DE102006026730A1 - Method for optimizing the operating results in an electronic data system, in particular a commercial enterprise with individual order production - Google Patents

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Abstract

Bei einem Verfahren zur Optimierung der Betriebsergebnisse (Gesamtbetriebsdaten) in einem elektronischen Datensystem, insbesondere eines Wirtschaftsunternehmens mit Einzelauftragsfertigung bzw. -dienstleistung, das mehrere Einzelbetriebsdaten sowie Betriebsdatengruppen enthält, wird derart vorgegangen, - dass in einem gesonderten Informationszentrum sämtliche einzelne Betriebsdaten erfasst bzw. zusammengefasst und als Ist-Betriebsdaten gespeichert werden, - dass diese einzelnen bzw. zusammengefassten Ist-Betriebsdaten im Informationszentrum zu einem Ist-Betriebsdatengesamtergebnis eines bestimmten, frei wählbaren Zeitraums zusammengefasst werden, - dass in das Informationszentrum einzelne Soll-Betriebsdaten eingegeben bzw. eingelesen werden, die einem Soll-Betriebsdatengesamtergebnis entsprechen, - dass die Ist-Betriebsdaten mit den Soll-Betriebsdaten verglichen werden und - dass die sich ergebenden Unterschiedsdaten als Planbetriebsdaten zur Optimierung des Soll-Betriebsdatengesamtergebnisses verwendet bzw. dargestellt werden.In a method for optimizing the operating results (total operating data) in an electronic data system, in particular a commercial enterprise with individual order production or service, which contains several individual operating data and operating data groups, the procedure is such that - recorded and summarized in a separate information center all individual operating data and stored as actual operating data, - that these individual or summarized actual operating data are summarized in the information center to an actual operating data total result of a specific, freely selectable period, - that are entered or read into the information center individual desired operating data, the one To correspond to the target operating data overall result, that the actual operating data is compared with the desired operating data, and that the resulting difference data is used as planned operating data for optimizing the desired operating data overall results are used or presented.

Description

Die Erfindung betrifft ein Verfahren zur Optimierung der Betriebsergebnisse in einem elektronischen Datensystem, insbesondere in einem elektronischen Datensystem eines Wirtschaftsunternehmens mit Einzelauftragsfertigung, gemäß dem Oberbegriff des Anspruchs 1.The The invention relates to a method for optimizing the operating results in an electronic data system, in particular in an electronic Data system of a commercial enterprise with individual order production, according to the generic term of claim 1.

Ein elektronisches Datensystem der o.g. Art enthält üblicherweise mehrere Einzelbetriebsdaten sowie Betriebsdatengruppen.One electronic data system of the o.g. Type usually contains several individual operating data as well Operating data groups.

Hierbei werden unter einzelnen Betriebsdaten bzw. Betriebsdatengruppen alle einschlägigen betriebsrelevanten Daten verstanden, die sich z.B. aus den Bereichen Kalkulation, Kostenstellen, Kapazität eines Betriebes, Verkaufspreise und Betriebsleistungsdaten ergeben.in this connection are all under individual operating data or operating data groups relevant operationally relevant Understood data, e.g. from the areas of costing, cost centers, capacity of an establishment, sales prices and performance data.

In diesem Zusammenhang ist es als außerordentlich wünschenswert anzusehen, ein technisches Verfahren zur Verfügung zu haben, mittels dem es möglich ist, die Betriebsergebnisse von Unternehmen mit Einzelauftragsfertigung bzw. -dienst-leistung in preissensiblen Märkten zu optimieren.In In this context, it is extremely desirable to have a technical method available by means of it possible is the operating results of companies with single order production or service in price sensitive markets.

Der Erfindung liegt daher die Aufgabe zu Grunde, ein Verfahren zur Optimierung der Gesamtbetriebsdaten in einem elektronischen Datensystem, insbesondere in demjenigen eines Wirtschaftsunternehmens, zu schaffen, mittels dem auf schnelle und einfache Weise unter Verwendung sämtlicher betriebsrelevanter Daten ein simuliertes Soll-Betriebsdatengesamtergebnis ermittelt werden kann.Of the The invention is therefore based on the object, a method for optimization the total operating data in an electronic data system, in particular in that of a business enterprise, to create, by means of in a quick and easy way using all operation-relevant data a simulated nominal operating data overall result can be determined.

Diese Aufgabe wird erfindungsgemäß durch das in Anspruch 1 beschriebene Verfahren gelöst. Eine vorteilhafte Ausgestaltung hiervon ist in Anspruch 2 beschrieben.These The object is achieved by the solved in claim 1 method. An advantageous embodiment thereof is described in claim 2.

Das erfindungsgemäße Verfahren zur Optimierung der Betriebsdaten (Gesamtbetriebsdaten) in einem elektronischen Datensystem, das mehrere einzelne Betriebsdaten sowie Betriebsdatengruppen enthält, zeichnet sich dadurch aus,

  • – dass in einem gesonderten Informationszentrum sämtliche einzelne Betriebsdaten erfasst bzw. zusammenfasst und als Ist-Betriebsdaten gespeichert werden,
  • – dass diese einzelnen bzw. zusammengefassten Ist-Betriebsdaten im Informationszentrum zu einem Ist-Betriebsdatengesamtergebnis eines bestimmten frei wählbaren Zeitraumes zusammengefasst werden,
  • – dass in das Informationszentrum einzelne Soll-Betriebsdaten eingegeben bzw. eingelesen werden, die einem Soll-Betriebsdatengesamtergebnis entsprechen,
  • – dass die Ist-Betriebsdaten mit den Soll-Betriebsdaten verglichen werden und
  • – dass die sich ergebenden Unterschiedsdaten als Planbetriebsdaten zur Optimierung des Soll-Betriebsdatengesamtergebnisses erfasst und dargestellt werden.
The method according to the invention for optimizing the operating data (overall operating data) in an electronic data system which contains a plurality of individual operating data as well as operating data groups is characterized in that
  • That all individual operating data are recorded or combined in a separate information center and stored as actual operating data,
  • - that these individual or summarized actual operating data are combined in the information center to an actual operating data overall result of a specific freely selectable period,
  • That individual setpoint operating data, which correspond to a desired total operating data result, are entered into the information center,
  • - That the actual operating data are compared with the desired operating data and
  • - That the resulting difference data as planned operation data for optimizing the target operating data overall result is detected and displayed.

In weiterer Ausgestaltung der Erfindung ist es möglich, derart vorzugehen, dass die sich aus dem Vergleich zwischen den Ist-Betriebsdaten und den Soll-Betriebsdaten ergebenden Unterschiedsdaten in Abhängigkeit von mehreren Parameterdaten zu unterschiedlichen Planbetriebsdaten gebildet werden.In Another embodiment of the invention, it is possible to proceed in such a way that resulting from the comparison between the actual operating data and the Desired operating data resulting difference data depending from several parameter data to different plan operating data be formed.

Das erfindungsgemäße Verfahren stellt somit auf vorteilhafte Weise ein solches Optimierungsverfahren dar, bei dem durch Zugriff auf betriebsrelevante Datensysteme eines Unternehmens, insbesondere solche mit Einzelauftragsfertigung bzw. -dienstleistung, Daten aus den typischen Bereichen Kalkulation, Kostenstellen, Kapazität, Verkaufspreise, Kostenrechnung, Auftragsdaten, Angebotsdaten, Betriebsleistungsdaten, Kostenträgerrechnungsdaten usw. und mit entsprechenden Soll-Betriebsdaten in einem gewünschten, frei wählbaren Zeitraum verglichen werden, wobei die sich ergebenden Unterschiedsdaten als Plan-Betriebsdaten zur Optimierung des Gesamtbetriebsergebnisses erfasst und dargestellt werden.The inventive method thus advantageously provides such an optimization method in which by accessing operational data systems of a Company, in particular those with individual order production or service, data from the typical areas of calculation, Cost centers, capacity, Sales prices, cost accounting, order data, offer data, performance data, Cost unit accounting data etc. and with corresponding desired operating data in a desired, freely selectable Period are compared, with the resulting difference data as plan operating data to optimize the overall operating result be captured and presented.

Dieses Verfahren erbringt den Vorteil, das es hierdurch jederzeit möglich ist zu erkennen, wie einerseits zu einem bestimmten Zeitpunkt das Ist-Betriebsdatengesamtergebnis ist und wie andererseits für einen zukünftigen Zeitpunkt bzw. in einem zukünftigen Zeitraum das voraussichtliche Gesamtbetriebsergebnis sein wird, und zwar im Vergleich mit dem Soll-Betriebsdatengesamtergebnis. Hierdurch ist es möglich, in der erfindungsgemäßen Datensimulation die einzelnen Betriebsdaten bzw. Betriebsdatengruppen von möglichen Unternehmensaufträgen zum Erreichen der gewünschten Soll-Betriebsdatengesamtergebnissen zu variieren. Zu diesem Zweck werden die sich aus dem Vergleich zwischen den Ist-Betriebsdaten und den Soll-Betriebsdaten ergebenden Unterschiedsdaten als Plandaten dargestellt, wobei es möglich ist, dies in Abhängigkeit von mehreren Parameterdaten durchzuführen.This Method provides the advantage that it is thereby possible at any time to recognize how on the one hand at a given time the actual operating data overall result is and how on the other hand for a future one Time or in a future Period will be the expected overall operating result, in comparison with the target operating data overall result. This makes it possible in the data simulation according to the invention individual operating data or operating data groups of possible Business orders to achieve the desired To vary desired operating data overall results. To this end will be the result of the comparison between the actual operating data and Difference data resulting from the target operating data as plan data where possible is, in dependence to perform several parameter data.

Hierdurch wird mittels des erfindungsgemäßen Verfahrens ein betriebliches Steuersystem zur Verfügung gestellt, das es zu jedem gewünschten Zeitpunkt und für jeden gewünschten Zeitraum ermöglicht, die einzelnen Betriebsdaten hinsichtlich Kostenrechnung, Kostenträgerrechnung, Kapazitätsauslastung, unternehmerischer Be triebskennzahlen usw. vorausschauend darzustellen und mit den jeweiligen Soll-Wertdaten zu vergleichen bzw. abzugleichen, um hieraus mittels der sich ergebenden Planbetriebsdaten die Erreichung des Soll-Betriebsdatengesamtergebnisses zu simulieren.As a result, an operational control system is provided by means of the method according to the invention, which makes it possible at any desired time and for any desired period to represent the individual operating data in terms of cost accounting, cost unit accounting, capacity utilization, entrepreneurial Be operating indices, etc. and with the respective target value data to compare or compare to this by means of the resulting Planbetriebsdaten to simulate the achievement of the target operating data overall result.

Durch Veränderung der durch die Geschäftsleitung real beeinflussbaren Parameter können unterschiedliche Handlungsalternativen simuliert werden. Das für optimal gehaltene mögliche Endergebnis kann so ermittelt werden. Über diese Parameter sind die durchzuführenden Handlungsschritte bekannt, und es können optimale (optimierte) Entscheidungen getroffen werden.By change by the management can be influenced by real parameters different action alternatives are simulated. That for optimal held possible Final result can be determined this way. About these parameters are the to be performed Action steps are known and optimal (optimized) Decisions are made.

Das erfindungsgemäße Verfahren arbeitet demgemäß mit den folgenden Schritten dahingehend,

  • – dass aus mehreren Betriebsdaten bzw. Betriebsdatengruppen relevante gewünschte Daten, wie Produktionszahl pro Auftrag, Leistungen pro Kostenstelle usw. erfasst und mit den entsprechenden Auslastungssollwerten verglichen werden, und
  • – dass die sich ergebenden Unterschiedsdaten als Planbetriebsdaten zur Optimierung des Gesamtergebnisses der Soll-Betriebsdaten dargestellt bzw. verwendet werden.
The method according to the invention accordingly operates with the following steps:
  • - that from several operating data or operating data groups relevant desired data, such as production number per order, services per cost center, etc. are recorded and compared with the corresponding utilization target values, and
  • - That the resulting difference data are displayed as plan operating data for optimizing the overall result of the desired operating data or used.

Das erfindungsgemäße Verfahren kann mit Vorteil in vielen Unternehmensbranchen eingesetzt werden, insbesondere in solchen, die das Soll-Betriebsdatengesamtergebnis durch Einzelauftragsfertigung bzw. Einzelauftragsdienstleistungen erzielen, d.h. also vor allen Dingen bei Unternehmen aus der Druckindustrie, der Verpackungsindustrie, der metallverarbeitenden Gewerbe, der Textilindustrie sowie bei Unternehmensberatungen, Wirtschaftsprüfern usw.The inventive method can be used to advantage in many business sectors, especially in those that the target operating data overall result by individual order production or individual order services, i. so above all Things for companies in the printing industry, the packaging industry, the metalworking industry, the textile industry and at Business consultants, accountants, etc.

Claims (2)

Verfahren zur Optimierung der Betriebsergebnisse (Gesamtbetriebsdaten) in einem elektronischen Datensystem, insbesondere eines Wirtschaftsunternehmens mit Einzelauftragsfertigung bzw. -dienstleistung, das mehrere Einzelbetriebsdaten sowie Betriebsdatengruppen enthält, dadurch gekennzeichnet, – dass in einem gesonderten Informationszentrum sämtliche einzelne Betriebsdaten erfasst bzw. zusammengefasst und als Ist-Betriebsdaten gespeichert werden, – dass diese einzelnen bzw. zusammengefassten Ist-Betriebsdaten im Informationszentrum zu einem Ist-Betriebsdatengesamtergebnis eines bestimmten, frei wählbaren Zeitraums zusammengefasst werden, – dass in das Informationszentrum einzelne Soll-Betriebsdaten eingegeben bzw. eingelesen werden, die einem Soll-Betriebsdatengesamtergebnis entsprechen, – dass die Ist-Betriebsdaten mit den Soll-Betriebsdaten verglichen werden und – dass die sich ergebenden Unterschiedsdaten als Planbetriebsdaten zur Optimierung des Soll-Betriebsdatengesamtergebnisses verwendet bzw. dargestellt werden.Method for optimizing the operating results (total operating data) in an electronic data system, in particular a commercial enterprise with individual order production or service, which contains several individual operating data and operating data groups, characterized in that - in a separate information center all individual operating data are recorded or summarized and used as actual data Operating data are stored, - that these individual or summarized actual operating data are summarized in the information center to an actual operating data overall result of a specific, freely selectable period, - that are entered or read into the information center single target operating data that a target operating data overall result correspond, - that the actual operating data with the target operating data are compared and - that the resulting difference data as plan operating data to optimize the target operating data total results are used or presented. Verfahren nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, dass die sich aus dem Vergleich zwischen den Ist-Betriebsdaten und den Soll-Betriebsdaten ergebenden Unterschiedsdaten in Abhängigkeit von mehreren Parameterdaten zu unterschiedlichen Planbetriebsdaten gebildet werden.Method according to claim 1, characterized in that that derives from the comparison between the actual operating data and depending on the target operating data resulting difference data from several parameter data to different plan operating data be formed.
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