DE10134263A1

DE10134263A1 - Computer system for centralized management of the procurement of medical supplies for medical organizations whereby orders are input by individual organizations and allocated in a grouped regional manner

Info

Publication number: DE10134263A1
Application number: DE2001134263
Authority: DE
Inventors: Michiel C Van Aart
Original assignee: MEDVANTIS MEDICAL BUSINESS SOL
Current assignee: MEDVANTIS MEDICAL BUSINESS SOL
Priority date: 2001-07-18
Filing date: 2001-07-18
Publication date: 2003-02-13

Abstract

System comprises means for input of medical product orders, means (3) for assignment of orders to a regional logistic center and means (5) for transfer of the order to the logistics center. An Independent claim is made for a method for computer-based ordering and procurement of medical supplies.

Description

Die Erfindung betrifft ein Computersystem und ein Verfahren sowie ein Computerprogramm für das Beschaffungsmanagement von medizinischen Produkten für medizinische Einrichtung, insbesondere für Krankenhäuser, für Reha-Kliniken und/oder für Arztpraxen. The invention relates to a computer system and a method as well as a Computer program for the procurement management of medical products for medical facility, in particular for hospitals, for rehabilitation clinics and / or for Surgeries.

Aus dem Stand der Technik sind verschiedene Verfahren für die Beschaffung von im Krankenhausbereich benötigte medizinischen Produkten bekannt. Beispielsweise ist aus US-A- 6 112 502 ein Verfahren zum Wiederauffüllen des Lagerbestands von medizinischen Produkten bekannt, bei dem ein Datenverarbeitungssystem eingesetzt wird. Dieses Datenverarbeitungssystem dient insbesondere auch zum Management des Inventars. Various processes for the procurement of im are from the prior art Medical products needed known hospital area. For example, is off US-A-6 112 502 discloses a method of replenishing inventory of medical products known, in which a data processing system is used. This data processing system is also used in particular to manage the inventory.

Aus US-A- 6 163 737 ist ein Magazinsystem zur Lagerung von medizinischen Produkten bekannt, bei dem ein Nutzer mit der Datenbank eines Computers verbunden ist, welche zur Verwaltung der Entnahmen von medizinischen Produkten aus dem Magazinsystem dient. From US-A-6 163 737 is a magazine system for the storage of medical Known products in which a user is connected to the database of a computer, which are used to manage the withdrawal of medical products from the Magazine system serves.

Aus US-A- 5 790 409 ist ein Inventarüberwachungs- und Abgabesystem für medizinische Produkte bekannt. Dabei dienen Register zur Aufnahme bzw. Abgabe jeweils eines bestimmten medizinischen Produkts. Jedes Register ist mit einem Sensor und einem Mikroprozessor ausgestattet, um die Abgabe des Produkts zu überwachen. From US-A-5 790 409 is an inventory monitoring and delivery system for known medical products. Registers are used to record or deliver one at a time certain medical product. Each register has one sensor and one Microprocessor equipped to monitor the dispensing of the product.

Aus US-A- 5 991 728 ist ein Verfahren zur Erstellung eines Profils für die Nutzung von Gütern des medizinischen Bereichs in einem Krankenhaus bekannt. Für das Beschaffungsmanagement wird dabei auf ein prozeduales Profil zugegriffen, welches die für eine bestimmte medizinische Behandlung oder Operation benötigten Produkte beinhaltet. From US-A-5 991 728 is a method for creating a profile for the use of Goods of the medical field known in a hospital. For the Procurement management accesses a procedural profile, which the for products required for a particular medical treatment or surgery includes.

Schließlich ist aus der US-A- 6 249 774 ein Inventarmanagementsystem bekannt, welches auch für medizinische Produkte eingesetzt werden kann. Dabei wird seitens eines Distributors der Lagerbestand eines zuvor an einen Kunden abgegebenen Produkts automatisch wieder aufgefüllt, und zwar entsprechend einer Vorhersage des zukünftigen Bedarfs des Kunden. Finally, an inventory management system is known from US-A-6 249 774, which can also be used for medical products. On the part of one Distributors of inventory of a product previously delivered to a customer automatically replenished, according to a prediction of the future Customer's needs.

Der Erfindung liegt die Aufgabe zu Grunde, ein verbessertes Computersystem und Verfahren für das Beschaffungsmanagement von medizinischen Produkten für medizinische Einrichtungen sowie ein entsprechendes Computerprogrammprodukt zu schaffen. The invention is based on the object of an improved computer system and Procedure for the procurement management of medical products for medical To create facilities and a corresponding computer program product.

Die der Erfindung zu Grunde liegende Aufgabe wird mit den Merkmalen der unabhängigen Patentansprüche jeweils gelöst. The object underlying the invention is achieved with the features of independent claims each solved.

Bevorzugte Ausführungsformen der Erfindung sind in den abhängigen Ansprüchen angegeben. Preferred embodiments of the invention are in the dependent claims specified.

Die vorliegende Erfindung erlaubt ein effizientes Beschaffungsmanagement für medizinische Produkte, welche von medizinischen Einrichtungen benötigt werden. Bei den medizinischen Produkten kann es sich dabei sowohl um Verbrauchsmaterialien, wie z. B. Skalpelle, Handschuhe, Verbandstoffe und dergleichen, sowie auch um Prothesen, Implantate, medizinische Geräte und auch Medikament und andere Medikalprodukte handeln. The present invention allows efficient procurement management for medical products that are required by medical institutions. Both medical products can be both consumables such. B. scalpels, gloves, bandages and the like, as well as prostheses, Implants, medical devices and also medication and other medical products act.

Besonders vorteilhaft ist die Erfindung für Krankenhäuser, Reha-Kliniken und auch für Arztpraxen, die fortlaufend einen Bedarf an medizinischen Produkten haben. Die Erfindung erlaubt eine effiziente logistische Abwicklung solcher Bestellung sowohl hinsichtlich des Bestellvorgangs als auch hinsichtlich der Anlieferungsprozesse, Kommisionierung, Verteil- und Verräumvorgängen. Ein besonderer Vorteil ist dabei, dass sich die Bevorratung von medizinischen Produkten der medizinischen Einrichtungen erübrigt oder sehr stark reduzieren lässt, so dass entsprechende Kapazitäten eingespart werden können und Kapital nicht unnötig gebunden wird. The invention is particularly advantageous for hospitals, rehabilitation clinics and also for Medical practices that continuously have a need for medical products. The Invention allows efficient logistical processing of such an order with regard to the order process as well as with regard to the delivery processes, Picking, distribution and clearing processes. A particular advantage is that the No need to stock medical products from medical facilities or can be greatly reduced, so that corresponding capacities can be saved can and capital is not tied up unnecessarily.

Die Eingabe einer Bestellung eines medizinischen Produkt von einer der teilnehmenden medizinischen Einrichtungen erfolgt dabei beispielsweise auf elektronischem Wege, vorzugsweise über das Internet in eine zentrale e-Commerce Plattform. Die e- Commerce Plattform ordnet dann die Bestellung bzw. die medizinische Einrichtung einem Logistikzentrum regional zu. Als Kriterium für die regionale Zuordnung kann dabei eine vorgegebene Aufteilung eines bestimmten Territoriums in unterschiedlichen Regionen verwendet werden. Ebenso kann die Zuordnung aufgrund einer maximalen Wegstrecke oder Fahrtzeit zwischen der betreffenden medizinischen Einrichtung und einem Logistikzentrum als Kriterium ermittelt werden. Entering an order for a medical product from one of the participating medical facilities take place electronically, for example, preferably via the Internet into a central e-commerce platform. The e- Commerce platform then arranges the order or the medical facility regional logistics center. Can be used as a criterion for the regional assignment a given division of a certain territory into different ones Regions are used. The assignment can also be based on a maximum Distance or travel time between the medical facility concerned and a logistics center as a criterion.

Die betreffenden Zuordnungen können in einer Datenbank gespeichert sein und müssen dann lediglich abgerufen werden. Es ist jedoch auch möglich, die Zuordnung zu einem Logistikzentrum dynamisch vorzunehmen, indem beispielsweise auf geocodierte Daten der Logistikzentren zugegriffen wird, um beispielsweise das nächstliegende Logistikzentrum zu der die Bestellung abgebenden medizinischen Einrichtung zu ermitteln. Hierfür kann z. B. ein an sich aus dem Stand der Technik bekanntes Routenplanungsprogramm verwendet werden. The relevant assignments can and must be stored in a database then just be retrieved. However, it is also possible to assign it to a Logistics center to perform dynamically, for example on geocoded data of the logistics centers is accessed, for example the closest one Determine the logistics center for the medical facility placing the order. For this, e.g. B. a known from the prior art Route planning program can be used.

Nachdem für die Bestellung bzw. für die die Bestellung abgebende medizinische Einrichtung das entsprechende regional zugeordnete Logistikzentrum automatisch ermittelt worden ist, wird diese Bestellung an das betreffende Logistikzentrum weitergeleitet, dort konfektioniert und versandfertig gemacht. Vorzugsweise werden die bestellten Produkte von dort Verbrauchsstellen gerecht kommisioniert an die medizinische Einrichtung geliefert. Bei Verwendung eines Modulsystems kann dabei auch die Verräumung auf den Stationen erleichtert werden. After for the order or for the medical delivery Institution automatically determines the corresponding regionally assigned logistics center this order is forwarded to the relevant logistics center, assembled there and made ready for dispatch. Preferably the ordered ones Products from there consumption points are justified to the medical Furnishings delivered. When using a modular system, the Clearing at the wards will be made easier.

In einer bevorzugten Ausführungsform der Erfindung tritt der Betreiber der e- Commerce Plattform als Verkäufer der medizinischen Produkte und nicht lediglich als Vermittler auf. Dies hat den Vorteil, dass durch den zentralen Einkauf der Produkte seitens der e-Commerce Plattform Kostenvorteile realisiert werden können. Ein weiterer Vorteil ist, dass der administrative Aufwand seitens der medizinischen Einrichtung für die Finanzbuchhaltung dadurch wesentlich reduziert ist, dass die medizinischen Produkte bei nur einem Vertragspartner bestellt werden. Besonders vorteilhaft ist es, wenn für die Abrechnungen der Bestellungen innerhalb eines vorgegebenen Zeitraums nur eine Gesamtrechnung von der e-Commerce Plattform an die betreffende medizinische Einrichtung erstellt wird. In a preferred embodiment of the invention, the operator of the e- Commerce platform as a seller of medical products and not just as Mediator on. This has the advantage of being able to purchase products centrally Cost advantages can be realized on the part of the e-commerce platform. Another The advantage is that the administrative effort on the part of the medical facility for Financial accounting is significantly reduced because medical Products can be ordered from only one contract partner. It is particularly advantageous if for orders are only settled within a specified period Total bill from the e-commerce platform to the medical concerned Facility is created.

Andererseits ist durch die räumliche Nähe zwischen den Logistikzentren und den belieferten medizinischen Einrichtungen sichergestellt, dass die bestellten Produkte in kürzester Zeit geliefert werden können, so dass die Bevorratung solcher medizinischer Produkte seitens der medizinischen Einrichtungen reduziert werden kann. Beispielsweise können medizinische Einrichtungen in einem Umkreis von bis zu 100 km demselben regionalen Logistikzentrum zugeordnet sein. Bei der Eingabe einer Bestellung am Vorabend erfolgt dann die Lieferung bereits am nächsten Morgen. On the other hand, due to the spatial proximity between the logistics centers and the supplied medical facilities ensures that the ordered products in can be delivered in the shortest possible time, so that the stocking of such medical Products on the part of medical facilities can be reduced. For example medical facilities within the same radius up to 100 km regional logistics center. When entering an order on The delivery is made the next morning the evening before.

Bei der Eingabe und Abwicklung der Bestellung kann auch nach Stationen und/oder Kostenstellen unterschieden werden. Die Kommisionierung der bestellten Produkte erfolgt dann seitens des regional zugeordneten Logistikzentrums stationsspezifisch, um das Verräumen auf den Stationen zu erleichtern. Die Zuordnung der Bestellungen zu Kostenstellen erleichtert das Controlling seitens der medizinischen Einrichtung. When entering and processing the order can also be based on stations and / or Cost centers can be differentiated. Picking the ordered products is then carried out on a station-specific basis by the regionally assigned logistics center facilitate clearing up on the wards. The assignment of orders to Controlling on the part of the medical facility makes cost centers easier.

Im Weiteren wird eine bevorzugte Ausführungsform der Erfindung mit Bezugnahme auf die Zeichnungen näher erläutert. Es zeigen: Hereinafter, a preferred embodiment of the invention will be referenced explained in more detail on the drawings. Show it:

Fig. 1 eine regionale Zuordnung von Logistikzentren zu medizinischen Einrichtungen, FIG. 1 is a regional association of logistics centers to medical facilities,

Fig. 2 eine erste Ausführungsform eines erfindungsgemäßen Computersystems, Fig. 2 shows a first embodiment of a computer system according to the invention,

Fig. 3 ein Flussdiagramm einer ersten Ausführungsform eines erfindungsgemäßen Verfahrens, Fig. 3 is a flow diagram of a first embodiment of a method according to the invention,

Fig. 4 eine zweite Ausführungsform eines erfindungsgemäßen Computersystems, Fig. 4 shows a second embodiment of a computer system according to the invention,

Fig. 5 ein Flussdiagramm einer zweiten Ausführungsform eines erfindungsgemäßen Verfahrens, bei dem zwischen Spezialprodukten und Standardprodukten unterschieden wird, Fig. 5 is a flow diagram of a second embodiment of an inventive method, in which a distinction between specific products and standard products,

Fig. 6 eine schematische Darstellung eines Modulschranks für das Verräumen der gelieferten Produkte. Fig. 6 is a schematic representation of a module cabinet for clearing the delivered products.

Die Fig. 1 zeigt eine regionale Zuordnung der Logistikzentren L_A, L_B und L_C in einem Territorium 1. Bei dem Territorium 1 kann es sich um ein beliebiges zusammenhängendes oder nicht zusammenhängendes Gebiet, beispielsweise Deutschland oder die Staaten der Europäischen Gemeinschaft handeln. In dem in der Fig. 1 gezeigten Beispiel ist das Territorium 1 in die Regionen A, B und C sowie weitere in der Fig. 1 der Übersichtlichkeit halber nicht dargestellte Regionen unterteilt. Jeder der Regionen A, B und C sowie der weiteren Regionen ist je ein Logistikzentrum L zugeordnet. Fig. 1 shows a regional classification of logistics centers L _A, L _B, and L _C in a territory 1. Territory 1 can be any contiguous or non-contiguous area, for example Germany or the countries of the European Community. In the example shown in FIG. 1, the territory 1 is subdivided into the regions A, B and C and further regions not shown in FIG. 1 for the sake of clarity. A logistics center L is assigned to each of the regions A, B and C and the other regions.

In der Region A befinden sich die Krankenhäuser K₁ und K₂. Diese Krankenhäuser der Region A sind dem Logistikzentrum L_A der Region A zugeordnet. In der Region A können sich weitere Krankenhäuser und medizinische Einrichtungen befinden, die dann auch dem Logistikzentrum L_A zugeordnet sind - diese weiteren medizinischen Einrichtungen sind in der Fig. 1 der Übersichtlichkeit halber nicht gezeigt. Hospitals K ₁ and K ₂ are located in region A. These hospitals in region A are assigned to logistics center L _A in region A. In the region A, more hospitals and medical facilities may be located, which are then also assigned to the logistics center L _A -. These other medical facilities are shown in Figure 1 for reasons of clarity not shown.

Die medizinischen Einrichtungen der Region B, d. h. insbesondere die Krankenhäuser K₃ und K₄ sind entsprechend dem regionalen Logistikzentrum L_B der Region B zugeordnet. Ebenso sind die Krankenhäuser K₅ und K₆ der Region C dem regionalen Logistikzentrum L_C der Region C zugeordnet. The medical facilities in region B, ie in particular hospitals K ₃ and K _4, are assigned to region B in accordance with regional logistics center L _B. Hospitals K ₅ and K ₆ of region C are also assigned to regional logistics center L _C of region C.

Die Zuordnung der medizinischen Einrichtungen kann dabei auf Grund einer vorgegebenen Einteilung des Territoriums 1 in vorgegebene Regionen erfolgen oder auch dynamisch, indem für eine betreffende medizinische Einrichtung, die eine Bestellung abgibt, festgestellt wird, welches das nächste regionale Logistikzentrum L ist. Dies kann beispielsweise mittels geocodierter Daten an Hand eines an sich bekannten Routenplanungsprogramms erfolgen. Dabei können unterschiedliche Kriterien für die regionale Zuordnung verwendet werden, z. B. die kürzeste Wegstrecke oder die kürzeste Fahrzeit. The assignment of the medical facilities can take place on the basis of a predetermined division of the territory 1 into predetermined regions, or else dynamically, by determining for a medical facility in question, which places an order, which is the next regional logistics center L. This can be done, for example, using geocoded data using a route planning program known per se. Different criteria can be used for the regional assignment, e.g. B. the shortest route or the shortest travel time.

Die Fig. 2 zeigt eine Ausführungsform eines erfindungsgemäßen Computersystems. Das Computersystem hat einen Servercomputer 2 auf dem eine e-Commerce Plattform realisiert ist. Der Servercomputer 2 hat eine Datenbank 3, die jedem Logistikzentrum L_A, L_B, L_C, . . . (vgl. Fig. 1) eine Liste derjenigen medizinischen Einrichtungen zuordnet, die sich in der entsprechenden Region A, B, C, . . . befinden. In dem in der Fig. 2 gezeigten Ausführungsbeispiel sind dies für das Logistikzentrum L_A die Krankenhäuser K₁ und K₂ sowie die weiteren medizinischen Einrichtungen der Region A. Entsprechende Zuordnungen sind in der Datenbank 3 für die weiteren Logistikzentren abgespeichert. Fig. 2 shows an embodiment of a computer system according to the invention. The computer system has a server computer 2 on which an e-commerce platform is implemented. The server computer 2 has a database 3 , which each logistics center L _A , L _B , L _C ,. , , (cf. FIG. 1) assigns a list of those medical facilities that are located in the corresponding region A, B, C,. , , are located. In the example shown in the FIG. 2 embodiment, these are for the logistics center L _A hospitals K ₁ and K ₂ as well as other medical facilities in the region A. The corresponding allocations are stored in the database 3 for the other distribution centers.

Der Servercomputer 2 hat eine weitere Datenbank 4. In der Datenbank 4 sind die Benutzerkennungen der registrierten Benutzer gespeichert sowie auch die entsprechenden Passworte. Jede Benutzerkennung ist einer medizinischen Einrichtung, d. h. einem der Krankenhäuser K₁ bis K₄ eindeutig zugeordnet. Darüber hinaus kann die Benutzerkennung auch einer bestimmten Station innerhalb des Krankenhauses und/oder einer bestimmten Kostenstelle zugeordnet sein. The server computer 2 has a further database 4 . The user IDs of the registered users and the corresponding passwords are stored in the database 4 . Each user ID is uniquely assigned to a medical facility, ie one of the hospitals K ₁ to K ₄ . In addition, the user ID can also be assigned to a specific station within the hospital and / or a specific cost center.

Ferner hat der Servercomputer 2 ein Programm 5 für die Entgegennahme von Bestellungen, den Zugriff auf die Datenbanken 3 und 4 sowie die Weiterleitung der Bestellungen an die Logistikzentren. The server computer 2 also has a program 5 for receiving orders, accessing the databases 3 and 4 and forwarding the orders to the logistics centers.

In jedem der Krankenhäuser K₁ bis K₆ ist zumindest ein Client Computer 6 vorhanden. Dies ist mit Bezug auf das Krankenhaus K₃ in Fig. 2 exemplarisch dargestellt. Das Krankenhaus K₃ ist in die Stationen S1, S2, S3 sowie weitere Stationen aufgeteilt. Daneben gibt es Kostenstellen, die der Aufteilung in die Stationen entsprechen können oder auch nach einem anderen System vergeben sind. At least one client computer 6 is present in each of the hospitals K ₁ to K ₆ . This is shown by way of example with reference to the hospital K ₃ in FIG. 2. Hospital K ₃ is divided into wards S1, S2, S3 and other wards. There are also cost centers that can correspond to the division into the wards or that are assigned according to another system.

Ein auf der e-Commerce Plattform, d. h. in der Datenbank 4, registrierter Benutzer des Krankenhauses K₃ kann dann über eine Verbindung zwischen dem Client Computer 6 des Krankenhauses K₃ und dem Servercomputer 2 eine Verbindung mit der e- Commerce Plattform herstellen, um eine Bestellung 7 einzugeben. Die Eingabe der Bestellung 7 erfolgt durch Übertragung einer entsprechenden Datei von dem Client Computer 6 über ein Computernetzwerk 8, beispielsweise ein Intranet, Extranet oder das Internet, zu dem Servercomputer 2. Entsprechende Bestellungen können auch von registrierten Benutzern der anderen Krankenhäuser K₁ bis K₆ eingegeben werden. A user of the hospital K ₃ registered on the e-commerce platform, ie in the database 4 , can then establish a connection to the e-commerce platform via a connection between the client computer 6 of the hospital K ₃ and the server computer 2 Enter order 7 . The order 7 is entered by transferring a corresponding file from the client computer 6 via a computer network 8 , for example an intranet, extranet or the Internet, to the server computer 2 . Corresponding orders can also be entered by registered users of the other hospitals K ₁ to K ₆ .

Der Benutzer wird von der e-Commerce Plattform 2 zur Identifizierung und/oder Authentifizierung aufgefordert. Dabei können verschiedene an sich aus dem Stand der Technik bekannte Identifizierungs- und/oder Authentifizierungsverfahren verwendet werden, beispielsweise biometrische Verfahren oder auf Chipkarten basierende Verfahren. In dem gezeigten Ausführungsbeispiel der Fig. 2 gibt der Benutzer zu seiner Identifizierung und Authentifizierung eine Benutzerkennung und ein entsprechendes Passwort ein. The user is asked by the e-commerce platform 2 for identification and / or authentication. Various identification and / or authentication methods known per se from the prior art can be used, for example biometric methods or methods based on chip cards. In the exemplary embodiment shown in FIG. 2, the user enters a user ID and a corresponding password for his identification and authentication.

Die Benutzerkennung dient als Schlüssel für einen Zugriff auf die Datenbank 4, um das Krankenhaus, zu dem der Benutzer, der die Bestellung 7 eingegeben hat, zu identifizieren - in dem betrachteten Beispielsfall also das Krankenhaus K₃. Ferner dient die Benutzerkennung auch als Schlüssel für einen Zugriff auf die Datenbank 4, um auch die Station zu die der betreffende Benutzer gehört, zu ermitteln. Im Fall des Krankenhauses K₃ handelt es sich dabei um eine der Stationen S1, S2, S3, .. ., die in der Datenbank 4 den registrierten Benutzern des Krankenhauses K₃ jeweils eindeutig zugeordnet sind. Ferner kann die Benutzererkennung auch zur Ermittlung einer Kostenstelle durch einen Zugriff auf die Datenbank 4 benutzt werden. The user ID serves as a key for access to the database 4 in order to identify the hospital to which the user who entered the order 7 - in the example case considered, the hospital K ₃ . Furthermore, the user ID also serves as a key for access to the database 4 in order to also determine the station to which the user in question belongs. In the case of the hospital K ₃ , this is one of the stations S1, S2, S3, ..., which are each uniquely assigned in the database 4 to the registered users of the hospital K ₃ . Furthermore, the user identification can also be used to determine a cost center by accessing the database 4 .

Aufgrund der Benutzerkennung ermittelt also das Programm 5 für die Bestellung 7 das entsprechende Krankenhaus sowie die betreffende Station und/oder Kostenstelle. Mit dem Krankenhaus - in diesem Beispielsfall dem Krankenhaus K₃ - als Schlüssel greift dann das Programm 5 auf die Datenbank 3 zu, um das regional dem Krankenhaus K₃ zugeordnete Logistikzentrum zu ermitteln. Hierbei handelt es sich um das Logistikzentrum L_B. Das Programm 5 generiert dann eine Datei 9, die die Bestellung 7 sowie eine Kennung für das Krankenhaus K₃ und die betreffende Station - in diesem Beispiel die Station S2 - zu generieren. Diese Datei wird dann über ein Netzwerk 10 an das regional zugeordnete Logistikzentrum L_B weitergeleitet. Bei dem Netzwerk 10 kann es sich beispielsweise um ein Intranet, Extranet oder das Internet handeln. Based on the user ID, the program 5 for the order 7 determines the corresponding hospital and the relevant station and / or cost center. With the hospital - in this example, the hospital K ₃ - as the key, the program 5 then accesses the database 3 in order to determine the logistics center that is regionally assigned to the hospital K ₃ . This is the logistics center L _B. The program 5 then generates a file 9 which generates the order 7 and an identifier for the hospital K ₃ and the relevant station - in this example station S2. This file is then forwarded via a network 10 to the regionally assigned logistics center L _B. The network 10 can be, for example, an intranet, extranet or the Internet.

Die Fig. 3 zeigt ein Flussdiagramm einer Ausführungsform des erfindungsgemäßen Verfahrens. Fig. 3 shows a flow diagram of an embodiment of the inventive method.

In dem Schritt 30 identifiziert und authentifiziert sich ein Benutzer zunächst durch einloggen auf der e-Commerce Plattform (vgl. Servercomputer 2 der Fig. 2), indem der Benutzer seine Benutzerkennung und sein Passwort auf einer Web-Seite der e- Commerce Plattform eingibt. Nach erfolgreicher Identifizierung und Authentifizierung des Benutzers gibt dieser in dem Schritt 31 eine Bestellung für seine medizinische Einrichtung, beispielsweise das Krankenhaus K₃ (vgl. Fig. 1 und 2) in seinen Client Computer ein. In step 30 , a user first identifies and authenticates himself by logging into the e-commerce platform (cf. server computer 2 in FIG. 2) by the user entering his user ID and password on a website of the e-commerce platform. After successful identification and authentication of the user, in step 31 he places an order for his medical facility, for example the hospital K ₃ (cf. FIGS. 1 and 2) in his client computer.

Diese Bestellung wird dann in dem Schritt 32 beispielsweise über das Internet an die e- Commerce Plattform übertragen. In dem Schritt 33 erfolgt serverseitig ein Datenbank Zugriff zur Ermittlung des Krankenhauses und der Station mit der Benutzerkennung des Benutzers, der die Bestellung eingegeben hat, als Schlüssel. In dem Schritt 34 erfolgt ein weiterer Datenbankzugriff zur Ermittlung des dem Krankenhaus regional zugeordneten Logistikzentrums. Dabei wird eine Krankenhauskennung, die aus dem Datenbankzugriff des Schritts 33 ermittelt wurde, als Schlüssel benutzt. This order is then transmitted in step 32 to the e-commerce platform, for example via the Internet. In step 33 , database access takes place on the server side to determine the hospital and the ward with the user ID of the user who entered the order as a key. In step 34 there is a further database access to determine the logistics center regionally assigned to the hospital. A hospital identifier, which was determined from the database access in step 33 , is used as the key.

In dem Schritt 35 wird die Bestellung an das regional zugeordnete Logistikzentrum übertragen. Zusätzlich zu der Bestellung wird dabei auch eine Kennung für das Krankenhaus und die Station des Benutzers, der die Bestellung eingegeben hat, an das Logistikzentrum übertragen. In step 35 , the order is transferred to the regionally assigned logistics center. In addition to the order, an identifier for the hospital and the station of the user who entered the order is also transmitted to the logistics center.

In dem Schritt 36 erfolgt dann die Konfenktionierung in dem Logistikzentrum zur Auslieferung an die Station des betreffenden Krankenhauses. Nach der Anlieferung erfolgt dann in dem Schritt 37 das Verräumen der stationsspezifisch konfektionierten Artikel auf der Station. In step 36 , the assembly takes place in the logistics center for delivery to the station of the hospital concerned. After delivery, the station-made articles are then cleared at the station in step 37 .

Die Fig. 4 zeigt eine weitere bevorzugte Ausführungsform eines erfindungsgemäßen Computersystems. Elemente der Fig. 4, die Elementen der Fig. 2 entsprechen, sind mit denselben Bezugszeichen gekennzeichnet. FIG. 4 shows a further preferred embodiment of a computer system of the invention. Elements in FIG. 4 which correspond to elements in FIG. 2 are identified by the same reference numerals.

In der Ausführungsform der Fig. 4 wird in dem Krankenhaus K₃ ein Handgerät 11 benutzt, um die Kennungen von nachzubestellenden Standardartikeln zu erfassen. Bei dem Handgerät 11 kann es sich beispielsweise um einen Barcode-Scanner zum Einlesen der mit Hilfe von Barcodes gespeicherten Produktkennungen von Standardartikeln handeln. In the embodiment of FIG. 4, a handheld device 11 is used in the hospital K _{3 in} order to record the identifiers of standard articles to be reordered. The hand-held device 11 can be, for example, a barcode scanner for reading in the product identifications of standard articles stored with the aid of barcodes.

Die so erfassten Produktkennungen von nachzubestellenden Standardartikeln einer bestimmten Station werden dann über eine Docking Station 12 zu dem Client Computer 6 übertragen. Diese Übertragung wird durch Betätigung des Bedienelements 13 eingeleitet, wobei es sich um einen sogenannten "Hot-Sync-Button" handelt. The product identifiers of standard articles of a particular station that are to be reordered are then transmitted to the client computer 6 via a docking station 12 . This transmission is initiated by actuating the control element 13 , which is a so-called "hot sync button".

Durch Betätigung des Bedienelements 13 wird das Programm 14 des Client Computers 6 gestartet, so dass die Daten von dem Handgerät 11 auf den Client Computer 6 übertragen werden und von dort über das Computernetzwerk 8 zu der e-Commerce Plattform des Servercomputers 2. Bei dem Handgerät 11 kann es sich beispielsweise um einen Hand-Scanner der Firma Symbol Technologies (www.symbol.com) handeln. By actuating the control element 13 , the program 14 of the client computer 6 is started, so that the data are transmitted from the handheld device 11 to the client computer 6 and from there via the computer network 8 to the e-commerce platform of the server computer 2 . The handheld device 11 can be, for example, a handheld scanner from Symbol Technologies (www.symbol.com).

Die übertragenen Standardartikelkennungen der Bestellung werden mit einer Datenbank 15 abgeglichen, die eine Liste von Standardartikelkennungen für jedes teilnehmende Krankenhaus aufweist. Die in der Datenbank 15 gelisteten Standardartikel können von registrierten Benutzern ohne eine zusätzliche Überprüfung der Benutzerrechte bestellt werden. The transferred standard article identifiers of the order are compared with a database 15 , which has a list of standard article identifiers for each participating hospital. The standard articles listed in the database 15 can be ordered by registered users without an additional check of the user rights.

Für den Fall, dass ein Benutzer keine Standardartikel, sondern einen Spezialartikel bestellen möchte, wählt der Benutzer von einer Web-Seite 16 der e-Commerce Plattform einen solchen Spezialartikel aus, wobei die Web-Seite 16 mit einem Katalogsystem 17 verknüpft ist. Die von dem Benutzer für die Bestellung ausgewählten Produkte werden in einem virtuellen Warenkorb 18 gespeichert. In the event that a user does not want to order a standard article, but rather a special article, the user selects such a special article from a web page 16 of the e-commerce platform, the web page 16 being linked to a catalog system 17 . The products selected by the user for the order are stored in a virtual shopping cart 18 .

Die Datenbank 4 beinhaltet neben der Benutzerkennung und des Passworts für ein Authentifizierungsmodul 19 eine Zuordnung einer Krankenhaus- und Stationskennung für jede Benutzerkennung, die Benutzerrechte in Abhängigkeit von der Rolle des Benutzers sowie eine Benutzerprofil. Die Benutzerrechte können dabei beispielsweise eine maximale Bestellmenge oder einen maximalen Bestellwert für Spezialartikel des betreffenden Benutzers festlegen. Das Benutzerprofil dagegen kann das für den Benutzer in Betracht kommende Produktspektrum spezifizieren. Entsprechend kann die Seite 16 dynamisch entsprechend des betreffenden Benutzerprofils generiert werden, indem auf der Seite 16 nur bestimmte Kataloge oder Teilkataloge des Katalogsystems 17 für die Auswahl von Spezialartikeln angeboten werden. In addition to the user ID and the password for an authentication module 19, the database 4 contains an assignment of a hospital and ward ID for each user ID, the user rights depending on the role of the user and a user profile. The user rights can, for example, define a maximum order quantity or a maximum order value for special articles of the user concerned. The user profile, on the other hand, can specify the product range that the user is considering. Correspondingly, page 16 can be generated dynamically in accordance with the relevant user profile, in that only certain catalogs or partial catalogs of catalog system 17 are offered on page 16 for the selection of special articles.

Wie auch in der Ausführungsform der Fig. 2 wird aus der Benutzerkennung das betreffende Krankenhaus ermittelt. Durch Zugriff auf die Datenbank 3 wird dann das dem Krankenhaus zugeordnete Logistikzentrum ermittelt. Nachdem eine Bestellung durch den Benutzer eingegeben worden ist, werden die entsprechenden Bestelldaten zusammen mit der Krankenhaus- und Stationskennung über das Netzwerk 10 an das Logistikzentrum - in diesem Beispielsfall das Logistikzentrum L_B übertragen und dort in ein Lagerverwaltungssystem 20 eingegeben. As in the embodiment in FIG. 2, the hospital in question is determined from the user ID. The logistics center assigned to the hospital is then determined by accessing the database 3 . After an order has been entered by the user, the corresponding order data together with the hospital and ward identifier are transmitted to the logistics center via the network 10 - in this example, the logistics center L _B and entered there into a warehouse management system 20 .

Die Fig. 5 zeigt ein Flussdiagramm einer weiteren Ausführungsform des erfindungsgemäßen Verfahrens. FIG. 5 shows a flow diagram of another embodiment of the inventive method.

In dem Schritt 50 erfolgt zunächst eine Identifizierung und/oder Authentifizierung des Benutzers. Der Benutzer spezifiziert dann in dem Schritt 51, ob es sich um die Bestellung eines Standardprodukts handelt. Dies kann beispielsweise durch Betätigung des Bedienelements 13 (vgl. Fig. 4) erfolgen. In step 50 , the user is initially identified and / or authenticated. The user then specifies in step 51 whether this is an order for a standard product. This can be done, for example, by operating the control element 13 (cf. FIG. 4).

Für die Fall der Auswahl des Bedienmodus für die automatische Eingabe von Bestellungen für Standardartikel werden die entsprechenden Produktkennungen in dem Schritt 52 maschinell und medienbruchfrei von dem Krankenhaus an die e-Commerce Plattform übertragen. Dort wird mittels eines Datenbankzugriffs in dem Schritt 53 das dem betreffenden Krankenhaus, von dem die Bestellung herrührt, zugeordnete Logistikzentrum ermittelt. Die Bestelldaten werden dann von der e-Commerce Plattform in dem Schritt S4 an das regional zugeordnete Logistikzentrum übertragen. In the event that the operating mode for the automatic entry of orders for standard articles is selected, the corresponding product identifications are automatically and mechanically transferred from the hospital to the e-commerce platform in step 52 . There, the logistic center assigned to the respective hospital from which the order originates is determined by means of a database access in step 53 . The order data is then transmitted from the e-commerce platform to the regionally assigned logistics center in step S4.

Wenn der Benutzer dagegen eine Bestellung für ein Spezialprodukt vornehmen möchte, wird dem Benutzer in dem Schritt 55 eine entsprechende Web-Seite mit einem Angebot von Spezialprodukten angezeigt. Der Benutzer kann dann ein oder mehrere Spezialprodukte beispielsweise aus einem Katalog auswählen und in einem virtuellen Warenkorb ablegen. If, on the other hand, the user wishes to place an order for a special product, the user is shown in step 55 a corresponding web page with an offer of special products. The user can then select one or more special products, for example from a catalog, and store them in a virtual shopping cart.

In dem Schritt 56 wird dann serverseitig geprüft, ob die Rechte des Benutzers für die Vornahme der Bestellung der Spezialartikel in dem Warenkorb ausreichen. In step 56 , it is then checked on the server side whether the rights of the user are sufficient for placing the order for the special items in the shopping cart.

Ferner wird in dem Schritt 57 das dem Krankenhaus des Bestellers zugeordnete Logistikzentrum durch einen entsprechenden Datenbankzugriff ermittelt. Wenn die Rechte des Benutzers für die Vornahme der Bestellung der Spezialartikel in dem Warenkorb ausreichen, werden dann die entsprechenden Bestelldaten an das Logistikzentrum in dem Schritt 58 weitergeleitet. Furthermore, in step 57 the logistics center assigned to the customer's hospital is determined by a corresponding database access. If the rights of the user are sufficient to place the order for the special items in the shopping cart, the corresponding order data are then forwarded to the logistics center in step 58 .

Die Fig. 6 zeigt einen Modulschrank 20, wie er für die Durchführung eines erfindungsgemäßen Verfahrens vorteilhaft verwendet werden kann. Der Modulschrank 20 hat eine Schranktür 21, die in der Darstellung der Fig. 6 in geöffneter Position gezeigt ist. Fig. 6 shows a module unit 20, as it can be advantageously used for carrying out a method according to the invention. The module cabinet 20 has a cabinet door 21 , which is shown in the illustration of FIG. 6 in the open position.

Der Modulschrank 20 hat verschiedene Fächer 22 und 23 jeweils zur Aufnahme verschiedener Module. Beispielsweise befindet sich in dem Fach 22 ein Modul 24 zur Aufnahme eines bestimmten medizinischen Standardartikels. Bei dem Modul 24 handelt es sich um ein Entnahmemodul, das heißt, bei Bedarf wird der betreffende Standardartikel aus dem Modul 24 entnommen. The module cabinet 20 has different compartments 22 and 23 each for holding different modules. For example, there is a module 24 in the compartment 22 for receiving a specific standard medical article. Module 24 is a removal module, which means that the relevant standard article is removed from module 24 if necessary.

Neben dem Modul 24 befindet sich ein weiteres Modul 25 für dasselbe Standardprodukt. Bei dem Modul 25 handelt es sich um ein Vorratsmodul, das heißt, bei Bedarf wird das Standardprodukt nicht aus dem Modul 24 entnommen, sondern aus dem Modul 25, solange das Modul 25 nicht leer ist. In addition to module 24, there is another module 25 for the same standard product. Module 25 is a storage module, which means that the standard product is not removed from module 24 , but from module 25 as long as module 25 is not empty.

Der Modulschrank 20 beinhaltet weitere Paare von Entnahme- und Vorratsmodulen für weitere medizinische Standardartikel. Beispielsweise kann das Entnahmemodul immer links neben dem Vorratsmodul angeordnet sein. The module cabinet 20 contains further pairs of removal and storage modules for further standard medical articles. For example, the removal module can always be arranged to the left of the storage module.

Jedes der Module in dem Modulschrank 20 hat einen Datenträger. Dabei kann es sich um einen Kunststoffclip handeln, der in einem vorderen Bereich des jeweiligen Moduls lösbar eingeschnappt ist. Beispielsweise hat das Modul 24 einen Datenträger 26 und das Modul 25 einen Datenträger 27. Die Datenträger 26 und 27 dienen jeweils zur Speicherung von Daten, die zur Identifizierung der in den Modulen 24 und 25 bevorhalteten Standardartikel dienen. Diese Daten können auch eine entsprechende Mengenangabe für das Fassungsvermögen des jeweiligen Moduls beinhalten. Entsprechend verhält es sich für die weiteren Module in dem Modulschrank 20 mit Bezug auf die jeweiligen medizinischen Standardartikel. Each of the modules in the module cabinet 20 has a data carrier. This can be a plastic clip that is detachably snapped into a front area of the respective module. For example, module 24 has a data carrier 26 and module 25 has a data carrier 27 . The data carriers 26 and 27 each serve to store data which are used to identify the standard articles held in the modules 24 and 25 . This data can also include a corresponding quantity for the capacity of the respective module. The same applies to the other modules in the module cabinet 20 with reference to the respective standard medical articles.

An der Innenseite der Schranktür 21 ist eine Trägerleiste 28 angeordnet. Die Trägerleiste 28 dient zur Aufnahme von Datenträgern. Beispielsweise ist die Trägerleiste 28 in ihrem Profil so ausgebildet, dass die Befestigung der Datenträger 26 und 27 an der Trägerleiste 28 in derselben Weise wie an den entsprechenden Modulen 24 und 25 durch Einschnappen des Clips erfolgen kann. A carrier strip 28 is arranged on the inside of the cabinet door 21 . The carrier bar 28 serves to hold data carriers. For example, the profile of the carrier strip 28 is designed such that the data carriers 26 and 27 can be fastened to the carrier strip 28 in the same manner as on the corresponding modules 24 and 25 by snapping the clip into place.

Sobald das Modul 24 leer ist, wird der Datenträger 26 von dem Modul 24 abgenommen und auf die Trägerleiste 28 gesteckt. Entsprechend werden weitere Datenträger 26 weiterer Entnahmemodule auf die Trägerleiste 28 gesteckt, sobald die entsprechenden Entnahmemodule leer sind. As soon as the module 24 is empty, the data carrier 26 is removed from the module 24 and placed on the carrier strip 28 . Correspondingly, further data carriers 26 of further removal modules are plugged onto the carrier bar 28 as soon as the corresponding removal modules are empty.

Innerhalb eines vorgegebenen Zeitintervalls, beispielsweise einmal täglich, werden dann die Daten von den Datenträgern 26 auf der Trägerleiste 28 erfasst, um die entsprechenden Standardprodukte für die leeren Entnahmemodule 24 nachzubestellen. Für den Zeitraum zwischen der Entleerung eines Entnahmemoduls und dessen Nachfüllen dient das entsprechende Vorratsmodul 25 für die Entnahme des betreffenden Standardartikels. Dazu können beispielsweise die Module 24 und 25 in dem Modulschrank 20 auf dem Fach 22 ausgetauscht werden, so dass das Vorratsmodul die Funktion des Entnahmemoduls übernimmt und das leere Entnahmemodul durch späteres Auffüllen zum Vorratsmodul wird. Within a predetermined time interval, for example once a day, the data are then recorded by the data carriers 26 on the carrier strip 28 in order to reorder the corresponding standard products for the empty removal modules 24 . For the period between the emptying of a removal module and its refilling, the corresponding storage module 25 serves for the removal of the relevant standard article. For this purpose, for example, the modules 24 and 25 in the module cabinet 20 on the compartment 22 can be exchanged, so that the storage module takes over the function of the removal module and the empty removal module becomes the storage module by later filling.

Beispielsweise kann jeder der Datenträger 26 und 27 einen Barcode aufweisen, der Daten zumindest zur Identifizierung des entsprechenden Standardartikels beispielsweise mittels einer Kennung aufweist. Ein solcher Barcode auf dem Datenträger 26 kann dann mittels eines Scanners (vgl. Handgerät 11 der Fig. 4) berührungslos gelesen werden. For example, each of the data carriers 26 and 27 can have a barcode which has data at least for the identification of the corresponding standard article, for example by means of an identifier. Such a barcode on the data carrier 26 can then be read contactlessly by means of a scanner (cf. handheld device 11 in FIG. 4).

Der Barcode kann auch eine standardisierte Produktmenge und/oder die Krankenhaus ID beinhalten. Bezugszeichenliste 1 Territorium
2 Server Computer
3 Datenbank
4 Datenbank
5 Programm
6 Client Computer
7 Bestellung
8 Computer Netzwerk
9 Datei
10 Netzwerk
11 Handgerät
12 Docking Station
13 Bedienelement
14 Programm
15 Datenbank
16 Web-Seite
17 Katalog System
18 Warenkorb
19 Authentifizierungsmodul
20 Modulschrank
21 Schranktür
22 Fach
23 Fach
24 Modul
25 Modul
26 Datenträger
27 Datenträger
28 Trägerleiste
The barcode can also contain a standardized product quantity and / or the hospital ID. LIST OF REFERENCES 1 territory
2 server computers
3 database
4 database
5 program
6 client computers
7 order
8 computer network
9 file
10 network
11 handheld device
12 Docking station
13 control element
14 program
15 database
16 web page
17 Catalog system
18 Shopping cart
19 Authentication module
20 modular cabinet
21 cabinet door
22 compartment
23 compartment
24 module
25 module
26 data carriers
27 data carriers
28 support bar

Claims

1. Computer system for the procurement management of medical products for medical facilities, in particular for hospitals, rehabilitation clinics and / or medical practices, with
Means ( 6 , 11 , 12 , 13 , 14 ) for entering an order for a medical product from one of the medical institutions,
Means ( 3 ) for the regional assignment of the order and / or the medical facility to a regional logistics center,
Means ( 5 ) for forwarding the order to the regionally assigned logistics center.

2. Computer system according to claim 1, wherein it is the medical Medical products, in particular consumables, medicines and / or medical devices.

3. Computer system according to claim 1 or 2 with a server computer ( 2 ) with a network connection for entering the order via a network ( 8 ).

4. The computer system of claim 3, wherein the network is a Intranet, extranet or the Internet.

5. Computer system according to one of the preceding claims 1 to 4 with a web page ( 16 ) for entering the order.

6. Computer system according to one of the preceding claims 1 to 5 with a database ( 15 ) for storing identifiers of standard articles, which are each assigned to a specific medical facility for an automatic ordering process.

7. Computer system according to one of the preceding claims 1 to 6, in which the order specifies the station and 1 or the cost center.

8. Computer system according to one of the preceding claims 1 to 7 with means ( 13 ) for identifying and / or authenticating a user and with means ( 4 , 5 ) for determining the medical device of the user with the user as a key.

9. Computer system according to claim 8 with means ( 4 , 5 ) for determining the station and / or the cost center for the order with the user as a key.

10. Computer system according to one of the preceding claims 1 to 9 with a second database ( 3 ) for the unambiguous assignment of the medical facilities to a logistics center.

11. Computer system according to one of the preceding claims 1 to 10, in which the assignment in the second database using a maximum distance or a maximum travel time between a medical facility and a logistics center as an assignment criterion.

12. Procedure for the procurement management of medical products for medical facilities, in particular for hospitals, for rehabilitation clinics and 1 or for medical practices, with the following steps:

- placing an order for a medical product from one of the medical institutions,

regional assignment of the order and / or the medical facility to a logistics center by querying a database,

- Forwarding of the order to the regionally assigned logistics center.

13. The method of claim 12, wherein the medical product is a medical product, especially around consumables, medicines and / or medical devices.

14. The method according to claim 12 or 13, wherein the entry of the order via a computer network, preferably an intranet, extranet or the internal, he follows.

15. The method of claim 12, 13 or 14, wherein the entry of the order on the web page of a server computer.

16. The method according to any one of the preceding claims 12 to 15, wherein the In the case of standard articles, the order is entered automatically.

17. The method according to claim 16, wherein for the automatic input of a Order for standard articles corresponding identifiers for standard articles from a data acquisition device of a user are received and on a Database associated with a medical facility concerned List of identifiers of standard items is accessed.

18. The method according to any one of the preceding claims 12 to 17, wherein the Order specified the station and / or the cost center.

19. The method according to any one of the preceding claims 12 to 18 with the following further steps:

Identification and authentication of the user, preferably by entering a user ID,

- Determination of the medical device of the user with the user as a key by accessing a second database.

20. The method according to any one of the preceding claims 12 to 19, wherein the Determination of the station and / or the cost center of the order by one Database access with the user as a key.

21. The method according to any one of the preceding claims 12 to 20, wherein for the Assignment of the medical facility to a regional one Logistics center is accessed on a second database.

22. The method according to any one of the preceding claims 12 to 21, wherein the regional allocation based on a maximum distance or based on a maximum travel time from a regional logistics center to a medical one Setup is carried out as an assignment criterion.

23. Computer program product with computer readable means for implementation of a method according to any one of the preceding claims 12 to 22, if the Computer program on a computer system for that Procurement management of medical products is carried out.