CN1838110A - 文档编辑方法和文档编辑设备 - Google Patents

Abstract

文档编辑方法和文档编辑设备。所述文档编辑设备具有编辑单元和附加信息编辑单元。该编辑单元编辑文档的原稿要素；该附加信息编辑单元基于该编辑单元对原稿要素的编辑结果，编辑文档的附加信息。所述文档是由读取设备读取的电子文档。

Description

文档编辑方法和文档编辑设备

技术领域

本发明涉及编辑电子文档的技术，并且具体地涉及编辑附加到原稿数据的附加信息的技术。

背景技术

每天都在执行使用扫描仪将纸制文档转变成电子文档、使用个人计算机对这些电子文档进行字符识别处理以进行各种类型的编辑(例如机器翻译或格局改变(格式改变))等处理。然而，文档经常具有在特定部分下画的线或在空白处写的注释(例如，见图1)。这种不是原稿部分的一部分的信息以下称为“附加信息”。如果电子文档中包括附加信息，并对原稿部分进行提取和翻译，则由于语言的不同，原稿部分的位置被改变。因此，经翻译的原稿数据和附加到原数据的附加信息之间的对应关系也被改变。

因此，需要根据原稿的位置变化适当地改变附加信息的位置。在日本专利申请公开H7-282062A中，公开了这样一种技术：以分句为单位向电子文档附加下划线，然后向翻译后的等价句附加下划线。对于附加了附加信息的文档，日本专利申请公开H7-295970A公开了这样一种技术：存储编辑之前和编辑之后的原稿的各文档要素(document element)的位置关系，并且基于该位置关系，将附加信息附加到编辑后的文档。日本专利申请公开2000-163414A公开了这样的一种技术：当将附加信息附加到电子文档时，将附加信息的位置布局与附加信息被布置的位置附近的文档要素相关联地存储，并且当电子文档的内容发生改变时，基于该对应关系改变附加信息的位置布局。

然而，在日本专利申请公开H7-282062A中公开的技术仅仅能够以从句为单元画下划线，许多种附加信息及布置附加信息方法是其不能够处理的，例如画在原稿的行之间的引出线或写在原稿空白处的注释。此外，在日本专利申请公开H7-295970A和日本专利申请公开2000-163414A中公开的技术可以根据对文档要素处理后的移动改变附加信息的位置，但是不能改变附加信息的大小(例如注释的字体大小和下划线的长度)。例如，即使翻译之前和翻译之后的字符的大小保持不变，不同语言之间的相应的字(短语)一般也是不同的，并且如果附加信息的大小(例如，下划线的长度)保持相同，则文档要素和附加到该文档要素的附加信息之间的相互关系将产生偏移。

发明内容

鉴于上述的情况提出了本发明，本发明提供了一种文档编辑设备，即使原稿要素的位置或大小因原稿被编辑而发生了改变，其也能够正确地编辑附加信息。

为了解决这些问题，本发明提供了一种文档编辑设备，该设备包括：编辑单元，其编辑文档的原稿要素；和附加信息编辑单元，其基于编辑单元对原稿要素进行的编辑的结果，编辑文档的附加信息，其中文档是由读取设备读取的电子文档。

附图说明

将基于以下附图详细地说明本发明的实施例，其中：

图1是示出了附加有附加信息的原稿的示例的图；

图2是表示根据本发明的示例性实施例的文档编辑设备1的功能配置的框图；

图3是说明文档编辑设备1中执行的处理流程的流程图；

图4是用于解释附加信息编辑处理的流程的流程图；

图5是示出了附加信息细节表Ti的内容的图；

图6是示出了编辑方式表Tr的内容的表；和

图7是示出了附加信息编辑处理之后的原稿的示例的图。

具体实施方式

实施例

下面将参照附图说明本发明的实施例。应该注意，下面描述的“文档”包括原稿部分和附加信息，该原稿部分例如由字符、字母、图片和图示中的至少其中一个组成，该附加信息是在原稿部分上提供的例如下划线、线、删除线、箭头、注释、注解和标签。此外，“文档数据”指用扫描仪对文档进行电子读取而获得的数字图像数据等。

图2是示出了根据本发明的实施例的文档编辑设备1的功能配置的框图。如图2所示，该文档编辑设备1包括：控制单元10、存储器11、输入单元12、操作单元13、显示单元14和输出单元15。该控制单元10由控制处理器(例如CPU)提供，其控制该文档编辑设备1的各部分。此外，控制单元10具有分离处理单元101、布局分析单元102、字符信息提取单元103、翻译单元104，重新布置单元105和附加信息编辑处理单元106。该分离处理单元101执行处理以将文档数据分离成对应于原稿部分的数据(原稿数据)和原稿部分之外的数据，例如下划线和注释(附加数据)。该布局分析单元102执行原稿数据的预定分析以分析布局。所述字符信息提取单元103在原稿数据中将字符部分与空白区和图示部分分离，并且通过对该字符部分执行字符识别处理来提取字符信息。该字符信息除了包括指定该字符的信息之外，还包括例如关于字、短语和分句块之间的中断(break)的信息。所述翻译单元104使用例如存储在存储器11中的字典数据或预定的算法将字符信息从原语言翻译到预定语言。该翻译单元104将新的字符信息以及翻译之前和翻译之后的原稿要素(短语)之间的相互关系存储在存储器11中。所述重新布置单元105根据从所述布局分析单元102获得的信息确定经翻译的字的位置布局。所述附加信息编辑处理单元106编辑附加信息(例如改变重新布置的附加信息的位置或大小)。下面将描述附加信息编辑处理的细节。应该注意，控制单元10中的这些单元实现的功能例如可以通过各个独立的处理器实现，也可以通过执行多个软件的单个处理器实现。

存储器11是例如RAM、ROM或硬盘的存储设备，其除了包含要被编辑的文档数据之外，还包含当控制单元10执行上述的处理时所需的字典数据和其它参考数据。另外，存储器11包含当处理附加信息时所用的表。在描述附加信息编辑处理时将描述表的细节。

输入单元12例如是扫描仪，是将写在纸上的原稿读取为例如数字图像数据、并且将该数据提供给控制单元10的设备。操作单元13是输入设备(例如键盘或鼠标)，是文档编辑设备1的用户输入各种与附加信息的处理相关的指示和输入其它必要信息的设备。所输入的指示和信息被提供给控制单元10。显示单元14由诸如图像处理器(未示出)和液晶显示器的显示设备(未示出)构成，其根据控制单元10的指示在屏幕上向用户显示文档或消息。如下所述，用户通过在观察显示单元14的显示屏幕的同时使用输入单元12输入各种指示来执行编辑处理。输出单元15例如可以是在编辑了附加信息之后在纸上打印原稿的打印机、将通过执行附加信息的编辑处理获得的文档数据提供给打印装置的通信接口、或例如将文档数据存储在闪存存储器或CD-ROM中的存储设备。

下面将描述使用文档编辑设备1编辑图1所示的原稿的附加信息的情况。图3是示出了文档编辑设备1执行的处理的一个示例的图。如图3所示，首先，当文档编辑设备1的用户在扫描仪上设定作为附加信息编辑的对象的文档，并且输入了预定的执行命令时，读入了给定文档的内容并且创建了文档数据(步骤S11)。此后，在控制单元10中，分离处理单元101对给定的文档执行预定的分析处理，将文档数据分成原稿数据与附加数据(步骤S12)。接下来，对原稿数据执行上述的布局分析(步骤S13)和字符信息提取(步骤S14)，并且从原稿数据中提取字符信息(步骤S15)。然后，翻译单元104将字符信息翻译成用户指定的语言(步骤S16)，并且重新布置单元105确定经翻译的原稿部分的位置布局和大小并且将其存储在存储器11中(步骤S17)。当以这种方式完成了文档的翻译时，控制单元10在显示单元14上显示消息：“除了原稿以外，经扫描的文档中还包括附加信息，附加信息是必须的吗？”并且要求用户输入指令(步骤S18)。如果输入了表示不需要附加信息的指令(如果步骤S18是“否”)，则处理进行到步骤S22，输出经翻译的原稿数据。如果输入了表示需要附加信息的指令(如果步骤S18是“是”)，则处理进行到步骤S19，编辑附加信息。使用图4到图6说明处理的细节。应该注意，如果判断附加信息中包括将被翻译的注释，则可以显示消息：“附加信息包括注释。翻译注释吗？”，控制单元10可以从用户接受指令。如果确定需要翻译，则控制单元10在执行附加信息编辑处理之前翻译注释。下面提到的“附加信息”指的是已经进行了任何必要的翻译的附加信息。

图4是说明附加信息编辑处理的细节的图。首先，在步骤S201，存储例如关于附加信息的类型、位置和大小的信息(此后称为“附加信息细节”)。更具体地，处理进行到这样的步骤，在该步骤中，将连续的编号分配给各条附加信息，并且将附加信息细节表Ti中的与这些编号相关的附加信息细节存储在存储器11中。应该注意，当确定附加信息的类型时，要考虑附加信息的形状(例如是否是线或箭头等)，但是根据与形状相关的信息确定类型所使用的算法是任选的。例如，可以通过预先记录的附加信息的形状和图案，判断它们与目标附加信息的形状的相似度来确定其类型。结果，值被存储在如图5所示的附加信息细节表Ti的“编号”、“类型”、“位置”、和“大小”字段中。在图5中，“编号”指唯一标识附加信息的连续编号，“类型”表示附加信息的类型。这里，对应于附加信息编号“2”的“位置”字段中的“(100，200)”表示图像数据中的附加信息(下划线)的位置的X坐标和Y坐标分别是100像素和200像素的事实。“大小”是“(150，7)”表示作为图像对象的附加信息(这种情况下是下划线)的宽度是150像素并且高度是7像素的事实。

接下来，基于所确定的附加信息的类型、位置和大小，使用预定的方法确定附加信息和原稿之间的关系或确定给定的附加信息与其它附加信息的关系(步骤S202)。例如，根据下划线的位置和大小，指定编号为2的附加信息(下划线)画在“Car Navigation System(车辆导航系统)”的原稿部分下面。因此，各条附加信息和相应的原稿部分(此后称为“对象信息”)的关系被存储在附加信息细节表Ti的“对象信息”字段中。图5中，包括“无”的字段表示已确定与原稿的该部分没有直接关系的事实。此外，调查了给定附加信息和其它附加信息的关系。例如，附加信息编号“5”的“注释”由于其位置关系被确定为与附加信息编号“4”的“引出线”有关系。另一方面，附加信息“4”的“引出线”被确定为与原稿中的字“Restoration(恢复)”具有直接的关系，并且仅仅该“注释”与该“引出线”相关联。这就是说，可以说“引出线”是“注释”所从属的“父辈”，并且相反的，“注释”是从属于“引出线”的“子辈”。附加信息之间的相互关系以这样的方式存储在“附加信息细节表Ti”的“从属关系”字段中。在图5中，例如“父辈(#5)”表明该附加信息是由附加信息编号“5”指定的附加信息所从属的信息。

返回到图4，在步骤S203，从存储器11中读出被指定的经翻译的对象信息的位置(如果必要还读出其大小)。例如，对于作为对象信息的短语“Car Navigation System(车辆导航系统)”，提取出被翻译后并且进行了预定布局改变的原稿“カ-ナビゲ-ションシステム”(英文“CarNavigation System”的译文)的位置和大小(字体大小)的信息。然后，在步骤S204，基于所提取出的对象信息的位置和存储在编辑方式表Tr中的信息，确定编辑附加信息的方法。图6显示了存储在编辑方式表Tr中的内容的一个示例。在图6中，“类型”表示上面提及的附加信息的类型。“规则(位置)”和“规则(大小)”分别说明如何改变各条附加信息的位置和大小。这里，“规则(位置)”中的“取决于文字”指示了这样的规则，其中如果由于译文和布局的改变，对象信息的位置已经改变，则附加信息附加的位置将随之而改变。例如，如果对象信息是短语“CarNavigation System(车辆导航系统)”并且附加信息是“下划线”，则将下划线画在短语“カ-ナビゲ-ションシステム”(英语“CarNavigation System”的译文)的位置，作为经翻译的对象信息。更具体地，参照附加信息细节表Ti来指定给定附加信息(“Car NavigationSystem(车辆导航系统)”)的对象内容。然后基于存储在存储器11的信息，指定该短语的译文“カ-ナビゲ-ションシステム”(英语“CarNavigation Systems”的译文)及其位置布置。应该注意，如果由于翻译期间原稿布局的变化，译文被布置在跨行的位置上，则执行处理以分开下划线。相似地，如果译文被布置在跨页的位置上，则也要因位置改变而执行例如分开的必要的形状改变处理。

此外，在图6中，“规则(大小)”的“取决于文字”表明了这样的规则，其中如果原语言的字符的大小不同于原语言要翻译成的语言的字符的大小，则提供与被翻译成的语言的字符的大小相匹配的下划线。例如，如果由于翻译，字符的大小变大了1.5倍，则在指定的译文下面画上比原语言中的对应下划线的大小长1.5倍的下划线。此外，“删除线”栏的“不处理”是指已确认翻译之后的字是移除了附加有删除线的文字后的正确的字，并且不再将删除线或其它附加信息附加到该经翻译的字。此外，“注释”的“考虑原位置”表明一种规则，其中如果给定的附加信息最初位于原稿左边的空白处，则编辑后原稿的附加信息的位置也将位于左边的空白处。此外，“根据从属关系调整(保持相对位置)”是指如果从属有其它附加信息，则通过考虑其它附加信息的位置和大小确定该附加信息的位置或大小。

更具体地，首先，根据存储在附加信息细节表Ti的“从属关系”字段的信息指定从属于给定附加信息的其它附加信息(或给定附加信息所从属的附加信息)；其次，通过参照编辑方式表Tr，确定编辑其它附加信息的方法；最后，基于确定的编辑方式确定给定附加信息的位置和大小。更具体地，在这个示例中，因为“引出线”被指定为“保持相对位置”，所以确定位置和大小以保持给定的附加信息和其它附加信息之间的距离。例如，在图6所示的示例中，在确定“注释”的位置和大小之后确定“引出线”的大小。

之所以要考虑各条附加信息之间的关系是因为：由于翻译的结果，考虑到在经编辑的文本中对象信息的改变，有必要去移动引出线和文本的注释。然而，如果不考虑各条附加信息之间的从属关系而互不相关地确定引出线和注释的大小和位置，则结果是脚注将被布置在空白区域，或引出线和注释变得交叠。为了避免这样的问题，需要确定一种方法，该方法适于编辑多条附加信息以保持上述的原文本的格式规则。如果以这种方式为所有附加信息确定了编辑方式，则根据所确定的编辑方式编辑附加信息数据，并且将该数据存储在存储器11中(步骤S205)。

返回到图3，当存储经编辑的附加信息数据时，从存储器11中读出经翻译的原稿数据和编辑后的附加信息数据，并且合并原稿数据和附加数据(步骤S20)。处理进行到这样的步骤，其中合成的结果以及消息“请确认编辑结果”显示在显示单元14上，并且请求用户确认编辑结果的内容。图7示出了通过对如图1所示的文档(具有附加信息的原稿)上执行上述处理所获得的文档的示例。通过比较图1和图7可以看到，由于改变了原始文稿的“Car Navigation Systems”部分下的线的位置和长度(在这种情况下，进行了分开线的处理)，在经翻译的文稿中将下划线布置在对应于部分“カ-ナビゲ-ションシステム”(英文“CarNavigation Systems”的译文)的下面。对于与“Restoration(恢复)”相关的箭头和注释“調查する(将进一步研究)”，箭头的位置和长度被改变，并且改变了注释的位置。结果，可以看到，箭头和注释被布置在经翻译的原稿中的期望的位置。

如果用户不满意该编辑处理的内容，则他可以通过预定的方法编辑附加信息(步骤S21)。更具体地，如果注释没有被布置在理想的位置，则用户使用工具(例如鼠标)指定注释和注释的新位置。这样，在目前的步骤中，如果未能以用户想要的方式处理附加信息，或者如果判断需要进一步调整附加信息的位置布局或大小，则用户可以相应地重新编辑各条附加信息。在步骤S21和其它处理之后，如果由用户输入了预定的确认指令，则处理进行到在其中进行原稿内容和附加信息的编辑的步骤，并输出经处理的文档(步骤S22)。

当文档中包括原稿和多种附加信息时，利用本实施例，即使在例如由于翻译或编辑处理，原稿中的对象信息的位置或大小被改变的情况下，也可以适当地编辑附加信息的位置或大小而不会给用户带来负担。

变型例

在上述实施例中，以当翻译原稿时附加信息的位置和大小随着对象信息的位置或大小的改变而改变的情况为例进行了描述，然而也可以类似地将本发明应用到原稿位置或大小的改变仅仅由于字体大小的改变或布局的改变(例如行数、每行字符、空白和栏布置的改变)的情况，而不限于翻译处理。换句话说，假设可以知道编辑之前的对象信息和编辑之后的对象信息之间的相互关系，则对原稿执行的编辑处理可以是任何想要的类型。

应该注意，要编辑的附加信息的类型不限于上述的那些。而且，任何理想的算法可以用于区分附加信息。这就是说，算法可以区分原稿数据(或图像)就足够了。而且，对于编辑附加信息的方法来说，例如，这也可以是编辑形状的方法，而不限于位置或大小。在附加信息的形状被改变的情况下，例如，如果附加信息是箭头，则可以使得箭头的尾部(箭头头部部分)的大小不改变以确保用户可见，而改变线部分的粗细和长度，而不是例如使得大小更小并保持形状。或者，如果附加信息是下划线，则也可以将下划线改变为虚线。这就是说，将与要被编辑的附加信息相关的信息(例如附加信息的类型)和编辑对象的要素相关的信息(例如位置和大小)存储在附加信息细节表Ti和编辑方式表Tr中，并且这足够唯一指定要编辑的附加信息和编辑方式。

当多条附加信息具有从属关系时的编辑方式可以如所期望地确定。例如，如果多个注释和箭头复杂地相互盘绕，编辑附加信息(注释或箭头)的方法可以首先按照用户判断而确定。或者，注释和箭头可以作为一条附加信息处理，而不是将它们作为要编辑的单独的对象(这就是说，附加信息)。例如，如果在引出线的末端周围的预定区域内有注释，则将该引出线和注释作为单条附加信息处理。

而且，在上述的实施例中，纸制文档被扫描，此后原稿数据和附加信息数据被分离；然而，根据本发明的编辑附加信息的方法可以应用到以原稿数据和附加信息数据被分离地方式创建的文档数据。

为了解决这些问题，本发明提供了一种文档编辑设备，该设备包括：编辑单元，其编辑文档的原稿要素；和附加信息编辑单元，其基于编辑单元编辑原稿要素的结果，编辑文档的附加信息，其中文档是由读取设备读取的电子文档。应用本发明的设备，如果文档中包括原稿和各类型的附加信息，则即使例如原稿要素的位置和大小在编辑期间改变，也可以根据这些改变适当地改变例如附加信息的位置和大小。

根据本发明的一个方面，由用户将附加信息附加到原稿要素。在本发明的另一优选方面，编辑处理是翻译处理。在本发明的另一优选方面，文档具有原稿要素和附加信息，并且该原稿要素具有字符、字母、图片和图示中的至少一种，并且该附加信息具有在文档上提供的并且与原稿要素相关的例如下划线、线、箭头、注释、标签和注解中的至少一种。在本发明的另一优选方面，基于原稿信息和/或附加信息的类型或位置信息，编辑附加信息。

根据另一个方面，本发明提供了一种文档编辑方法，该方法包括：编辑文档的原稿要素；并且基于编辑原稿要素的结果，编辑文档的附加信息，其中文档是由读取设备读取的电子文档。

根据另一个方面，本发明提供了一种计算机可读的存储介质，该存储介质存储指令的程序，该指令可由计算机执行以执行编辑文档的功能，该功能包括：编辑文档的原稿要素；并且基于原稿要素的编辑结果，编辑文档的附加信息，其中文档是由读取设备读取的电子文档。

对本发明实施例的上述说明是出于示例和说明的目的而提供的。并非旨在穷举或将本发明限于所公开的具体形式。很显然，对本领域技术人员，多种修改和变型是显而易见的。所选取并描述的实施例用于最好地说明本发明的原理及其实际应用，从而使本领域技术人员能够理解本发明的各种实施例，以及适合于期望的具体应用的各种变型。本发明的范围旨在由以下权利要求及其等同物来限定。

在此以引用的方式并入2005年3月25日提交的日本专利申请第2005-90201号的全部公开内容(包括说明书、权利要求、附图和摘要)。

Claims (14)

1.一种文档编辑设备，包括：

编辑单元，其编辑文档的原稿要素；和

附加信息编辑单元，其基于所述编辑单元对原稿要素的编辑结果，编辑所述文档的附加信息，

其中所述文档是由读取设备读取的电子文档。

2.根据权利要求1所述的文档编辑设备，其中由用户将所述附加信息附加到所述原稿要素。

3.根据权利要求1所述的文档编辑设备，其中所述编辑处理是翻译处理。

4.根据权利要求1所述的文档编辑设备，其中所述文档具有原稿要素和附加信息，并且该原稿要素具有字符、字母、图片和图示中的至少一种，该附加信息具有在文档上提供的并且与原稿要素相关的下划线、线、箭头、注释、标签和注解中的至少一种。

5.根据权利要求1所述的文档编辑设备，其中，基于所述原稿信息和/或所述附加信息的类型或位置信息，编辑所述附加信息。

6.一种文档编辑方法，该方法包括：

编辑文档的原稿要素；并且

基于原稿要素的编辑结果，编辑文档的附加信息，

其中所述文档是由读取设备读取的电子文档。

7.根据权利要求6所述的文档编辑方法，其中由用户将所述附加信息附加到所述原稿要素。

8.根据权利要求6所述的文档编辑方法，其中所述编辑处理是翻译处理。

9.根据权利要求6所述的文档编辑方法，其中所述文档具有原稿要素和附加信息，并且该原稿要素具有字符、字母、图片和图示中的至少一种，该附加信息具有在文档上提供的并且与所述原稿要素相关的下划线、线、箭头、注释、标签和注解中的至少一种。

10.根据权利要求6所述的文档编辑方法，其中，基于所述原稿信息和/或所述附加信息的类型或位置信息，编辑所述附加信息。

11.一种文档编辑方法，该方法包括：

在表中与附加信息的类型相对应地存储所述附加信息的编辑方法；

输入一篇文档数据；

对于在输入步骤中输入的文档数据中包括的各条附加信息，指定：对象数据，其指示与各条附加信息相关联的原稿要素或另一条附加信息中的至少之一；和例如该各条附加信息的类型、位置和大小；

按照预定的方式编辑包括在文档数据中的原稿数据，并且存储编辑之前和编辑之后的原稿要素之间的相互关系；

对于各条附加信息，基于在指定步骤中指定的例如附加信息的类型、位置和大小、由与各条附加信息相关的对象信息指定的原稿要素或其它条附加信息、和存储在表中的编辑方法，确定各条附加信息的编辑方法；和

根据在确定步骤中确定的编辑方法编辑各条附加信息，并且将经编辑的附加信息与在编辑原稿数据步骤中经编辑的原稿数据合并。

12.根据权利要求11所述的文档编辑方法，

其中在编辑原稿数据步骤中对原稿数据执行的编辑是翻译处理。

13.根据权利要求11所述的文档编辑方法，

其中在指定步骤中，至少基于附加信息的类型和位置，确定与附加信息相关的对象信息。

14.一种文档编辑设备，其包括：

存储装置，其存储描述与附加信息的类型相对应的编辑附加信息的方法的表；

输入装置，其输入一篇文档数据；

对于输入装置中输入的文档数据包括的各条附加信息，指定装置用于指定，指示与所包括的各条附加信息相关联的原稿要素或另一条附加信息中的至少之一的对象数据；并且该指定装置指定例如各条附加信息的类型、位置和大小；

原稿编辑装置，其对包括在文档数据中的原稿数据执行预定的编辑，并且存储编辑之前和编辑之后的原稿要素之间的相互关系；

对于各条附加信息，确定装置，其基于指定装置所指定的例如附加信息的类型、位置和大小、由与各条附加信息相关的对象信息指定的原稿要素或其它条附加信息、以及存储在表中的编辑方法，确定各条附加信息的编辑方法；和

附加信息编辑装置，其根据在确定装置中确定的编辑方法编辑各条附加信息，并且将经编辑的附加信息与经原稿编辑装置编辑的原稿数据合并。

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