的变更电子帐票文件76-1和76-2，并把其附加给电子标记数据合并功能部86中的变更电子帐票文件队列。随后在步骤S102，从变更电子帐票文件队列中取出一个电子帐票文件。然后在步骤S103，检查该变更电子帐票文件队列是否包括任何电子帐票文件，如果不包括，则处理结束，如果包括，则在步骤S104，由主服务器10此时保持的电子帐票文件76-01，以及从变更电子帐票文件队列中取出的电子帐票文件(例如，来自下级服务器12-1的电子帐票文件76-1)通过电子标记数据合并功能部86的处理来合并。通过在步骤S102～S104对来自下级服务器12-2的电子帐票文件76-2重复进行类似处理，电子帐票文件76-2的电子标记数据84由电子标记数据合并功能部86进一步合并。当合并处理完成时，如同图14A和图14B所示的电子帐票文件76-02那样，生成电子帐票文件76-2，其中，通过合并三种电子标记数据80-1、82和84所获得的电子标记数据80-2被附加给帐票数据78-02。该生成的文件被存储在主服务器10的电子帐票存储区域30内。为此，当下级服务器的客户机计算机查阅电子帐票文件时，它可查阅到目前为止所有电子标记数据都已合并和附加的电子帐票文件。

如上所述，根据本发明，电子帐票文件的存在事先被通知给主服务器，其中，在下级服务器中的文件使用频率较高，当该电子帐票文件由于通过附加电子标记发生的变更而从另一服务器被复制时，确实发生的变更被通知给下级服务器，但确实真正查阅了电子帐票文件之后才进行复制，并且当查阅电子帐票文件时，该电子帐票文件首次从主服务器被传送到下级服务器。因此，该系统可减少在主服务器和下级服务器之间的网络上的数据传送量以及通信次数，此外，还可削减网络负荷。而且，只有要查阅的电子帐票文件才从主服务器被传送并被存储在下级服务器内，因而可减少下级服务器内的电子帐票文件存储区域。此外，即便在电子标记同时被附加给多个下级服务器中的同一电子帐票文件之后在主服务器中发生变更竞争，以便变更电子帐票文件，然而在下级服务器中单独进行的把电子标记附加给同一电子帐票文件的这一附加操作可通过合并和存储所有变更结果而全部反映到下级服务器中的查阅服务内。

为了简化说明，本实施例以针对主服务器设置三个下级服务器的情况为例，但是当然，实施例不限于此。

虽然上述实施例以客户机通过内联网(Intranet)与下级服务器连接的情况为例，但是下级服务器可与因特网(Internet)连接，以使客户机计算机可通过WWW Web查阅和变更电子帐票文件，从而可使下级服务器能具有WWW服务器的功能。这一点对于主服务器和下级服务器之间的关系来说也是相同的。

在下级服务器中生成事件通知列表所采用的优选定时是指，例如以日为单位事先准备事件通知列表的生成时间表，并且按照特定时间间隔或者按照与事务处理频率对应的时间间隔生成事件通知列表，并把该事件通知列表发送到主服务器，以便总能反映最新利用状况。

并且，本发明提供了一种程序，该程序用于在主服务器和下级服务器中针对本发明的电子帐票文件的管理处理发出信号，主服务器和下级服务器的程序被构成为包括上述实施例的流程图所示的主服务器和下级服务器的部分。

本发明可包括在不损害本发明的目的和优点情况下的合适变形，并且不受上述实施例所示数值的限制。

Claims (20)

1.一种电子帐票管理方法，在该方法中，电子帐票文件被保管在主服务器内，并且该电子帐票文件被复制到多个下级服务器上，以使客户机能查阅或变更各下级服务器内的电子帐票文件，该方法包括：

针对在下级服务器内保管的电子帐票文件生成一个事件通知列表，该事件通知列表是利用频率较高的电子帐票文件的列表，并把该事件通知列表复制到主服务器上，以使主服务器以下级服务器为单位保管该事件通知列表；

当在某个下级服务器中发生电子帐票文件变更时，把变更的电子帐票文件复制到主服务器上，并检查该变更的电子帐票文件是否存在于由主服务器保管的其他下级服务器的事件通知列表上，只有当该文件存在时，才把变更事件通知给其他下级服务器，以便把该变更事件存储在变更历史列表上；以及

当下级服务器收到电子帐票文件的查阅请求时，如果请求的电子帐票文件存在于变更历史列表上，则从主服务器复制相应的电子帐票文件，以使请求者能查阅该文件。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，电子帐票文件的变更包括把电子标记附加给电子帐票文件。

3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，当客户机查阅或变更电子帐票文件时，下级服务器生成一个日志，并按照预定定时从日志中累计查阅次数和更新次数，如果累计次数超过预定次数，则下级服务器生成事件通知列表，用于复制到主服务器上。

4.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，如果查阅的电子帐票文件存在于变更历史列表上，以便从主服务器复制相应的电子帐票文件以使客户机能查阅该文件，则下级服务器从变更历史列表中删除已复制的电子帐票文件的变更历史。

5.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，如果请求查阅的电子帐票文件不存在于变更历史列表上，则下级服务器查阅事件通知列表，如果该文件存在于事件通知列表上，则下级服务器可使客户机能查阅存储在电子帐票存储区域内的电子帐票文件。

6.根据权利要求5所述的方法，其特征在于，如果请求查阅的电子帐票文件不存在于电子帐票存储区域内，则下级服务器把存储在主服务器内的电子帐票文件复制到电子帐票存储区域上，以使客户机能查阅该文件。

7.根据权利要求5所述的方法，其特征在于，如果请求查阅的电子帐票文件存在于电子帐票存储区域内，并且如果存储在主服务器内的电子帐票文件的最后更新日期是最新的，则下级服务器把电子帐票文件复制到电子帐票存储区域上，以使客户机能查阅。

8.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，当发生变更竞争时，在客户机把电子标记附加给在多个下级服务器中的从主服务器复制的同一电子帐票文件以用于文件更新，以使该更新的电子帐票文件在时间方面同时被复制到主服务器之后，在各下级服务器中附加的所有电子标记都被合并和附加给电子帐票文件。

9.一种下级服务器的电子帐票管理方法，在该方法中，当在主服务器中保管的多个电子帐票文件被复制时，客户机可查阅或变更该多个电子帐票文件，该方法包括：

针对存储的电子帐票文件生成一个事件通知列表，该事件通知列表是利用频率较高的电子帐票文件的列表，并把该列表复制到主服务器上，以使主服务器以下级服务器为单位保管该列表，如果发生电子帐票文件变更，则把变更的电子帐票文件复制到主服务器上；

当由另一下级服务器变更的电子帐票文件存在于由主服务器保持的自己的事件通知列表上时，把要通知的变更事件存储在变更历史列表上；以及

当请求查阅电子帐票文件时，如果请求的电子帐票文件存在于变更历史列表上，则从主服务器复制相应的电子帐票文件，以便可查阅。

10.根据权利要求9所述的方法，其特征在于，电子帐票文件的变更包括把电子标记附加给电子帐票文件。

11.根据权利要求9所述的方法，该方法还包括：当客户机查阅或变更电子帐票文件时，生成一个日志，并按照预定定时从日志中累计查阅次数和更新次数，如果累计次数超过预定次数，则生成事件通知列表，用于复制到主服务器上。

12.根据权利要求9所述的方法，该方法还包括：如果查阅的电子帐票文件存在于变更历史列表上，以便从主服务器复制相应的电子帐票文件，以使客户机能查阅该文件，则从变更历史列表中删除已复制的电子帐票文件的变更历史。

13.根据权利要求9所述的方法，该方法还包括：如果请求查阅的电子帐票文件不存在于变更历史列表上，则查阅事件通知列表，如果该文件存在于事件通知列表上，则可使客户机能查阅存储在电子帐票存储区域内的电子帐票文件。

14.根据权利要求13所述的方法，该方法还包括：如果请求查阅的电子帐票文件不存在于电子帐票存储区域内，则把存储在主服务器内的电子帐票文件复制到电子帐票存储区域上，以使客户机能查阅该文件。

15.根据权利要求13所述的方法，该方法还包括：如果请求查阅的电子帐票文件存在于电子帐票存储区域内，并且如果存储在主服务器内的电子帐票文件的最后更新日期是最新的，则把电子帐票文件复制到电子帐票存储区域上，以使客户机能查阅。

16.一种主服务器的电子帐票管理方法，该主服务器保管电子帐票文件，主服务器把电子帐票文件复制到多个下级服务器上，以使客户机能查阅和变更各下级服务器内的电子帐票文件，该方法包括：

针对存储在下级服务器内的电子帐票文件，从下级服务器复制事件通知列表，以便以下级服务器为单位保持复制的列表，该事件通知列表是利用频率较高的电子帐票文件的列表；

当在某个下级服务器中发生电子帐票文件变更时，复制变更的电子帐票文件，并检查变更的电子帐票文件是否存在于另一下级服务器的事件通知列表上，只有当该文件存在时，才把变更事件通知给其他下级服务器，用于把该变更事件存储在变更历史列表上；以及

只有当在下级服务器中请求查阅的电子帐票文件存在于变更历史列表上时，才把相应的电子帐票文件复制到下级服务器上用于查阅。

17.根据权利要求16所述的方法，其特征在于，电子帐票文件的变更包括把电子标记附加给下级服务器中的电子帐票文件。

18.根据权利要求16所述的方法，其特征在于，当发生变更竞争时，在客户机把电子标记附加给在多个下级服务器中的同一电子帐票文件用于文件更新，以使该更新的电子帐票文件在时间方面同时被复制到主服务器之后，附加在各下级服务器中的所有电子标记都被合并和附加给电子帐票文件。

19.一种程序，该程序可使形成一下级服务器的计算机执行以下步骤，其中该下级服务器可复制在主服务器内保管的多个电子帐票文件以使客户机能查阅或变更该文件，所述步骤包括：

针对存储的电子帐票文件生成一个事件通知列表，该事件通知列表是利用频率较高的电子帐票文件的列表，并把该列表复制到主服务器上，以使主服务器以下级服务器为单位保管该列表；

如果发生电子帐票文件变更，则把变更的电子帐票文件复制到主服务器上；

当由另一下级服务器变更的电子帐票文件存在于由主服务器保持的自己的事件通知列表上时，把要通知的变更事件存储在变更历史列表上；以及

当请求查阅电子帐票文件时，如果请求的电子帐票文件存在于变更历史列表上，则从主服务器复制相应的电子帐票文件，以便可查阅。

20.一种程序，该程序可使形成一主服务器的计算机执行以下步骤，其中该主服务器存储电子帐票文件，并把电子帐票文件复制到多个下级服务器上，以使客户机能查阅或变更在各下级服务器中的电子帐票文件，所述步骤包括：

针对存储在下级服务器内的电子帐票文件，从下级服务器复制一个事件通知列表，以便以下级服务器为单位保持复制的列表，该事件通知列表是利用频率较高的电子帐票文件的列表；

当在某个下级服务器中发生电子帐票文件变更时，复制变更的电子帐票文件，并检查变更的电子帐票文件是否存在于另一下级服务器的事件通知列表上，只有当该文件存在时，才把变更事件通知给其他下级服务器，用于把该变更事件存储在变更历史列表上；以及

只有当在下级服务器中请求查阅的电子帐票文件存在于变更历史列表上时，才把相应的电子帐票文件复制到下级服务器上用于查阅。

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