DE102011053658A1

DE102011053658A1 - System for electronic archiving of e.g. receipts in commercial shopping area, has signature and cryptographic device connected with point-of-sale system, where identification of consumers is carried out during each transaction

Info

Publication number: DE102011053658A1
Application number: DE102011053658A
Authority: DE
Inventors: Dr. Meyer-Dulheuer Tim
Original assignee: MEYER DULHEUER TIM
Current assignee: MEYER DULHEUER TIM
Priority date: 2011-09-15
Filing date: 2011-09-15
Publication date: 2013-03-21

Abstract

The system has an identification device, and a point-of-sale system (B) physically connected with a central archiving system (A). A system input (G) is connected with the archiving system. A signature and cryptographic device is connected with the point-of-sale system, where identification of consumers is carried out during each transaction. The signature and cryptographic device is provided for signing and cryptographically securing receipt and bill data. The data is transmitted (3) to the archiving system, where access to the data is carried out over the system input.

Description

Die Erfindung betrifft ein System, welches Rechnungen bzw. Quittungen, die beim Erwerb einer Ware oder einer Dienstleistung ausgestellt werden, elektronisch und rechtssicher einem zentralen Archivsystem zuführt und dort archiviert bzw. einer Weiterverarbeitung zuführt. The invention relates to a system which invoices or receipts that are issued when purchasing a good or service electronically and legally secure feeds to a central archive system and there archives or supplies further processing.

Durch die rasante Entwicklung der letzten Jahre im Bereich des privaten und gewerblichen Einkaufswesens in Kombination mit entsprechender bargeldloser Bezahlungsmöglichkeit, benötigt eine entsprechende Organisation der Rechnungs- bzw. Quittungsbelege immer mehr Ressourcen. Durch die Möglichkeit der internetbasierten Einkäufe, gehen im privaten und gewerblichen Bereich die Anzahl der Einkäufe explosionsartig nach oben. Problematisch hierbei ist die Organisation der Rechnungs- und Quittungsbelege, welche aufgrund des Umsatzsteuergesetzes aufbewahrt werden müssen. Due to the rapid development in recent years in the field of private and commercial shopping in combination with corresponding cashless payment option, an appropriate organization of the invoice or receipt receipts requires more and more resources. Due to the possibility of Internet-based shopping, the number of purchases is exploding in the private and commercial sectors. The problem here is the organization of billing and receipt receipts, which must be kept due to the sales tax law.

Aus dem Stand der Technik sind System und Verfahren bekannt, welche sich mit bargeldloser Zahlung ( EP 1 029 311 B2 ) via Kreditkarte beschäftigen, bzw. Verfahren, die ein Computersystem zur Signierung und Signaturverifizierung ( DE 10 2006 043 497 A1 ). The prior art discloses systems and methods which can be used with cashless payment ( EP 1 029 311 B2 ) via a credit card, or methods that a computer system for signing and signature verification ( DE 10 2006 043 497 A1 ).

Die grundsätzliche Aufgabe des Systems ist nun, einem Konsumenten eine Plattform zu bieten, mit dem er seine rechtsicheren elektronischen Rechnungen und Quittungen archivieren, einsehen und gegebenenfalls weiterverarbeiten kann. Vorteilhaft wäre hierbei natürlich, dass das Zahlungsmittel des Konsumenten keine Rolle spielt und sowohl Geschäfte die bargeldlos abgewickelt C wurden, als auch Barzahlungen D dem System zugeführt werden können. Überdies wäre eine Anbindung an Online-Einkaufsmöglichkeiten E ebenfalls wünschenswert, da diese aktuell immer mehr und mehr an Bedeutung gewinnen. Das System muss entsprechend rechtssicher ausgestaltet sein und soll The basic task of the system is now to provide a consumer with a platform with which he can archive, view and, if necessary, process his legally compliant electronic invoices and receipts. It would be advantageous, of course, that the consumer's means of payment plays no role in this and that both transactions which were carried out without cash C and cash payments D can be supplied to the system. Moreover, a connection to online shopping E would also be desirable because they are currently gaining more and more importance. The system must be designed to be legally secure and should

dem Konsumenten über einen Systemzugang G die Möglichkeit bieten, seine eigenen Rechnungen und Quittungen einzusehen, zu sortieren und gegebenenfalls signiert auszudrucken bzw. weiterzuleiten 5 und zu organisieren- provide consumers with access to their own invoices and receipts, to sort and, where appropriate, to print or pass on signed copies 5 and to organize-

Die aus dem Stand der Technik bekannten Systeme und Verfahren bieten dem Benutzer die Möglichkeit Daten zu archivieren und diese beispielsweise mit einer entsprechenden Methode in verschiedene Formate zu konvertieren. Weiter ist aus dem Stand der Technik nicht abzuleiten, dass eine Möglichkeit der Barzahlung oder der bargeldlosen Bezahlung einer Dienstleistung oder von Waren vorgesehen ist. Grundsätzlich wird bei dem aus dem Stand der Technik bekannten Verfahren und Methoden eine Kommunikation von mehreren Teilnehmern angestrebt und als primäres Merkmal ausgewiesen. The systems and methods known from the prior art offer the user the possibility of archiving data and converting them into different formats, for example using a corresponding method. Furthermore, it can not be deduced from the prior art that a possibility of cash payment or cashless payment for a service or goods is provided. Basically, in the methods and methods known from the prior art, a communication of several subscribers is sought and identified as a primary feature.

Aus dem Stand der Technik ist ebenfalls die Möglichkeit der bargeldlosen Zahlung von Waren und Dienstleistungen bekannt. Hierbei ist dem Konsumenten eine Identifizierung beispielsweise in Form einer Chipkarte zugewiesen und mittels beispielsweise einer sogenannten PIN – Nummer sehr einfach vor Missbrauch durch Dritte geschützt. Nun ist aus dem Stand der Technik jedoch kein Lösungsansatz für jenes Problem ersichtlich, welches mit Hilfe dieser Erfindung gelöst wird. From the prior art is also known the possibility of cashless payment of goods and services. In this case, the consumer is assigned an identification, for example in the form of a chip card, and very easily protected against misuse by third parties, for example by means of a so-called PIN number. However, the prior art does not disclose an approach to the problem which is solved by means of this invention.

1 zeigt das schematische Blockschaltbild, des erfindungsgemäßen Systems bzw. Verfahrens. 1 shows the schematic block diagram of the system or method according to the invention.

Grundsätzlich wird das vorliegende Problem so gelöst, dass der Konsument einen Einkauf einer Ware 1 und 1* tätigt, bzw. eine Dienstleistung in Anspruch nimmt, welche finanziell abzugelten ist. Der Konsument hat nun die Möglichkeit, diese Abgeltung beispielsweise bar D zu tätigen oder ein bargeldloses Zahlungsmittel C zu verwenden. Wenn der Konsument beispielsweise die Leistung in einem virtuellen Geschäft E oder ähnlichem wie beispielsweise dem Internet tätigt, beschränkt sich die Zahlungsmethode im Regelfall auf bargeldlose Zahlungsmittel wie Kreditkarte und ähnlichem. Basically, the present problem is solved so that the consumer makes a purchase of a commodity 1 and 1* does or uses a service that is financially settled. The consumer now has the option of making this payment, for example, cash D or using a cashless payment means C. For example, if the consumer makes the service in a virtual shop E or the like, such as the Internet, the payment method is usually limited to cashless means of payment such as credit card and the like.

Das vom Konsumenten in Anspruch genommene Zahlungsmittel, sofern dieses ein bargeldloses Zahlungsmittel wie eine Kreditkarte oder Bankkarte ist, ist per se mit der Identität des Konsumenten verbunden, da der jeweilige Gebrauch des Zahlungsmittels über das Bankkonto C des Konsumenten verrechnet wird. Die Identität des Konsumenten ist in diesem Fall dem Betrag des Einkaufs 2* ohnehin schon zugewiesen. Bei der Verwendung von Bargeld kann der Konsument auf eine Identifikationsabfrage 2 beispielsweise mittels einer Kundenkarte oder der Identifikationsmöglichkeit mittels bargeldlosen Zahlungsmittels zurückgreifen, ohne dass letzteres die eigentliche Begleichung des zu zahlenden Betrags vornimmt, sondern in diesem Fall nur der Identifikation 2 & 2* des Konsumenten dient. The means of payment used by the consumer, insofar as this is a cashless payment means such as a credit card or bank card, is per se associated with the identity of the consumer, since the respective use of the means of payment is charged via the consumer's bank account C. The identity of the consumer in this case is the amount of the purchase 2 * Already assigned anyway. When using cash, the consumer can access an identification query 2 for example, by means of a customer card or the identification option by means of cashless means of payment, without the latter undertaking the actual payment of the amount to be paid, but in this case only the identification 2 & 2 * serves the consumer.

Ist nun dem Betrag des Einkaufs die Identifikation des Konsumenten zugewiesen 2 & 2*, spielt es weiter keine Rolle, ob nun eine Barzahlung D oder eine bargeldlose Bezahlung C verwendet wurde. Der Einkauf, ob nun webbasierend E oder nicht F, wurde durch den Konsumenten beglichen. Das Kassensystem B, welches bei dieser Transaktion verwendet wurde, besitzt die Auswahlmöglichkeit, dem Konsumenten eine klassische Papierrechnung und/oder eine signierte und rechtssichere elektronische Rechnung auszustellen. Entscheidet sich der Konsument hier für die klassische Papierrechnung, wird ein Kassenbon ausgedruckt, welchen der Konsument erhält. Fällt die Entscheidung des Konsumenten allerdings auf die elektronische Rechnung, wird der Betrag, welcher dem identifizierten Konsumenten zugewiesen ist, einer anderen Prozedur zugeführt 3. Is now the amount of the purchase assigned the identification of the consumer 2 & 2 * It does not matter whether a cash payment D or a non-cash payment C has been used. The shopping, whether web-based E or not F, was paid by the consumer. The POS system B used in this transaction has the option of issuing to the consumer a classic paper bill and / or a signed and legally compliant electronic bill. If the consumer decides here for the classic paper bill, one becomes Printed ticket, which receives the consumer. However, if the consumer's decision falls on the electronic bill, the amount allocated to the identified consumer is transferred to a different procedure 3 ,

Die Auswahl der Rechnungsart kann durch das jeweilige Verkaufspersonal erfolgen oder durch eine Abfrage, welche beispielsweise mit der bargeldlosen Zahlungsmöglichkeit C verknüpft ist. So kann direkt am Terminal, welcher für Kartenzahlungen verwendet wird, eine Abfrage gestartet werden, welche Rechnungsform der Konsument gerne hätte. Wählt der Konsument nun die elektronische Rechnungsform, so wird der Betrag, welcher dem Kunden zugeordnet ist, vom Kassensystem automatisch mit einer Signatur und einem Zeitstempel versehen. The selection of the invoice type can be made by the respective sales staff or by a query, which is linked, for example, with the cashless payment option C. Thus, a query can be started directly at the terminal, which is used for card payments, which invoice form the consumer would like. If the consumer now selects the electronic invoice form, the amount which is assigned to the customer is automatically provided with a signature and a time stamp by the POS system.

Die nun signierten und zeitgestempelten Daten werden einem entsprechenden Verschlüsselungssystem zugeführt und sind nun gegen missbräuchliche Verwendung geschützt. The now signed and time stamped data are fed to a corresponding encryption system and are now protected against misuse.

Das Kassensystem B ist mit dem Archivierungssystem A physikalisch verbunden und die verschlüsselten und rechtssicheren Rechnungen bzw. Quittungen werden diesem Archivierungssystem A zugeführt. Durch die eindeutige Zuweisung der Rechnungen bzw. Quittungen zur jeweiligen Identität des Konsumenten, kann die jeweilige Rechnung bzw. Quittung dem passenden Konsumenten zugeordnet werden und so entsprechend im Archivierungssystem A abgelegt werden. The cash register system B is physically connected to the archiving system A and the encrypted and legally compliant invoices or receipts are supplied to this archiving system A. By clearly assigning the invoices or receipts to the respective identity of the consumer, the respective invoice or receipt can be assigned to the appropriate consumer and thus stored accordingly in the archiving system A.

Der Konsument hat nun die Möglichkeit, mithilfe eines Systemzugangs G, welches vorzugsweise in Form eines Webinterfaces gegeben ist, auf das Archivsystem A zuzugreifen. Mit diesem Systemzugang G ist es dem Konsumenten möglich, die abgelegten Rechnungen bzw. Quittungen im rechtssichern Archivsystem A einzusehen und verschiedenen Kategorien zuzuordnen 4. Diese Zuordnung der einzelnen Rechnungen bzw. Quittungen kann ebenfalls über Regeln erfolgen, welche die Zuordnung der Rechnungen bzw. Quittungen automatisch vornimmt. Die Struktur der einzelnen Rechnungen im Hinblick auf deren Rechtssicherheit wird nicht verändert. The consumer now has the option of accessing the archive system A by means of a system access G, which is preferably in the form of a web interface. With this system access G it is possible for the consumer to view the stored invoices or receipts in the legally secure archive system A and assign them to different categories 4 , This assignment of the individual invoices or receipts can also be made using rules that automatically assign the invoices or receipts. The structure of the individual invoices with regard to their legal certainty is not changed.

Dem Konsumenten ist es außerdem möglich, die Rechnungen bzw. Quittungen mithilfe eines entsprechenden Printgerätes nachträglich mit einer entsprechenden Kennzeichnung in Papierform zu bringen. Durch das Vorliegen in elektronischer, rechtssicherer Form können die Rechnungs- bzw. Quittungsdaten ohne weiteres weiterverarbeitet 5 werden und einer externen Datenverarbeitungsanlage zugeführt werden 6. It is also possible for the consumer to subsequently post the invoices or receipts in paper form with the aid of a corresponding print device with a corresponding marking. By having an electronic, legally compliant form, the invoice or receipt data can be further processed without further ado 5 be supplied to an external data processing system 6 ,

Hier bietet sich eine Weiterverarbeitung mit beispielsweise einer elektronischen Steuererklärungsoftware wie z.B. ELSTER u. ä. selbstverständlich an. Die vorliegenden Rechnungen bzw. Quittungen können entsprechend der Kategorisierung an diese elektronische Steuererklärung weitergeleitet 5 und 6 werden und durch eine entsprechende Schnittstelle zwischen den Systemen kann eine Weiterverarbeitung der Daten ohne weiteres stattfinden 6. Die ohnehin in elektronischer Form vorliegenden Rechnungen bzw. Quittungen können hierbei direkt in das Steuererklärungssystem eingebracht werden und entsprechend der Kategorisierung automatisch im Steuererklärungssystem verarbeitet werden. This offers a further processing with, for example, an electronic tax declaration software such as ELSTER u. of course. The present invoices or receipts can be forwarded to this electronic tax return in accordance with the categorization 5 and 6 and through a corresponding interface between the systems further processing of the data can easily take place 6 , The invoices or receipts, which are already available in electronic form, can be introduced directly into the tax declaration system and processed automatically in the tax return system according to the categorization.

Eine eindeutige Identifizierung liegt natürlich mit der ID des Konsumenten vor und kann in das Steuererklärungssystem übertragen werden und dort automatisch den entsprechenden Einträgen zugeordnet werden. Der Konsument hat hierbei dennoch die Möglichkeit, eine Auswahl an abschreibbaren Posten machen können und diese dann vom Archivierungssystem A an das Steuererklärungssystem überzuführen 6. A clear identification is of course available with the ID of the consumer and can be transferred to the tax return system and automatically assigned to the corresponding entries. The consumer nevertheless has the option of making a selection of depreciable items and then transferring them from the archiving system A to the tax return system 6 ,

Durch eine Integration beider Systeme wäre die gemeinsame Nutzung der Systeme insofern auch ideal, als dass der Konsument die einzelnen Posten nicht manuell ausfüllen muss, sondern die Daten direkt in das Steuererklärungssystem übernommen werden können. Die Rechtssicherheit der einzelnen Rechnungen bzw. Quittungen bietet zudem eine Kontrollmöglichkeit und verhindert somit etwaigen Missbrauch des elektronischen Steuererklärungssystems. By integrating both systems, the sharing of the systems would also be ideal in that the consumer does not have to fill out the individual items manually, but the data can be transferred directly to the tax return system. The legal certainty of the individual invoices or receipts also offers a means of control and thus prevents any possible misuse of the electronic tax declaration system.

Das elektronische Archivieren der Rechnungen bzw. Quittungen bietet zudem erhebliche Vorteile gegenüber konventionellen Aufbewahrungsmethoden. Durch die Verwendung von sogenanntem Thermopapier bei konventionellen Rechnungen bzw. Quittungen ergibt sich ein Problem bezüglich der Haltbarkeit der auf Thermopapier gedruckten Rechnungen bzw. Quittungen. Durch die limitierte Haltbarkeit des Thermopapiers, welches idealerweise keinem direkten Sonnenlicht ausgesetzt wird und im Hinblick auf die relative Luftfeuchtigkeit ebenfalls eine Limitierung aufweist, ist eine dauerhafte konventionelle Archivierung solcher auf Thermopapier ausgedruckten Rechnungen und Quittungen kaum oder gar nicht zu realisieren. The electronic archiving of invoices and receipts also offers considerable advantages over conventional storage methods. The use of so-called thermal paper in conventional invoices or receipts poses a problem with respect to the durability of invoices or receipts printed on thermal paper. Due to the limited durability of the thermal paper, which is ideally not exposed to direct sunlight and also has a limitation in terms of relative humidity, a permanent conventional archiving of printed on thermal paper bills and receipts is hardly or not at all to realize.

Die Folge dessen ist, dass viele Konsumenten die auf Thermopapier ausgefertigten Rechnungen bzw. Quittungen entweder mithilfe eines optischen Vervielfältigungsgerätes auf Normalpapier (80 g/m²) vervielfältigen. Dadurch fällt sowohl im privaten Bereich, als auch im Unternehmenssektor eine entsprechende Menge an Papier an, welches nicht nur zusätzliche Kosten in der Anschaffung verursacht, sondern durch auch dementsprechenden Lagerplatz beansprucht. Diese zu vermeidende Lösung des Problems kostet also dem jeweiligen Konsumenten gleich doppelt, indem er das zusätzliche Papier und die Lagerräumlichkeiten zu Verfügung stehen haben muss. Im unternehmerischen Bereich muss die jeweilige Person, welche für die Buchhaltung zuständig ist überdies noch für diese Tätigkeiten bezahlt werden und somit fallen sowohl im privaten als auch im unternehmerischen Bereich massive Mehrkosten durch konventionelle Archivierung der Rechnungen bzw. Quittungen an. The consequence of this is that many consumers duplicate invoices or receipts made on thermal paper either on optical paper (80 g / m ² ) using an optical duplicator. As a result, both in the private sector, as well as in the corporate sector a corresponding amount of paper, which not only causes additional costs in the purchase, but also claimed by corresponding storage space. This solution to be avoided The problem therefore costs the respective consumer twice as much, as he must have the additional paper and storage space available. In the entrepreneurial field, the person in charge of accounting must also be paid for these activities, which means massive additional costs for the private as well as the corporate sector due to conventional archiving of invoices or receipts.

Die im beispielsweise deutschen UStG verankerte Aufbewahrungsfrist für Unternehmer von 10 Jahren und jene 2 Jahres Aufbewahrungsfrist, die für Nicht-Unternehmer in speziellen Fällen vom Gesetzgeber vorgeschrieben ist, stellt viele Konsumenten, ob jetzt unternehmerisch tätige Personen oder Privatpersonen, vor ein logistisches Problem, welches durch konventionelle Archivierung nicht mehr lösbar ist. Durch das erfindungsgemäße System werden hier allerdings weder zusätzlicher teurer Lagerplatz noch die zusätzlichen Kosten für Papier oder Arbeitsstunden beansprucht. Ein weiterer massiver Vorteil des erfindungsgemäßen Systems ist die Möglichkeit des Konsumenten, per Systemzugang G auf alle seine archivierten Daten zuzugreifen. Der Konsument muss also im Bedarfsfall nicht lange suchen und infrage kommende Ordner durchforsten, sondern kann einfach per Systemzugang G eine Suchabfrage starten. Diese Suchabfrage kann beispielsweise nach dem Gegenstand der Rechnung bzw. Quittung direkt suchen, oder die Suche auf einen Zeitraum einschränken. So würde es bei Elektrogeräten wie beispielsweise Computern, Computerperipherie und ähnlichem ebenfalls Sinn machen, die Seriennummern gleich beim Kauf bzw. bei der Übermittlung an das Rechnungs- und Quittungssystem mit zu übermitteln, so dass im Falle eines Gerätedefektes sehr einfach und schnell die Rechnung für das betreffende Gerät samt Kaufdatum und Seriennummer im Rechnungs- und Quittungssystem gefunden werden kann. Diesbezüglich ist es auch denkbar, diese Daten bei Bedarf direkt aus dem System beispielsweise per Email an den jeweiligen Servicepartner zu übermitteln. Probleme wie die Unleserlichkeit der herkömmlichen Papierrechnung, oder der Verlust der selbigen würde mit dieser Erfindung kein Hindernis mehr darstellen und könnte rechtssicher, schnell und vor allem komfortabel gelöst werden. The retention period for entrepreneurs of 10 years and the 2 year retention period, which is prescribed for non-entrepreneurs in special cases by the legislator, presents many consumers, whether now entrepreneurial persons or private individuals, with a logistical problem conventional archiving is no longer solvable. The inventive system, however, neither additional expensive storage space nor the additional cost of paper or work hours are claimed here. Another massive advantage of the system according to the invention is the possibility for the consumer to access all his archived data via system access G. The consumer therefore does not have to search for a long time and scour the folders in question if necessary, but can simply start a search query via system access G. For example, this search query can search directly for the item of the invoice or receipt, or limit the search to a period of time. So it would also make sense in electrical appliances such as computers, computer peripherals and the like to transmit the serial numbers at the time of purchase or in the transmission to the billing and receipt system, so that in the case of a device defect very easily and quickly the bill for relevant device including date of purchase and serial number can be found in the billing and receipt system. In this regard, it is also conceivable, if necessary, to transmit these data directly from the system by e-mail to the respective service partner. Problems such as the illegibility of the conventional paper bill, or the loss of the same would no longer be an obstacle with this invention and could be solved legally secure, fast and above all comfortable.

Durch die Ausgestaltung des erfindungsgemäßen Systems wären beispielsweise bei einem webbasierten Einkauf E ebenfalls keinerlei konventionelle Rechnungen bzw. Quittungen mehr von Nöten, da bei einem webbasierten Einkauf E ähnlich wie bei einem konventionellen Einkauf F eine Abfrage der Rechnungs- bzw. Quittungsart integriert werden kann und somit ebenfalls ein völlig papierfreies Archivieren der Rechnungen von statten gehen kann. Due to the configuration of the system according to the invention, for example, no conventional invoices or receipts would be required for a web-based purchase E, since a query of the invoice or receipt type can be integrated in a web-based purchase E, similar to a conventional purchase F. also a completely paper-free archiving of the invoices can be done.

BezugszeichenlisteLIST OF REFERENCE NUMBERS

A A: Archivsystem archiving system
B B: Kassensystem POS system
C C: Geldinstitut financial institution
D D: Barzahlung cash payment
E e: webbasierter Einkauf Web-based purchasing
F F: nicht webbasierter Einkauf not web based shopping
G G: Systemzugang mit Webinterface System access with web interface
H H: Interessent interested party
1 1: Erwerb einer Ware- oder Dienstleistung nicht webbasiert Purchase of a product or service not web-based
1* 1*: Erwerb einer Ware- oder Dienstleistung webbasiert Acquisition of a product or service web-based
2 2: Kontrolle der Identität und der Liquidität bei nicht webbasiertem Einkauf Control of identity and liquidity in non-web based shopping
2* 2 *: Kontrolle der Identität und der Liquidität bei webbasiertem Einkauf Control of identity and liquidity in web-based purchasing
3 3: verschlüsselte Übermittlung der relevanten Daten an das Archivsystem encrypted transmission of the relevant data to the archive system
4 4: Abfrage der Daten per Systemzugang Query of the data by system access
5 5: Rücksprache zwischen Benutzer und Interessent Consultation between user and prospective customer
6 6: Übermittlung der relevanten Daten an den Interessenten Transmission of the relevant data to the interested party

ZITATE ENTHALTEN IN DER BESCHREIBUNG QUOTES INCLUDE IN THE DESCRIPTION

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Zitierte PatentliteraturCited patent literature

EP 1029311 B2 [0003]
DE 102006043497 A1 [0003]

Claims

System for legally compliant, electronic filing of receipts and invoices a. at least one POS system (B), b. at least one identification device, c. at least one central archive system (A), d. at least one system access (G), which is connected to the archive system (A), e. at least one signing and encryption device.

System according to claim 1, characterized in that a cash register system (B) which enables cashless payment and cash payment is connected to or has integrated a signing and encryption device ( 2 and 2 * ).

System according to claim 1 and 2, characterized in that an identification of the consumer is made at each transaction.

System according to claim 1 to 3, characterized in that the identification of the consumer is carried out on existing cashless payment means or specifically available for this means of identification.

System according to claim 1 to 4, characterized in that the identification of the consumer is always associated with the respective invoice or receipt.

System according to claim 1 to 5, characterized in that the billing or acknowledgment data are signed and encrypted.

System according to claim 1 to 6, characterized in that the billing or acknowledgment data are assigned immutable to the respective identification.

System according to claim 1 to 7, characterized in that the corresponding data to a central archive system (A) are transmitted and there legally safe archived

System according to claim 1 to 8, characterized in that via a system access (G) and a corresponding identification access to the archived data can be made ( 4 ).

System according to claim 1 to 9, characterized in that the archived data can be combined to form a legally compliant record and can be further processed if necessary.

System according to claim 1 to 10, characterized in that the disclosure of the data can be made only after consultation with the consumer.