DE10131906A1

DE10131906A1 - Procurement management of medical products has cabinet with delivery and supply modules

Info

Publication number: DE10131906A1
Application number: DE10131906A
Authority: DE
Inventors: Michiel C Van Aart
Original assignee: MEDVANTIS MEDICAL BUSINESS SOL
Current assignee: MEDVANTIS MEDICAL BUSINESS SOL
Priority date: 2001-07-04
Filing date: 2001-07-04
Publication date: 2003-01-23
Anticipated expiration: 2021-07-05
Also published as: DE10131906C2

Abstract

The system has a unit (1) in which medical products are stored. A module (5) has a delivery container from the item may be taken..Another module (6) allows items to be entered. A data carrier (7) stores the details of the product and this can be read by a hand held scanner. The data is transferred to a procurement management computer.

Description

Die Erfindung betrifft ein System und ein Verfahren sowie ein Computerprogramm für das Beschaffungsmanagement von medizinischen Standardartikeln und Spezialartikeln, insbesondere für Krankenhäuser. The invention relates to a system and a method as well as a computer program for the procurement management of medical standard articles and special articles, especially for hospitals.

Aus dem Stand der Technik sind verschiedene Verfahren für die Beschaffung von im Krankenhausbereich benötigten medizinischen Produkten bekannt. Beispielsweise ist aus US-A-6 112 502 ein Verfahren zum Wiederauffüllen des Lagerbestands von medizinischen Produkten bekannt, bei dem ein Datenverarbeitungssystem eingesetzt wird. Dieses Datenverarbeitungssystem dient insbesondere auch zum Management des Inventars. Various processes for the procurement of im are from the prior art Hospital area needed medical products known. For example from US-A-6 112 502 a method for replenishing the inventory of medical products known, in which a data processing system is used. This data processing system is also used in particular to manage the Inventory.

Aus US-A-6 163 737 ist ein Magazinsystem zur Lagerung von medizinischen Produkten bekannt, bei dem ein Nutzer mit der Datenbank eines Computers verbunden ist, welche zur Verwaltung der Entnahmen von medizinischen Produkten aus dem Magazinsystem dient. From US-A-6 163 737 is a magazine system for the storage of medical Known products in which a user is connected to the database of a computer, which are used to manage the withdrawal of medical products from the Magazine system serves.

Aus US-A-5 790 409 ist ein Inventarüberwachungs- und Abgabesystem für medizinische Produkte bekannt. Dabei dienen Register zur Aufnahme bzw. Abgabe jeweils eines bestimmten medizinischen Produkts. Jedes Register ist mit einem Sensor und einem Mikroprozessor ausgestattet, um die Abgabe des Produkts zu überwachen. From US-A-5 790 409 is an inventory monitoring and delivery system for known medical products. Registers are used to record or deliver one at a time certain medical product. Each register has one sensor and one Microprocessor equipped to monitor the dispensing of the product.

Aus US-A-5 991 728 ist ein Verfahren zur Erstellung eines Profils für die Nutzung von Gütern des medizinischen Bereichs in einem Krankenhaus bekannt. Für das Beschaffungsmanagement wird dabei auf ein prozeduales Profil zugegriffen, welches die für eine bestimmte medizinische Behandlung oder Operation benötigten Produkte beinhaltet. From US-A-5 991 728 is a method for creating a profile for the use of Goods of the medical field known in a hospital. For the Procurement management accesses a procedural profile, which the for products required for a particular medical treatment or surgery includes.

Schließlich ist aus der US-A-6 249 774 ein Inventarmanagementsystem bekannt, welches auch für medizinische Produkte eingesetzt werden kann. Dabei wird seitens eines Distributors der Lagerbestand eines zuvor an einen Kunden abgegebenen Produkts automatisch wieder aufgefüllt, und zwar entsprechend einer Vorhersage des zukünftigen Bedarfs des Kunden. Finally, an inventory management system is known from US-A-6 249 774, which can also be used for medical products. On the part of one Distributors of inventory of a product previously delivered to a customer automatically replenished, according to a prediction of the future Customer's needs.

Der Erfindung liegt die Aufgabe zu Grunde ein verbessertes System und Verfahren für das Beschaffungsmanagement von medizinischen Produkten sowie eine entsprechendes Computerprogrammprodukt zu schaffen. The invention is based on the object of an improved system and method for the procurement management of medical products and a corresponding one To create computer program product.

Die der Erfindung zu Grunde liegende Aufgabe wird mit den Merkmalen der unabhängigen Patentansprüche jeweils gelöst. The object underlying the invention is achieved with the features of independent claims each solved.

Bevorzugte Ausführungsformen der Erfindung sind in den abhängigen Ansprüchen angegeben. Preferred embodiments of the invention are in the dependent claims specified.

Die vorliegende Erfindung erlaubt ein effizientes Beschaffungsmanagement für medizinische Produkte, insbesondere im Krankenhausbereich. Von besonderem Vorteil ist, dass mittels der Erfindung der Bestand von Medikalprodukten direkt an die jeweilige Nachfrage auf einer Station angepasst werden kann, was nur einen minimalen Arbeitsaufwand seitens des Klinikpersonals, beispielsweise der Krankenschwestern, erfordert. The present invention allows efficient procurement management for medical products, especially in the hospital sector. It is particularly advantageous that by means of the invention the inventory of medical products directly to the respective Demand on a ward can be adjusted, which is minimal Workload on the part of the clinic staff, e.g. the nurses, requires.

Bei einem erfindungsgemäßen Beschaffungsmanagement wird zwischen Standardartikeln und Spezialartikeln unterschieden. Standardartikel sind solche medizinische Artikel, die auf einer bestimmten Krankenhausstation ständig und fortlaufend benötigt werden. Für die Bevorratung solcher Standardartikel sind an sich aus dem Stand der Technik Modulschränke bekannt, beispielsweise von der Firma Zarges GmbH & Co. KG, 82362 Weilheim, Deutschland. Ein solcher Modulschrank wird erfindungsgemäß für die Aufnahme von Entnahmemodulen und Vorratsmodulen für jeden Standardartikel verwendet. In a procurement management according to the invention, between A distinction is made between standard articles and special articles. Standard items are medical Items that are needed constantly and continuously at a particular hospital ward become. For the stocking of such standard articles are from the state of the art Technology module cabinets known, for example from Zarges GmbH & Co. KG, 82362 Weilheim, Germany. Such a modular cabinet is according to the invention for the inclusion of removal modules and storage modules for each standard article used.

Nach einer bevorzugten Ausführungsform der Erfindung hat jedes Entnahmemodul für einen Standardartikel einen Datenträger, der mit dem Entnahmemodul lösbar verbunden ist. Wenn das Entnahmemodul leer ist, wird der Datenträger abgelöst und mit anderen Datenträgern entleerter Entnahmemodule gesammelt, beispielsweise indem die Datenträger auf einen an dem Modulschrank angeordneten leistenförmigen Träger aufgesteckt werden. According to a preferred embodiment of the invention, each removal module for a standard article a data carrier, which is releasably connected to the removal module is. If the removal module is empty, the disk is detached and shared with others Data carriers of emptied removal modules collected, for example by the Data carriers are plugged onto a strip-shaped carrier arranged on the modular cabinet become.

Nach einer weiteren bevorzugten Ausführungsform der Erfindung werden die Datenträger der nachzubestellenden Standardartikel turnusmäßig, beispielsweise einmal täglich, gelesen. Dies erfolgt vorzugsweise mit einem tragbaren Handgerät, beispielsweise einem Handscanner, einem Magnetstreifenlesegerät oder einem Kartenleser - je nach der Art des verwendeten Datenträgers für die Produktkennung der Standardartikel. According to a further preferred embodiment of the invention, the Data carriers of the standard articles to be reordered, for example once a day, read. This is preferably done with a portable handheld device, for example a handheld scanner, a magnetic stripe reader or a card reader - depending on the Type of data carrier used for the product identification of the standard articles.

Nach einer weiteren bevorzugten Ausführungsform der Erfindung werden die in dem Handgerät gespeicherten Daten zunächst über eine Docking Station in einen Client- Computer eingegeben. Die Docking Station kann ein Bedienelement aufweisen, durch dessen Betätigung die Daten von dem Handgerät zunächst auf den Client-Computer und von dort an einen Servercomputer einer E-Commerce Plattform für die Aufnahme der Bestellung weitergeleitet werden. According to a further preferred embodiment of the invention, the in the Data stored in the handheld device first via a docking station in a client Computer entered. The docking station can have a control element through whose actuation first transfers the data from the handheld device to the client computer and thence to a server computer of an e-commerce platform for the inclusion of the Order will be forwarded.

In einem weiteren Bedienmodus kann der Benutzer von einer Webseite Spezialartikel auswählen. Hierbei handelt es sich beispielsweise um besondere Artikel, die für bestimmte medizinische Maßnahmen im Spezialfall benötigt werden, z. B. hochpreisige Prothesen, medizinische Geräte und dergleichen. Hinsichtlich einer Bestellung von solchen Spezialartikeln werden die Rechte des Benutzers überprüft, das heißt, es wird mittels einer Datenbankabfrage festgestellt, ob der Benutzer über ausreichende Rechte für die Vornahme der entsprechenden Bestellung verfügt. Diese Überprüfung erfolgt vorzugsweise nur für den Fall, dass Spezialartikel bestellt werden; eine Überprüfung der Rechte für die Bestellung von Standardartikeln erfolgt nicht. In another operating mode, the user can view special articles from a website choose. These are, for example, special articles that are for certain medical measures are required in a special case, e.g. B. high-priced Prostheses, medical devices and the like. Regarding an order from Such special articles check the rights of the user, that is, they will Using a database query, determined whether the user has sufficient rights for orders the corresponding order. This review is done preferably only in the event that special items are ordered; a review of the There are no rights for ordering standard items.

Nach einer weiteren bevorzugten Ausführungsform der Erfindung wird für den Benutzer im Bestellmodus für Spezialartikel eine Webseite dynamisch generiert und zwar entsprechend eines Benutzerprofils. Beispielsweise können eine oder mehrere Kataloge oder Teile von Katalogen aus einem Katalogsystem entsprechend des Benutzerprofils ausgewertet werden und dem Benutzer auf der Webseite angeboten werden. According to a further preferred embodiment of the invention, the Users in order mode for special articles dynamically generated a website according to a user profile. For example, one or more catalogs or parts of catalogs from a catalog system according to the user profile be evaluated and offered to the user on the website.

In einer weiteren bevorzugten Ausführungsform der Erfindung ist serverseitig eine E- Commerce Plattform vorhanden, die die Authentifizierung, das Katalogsystem, ein Warenkorbsystem, Abrechnungssystem, Nutzerverwaltungssystem und/oder weitere Komponenten miteinander integriert und mit dem Lagerverwaltungssystem eines Logistikzentrums gekoppelt ist. Zur Realisierung einer solchen E-Commerce Plattform kann beispielsweise Microsoft Commerce Server (www.microsoft.com/commerceserver) verwendet werden. In a further preferred embodiment of the invention, an e- Commerce platform available, the authentication, the catalog system, a Shopping cart system, billing system, user management system and / or others Components integrated with each other and with the warehouse management system one Logistics center is coupled. To implement such an e-commerce platform e.g. Microsoft Commerce Server (www.microsoft.com/commerceserver) be used.

Die Bestellungen für die Standardartikel und für die Spezialartikel werden dann von der E-Commerce Plattform das Lagerverwaltungssystem übertragen, dort konfektioniert und an das Krankenhaus geliefert. Die Standardartikel werden - bei Verwendung eines Modulschranks - in die entsprechenden Module verräumt und die Datenträger wieder an den betreffenden Modulen befestigt. The orders for the standard articles and for the special articles are then by the E-commerce platform transfer the warehouse management system, assembled there and delivered to the hospital. The standard items are - when using a Module cupboards - cleared into the appropriate modules and the data carrier again attached to the relevant modules.

Dieses Verfahren ist übersichtlich, schnell, unkompliziert und exakt. Insbesondere werden die Anlieferungsprozesse, die Konfektionierung sowie die Verteil- und Verräumvorgänge optimiert, so dass wertvolle Zeit und Kosten eingespart werden können. Von besonderem Vorteil für das Krankenhaus ist dabei, dass die Bindung von Kapazitäten und Kapital für ein eigenes Lager weitgehend vermieden werden kann. Ferner spart die medienbruchfreie Eingabe von Bestellungen für Standardartikel personellen Aufwand. This process is clear, quick, uncomplicated and precise. In particular the delivery processes, the packaging as well as the distribution and Broaching processes optimized so that valuable time and costs can be saved. Of A particular advantage for the hospital is that it ties up capacity and capital for your own warehouse can be largely avoided. It also saves Media-free entry of orders for standard items personnel expenditure.

Ein weiterer besonderer Vorteil ist, dass die Lieferung seitens des Logistikzentrums auch die Abrechnung vereinfacht, da das Logistikzentrum als zentraler Lieferant für die Produkte agiert und somit nur eine Rechnung pro Abrechnungszeitraum, z. B. pro Monat, nach Kostenstellen und Kostenarten getrennt, gestellt wird. Dies dient auch der Effizienzsteigerung der Verwaltungsarbeit und verringert sowohl den Aufwand als auch die Kosten in der Finanzbuchhaltung des Krankenhauses. Another particular advantage is that the delivery from the logistics center billing is also simplified, as the logistics center as the central supplier for the Products acts and therefore only one invoice per billing period, e.g. B. pro Month, separated according to cost centers and cost types. This also serves the Increased efficiency of administrative work and reduced both the effort and the costs in the hospital's financial accounting.

Der Betreiber der E-Commerce Plattform bzw. des oder der Logistikzentren kann dabei als Einkäufer und nicht lediglich als Vermittler auftreten. Durch das optimierte Einkaufsvolumen an Medikalprodukten können Kostenvorteile ausgehandelt werden. The operator of the e-commerce platform or the logistics center (s) can do this act as a buyer and not just as an intermediary. Through the optimized Purchasing volumes of medical products can be used to negotiate cost advantages.

Nach einer weiteren bevorzugten Ausführungsform der Erfindung wird eine elektronische Nachricht an eine Genehmigungsinstanz generiert, wenn die Rechte des Benutzers für die Vornahme einer Bestellung für einen Spezialartikel nicht ausreichen. Bei dieser Genehmigungsinstanz kann es sich beispielsweise um einen Vorgesetzten des Benutzers oder um den Controller des Krankenhauses handeln. According to a further preferred embodiment of the invention, a electronic message to an approver generated when the user's rights not sufficient to place an order for a special item. At this Approval authority can, for example, be a manager of the user or the controller of the hospital.

Dieser kann die Nachricht dann mit einer Anmerkung versehen und an den Benutzer weiterleiten. Der Benutzer kann dann die Bestellung erneut vornehmen. Von besonderem Vorteil ist dabei, dass dieses Verfahren mit einem edukativen Effekt für den Benutzer verbunden ist, so dass die Effizienz des Gesamtsystems nach einer Eingewöhnungsphase noch weiter gesteigert wird. The latter can then annotate the message and send it to the user hand off. The user can then place the order again. Of A particular advantage is that this process has an educational effect for the User is connected, so that the efficiency of the overall system after a Familiarization phase is further increased.

Dabei ist besonders vorteilhaft, wenn ein von dem Benutzer mit einem oder mehreren Spezialartikeln gefüllter elektronischer Warenkorb zusammen mit der elektronischen Nachricht übermittelt wird, so dass der Benutzer den Warenkorb nach Empfang der Nachricht von der Genehmigungsinstanz zur erneuten Vornahme der Bestellung editieren kann, also nicht gezwungen ist, den Inhalt des Warenkorbs vollständig erneut einzugeben. It is particularly advantageous if one of the users with one or more Special items filled electronic shopping basket together with the electronic one Message is sent so that the user can see the shopping cart after receiving the Message from the approval authority to reapply the order can edit, so is not forced, the contents of the shopping cart completely again enter.

Im Weiteren wird eine bevorzugte Ausführungsform der Erfindung mit Bezugnahme auf die Zeichnungen näher erläutert. Es zeigen Hereinafter, a preferred embodiment of the invention will be referenced explained in more detail on the drawings. Show it

Fig. 1 ein Blockdiagramm einer Ausführungsform des erfindungsgemäßen Computersystems, Fig. 1 is a block diagram of an embodiment of the computer system according to the invention,

Fig. 2 eine erste Ausführungsform eines erfindungsgemäßen Verfahrens zur Bestellung von Standard- und Spezialartikeln, Fig. 2 shows a first embodiment of a method for ordering of standard and specialty products,

Fig. 3 eine schematische Darstellung eines Modulschranks, Fig. 3 is a schematic representation of a modular cabinet,

Fig. 4 eine zweite bevorzugte Ausführungsform des erfindungsgemäßen Verfahrens. Fig. 4 shows a second preferred embodiment of the method according to the invention.

Die Fig. 1 zeigt ein Computersystem für das Beschaffungsmanagement eines Krankenhauses 1. In dem Krankenhaus 1 befindet sich ein Client-Computer 2, über den die Eingabe von Bestellungen für Standard- und Spezialartikeln erfolgt und zwar für das Krankenhaus 1 insgesamt oder für bestimmte Stationen des Krankenhauses 1. In dem Krankenhaus 1 können mehrere Client-Computer 2 vorhanden sein. Fig. 1 shows a computer system for procurement management of a hospital 1. In the hospital 1 there is a client computer 2 , via which orders for standard and special articles are entered, specifically for the hospital 1 as a whole or for certain wards of the hospital 1 . Several client computers 2 can be present in the hospital 1 .

Der Client-Computer 2 beinhaltet zumindest ein Computerprogramm 3 für die Kommunikation des Client-Computers 2 mit einer Docking Station 4 und über ein Netzwerk 5 mit einem Servercomputer 6, auf dem eine E-Commerce Plattform realisiert ist. The client computer 2 contains at least one computer program 3 for the communication of the client computer 2 with a docking station 4 and over a network 5 with a server computer 6 on which an e-commerce platform is implemented.

Die Docking Station 4 ist mit einer Leitung oder drahtlos mit dem Client-Computer 2 verbunden. In die Docking Station 4 kann ein Handgerät 7 eingeführt werden. Das Handgerät 7 dient zur Erfassung der Artikelkennungen von nachzubestellenden Standardartikeln. Hierbei kann es sich beispielsweise um einen Handscanner zum Einscannen von Barcodes mit den Kennungen der nachzubestellenden Standardartikeln oder ein anderes Datenerfassungsgerät handeln. The docking station 4 is connected to the client computer 2 by a line or wirelessly. A handheld device 7 can be inserted into the docking station 4 . The handheld device 7 is used to record the article identifiers of standard articles to be reordered. This can be, for example, a hand-held scanner for scanning barcodes with the identifications of the standard articles to be reordered, or another data acquisition device.

Nachdem die nachzubestellenden Standardartikel mittels des Handgeräts 7 durch einen Benutzer turnusmäßig erfasst worden sind, wird das Handgerät 7 mit der Docking Station 4 verbunden. Entsprechende Handgeräte und Docking Stationen sind an sich bekannt und beispielsweise von der Firma Symbol Technologies (www.symbol.com) kommerziell erhältlich. Die Docking Station 4 hat in dem gezeigten Ausführungsbeispiel ein Bedienelement 8, bei dem es sich um einen sogenannten "Hot-Sync-Button" handelt. After the standard articles to be re-ordered have been recorded by a user using the hand-held device 7 , the hand-held device 7 is connected to the docking station 4 . Appropriate handheld devices and docking stations are known per se and are commercially available, for example, from Symbol Technologies (www.symbol.com). In the exemplary embodiment shown, the docking station 4 has an operating element 8 , which is a so-called "hot sync button".

Die E-Commerce Plattform des Servercomputers 6 beinhaltet ein Programmmodul 9 für die Authentifizierung eines Benutzers. Das Programmmodul 9 kann dazu auf eine Datenbank 10 zugreifen. The e-commerce platform of the server computer 6 contains a program module 9 for the authentication of a user. For this purpose, the program module 9 can access a database 10 .

In der Datenbank 10 ist jeder Benutzerkennung ein Password sowie eine Identifizierungsnummer des Krankenhauses zu dem der Benutzer gehört, die betreffenden Kostenstelle, die Rechte des Benutzers sowie ein Benutzerprofil zugeordnet. In the database 10 , each user ID is assigned a password and an identification number of the hospital to which the user belongs, the relevant cost center, the rights of the user and a user profile.

Ferner ist auf der E-Commerce Plattform eine Datenbank 11 vorhanden, die jeder Krankenhaus ID eine Liste von Kennungen von Standardartikeln (Standardartikel ID) zuordnet. Bei der Initialisierung der E-Commerce Plattform für ein bestimmtes Krankenhaus kann auf diese Art und Weise krankenhaus- oder auch stations- oder kostenstellenspezifisch eine Liste von Standardartikeln in der Datenbank 11 eingegeben werden, für die Bestellungen automatisiert erfolgen sollen. There is also a database 11 on the e-commerce platform, which assigns a list of identifiers of standard articles (standard article ID) to each hospital ID. When the e-commerce platform is initialized for a specific hospital, a list of standard articles for which orders are to be placed automatically can be entered in the database 11 in a manner specific to the hospital or also station or cost center.

Bestellungen von Spezialartikeln werden dagegen über eine Seite 12 vorgenommen, die mittels eines Programms 13 dynamisch für einen Benutzer erzeugt wird. Dazu greift das Programm 13 mit der Benutzerkennung als Schlüssel auf das Profil des betreffenden Benutzers zu, um entsprechend dem Profil ein oder mehrere Kataloge oder Teile von Katalogen aus einem Katalogsystem 14 für die Anzeige auf der Seite 12 auszuwählen. By contrast, special items are ordered via a page 12, which is generated dynamically for a user by means of a program 13 . For this purpose, the program 13 uses the user ID as a key to access the profile of the user concerned in order to select one or more catalogs or parts of catalogs from a catalog system 14 for display on page 12 in accordance with the profile.

Der Benutzer sucht aus dem Angebot der über die Seite 12 zugänglichen Katalog oder Teilkataloge die gewünschten Spezialartikel aus, die in einem virtuellen Warenkorb 15 gesammelt werden. Der Benutzer kann dann die Spezialartikel in den Warenkorb 15 bestellen. From the offer of the catalog or partial catalogs accessible via page 12, the user selects the desired special articles which are collected in a virtual shopping cart 15 . The user can then order the special items in the shopping cart 15 .

Das Programm 13 prüft diese Bestellung, indem mittels der Benutzerkennung auf die Rechte des betreffenden Benutzers in der Datenbank 10 zugegriffen wird. Falls die Rechte für die Vornahme der Bestellung ausreichend sind, wird diese angenommen. The program 13 checks this order by accessing the rights of the relevant user in the database 10 by means of the user ID. If the rights for placing the order are sufficient, it will be accepted.

Im gegenteiligen Fall generiert das Programm 13 eine Nachricht an eine Genehmigungsinstanz des Benutzers. Die Genehmigungsinstanz kann beispielsweise ein anderer Benutzer, z. B. der Vorgesetzte des ersten Benutzers oder ein Controller sein. Sobald sich dieser weitere Benutzer auf der E-Commerce Plattform des Servercomputers 6 eigelogt hat, wird diesem Benutzer die Nachricht zur Anzeige gebracht, vorzugsweise zusammen mit dem Warenkorb 15. In the opposite case, the program 13 generates a message to an approval authority of the user. The approval authority can for example be another user, e.g. B. the supervisor of the first user or a controller. As soon as this additional user has logged on to the e-commerce platform of the server computer 6 , the message is displayed to this user, preferably together with the shopping cart 15 .

Die Genehmigungsinstanz kann diese Nachricht mit einer Anmerkung versehen und an den Benutzer, der die Bestellung eingegeben hat, zurückleiten. Bei einem erneuten Einlogen des ersten Benutzers auf der E-Commerce Plattform des Servercomputers 6 wird diesem Benutzer dann die von der Genehmigungsinstanz zurückgeleitete Nachricht zur Anzeige gebracht, womit ein edukativer Effekt verbunden ist. Der Benutzer kann dann den Inhalt des Warenkorbs so anpassen, dass seine Rechte für eine entsprechende Bestellung ausreichen. The approver can annotate this message and return it to the user who entered the order. When the first user logs in again on the e-commerce platform of the server computer 6 , the message returned by the approval authority is then displayed to this user, which is associated with an educational effect. The user can then adjust the content of the shopping cart so that his rights are sufficient for a corresponding order.

Nach einer entsprechenden Editierung des Warenkorbs 15 kann dann der erste Benutzer die Bestellung erneut aufgeben. Diese erneute Bestellung wird dann nochmals von dem Programm 13 geprüft und gegebenenfalls angenommen. After a corresponding editing of the shopping cart 15 , the first user can then place the order again. This renewed order is then checked again by the program 13 and accepted if necessary.

Für die Bestellung von Standardartikeln wird das Handgerät 7 mit der Docking Station 4 verbunden. Durch Betätigung des Bedienelements 8 wählt der Benutzer den Bestellmodus für die automatische Bestellung der Standardartikel. Durch Betätigung des Bedienelements 8 werden zunächst die Kennungen der nachzubestellenden Standardartikel über die Docking Station 4 zu dem Client-Computer 2 mittels eines sogenannten Conduits übertragen. To order standard items, the handheld device 7 is connected to the docking station 4 . By operating the control element 8 , the user selects the order mode for the automatic order of the standard articles. By actuating the control element 8 , the identifiers of the standard articles to be reordered are first transmitted via the docking station 4 to the client computer 2 by means of a so-called conduit.

Das Programm 3 überträgt dann diese Daten über das Netzwerk 5, wobei es sich vorzugsweise um ein Internet, Extranet oder das Intranet handelt, zu dem Servercomputer 6, das heißt, zu dessen E-Commerce Plattform. Die entsprechenden Bestellungen von Standardartikeln können von der E-Commerce Plattform ohne jede Überprüfung angenommen werden. The program 3 then transmits this data via the network 5 , which is preferably an Internet, extranet or the intranet, to the server computer 6 , that is to say to its e-commerce platform. The corresponding orders for standard items can be accepted by the e-commerce platform without any verification.

Alternativ kann mittels der Datenbank 11 überprüft werden, ob die von dem Client- Computer 2 übertragenen Kennungen für Nachbestellung der Standardartikel für das betreffende Krankenhaus mit der Krankenhaus ID autorisiert sind. Hierzu werden die übertragenen Kennungen mit den Standardartikel Kennungen ("Standardartikel IDs"), die in der Datenbank 11 hinterlegt sind, verglichen. Alternatively, the database 11 can be used to check whether the identifiers transmitted by the client computer 2 are authorized for reordering the standard articles for the hospital in question with the hospital ID. For this purpose, the transmitted identifiers are compared with the standard article identifiers (“standard article IDs”) that are stored in the database 11 .

Die Bestellungen für die Standardartikel und für die Spezialartikel werden dann von dem Servercomputer 6 an ein Logistikzentrum 16 übertragen und dort in ein Lagerverwaltungssystem 17 eingegeben, welches die Konfektionierung und den Versand der bestellten Artikel an das Krankenhaus 1 vornimmt. Bei einem flächendeckenden System können hierfür verschiedene regionale Logistikzentren 16 vorhanden sein, die für Krankenhäuser 1 der betreffenden Region zuständig sind. The orders for the standard articles and for the special articles are then transmitted from the server computer 6 to a logistics center 16 and entered there into a warehouse management system 17 which carries out the packaging and shipping of the ordered articles to the hospital 1 . In the case of a nationwide system, various regional logistics centers 16 can be present for this, which are responsible for hospitals 1 of the region in question.

Die Abrechnung der insgesamt bestellten Artikel erfolgt beispielsweise monatlich in einer Gesamtrechnung von der E-Commerce Plattform des Servercomputers 6. The total of the items ordered are billed monthly, for example, in a total invoice from the e-commerce platform of the server computer 6 .

Neben den Standardartikeln für das automatische Bestellverfahren können auch die jeweiligen nachzubestellenden Mengen standardisiert sein und in der Datenbank 11 abgelegt sein. Dann ist lediglich die Übertragung der einzelnen Kennungen der nachzubestellenden Standardartikel ohne eine Mengenangabe erforderlich. In addition to the standard articles for the automatic ordering process, the respective quantities to be reordered can also be standardized and stored in the database 11 . Then all that is required is to transfer the individual identifiers of the standard articles to be reordered without specifying a quantity.

Die Krankenhaus ID kann für das automatische Bestellverfahren entweder automatisch von dem Programm 3 ohne das Erfordernis einer Benutzeraktion übertragen werden. Alternativ muss sich der Benutzer auch bei dem automatischen Bestellverfahren für Standardartikel zunächst authentifizieren, so dass mit der Benutzerkennung als Schlüssel auf die Krankenhaus ID in der Datenbank 10 zugegriffen werden kann. Die Krankenhaus ID dient dann widerum als Schlüssel zum Zugriff auf die Standardartikel IDs und ggf. die standardisierten Produktmengen in der Datenbank 11 dienen. For the automatic ordering process, the hospital ID can either be automatically transmitted by the program 3 without the need for a user action. Alternatively, the user must also first authenticate himself in the automatic ordering process for standard articles, so that the hospital ID in the database 10 can be accessed using the user ID as a key. The hospital ID then in turn serves as a key for accessing the standard article IDs and possibly the standardized product quantities in the database 11 .

Die Fig. 2 zeigt ein bevorzugtes Ausführungsbeispiel des erfindungsgemäßen Verfahrens. In dem Schritt 20 erfolgt zunächst eine Identifizierung und/oder Authentifizierung des Benutzers. Der Benutzer spezifiziert dann in dem Schritt 21, ob es sich um die Bestellung eines Standardproduktes handelt. Dies kann beispielsweise durch Betätigung des Bedienelements 9 (vgl. Fig. 1) erfolgen. Fig. 2 shows a preferred embodiment of the method according to the invention. In step 20 , the user is first identified and / or authenticated. The user then specifies in step 21 whether the order is a standard product. This can be done, for example, by operating the control element 9 (cf. FIG. 1).

Für den Fall der Auswahl des Bedienmodus für die automatische Eingabe von Bestellungen für Standardartikel werden die entsprechenden Produktkennungen in dem Schritt 22 maschinell und medienbruchfrei von dem Krankenhaus an eine E-Commerce Plattform übertragen, von wo aus die entsprechende Bestellung in dem Schritt 23 an ein Logistikzentrum weitergeleitet wird. In the event that the operating mode for the automatic entry of orders for standard articles is selected, the corresponding product identifications are automatically and mechanically transferred from the hospital to an e-commerce platform in step 22 , from where the corresponding order is sent to a logistics center in step 23 is forwarded.

Wenn der Benutzer dagegen eine Bestellung für ein Spezialprodukt vornehmen möchte, wird dem Benutzer in dem Schritt 24 eine entsprechende Webseite mit einem Angebot von Spezialprodukten angezeigt. Der Benutzer kann dann ein oder mehrere Spezialprodukte beispielsweise aus einem Katalog auswählen und in einem virtuellen Warenkorb ablegen. If, on the other hand, the user wishes to place an order for a special product, the user is shown in step 24 a corresponding website with an offer of special products. The user can then select one or more special products, for example from a catalog, and store them in a virtual shopping cart.

In dem Schritt 25 wird dann serverseitig geprüft, ob die Rechte des Benutzers für die Vornahme der Bestellung der Spezialartikel in dem Warenkorb ausreichen. Wenn dies der Fall ist, wird die entsprechende Bestellung an das Logistikzentrum 26 weitergeleitet. In step 25 , it is then checked on the server side whether the rights of the user are sufficient for placing the order for the special items in the shopping cart. If this is the case, the corresponding order is forwarded to the logistics center 26 .

Die Fig. 3 zeigt einen Modulschrank 20, wie er für die Durchführung eines erfindungsgemäßen Verfahrens vorteilhaft verwendet werden kann. Der Modulschrank 20 hat eine Schranktür 21, die in der Darstellung der Fig. 1 in geöffneter Position gezeigt ist. FIG. 3 shows a modular cabinet 20 as it can be used advantageously for carrying out a method according to the invention. The modular cabinet 20 has a cabinet door 21 , which is shown in the illustration of FIG. 1 in the open position.

Der Modulschrank 20 hat verschiedene Fächer 22 und 23 jeweils zur Aufnahme verschiedener Module. Beispielsweise befindet sich in dem Fach 22 ein Modul 24 zur Aufnahme eines bestimmten medizinischen Standardartikels. Bei dem Modul 24 handelt es sich um ein Entnahmemodul, das heißt, bei Bedarf wird der betreffende Standardartikel aus dem Modul 24 entnommen. The module cabinet 20 has different compartments 22 and 23 each for holding different modules. For example, there is a module 24 in the compartment 22 for receiving a specific standard medical article. Module 24 is a removal module, which means that the relevant standard article is removed from module 24 if necessary.

Neben dem Modul 24 befindet sich ein weiteres Modul 25 für dasselbe Standardprodukt. Bei dem Modul 25 handelt es sich um ein Vorratsmodul, das heißt, bei Bedarf wird das Standardprodukt nicht aus dem Modul 24 entnommen, sondern aus dem Modul 25, solange das Modul 25 nicht leer ist. In addition to module 24, there is another module 25 for the same standard product. Module 25 is a storage module, which means that the standard product is not removed from module 24 , but from module 25 as long as module 25 is not empty.

Der Modulschrank 20 beinhaltet weitere Paare von Entnahme- und Vorratsmodulen für weitere medizinische Standardartikel. Beispielsweise kann das Entnahmemodul immer links neben dem Vorratsmodul angeordnet sein. The module cabinet 20 contains further pairs of removal and storage modules for further standard medical articles. For example, the removal module can always be arranged to the left of the storage module.

Jedes der Module in dem Modulschrank 20 hat einen Datenträger. Dabei kann es sich um einen Kunststoffclip handeln, der in einem vorderen Bereich des jeweiligen Moduls lösbar eingeschnappt ist. Beispielsweise hat das Modul 24 einen Datenträger 26 und das Modul 25 einen Datenträger 27. Die Datenträger 26 und 27 dienen jeweils zur Speicherung von Daten, die zur Identifizierung der in den Modulen 24 und 25 bevorhalteten Standardartikel dienen. Diese Daten können auch eine entsprechende Mengenangabe für das Fassungsvermögen des jeweiligen Moduls beinhalten. Entsprechend verhält es sich für die weiteren Module in dem Modulschrank 20 mit Bezug auf die jeweiligen medizinischen Standardartikel. Each of the modules in the module cabinet 20 has a data carrier. This can be a plastic clip that is detachably snapped into a front area of the respective module. For example, module 24 has a data carrier 26 and module 25 has a data carrier 27 . The data carriers 26 and 27 each serve to store data which are used to identify the standard articles held in the modules 24 and 25 . This data can also include a corresponding quantity for the capacity of the respective module. The same applies to the other modules in the module cabinet 20 with reference to the respective standard medical articles.

An der Innenseite der Schranktür 21 ist eine Trägerleiste 28 angeordnet. Die Trägerleiste 28 dient zur Aufnahme von Datenträgern. Beispielsweise ist die Trägerleiste 28 in ihrem Profil so ausgebildet, dass die Befestigung der Datenträger 26 und 27 an der Trägerleiste 28 in derselben Weise wie an den entsprechenden Modulen 24 und 25 durch Einschnappen des Clips erfolgen kann. A carrier strip 28 is arranged on the inside of the cabinet door 21 . The carrier bar 28 serves to hold data carriers. For example, the profile of the carrier strip 28 is designed such that the data carriers 26 and 27 can be fastened to the carrier strip 28 in the same manner as on the corresponding modules 24 and 25 by snapping the clip into place.

Sobald das Modul 24 leer ist, wird der Datenträger 26 von dem Modul 24 abgenommen und auf die Trägerleiste 28 gesteckt. Entsprechend werden weitere Datenträger 26 weiterer Entnahmemodule auf die Trägerleiste 28 gesteckt, sobald die entsprechenden Entnahmemodule leer sind. As soon as the module 24 is empty, the data carrier 26 is removed from the module 24 and placed on the carrier strip 28 . Correspondingly, further data carriers 26 of further removal modules are plugged onto the carrier bar 28 as soon as the corresponding removal modules are empty.

Innerhalb eines vorgegebenen Zeitintervalls, beispielsweise einmal täglich, werden dann die Daten von den Datenträgern 26 auf der Trägerleiste 28 erfasst, um die entsprechenden Standardprodukte für die leeren Entnahmemodule 24 nachzubestellen. Für den Zeitraum zwischen der Entleerung eines Entnahmemoduls und dessen Nachfüllen dient das entsprechende Vorratsmodul 25 für die Entnahme des betreffenden Standardartikels. Dazu können beispielsweise die Module 24 und 25 in dem Modulschrank 20 auf dem Fach 22 ausgetauscht werden, so dass das Vorratsmodul die Funktion des Entnahmemoduls übernimmt und das leere Entnahmemodul durch späteres Auffüllen zum Vorratsmodul wird. Within a predetermined time interval, for example once a day, the data are then recorded by the data carriers 26 on the carrier strip 28 in order to reorder the corresponding standard products for the empty removal modules 24 . For the period between the emptying of a removal module and its refilling, the corresponding storage module 25 serves for the removal of the relevant standard article. For this purpose, for example, the modules 24 and 25 in the module cabinet 20 on the compartment 22 can be exchanged, so that the storage module takes over the function of the removal module and the empty removal module becomes the storage module by later filling.

Beispielsweise kann jeder der Datenträger 26 und 27 einen Barcode aufweisen, der Daten zumindest zur Identifizierung des entsprechenden Standardartikels beispielsweise mittels einer Kennung aufweist. Ein solcher Barcode auf dem Datenträger 26 kann dann mittels eines Scanners (vgl. Handgerät 7 der Fig. 1) berührungslos gelesen werden. Der Barcode kann auch eine standardisierte Produktmenge und/oder die Krankenhaus ID beinhalten. For example, each of the data carriers 26 and 27 can have a barcode which has data at least for the identification of the corresponding standard article, for example by means of an identifier. Such a barcode on the data carrier 26 can then be read contactlessly by means of a scanner (cf. handheld device 7 of FIG. 1). The barcode can also contain a standardized product quantity and / or the hospital ID.

Die Fig. 4 zeigt ein weiteres bevorzugtes Ausführungsbeispiel der Erfindung. FIG. 4 shows a further preferred embodiment of the invention.

In dem Schritt 20 werden zunächst die Kennungen ("Produkt IDs") nachzubestellenden Standardartikel von den leeren Entnahmemodulen (vgl. Fig. 3) mittels eines Handgeräts eingelesen, beispielsweise durch Scannen eines Barcodes von einem Datenträger des leeren Entnahmemoduls. In step 20 , the identifications (“product IDs”) of the standard articles to be reordered are first read in by the empty removal modules (cf. FIG. 3) by means of a hand-held device, for example by scanning a bar code from a data carrier of the empty removal module.

Nachdem sämtliche leere Entnahmemodule erfasst worden sind, wird das Handgerät mit einer Docking Station eines Client-Computers des Benutzers verbunden (vgl. Docking Station 4 und Handgerät 7 der Fig. 1). After all empty removal modules have been detected, the hand-held device is connected to a docking station of a client computer of the user (cf. docking station 4 and hand-held device 7 in FIG. 1).

In dem Schritt 32 wird eine Verbindung zwischen dem Client-Computer und einem Servercomputer mit einer E-Commerce Plattform aufgebaut. In dem Schritt 33 identifiziert und/oder authentifiziert sich der Benutzer gegenüber der E-Commerce Plattform, beispielsweise durch Eingabe einer entsprechenden Benutzerkennung und eines Passwords. In step 32 , a connection is established between the client computer and a server computer with an e-commerce platform. In step 33 , the user identifies and / or authenticates himself to the e-commerce platform, for example by entering an appropriate user ID and a password.

In dem Schritt 34 kann der Benutzer dann ein Bedienelement, beispielsweise der Docking Station (Docking Station 4 der Fig. 1) betätigen, um den Bedienmodus für die automatische Eingabe von Bestellungen für Standardartikel zu wählen. In diesem Fall werden die entsprechenden Produkt IDs in dem Schritt 35 aus einem Speicher des Handgeräts zunächst auf den Client-Computers des Benutzers und von dort auf den Servercomputer der E-Commerce Plattform übertragen. Von dort werden die Bestelldaten dann in dem Schritt 36 an ein Logistikzentrum weitergeleitet. In step 34 , the user can then operate an operating element, for example the docking station (docking station 4 of FIG. 1), in order to select the operating mode for the automatic entry of orders for standard articles. In this case, the corresponding product IDs are first transferred in step 35 from a memory of the handheld device to the client computer of the user and from there to the server computer of the e-commerce platform. From there, the order data are then forwarded to a logistics center in step 36 .

Wenn der Benutzer nicht den Bedienmodus für die automatische Bestellung wählt, sondern ein Spezialprodukt bestellen möchte, wird in dem Schritt 37 eine benutzerspezifische Seite für die Auswahl des Spezialprodukts generiert. Dabei wird auf ein entsprechendes serverseitig gespeichertes Benutzerprofil zugegriffen, welches beispielsweise für die Auswahl von einem oder mehreren Katalogen aus einem Katalogsystem dient. If the user does not select the operating mode for the automatic order, but would like to order a special product, a user-specific page for the selection of the special product is generated in step 37 . A corresponding user profile stored on the server is accessed, which is used, for example, for the selection of one or more catalogs from a catalog system.

Auf die Kataloge kann der Benutzer über die benutzerspezifische Seite zugreifen und in dem Schritt 38 ein oder mehrere Spezialartikel auswählen. Die ausgewählten Spezialartikel werden in einem Warenkorb gespeichert. The user can access the catalogs via the user-specific page and select one or more special articles in step 38 . The selected special items are saved in a shopping cart.

In dem Schritt 39 wird geprüft, ob der Benutzer über ausreichende Rechte für die Vornahme der Bestellung der Spezialartikel des Warenkorbs verfügt. Wenn dies der Fall ist, wird die entsprechende Bestellung in dem Schritt 40 an das Logistikzentrum übertragen. In step 39 it is checked whether the user has sufficient rights to place the order for the special items in the shopping cart. If this is the case, the corresponding order is transmitted to the logistics center in step 40 .

Im gegenteiligen Fall wird eine Nachricht für eine Genehmigungsinstanz, beispielsweise den Vorgesetzten des Benutzer oder einen Controller des Krankenhauses, erzeugt, wobei diese Nachricht auch den Warenkorb beinhaltet. Dies erfolgt in dem Schritt 41. In the opposite case, a message is generated for an approval authority, for example the manager of the user or a controller of the hospital, this message also containing the shopping cart. This takes place in step 41 .

Die Genehmigungsinstanz kann dann in dem Schritt 42 diese Nachricht mit einer Anmerkung an den Benutzer weiterleiten, um einen edukativen Effekt bei dem Benutzer zu erreichen. Der Benutzer kann dann den Warenkorb so editieren, dass seine Rechte für die Vornahme der Bestellung ausreichend sind und die entsprechende Bestellung in dem Schritt 43 eingeben. In dem Schritt 39 wird dann erneut geprüft, ob die Rechte des Benutzers hinsichtlich des editierten Warenkorbs tatsächlich ausreichend sind. Falls dies nicht der Fall ist, werden die Schritt 41 bis 39 erneut durchlaufen; im gegenteiligen Fall wird die entsprechende Bestellung in dem Schritt 40 an das Logistikzentrum weitergeleitet. Bezugszeichenliste 1 Krankenhaus
2 Client-Computer
3 Computerprogramm
4 Docking Station
5 Netzwerk
6 Servercomputer
7 Handgerät
8 Bedienelement
9 Programmmodul
10 Datenbank
11 Datenbank
12 Seite
13 Programm
14 Katalogsystem
15 Warenkorb
16 Logistikzentrum
17 Lagerverwaltungssystem
20 Modulschrank
21 Schranktür
22 Fach
23 Fach
24 Modul
25 Modul
26 Datenträger
27 Datenträger
28 Trägerleiste
The approval authority can then forward this message with a comment to the user in step 42 in order to achieve an educational effect for the user. The user can then edit the shopping cart so that his rights are sufficient to place the order and enter the corresponding order in step 43 . Step 39 then checks again whether the rights of the user with regard to the edited shopping cart are actually sufficient. If this is not the case, steps 41 to 39 are carried out again; otherwise, the corresponding order is forwarded to the logistics center in step 40 . LIST OF REFERENCES 1 Hospital
2 client computers
3 computer program
4 Docking station
5 network
6 server computers
7 handheld device
8 control element
9 program module
10 database
11 database
12 page
13 program
14 catalog system
15 Shopping cart
16 logistics center
17 Warehouse management system
20 modular cabinet
21 cabinet door
22 compartment
23 compartment
24 module
25 module
26 data carriers
27 data carriers
28 support bar

Claims

1. Computer system for the procurement management of medical articles, in particular for a hospital, with

Means ( 3 , 4 , 5 , 7 , 8 ) for automatically entering orders for standard articles from a client ( 2 ) to a server ( 6 ),

Means ( 2 ) for connection to a website ( 12 ) for the selection of special articles by a user,

- Means ( 10 ) for checking the rights of the user for an order of a selected special item.

2. Computer system according to claim 1, in which the means for automatic input have a hand-held device ( 7 ) for detecting standard articles to be reordered.

3. Computer system according to claim 2, wherein the handheld device is a scanner for Reading an identifier of a standard article.

4. Computer system according to claim 2 or 3, wherein the hand-held device Magnetic stripe reader for reading an identifier of a standard article.

5. Computer system according to claim 2, 3 or 4, wherein the handheld device Card reader for reading an identifier of a standard article from a chip card having.

6. Computer system according to one of the preceding claims 2 to 5, in which the handheld device for the contactless version of re-orders Standard items is formed.

7. Computer system according to one of the preceding claims 1 to 6, with removal modules ( 26 ) for the storage of standard articles and with a data carrier ( 26 ) for each of the removal modules for storing an identifier of the standard article associated with the relevant removal module.

8. Computer system according to claim 7, wherein the data carrier with the Removal modules are releasably connectable.

9. Computer system according to claim 8 with means ( 28 ) for collecting data carriers which have been detached from their respective removal modules, the means for collecting the data carriers being designed in such a way that the detection of standard articles to be reordered takes place when the detached data carriers are in or on the means of collecting.

10. Computer system according to claim 9, in which means for collecting are formed in a strip shape and the means for collecting are preferably arranged on the inside of a cupboard door ( 21 ) of a module cupboard for receiving removal modules and storage modules.

11. Computer system according to one of the preceding claims 1 to 10, in which the means for automatic input have a control element ( 8 ), so that when the control element is actuated, identifiers of standard articles to be reordered are automatically transmitted.

12. Computer system according to one of the preceding claims 1 to 11, in which the means for automatic input have a docking station ( 4 ) for receiving a handheld device ( 7 ) for detecting standard articles to be reordered.

13. The computer system of claim 12, wherein the docking station Has control element.

14. Computer system according to one of the preceding claims 1 to 13 with means ( 9 ) for identifying and / or authenticating the user.

15. Computer system according to claim 14, wherein the means for identification for Entering a user ID, preferably via a keyboard, using a Chip card and / or biometric means are formed.

16. Computer system according to claim 14 or 15, wherein the means for Identification of the user user-specific, station-specific, are cost center-specific and / or hospital-specific.

17. Computer system according to one of the preceding claims 1 to 16 with means ( 13 ) for access to the rights of the user, wherein preferably a user ID serves as a key for server-side access to a rights database ( 10 ).

18. Computer system according to claim 17, wherein the rights an order limit for a maximum order quantity and / or a maximum order amount for Include special items.

19. Computer system according to one of the preceding claims 1 to 18 with Means to access a user profile to specify a group of Special articles for selection on the website.

20. Computer system according to claim 19, with a catalog system ( 14 ) for ordering special items and with means for dynamically generating the website with those catalogs or parts of catalogs which correspond to the respective user profile.

21. Computer system according to one of the preceding claims 1 to 20 with means for storing a shopping cart ( 15 ) for a user for selected special items.

22. Computer system according to one of the preceding claims 1 to 21 with Means for automatically sending an electronic message to a Approval authority, in the event that the rights of the user for a Ordering one or more selected special items are not sufficient and wherein the electronic message preferably the shopping cart of the selected special items.

23. Computer system according to claim 22 with means for forwarding the electronic message from the approval authority to the user with a Note from the approval body, preferably the shopping basket with the electronic message is forwarded to the user and the user the shopping cart for a repeat order of the or can edit selected special items.

24. Computer system according to claim 22 or 23 with means for server-side Storage of the electronic message to the approval authority and the electronic message with the annotation from the approval authority the user, preferably each with the shopping cart, and with means for Retrieve the electronic message as soon as the user or the Approval authority identified to the server and / or authenticated Has.

25. Procedure for the procurement management of medical articles, in particular for a hospital, with the following steps:

- Choosing an order mode for standard or special items,

- if the order mode for standard articles is selected: automatic entry of orders for standard articles from a client to a server,

- in the event that the order mode for special articles is selected: display of a website for the selection of special articles by a user, selection of one or more of the special articles for an order by the user, automatic checking of the rights of the user for the order.

26. The method according to claim 25, wherein the detection of to be reordered Standard items are made using a handheld device.

27. The method of claim 25 or 26, wherein the detection of standard products to be reordered by reading removal modules for the Data carriers assigned to standard products are identified with a product identifier.

28. The method of claim 27, wherein the disks are empty Removal modules are detached and collected and the collected data carriers then read with a handheld device, for example.

29. The method according to any one of the preceding claims 25 to 28, wherein the Selection of the order mode by operating a client side Control element done by the user.

30. The method according to any one of the preceding claims 25 to 29, in which for the automatic entry of orders for standard articles corresponding Identifiers of the standard articles can be recorded with a handheld device and these identifiers are transmitted to the client via a docking station.

31. The method of claim 30, wherein the selection of the operating mode by The control element of the docking station is operated.

32. The method according to any one of the preceding claims 25 to 31 with a Method for identifying and / or authenticating a user, wherein the procedure for identifying and / or authenticating the user user-specific, cost center-specific, station-specific or hospital-specific training.

33. The method according to any one of claims 25 to 32 with access to the rights to verify user authorization for the Make the order of the selected special item (s) and where the rights preferably an order limit for an order amount and / or an Include order quantity.

34. The method of claim 33, wherein the verification of rights according to the User identification on the server side through access to a rights database is carried out.

35. The method according to any one of the preceding claims 25 to 34, wherein the Website dynamically saved according to a server side User profile is generated dynamically.

36. The method of claim 35, wherein for the dynamic generation of the Website according to the user profile on a catalog system for selection is accessed by one or more catalogs and / or partial catalogs.

37. The method according to any one of the preceding claims 25 to 36, wherein the Selection of the user of the selected special item (s) in one Shopping cart is saved.

38. The method according to any one of the preceding claims 25 to 37, in which one Approver receives an electronic message if the user do not have sufficient rights to order the selected one (s) Special item and the approval authority has the message with a Provided annotation can be returned to the user, preferably the shopping cart is included in the electronic message and the user after receiving the electronic message from the approval authority the shopping cart to repeat the order of the or can edit selected special items.

39. Computer program product with computer readable means for implementation of a method according to any one of the preceding claims 25 to 38, if the Computer program is executed by means of a computer system.