DE10325703B4

DE10325703B4 - Automatic tracking of files

Info

Publication number: DE10325703B4
Application number: DE10325703A
Authority: DE
Inventors: Reimund Konrad; Wilfried Petsching; Andreas Döhl
Original assignee: TERATRON GmbH
Current assignee: TERATRON GmbH
Priority date: 2002-06-18
Filing date: 2003-06-06
Publication date: 2008-06-19
Anticipated expiration: 2023-06-07
Also published as: DE10325703A1

Abstract

Verfahren zur Ermittlung von Positionsdaten von Akten bei welchem:
– von zumindest einer Sendeeinrichtung (2) ein mit einer die Position der Sendeeinrichtung (2) kennzeichnenden Positionskennung zusammen mit einer die Zeit und/oder das Datum kennzeichnenden Zeitstempel versehenes Positionssignal (3) durch ein niederfrequentes elektromagnetisches Wechselfeld (4) ausgesendet wird,
– von einer das niederfrequente elektromagnetische Wechselfeld (4) empfangenden, an den Akten (5) angeordneten mobilen Sende-/Empfangseinrichtung (6) das Positionssignal (3) empfangen wird,
– von der mobilen Sende-/Empfangseinrichtung (6) nach dem Empfang des Positionssignals (3) die Positionskennung und der Zeitstempel zusammen mit einer die mobile Sende-/Empfangseinrichtung (6) eindeutig identifizierenden Identifikationskennung in einem Identifikationssignal (7) hochfrequent ausgesendet wird, und
– das Identifikationssignal (7) in einer stationären Empfangseinheit (8) empfangen und derart ausgewertet wird, dass den Akten (5) Positionsdaten und Zeitdaten mit Hilfe der Positionskennung, dem Zeitstempel und der Identifikationskennung zugeordnet werden.Method for determining position data of files in which:
- a position signal identifying the position of the transmitting device (2) is emitted by at least one transmitting device (2) together with a time stamp indicating the time and / or date by a low-frequency electromagnetic alternating field (4),
Receiving the position signal (3) from a mobile transmitting / receiving device (6) receiving the low-frequency electromagnetic alternating field (4), arranged on the files (5),
- Received from the mobile transmitting / receiving device (6) after receiving the position signal (3) the position identifier and the time stamp along with a mobile transmitting / receiving device (6) uniquely identifying the identification code in an identification signal (7) high frequency, and
- The identification signal (7) in a stationary receiving unit (8) is received and evaluated so that the files (5) position data and time data using the position identifier, the time stamp and the identification identifier are assigned.

Description

Die Erfindung betrifft ein Verfahren zur Ermittlung von Positionsdaten von Akten, bei welchem die Akten über niederfrequente elektromagnetische Wechselfelder erfasst werden. Darüber hinaus betrifft die Erfindung ein System zur Bestimmung der Positionen von Akten mit Hilfe niederfrequenter elektromagnetischer Wechselfelder.The The invention relates to a method for determining position data of files containing files about low frequency electromagnetic alternating fields be recorded. About that In addition, the invention relates to a system for determining the positions of files using low-frequency electromagnetic alternating fields.

Heutzutage ist es bekannt, Akten mit Hilfe von niederfrequenten elektromagnetischen Wechselfeldern elektronisch zu erfassen. In Behörden oder Firmen ist es häufig notwendig, den Aufenthaltsort von Akten oder Ordnern bestimmen zu können, um den Zugriff auf die Akten zu vereinfachen. Es kann jedoch vorkommen, dass Akten oder Ordner nicht an ihrem Bestimmungsort liegen und nach ihnen gesucht werden muss. Diese Suche ist in Abhängigkeit von der Größe der Behörde oder der Firma sehr aufwändig.nowadays It is known to record files with the help of low-frequency electromagnetic To detect alternating fields electronically. In authorities or companies it is often necessary be able to determine the location of files or folders in order to To simplify access to the files. However, it can happen that files or folders are not at their destination and you have to search for them. This search is dependent on the size of the authority or the company very expensive.

Es ist bekannt, dass Akten in Archiven abgelegt werden und der Archivar die Entnahme der Akten überwacht. Für die Überwachung ist es bekannt, dass der Archivar mit Hilfe eines Scanners durch niederfrequente Wechselfelder einen an den Akten angeordneten Transponder abfragt. Der Transponder übermittelt, angeregt durch das niederfrequente elektromagnetische Wechselfeld, eine Identifikationskennung, die die Akte eindeutig identifiziert. Die erfasste Identifikationskennung kann in einer elektronischen Aktenverwaltung verarbeitet werden. Es kann zusammen mit der Identifikationskennung der Name des Entleihers vermerkt werden, so dass bei der Suche nach einer Akte auf diese Informationen zurückgegriffen werden kann. Bei den bekannten Verfahren zur Erfassung der Daten des Transponders ist jedoch stets eine Aktion des Entleihers bzw. Archivars notwendig. Es muss manuell die Identifikationskennung der entnommenen Akte erfasst werden. Durch die manuelle Erfassung kann es zu Manipulationen kommen, weshalb die bekannten Verfahren nicht sicher sind.It it is known that files are stored in archives and the archivist supervises the removal of the files. For monitoring it is known that the archivist with the help of a scanner through Low-frequency alternating fields a transponder arranged on the file queries. The transponder transmits, stimulated by the low-frequency alternating electromagnetic field, an identifier that uniquely identifies the file. The detected identifier can be in an electronic file management are processed. It can be used together with the identification code the name of the borrower can be noted, so when looking for a file can be used for this information. at the known method for detecting the data of the transponder However, an action of the borrower or archivist is always necessary. It must manually change the identification of the removed file be recorded. Due to the manual capture, it can lead to tampering come, which is why the known methods are not safe.

Aus der deutschen Offenlegungsschrift DE 100 04 421 A1 ist ein Funk-Identifikationssystem bekannt, bei der eine Mehrzahl von Signalübertragungseinrichtungen elektromagnetische Signale erzeugen. Auf eine Mehrzahl von Datenträgereinrichtungen sind gespeicherte Daten vorhanden, welche ausgesendet werden können. Diese Daten werden auf den Empfang der elektromagnetischen Signale der Signalübertragungseinrichtungen übertragen. Bei dem aus diesem Stand der Technik bekannten Verfahren handelt es sich um ein Verfahren, welches bei Fließbandanlagen Verwendung findet, bei der jegliche Zeitinformationen von untergeordnetem Interesse sind.From the German patent application DE 100 04 421 A1 For example, a radio identification system is known in which a plurality of signal transmission devices generate electromagnetic signals. There are stored data on a plurality of data carriers which can be sent out. These data are transmitted upon reception of the electromagnetic signals of the signal transmission devices. The method known from this prior art is a method which is used in assembly lines where any time information is of minor interest.

Es ist daher eine Aufgabe der Erfindung, den Standort und den Weg einer Akte in Abhängigkeit von Zeitinformationen sicher verfolgen zu können. Es ist ebenfalls eine Aufgabe der Erfindung, eine unerlaubte Entnahme von Akten zu verhindern.It is therefore an object of the invention, the location and the way one File depending to keep track of time information safely. It is also one Object of the invention to prevent unauthorized removal of files.

Die aus dem Stand der Technik hergeleitete und zuvor aufgezeigte Aufgabe wird erfindungsgemäß durch ein Verfahren zur Ermittlung von Positionsdaten von Akten nach Anspruch 1 gelöst sowie durch ein System nach Anspruch 13. The derived from the prior art and previously indicated task is inventively a method for determining position data of files according to claim 1 solved and by a system according to claim 13.

Das beschriebene Verfahren eignet sich zur automatischen Erfassung des Aufenthaltsorts von Akten. Ein elektromagnetisches Wechselfeld wird aufgebaut, welches in seiner Reichweite veränderbar ist und in einem vorzugsweise kugelförmigen Bereich von 0 bis 10 m Radius sendet. Mit Hilfe des magnetischen Wechselfeldes kann eine Positionskennung einer Sendeeinrichtung im Sendebereich ausgesendet werden. Diese Positionskennung ist eindeutig mit dem Standort der jeweiligen Sendeeinrichtung verknüpft. Durch die veränderbare Reichweite kann der Sendebereich einer Sendeeinrichtung exakt eingestellt und Überlappungen vermieden werden.The described method is suitable for automatic detection of Whereabouts of files. An alternating electromagnetic field is built up, which is changeable within its range and in a preferably spherical shape Range from 0 to 10 m radius sends. With the help of the magnetic Alternating field can be a position identifier of a transmitting device be sent out in the transmission area. This position identifier is unique linked to the location of the respective transmitting device. By the changeable Range, the transmission range of a transmitting device can be set exactly and overlaps be avoided.

Das niederfrequente elektromagnetische Wechselfeld wird von einer an den Akten angebrachten Elektronik (TAG), vorzugsweise einem Transponder zusammen mit einem Datenspeicher, empfangen. Der TAG empfängt die Positionskennung und sendet diese zusammen mit einer eineindeutigen Identifikationskennung nach dem Wecken, d.h. dem Empfang eines niederfrequenten elektromagnetischen Wechselfelds, hochfrequent an einen Empfänger.The Low frequency alternating electromagnetic field is applied by one the files attached electronics (TAG), preferably a transponder along with a data store, received. The TAG receives the Position identifier and sends it together with a one-to-one identification after awakening, i. the reception of a low-frequency electromagnetic Alternating field, high frequency to a receiver.

Im Empfänger wird das Hochfrequenzsignal erfasst und die Positionskennung und Identifikationskennung aus dem Identifikationssignal extrahiert, wonach sie an ein System zur Auswertung übergeben werden. Bei der Auswertung wird zunächst die Identifikationskennung einer Akte zugeordnet. Zusammen mit der Positionskennung wird dieser Akte eine Position zugeordnet. Da die Positionskennung eindeutig eine Sendeeinrichtung identifiziert, kann auch die Akte eindeutig einer Sendeeinrichtung zugeordnet werden. Das bedeutet, dass die Akte im Sendebereich der jeweiligen Sendeeinrichtung sich befinden muss. Über Mensch-Maschinen-Schnittstellen können die so erfassten Daten ausgegeben werden. Der Archivar kann schnell die gesuchten Akten finden, da er lediglich in dem jeweiligen Sendebereich der Sendeeinrichtung suchen muss.in the receiver the high-frequency signal is detected and the position identifier and Identification identifier extracted from the identification signal, after which they are handed over to a system for evaluation. In the evaluation will be first assigned the identification identifier of a file. Together with the Position identifier, this file is assigned a position. Because the Position identifier uniquely identifies a transmitting device, The file can also be clearly assigned to a transmitting device. This means that the file in the transmission range of the respective transmitting device itself must be located. about Human-machine interfaces can handle the data collected in this way be issued. The Archivist can quickly find the files you are looking for find, since he only in the respective transmission range of the transmitting device must search.

Es ist bevorzugt, dass die Positionskennung in einem nicht flüchtigen Speicher in der Sendeeinrichtung gespeichert wird. Der nicht flüchtige Speicher kann sowohl Daten enthalten, die übermittelt werden, beispielsweise die Positionskennung, als auch Daten, die die Funktionsfähigkeit der Sendeeinrichtung gewährleisten. Dies können beispielsweise Steuerdaten sein.It is preferred that the position identifier is stored in a non-volatile memory in the transmitting device. The non-volatile memory may contain both data that is transmitted, such as the position identifier, as also data that ensure the functionality of the transmitting device. This can be, for example, control data.

Es ist ebenfalls bevorzugt, dass zumindest Zeit und/oder Datum in der Sendeeinrichtung ermittelt werden und mit dem Positionssignal ausgesendet werden. Wird die Zeit, das Datum und eine Positionskennung durch die Sendeeinrichtung an den TAG übertragen, ist eine eindeutige Wegverfolgung des TAGs bzw. der Akte mit zeitlichem Bezug möglich. Es wird ebenfalls bevorzugt, dass die mobile Empfangseinrichtung das elektromagnetische Wechselfeld mit Hilfe zumindest einer Spule empfängt. Hierbei kann beispielsweise ein Transponder verwendet werden.It is also preferred that at least time and / or date in the Transmitter be determined and sent out with the position signal. Is the time, the date and a position identifier by the transmitting device transferred to the TAG, is a unique tracking of the TAG or the file with temporal Reference possible. It is also preferred that the mobile receiving device the electromagnetic alternating field with the help of at least one coil receives. In this case, for example, a transponder can be used.

Gemäß einer vorteilhaften Ausgestaltung wird vorgeschlagen, dass die Empfangseinrichtung induktiv und/oder über eine Batterie versorgt wird. Bei der induktiven Versorgung wird die durch das niederfrequente elektromagnetische Wechselfeld ausgesendete Energie verwendet, um ein Hochfrequenzsignal auszusenden. Der Transponder wird durch das niederfrequente elektromagnetische Wechselfeld geweckt. Durch die induktive Erregung wird im Transponder genügend Energie erzeugt, um die Steuerelektronik zu versorgen. Diese verarbeitet die empfangenen Daten und sendet über ein durch den Transponder erzeugtes Hochfrequenzsignal erneut Daten. Bei der Energieversorgung mit Hilfe einer Batterie ist eine äußere Speisung nicht notwendig.According to one advantageous embodiment, it is proposed that the receiving device is inductive and / or over a battery is powered. When inductive supply is the emitted by the low frequency electromagnetic alternating field Energy used to send out a high frequency signal. The transponder is aroused by the low-frequency alternating electromagnetic field. The inductive excitation generates enough energy in the transponder generated to supply the control electronics. This processes the received data and sends over a high frequency signal generated by the transponder again data. In the case of power supply by means of a battery is an external power supply unnecessary.

Um die Akte einer Position zuordnen zu können, wird vorgeschlagen, dass das Identifikationssignal mit der Positionskennung und der Identifikationskennung kodiert wird. Es wird ebenfalls vorgeschlagen, dass die Positionskennung und die Identifikationskennung auf das Identifikationssignal aufmoduliert werden. Hierbei sind Frequenz- und Amplitudenmodulation als auch digitale Modulationsverfahren denkbar.Around To be able to assign the file to a position, it is proposed that the identification signal with the position identifier and the identification code is encoded. It is also suggested that the position identifier and the identification identifier modulated onto the identification signal become. Here are frequency and amplitude modulation as well digital modulation methods conceivable.

Ebenfalls um eine zeitliche Verfolgung der Akten zu ermöglichen, wird vorgeschlagen, dass zumindest Zeit und/oder Datum von der mobilen Empfangseinrichtung mit dem Identifikationssignal ausgesendet werden. Hierbei kann die Zeit und/oder das Datum, welches von einer Sendeeinrichtung ausgesandt wird, verwendet werden oder selbständig in der mobilen Empfangseinrichtung ermittelt werden.Also in order to allow a temporal follow-up of the files, it is proposed that at least time and / or date from the mobile receiving device be sent out with the identification signal. Here, the Time and / or date sent by a transmitter is, be used or independently in the mobile receiving device be determined.

Da durch die Positionskennung und die Identifikationskennung eine Akte jeweils einer Sendeeinrichtung zugeordnet werden kann, wird vorgeschlagen, dass einer Sendeeinrichtung zumindest ein Raum zugeordnet wird, dass der Raum mit Hilfe der Positionskennung kodiert wird und durch die Zuordnung von Identifikationskennung und Positionskennung der Aufenthaltsraum der Akte bestimmt wird. Dieser Aufenthaltsraum lässt sich vorzugsweise auch graphisch anzeigen.There by the position identifier and the identification identifier a file each can be assigned to a transmitting device, it is proposed that a transmitting device is assigned at least one space, that the room is coded by means of the position identifier and by the assignment of identification identifier and position identifier of Lounge of the file is determined. This lounge can be preferably also graphically display.

Ein weiterer Gegenstand der Erfindung ist ein System zur Bestimmung der Position von Akten mit zumindest einer Sendeeinrichtung zum Aussenden eines mit einer Positionskennung versehenen Positionssignals über ein niederfrequentes elektromagnetisches Wechselfeld, mit zumindest einer an einer Akte angeordneten mobilen Empfangseinrichtung mit Empfangsmitteln zum Empfangen des Positionssignals und mit Sendemitteln zum Senden eines die empfangene Positionskennung und eine die mobile Empfangseinrichtung eindeutig identifizierende Identifikationskennung enthaltenden Identifikationssignals, mit einer stationären Empfangseinrichtung zum Empfangen des Identifikationssignals und mit einer Auswerteeinrichtung zum Auswerten des Identifikationssignals und Zuordnen von Akten zu Positionsdaten.One Another object of the invention is a system for determination the position of files with at least one transmitting device for Transmitting a position signal provided with a position signal via a low-frequency electromagnetic alternating field, with at least a arranged on a file mobile receiving device with Receiving means for receiving the position signal and with transmitting means for sending a received position identifier and a mobile one Receiving device uniquely identifying identification identifier containing identification signal, with a stationary receiving device for Receiving the identification signal and with an evaluation device for evaluating the identification signal and assigning files to position data.

Weitere Vorteile ergeben sich aus den nachgeordneten Ansprüchen.Further Advantages result from the subordinate claims.

Nachfolgend wird die Erfindung anhand einer ein Ausführungsbeispiel zeigenden Zeichnung näher erläutert.following The invention will be explained in more detail with reference to a drawing showing an embodiment.

In der Zeichnung zeigen:In show the drawing:

1 einen Aufbau eines erfindungsgemäßen Systems; 1 a structure of a system according to the invention;

2 einen Aufbau einer Sendeeinrichtung; 2 a construction of a transmitting device;

3 einen Aufbau einer mobilen Empfangseinrichtung; 3 a construction of a mobile receiving device;

4 einen Aufbau einer stationären Empfangseinrichtung und einer Anzeigeeinrichtung. 4 a structure of a stationary receiving device and a display device.

In 1 ist der Aufbau eines erfindungsgemäßen Systems dargestellt. Eine Vielzahl von Sendeeinrichtungen 2 sind derart angeordnet, dass sie einen zu überwachenden Raum mit ihren elektromagnetischen Wechselfeldern 4 abdecken. Hierbei ist vorteilhaft, wenn die Sendeeinrichtungen 2 ein zellulares Netz bilden und somit den zu überwachenden Raum möglichst vollständig abdecken. Weiter dargestellt sind eine Akte 5 an der eine mobile Empfangseinrichtung 6 angeordnet ist, sowie eine stationäre Empfangseinrichtung 8 und eine Auswerteeinrichtung 10. Mit diesen vier Komponenten ist es möglich, eine automatische Aktenerfassung zu gewährleisten.In 1 the structure of a system according to the invention is shown. A variety of transmitting devices 2 are arranged such that they have a space to be monitored with their electromagnetic alternating fields 4 cover. It is advantageous if the transmitting devices 2 form a cellular network and thus cover the space to be monitored as completely as possible. Further shown are a file 5 at the a mobile receiving device 6 is arranged, as well as a stationary receiving device 8th and an evaluation device 10 , With these four components, it is possible to ensure automatic file entry.

Vorgesehen sind mindestens eine Sendeeinrichtung 2, mindestens eine mobile Empfangseinrichtung 6 und mindestens eine stationäre Empfangseinrichtung 8 mit einer Auswerteeinrichtung 10.Provided are at least one transmitting device 2 , at least one mobile receiving device 6 and at least one stationary receiving device 8th with an evaluation device 10 ,

Die Sendeeinrichtung 2 ist, wie in 2 dargestellt, aus verschiedenen Komponenten aufgebaut. In der Sendeeinrichtung 2 befindet sich eine Steuereinheit 2d, die die Steuerung der Sendeeinrichtung 2 gewährleistet. Speichermittel 2a, Zeiterfassungsmittel 2b, Modulationsmittel 2c und eine Sendespule 2e sind ferner vorgesehen. Die Steuereinheit 2d liest aus den Speichermitteln 2a eine Positionskennung, welche die Sendeeinrichtung 2 eindeutig identifiziert, aus.The transmitting device 2 is how in 2 is made up of different components. In the transmitter 2 there is a control unit 2d that controls the transmitter 2 guaranteed. storage means 2a , Time recording means 2 B , Modulation means 2c and a transmitting coil 2e are also provided. The control unit 2d reads from the storage media 2a a position identifier which the transmitting device 2 clearly identified, out.

Ferner liest die Steuereinheit 2d aus den Zeiterfassungsmitteln 2b die aktuelle Zeit und das aktuelle Datum. Die Zeit, das Datum und die Positionskennung werden an die Modulationsmittel 2c übergeben. Durch die Modulationsmittel 2c wird auf ein niederfrequentes Trägersignal die Information aus den Zeiterfassungsmitteln 2b und den Speichermitteln 2a aufmoduliert und an die Sendespule 2e übergeben. In der Sendespule 2e wird das niederfrequente elektromagnetische Wechselfeld 4 erzeugt und das Positionssignal 3 ausgesendet.Further, the control unit reads 2d from the time recording means 2 B the current time and the current date. The time, the date and the position identifier are sent to the modulation means 2c to hand over. By the modulation means 2c is the information from the time detection means to a low frequency carrier signal 2 B and the storage means 2a modulated and to the transmitting coil 2e to hand over. In the transmission coil 2e becomes the low frequency alternating electromagnetic field 4 generated and the position signal 3 sent out.

Dieses Positionssignal 3 wird von der Sendeeinrichtung 2 an die mobile Empfangseinrichtung 6 übermittelt. Hierbei wird durch jede Sendeeinrichtung 2 in ihrem elektromagnetischen Wechselfeld 4 ein individuelles Positionssignal 3 ausgesendet, welches die jeweilige Sendeeinrichtung 2 eindeutig identifiziert. Die mobile Empfangseinrichtung 6 ist an einer Akte 5 angeordnet und wie in 3 dargestellt aufgebaut.This position signal 3 is from the transmitting device 2 to the mobile receiving device 6 transmitted. This is done by each transmitting device 2 in their electromagnetic alternating field 4 an individual position signal 3 emitted, which the respective transmitting device 2 clearly identified. The mobile receiving device 6 is at a file 5 arranged and as in 3 shown constructed.

3 zeigt den Aufbau einer mobilen Empfangseinrichtung 6. Eine solche mobile Empfangseinrichtung 6 weist einen Transponder 6a, Demodulations-/Modulationsmittel 6b und Steuermittel 6c auf. Das von der Sendeeinrichtung 2 übermittelte Positionssignal 3 wird im Transponder 6a empfangen. Durch dieses Positionssignal 3 wird im Transponder 6a sowohl die Positionskennung der Sendeeinrichtung 2 empfangen, als auch Energie für den Betrieb der mobilen Empfangseinrichtung 6 zur Verfügung gestellt. Dies geschieht durch induktive Kopplung des Transponders 6a mit dem elektromagnetischen Wechselfeld 4. Nachdem ein elektromagnetisches Wechselfeld 4 durch den Transponder 6a empfangen wird, wird die notwendige Energie zum Betrieb der mobilen Empfangseinrichtung 6 durch den Transponder 6a durch Induktion zur Verfügung gestellt. 3 shows the construction of a mobile receiving device 6 , Such a mobile receiving device 6 has a transponder 6a , Demodulation / modulation means 6b and control means 6c on. That of the transmitting device 2 transmitted position signal 3 is in the transponder 6a receive. By this position signal 3 is in the transponder 6a both the position identifier of the transmitting device 2 received, as well as energy for the operation of the mobile receiving device 6 made available. This is done by inductive coupling of the transponder 6a with the electromagnetic alternating field 4 , After an electromagnetic alternating field 4 through the transponder 6a is received, the necessary energy to operate the mobile receiving device 6 through the transponder 6a provided by induction.

Das Positionssignal 3 wird an die Demodulations-/Modulationsmittel 6b übermittelt und dort demoduliert. Aus dem demodulierten Positionssignal 3 ergibt sich die Positionskennung der Sendeeinrichtung 2, welche an die Steuereinrichtung 6d übermittelt wird. In der Steuereinrichtung 6d wird beim Empfang einer Positionskennung aus den Speichermitteln 6c eine Identifikationskennung zur Identifikation der mobilen Empfangseinrichtung 6 ermittelt. Die Positionskennung, zusammen mit der Identifikationskennung wird durch die Steuereinrichtung 6d an die Demodulations-/Modulationsmittel 6b übergeben. Ein Identifikationssignal wird in den Demodulations-/Modulationsmitteln 6b derart erzeugt, dass auf einen hochfrequenten Träger die Positionskennung und die Identifikationskennung moduliert wird. Das hochfrequente Trägersignal, zusammen mit der aufmodulierten Positionskennung und Identifikationskennung wird hochfrequent über den Transponder 6a als Identifikationssignal 7 ausgesendet. Zusätzlich kann auf den Träger ein Zeitstempel aufmoduliert werden.The position signal 3 is applied to the demodulation / modulation means 6b transmitted and demodulated there. From the demodulated position signal 3 results in the position identifier of the transmitting device 2 , which are sent to the control device 6d is transmitted. In the control device 6d becomes upon receipt of a position identifier from the memory means 6c an identification identifier for identifying the mobile receiving device 6 determined. The position identifier, together with the identification code is determined by the controller 6d to the demodulation / modulation means 6b to hand over. An identification signal is in the demodulation / modulation means 6b generated such that is modulated on a high-frequency carrier, the position identifier and the identification code. The high-frequency carrier signal, together with the modulated position identifier and identification code is high-frequency via the transponder 6a as an identification signal 7 sent out. In addition, a time stamp can be modulated onto the carrier.

In 1 ist dargestellt, wie das Identifikationssignal 7 an eine stationäre Empfangseinrichtung 8 übermittelt wird. Der Aufbau der stationären Empfangseinrichtung 8 sowie der Auswertemittel 10 ist in 4 dargestellt.In 1 is shown as the identification signal 7 to a stationary receiving device 8th is transmitted. The structure of the stationary receiving device 8th as well as the evaluation means 10 is in 4 shown.

Die stationäre Empfangseinrichtung 8 ist gebildet aus einer Empfangsantenne 8a, Demodulationsmitteln 8b und einer Steuereinrichtung 8c. Die Auwerteeinrichtung 10 ist gebildet aus Auswertemitteln 10a und Anzeigemitteln 10b.The stationary receiving device 8th is formed by a receiving antenna 8a , Demodulation means 8b and a control device 8c , The Auwerteinrichtung 10 is formed from evaluation means 10a and display means 10b ,

Ein empfangenes Identifikationssignal 7 wird von der Empfangsantenne 8a an die Demodulationsmittel 8b übermittelt. In den Demodulationsmitteln 8b wird aus dem hochfrequenten Identifikationssignal 7 die Positionskennung und die Identifikationskennung demoduliert. Diese Information wird an die Steuereinrichtung 8c übergeben. Die Steuereinrichtung 8c stellt Schnittstellen zur Verfügung, mit deren Hilfe die Auswerteeinrichtung 10 die Positionskennungen und die Identifikationskennungen auslesen kann.A received identification signal 7 is from the receiving antenna 8a to the demodulation means 8b transmitted. In the demodulation means 8b becomes from the high-frequency identification signal 7 the position identifier and the identification identifier demodulated. This information is sent to the controller 8c to hand over. The control device 8c provides interfaces with the aid of which the evaluation device 10 can read out the position identifiers and the identification codes.

Die Auswerteeinrichtung 10 liest über die Schnittstellen aus der Steuereinrichtung 8c die jeweils einander zugeordneten Positionskennungen und Identifikationskennungen aus und wertet diese in den Auswertemitteln 10a aus. Durch die Auswertemittel 10a wird die Position der jeweiligen Akten bestimmt und graphisch auf den Anzeigemitteln 10b angezeigt.The evaluation device 10 reads via the interfaces from the controller 8c the respectively associated position identifiers and identifiers and evaluates them in the evaluation 10a out. By the evaluation means 10a the position of the respective files is determined and displayed graphically on the display means 10b displayed.

Bewegt sich die Akte 5 zusammen mit der mobilen Empfangseinrichtung 6 durch verschiedene niederfrequente elektromagnetische Wechselfelder 4 von verschiedenen Sendeeinrichtungen 2, wie in 1 dargestellt, empfängt die mobile Empfangseinrichtung 6 jeweils andere Positionssignale 3. Mit Hilfe dieser jeweils individuellen Positionssignale 3 wird ein Identifikationssignal 7 erstellt, welches die Positionskennung zusammen mit der Identifikationskennung enthält. Durch Auswertung des Identifikationssignals 7 ist es möglich, die Position der Akte 5 eindeutig einer Sendeeinrichtung 2 zuzuordnen.Is the file moving? 5 together with the mobile receiving device 6 by different low-frequency electromagnetic alternating fields 4 from different transmitting devices 2 , as in 1 represented receives the mobile receiving device 6 each other position signals 3 , With the help of these individual position signals 3 becomes an identification signal 7 created, which contains the position identifier together with the identification code. By evaluation of the identification signal 7 is it possible to change the position of the file 5 clearly a transmitting device 2 assigned.

Durch das erfindungsgemäße System und erfindungsgemäße Verfahren ist die automatische Erfassung von Akten möglich. Ferner werden die Akten sicher erfasst und Manipulationen sind kaum möglich.The inventive system and method according to the invention is the automatic Capture of files possible. Furthermore, the files are recorded securely and manipulations are hardly possible.

22: Sendeeinrichtungentransmitting devices
2a2a: Speichermittelstorage means
2b2 B: ZeiterfassungsmittelTiming means
2c2c: Modulationsmittelmodulation means
2d2d: Steuereinheitcontrol unit
2e2e: Sendespuletransmitting coil
33: Positionssignalposition signal
44: Wechselfeldalternating field
55: Aktefile
66: mobile Empfangseinrichtungmobile receiver
6a6a: Transpondertransponder
6b6b: Demodulations-/ModulationsmittelDemodulation / modulation means
6c6c: Speichermittelstorage means
6d6d: Steuereinrichtungcontrol device
77: Identifikationssignalidentification signal
88th: Empfangseinrichtungreceiver
8a8a: Empfangsantennereceiving antenna
8b8b: Demodulationsmitteldemodulation
8c8c: Steuereinrichtungcontrol device
1010: Auswerteeinrichtungevaluation
10a10a: Auswertemittelevaluation
10b10b: Anzeigemitteldisplay means

Claims

Method for determining position data of files in which: - by at least one transmitting device ( 2 ) with a position of the transmitting device ( 2 ) characterizing position identifier together with a time stamp indicating the time and / or the date ( 3 ) by a low-frequency alternating electromagnetic field ( 4 ) is emitted, - by a low-frequency electromagnetic alternating field ( 4 ), to the files ( 5 ) arranged mobile transmitting / receiving device ( 6 ) the position signal ( 3 ), - from the mobile transceiver ( 6 ) after receiving the position signal ( 3 ) the position identifier and the time stamp together with a mobile transceiver ( 6 ) uniquely identifying identifier in an identification signal ( 7 ) is emitted at high frequency, and - the identification signal ( 7 ) in a stationary receiving unit ( 8th ) and evaluated in such a way that the files ( 5 ) Position data and time data are assigned using the position identifier, the time stamp and the identification code.

Method according to Claim 1, in which the low-frequency electromagnetic alternating field ( 4 ) in the transmitting device ( 2 ) by means of at least one coil ( 2e ) is produced.

Method according to one of claims 1 or 2, in which the position signal ( 3 ) the position identifier is modulated.

Method according to one of claims 1 to 3, wherein at least the position identifier in a non-volatile memory ( 2a ) in the transmitting device ( 2 ) is stored.

Method according to one of claims 1 to 5, in which the with the position signal ( 3 ) provided low-frequency electromagnetic alternating field ( 4 ) in the mobile transceiver ( 6 ) by means of at least one coil ( 6a ) Will be received.

Method according to one of Claims 1 to 6, in which the mobile transceiver device ( 6 ) is powered inductively or via a battery with energy.

Method according to one of claims 1 to 7, wherein the identification identifier in a non-volatile memory ( 6c ) in the mobile transceiver ( 6 ) is stored.

Method according to one of Claims 1 to 8, in which the identification signal ( 7 ) is coded with the position identifier and the identification code.

Method according to one of Claims 1 to 9, in which the position identifier and the identification identifier are based on the identification signal ( 7 ) be modulated.

Method according to one of claims 1 to 10, wherein at least time and / or date from the mobile transceiver ( 6 ) with the identification signal ( 7 ) are sent out.

Method according to one of claims 1 to 11, wherein from the received identification signal ( 7 ) the identification identifier and the position identifier are extracted and the respective file ( 5 ) a position of a transmitting device ( 2 ).

Method according to one of Claims 1 to 12, in which a transmitting device ( 2 ) is assigned at least one room, the room is coded using the position identifier and by the assignment of identification identifier and position identifier of the common room of the file ( 5 ) is determined.

System for determining the position of Ak with at least one transmitting device ( 2 ) for transmitting a position signal provided with a position identifier ( 3 ) via a low-frequency electromagnetic alternating field ( 4 ), and - with time recording means ( 2 B ) for detecting a time stamp, - at least one on a file ( 5 ) arranged mobile transmitting / receiving device ( 6 ), - with receiving means ( 6a ) for receiving the position signal ( 3 ) and - with transmitting means ( 6a ) for transmitting a received position identifier, the time stamp and a mobile transceiver device ( 6 ) identification signal containing uniquely identifying identifier ( 7 ), - with a stationary transmitting / receiving device ( 8th ) for receiving the identification signal ( 7 ) and - with an evaluation device ( 10 ) for evaluating the identification signal ( 7 ) and assigning files ( 5 ) to position data and timestamps.

System according to claim 15, characterized in that the transmitting device ( 2 ) at least one coil ( 2e ) for emitting the electromagnetic alternating field ( 4 ) having.

System according to one of claims 15 or 16, characterized in that the transmitting device ( 2 ) Modulation means ( 2c ) for modulating the position identifier on the position signal ( 3 ) having.

System according to one of claims 15 to 17, characterized in that the transmitting device ( 2 ) Storage means ( 2a ) for storing the position identifier.

System according to one of claims 15 to 19, characterized in that the mobile transmitting / receiving device ( 6 ) a transponder for receiving the position signal ( 3 ) and for transmitting the identification signal ( 7 ) having.

System according to one of claims 15 to 20, characterized in that the mobile transmitting / receiving device ( 6 ) a power supply for receiving the position signal ( 3 ) and / or sending the identification signal ( 7 ) having.

System according to one of claims 15 to 21, characterized in that the mobile transmitting / receiving device ( 6 ) Demodulation means ( 6b ) for demodulating the modulated position signal ( 3 ) having.

System according to one of claims 15 to 22, characterized in that the mobile transmitting / receiving device ( 6 ) Modulation means ( 6b ) for modulating the identification signal ( 7 ) having the position identifier and the identification identifier.

System according to one of claims 15 to 23, characterized in that the mobile transmitting / receiving device ( 6 ) Storage means ( 6c ) for storing the identification identifier.

System according to one of claims 15 to 24, characterized in that the mobile transmitting / receiving device ( 6 ) Has time detecting means for detecting a time stamp.

System according to one of claims 15 to 25, characterized in that the stationary transmitting / receiving device ( 8th ) at least one receiving antenna ( 8a ) having.

System according to one of claims 15 to 25, characterized in that the stationary transmitting / receiving device ( 8th ) Demodulation means ( 8b ) for demodulating the received identification signal ( 7 ) having.

System according to one of claims 15 to 27, characterized in that the evaluation device ( 10 ) Evaluation means ( 10a ) for evaluating the received identification signal ( 7 ) and to assign files ( 5 ) to position data using the position identifier and the identification identifier.

System according to one of claims 15 to 28, characterized in that the evaluation device ( 10 ) Display means ( 10b ) for graphically displaying the position of a file ( 5 ) having.