DE2929416C2 - Communication network made up of several processing stations connected to one another by long-distance lines - Google Patents

Communication network made up of several processing stations connected to one another by long-distance lines

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DE2929416C2
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Description

Die Erfindung betrifft ein Kommunikationsnetz der im Oberbegriff des Patentanspruchs 1 angegebenen Art Seit längerer Zeit ist man bemüht die innerbetriebliche Text- und Datenkommunikation durch Einsatz besonderer Geräte und deren Verbindung über ein gemeinsames Leitungsnetz, etwa das Fernmeldenetz, zu rationalisieren. Dazu ist beispielsweise vorgeschlagen worden, an verschiedenen Stellen eines Unternehmens eingesetzte Textbearbeitungsgeräte kommunikationsfähig zu gestalten, um gegenseitig Textinformationen über Fernleitung austauschen zu können und Schriftsätze unter Vermeidung des innerbetrieblichen PostwegesThe invention relates to a communication network of the type specified in the preamble of claim 1 For a long time, efforts have been made to use internal text and data communication special devices and their connection via a common line network, such as the telecommunications network streamline. To this end, it has been proposed, for example, at various points in a company used text processing devices to be able to communicate with each other in order to receive text information about To be able to exchange long-distance lines and written submissions while avoiding internal mail

j5 erst am Ort des Empfängers auf Papier ausschreiben oder in einem Speicher ablegen zu lassen. Werden an ein solches Kommunikationsnetz noch Fernkopiergeräte angeschlossen, so besteht zusammen mit den Telefonapparaten die Möglichkeit der Text-, der BiId-Write out j5 on paper only at the recipient's location or to have it stored in a memory. If such a communication network is still facsimile machines connected, together with the telephones there is the possibility of text, picture

M) und Sprachkommunikation (bünxerhnik 3/77, Seiten 85 bis 89). M) and voice communication (bünxerhnik 3/77, pages 85 to 89).

Als nachteilig ist bei einem solchen System anzusehen, daß alle an das Kommunikationsnetz angeschlossenen Sekretariate und Bearbeitungsstationen unter anderem mit relativ aufwendigen und teuren Textbearbeitungsgeräten ausgestattet sein müssen, von denen einige vom Arbeitsanfall her gesehen nicht ausgelastet, andere hingegen häufig überlastet sind, so daß zu erstellende Schriftstücke lange unerledigt bleiben.A disadvantage of such a system is that all of them are connected to the communication network Secretariats and processing stations with, among other things, relatively complex and expensive text processing devices must be equipped, some of which are not fully utilized in terms of workload, others, however, are often overloaded, so that documents to be created remain unfinished for a long time.

obwohl innerhalb des Unternehmens Schreibkapazität brach liegt.although writing capacity is idle within the company.

Aus dem Aufsatz »Der Einsatz des Kommunikationssystems IBM 3750 für den Datenverkehr« ist ein Kommunikationsnetz mit mehreren durch Fernleitung miteinander verbundenen Bearbeitungsstationen bekannt, die Speicher zur Aufnahme von über die Fernleitung übertragenen Informationen, Textbearbeitungsgeräte zum Ausschreiben von Informationen und Einrichtungen zur Informationseingabe von Aufzeichnungsträgern in das Netz aufweisen können, wobei eine Datenverarbeitungsanlage die Verbindung der Stationen untereinander steuert. Die Aufgabe dieses Kommunikationsnetzes besteht darin, von der Datenverarbeitungsanlage zu verarbeitende Informationen von den Bearbeitungsstationen an die Datenverarbeitungsanlage zu übertragen und Ergebnisse an die Bearbeitungsstationen zu liefern. Unter Verarbeitung sind dabei die Speicherung von Daten, Datenprüfung, DatenselektionFrom the essay "The use of the IBM 3750 communication system for data traffic" is a Known communication network with several processing stations connected to one another by long-distance lines, the memories for receiving information transmitted over the trunk line, word processing devices for writing out information and devices for entering information from recording media can have in the network, with a data processing system connecting the stations controls one another. The task of this communication network consists of the data processing system Information to be processed from the processing stations to the data processing system to transfer and deliver results to the processing stations. Under processing are the Storage of data, data checking, data selection

und andere aus cur Datenverarbeitung bekannte Maßnahmen zu verstehen. Auch die einfache Verbindung zweier Bearbeitungsstationen FQr einen Datenaustausch ist vorgesehen.and others known from cur data processing Understand measures. The simple connection of two processing stations for data exchange is provided.

Ein solches Kommunikationsnetz ist ein hochwertiges Rationalisierungsmittel für alle aufwendigen Aufgaben der klassischen Datenverarbeitung und Datenorganisation, das aber zum Einsatz an Diktat- und Textbearbeitungsplätzen nicht gseignet ist Lösungen, um die in einem I 'nternehmen installierten Textbearbei- "> tungsgeräte gleichmäßig auszulasten und den ungleichmäßigen Anfall zu schreibender Schriftstücke in optimaler Zeit zu erledigen, sind in diesem bekannten Kommunikationsnetz nicht vorgesehen.Such a communication network is a high-quality means of rationalization for all complex tasks classic data processing and data organization, but for use at dictation and text processing stations Solutions are not suitable for the text processing installed in a company utilization devices evenly and the uneven accumulation of documents to be written in an optimal way Time to do is not provided in this known communication network.

Der Erfindung liegt die Aufgabe zugrunde, ein |5 Kommunikationsnetz der im Oberbegriff des Anspruchs 1 beschriebenen Art so auszugestalten, daß die Auslastung der Textbearbeitungsgeräte in den verschiedenen Bearbeitungsstationen automatisch steuerbar istThe invention has the object of providing a | 5 configure the communication network of the type described in the preamble of claim 1 such that the utilization of the text processing device in the various work stations is controlled automatically

Diese Aufgabe wird erfindungsgemäß durch die x Merkmale des Patentanspruchs I gelöst.According to the invention, this object is achieved by the x features of claim 1.

Die Vorteile der Erfindung bestehen insbesondere darin, daß ein in einem Unternehmen vor ■sandenes Kommunikationsnetz mit der gesamten Kapazität seiner Bearbeitungsstationen eingesetzt und so optimal ausgenutzt werden kann. Die Wartezeit auf zu erstellende Schriftstücke wird auf ein Minimum reduziert, wobei es gleichgültig ist, ob es sich um unternehmensinternen oder um externen Schriftverkehr handelt Während ein Sachbearbeiter bisher sein >o Diktat an das für ihn zuständige Sekretariat zum Schreiben geben und je nach dessen Auslastung entsprechend lange auf die Bearbeitung warten mußte, wird gemäß der Erfindung die Arbeit an derjenigen Stelle des Unternehmens erledigt die am schnellsten H damit fertig sein wird Gleichzeitig bietet der normale Textkommunikationsweg die Möglichkeit den geschriebenen Text über Fernleitung in einen Textspeicher des für ihn zuständigen Sekretariates zu übertragen, so daß das Schriftstück wunschweise auch hier ausgedruckt *° werden kar. ;. Da das reine Ausdrucken aus dem Textspeicher sehr schnell erfolgt, tritt dadurch keine nennenswerte Belastung des Sekretariats auf.The advantages of the invention are, in particular, that an existing in a company Communication network used with the entire capacity of its processing stations and thus optimally can be exploited. The waiting time for documents to be created is kept to a minimum reduced, regardless of whether it is internal or external correspondence acts While a clerk has so far given his> o dictation to the secretariat responsible for him Letter and depending on its workload had to wait a long time for processing, according to the invention, the work is done at that point in the company which is the fastest H will be done with it At the same time, the normal text communication path offers the possibility of the written To transfer the text via trunk line into a text memory of the secretariat responsible for him, so that if you wish, the document can also be printed out here * ° become kar. ;. Since the pure printing from the text memory takes place very quickly, this does not occur significant burden on the secretariat.

Ein weiterer Vorteil besteht darin, daß die rationelle Wirkung einer Zentraldiktatanlage erreicht wird, ohne daß der interne Postweg zur Zustellung des geschriebenen Schriftstückes von der Schreozentrale an den Diktanten notwendig wäre. Auf die Einrichtung eines — aus arbeitshumanitären und psychologischen Gründen zunehmend negativ beurteilten — zentralen Schreibdienstes und einer /ei/.raldiktaianlage kann daher verzichtet werden.Another advantage is that the rational Effect of a central dictation system is achieved without that the internal mail for the delivery of the written document from the Schreozentrale to the Dictators would be necessary. To the establishment of one - for work-human and psychological reasons increasingly negative - central typing service and a /ei/.raldiktaianlage can therefore be waived.

Vorteilhtite Ausgestaltungen der Erfindung ergeben sich aus den Unteransprüchen und der nachfolgenden Beschreibung der schematischen Darstellung eines ** Ausführungsbeispieles der Erfindung.Advantageous embodiments of the invention result from the subclaims and the following description of the schematic representation of a ** Embodiment of the invention.

In der Figur sind vier Bearbeitungsstationen 1 bis 4 über Fernleitung 5 bis 8 und Nebenstellenanlagen 9 miteinander verbunden und bilden in an sich bekannter Weise ein Kommunikationsnetz. Die vier Bearbeitungs- w Stationen 1 bis 4 werden von vier Sekretariaten eines Unternehmens gebildet, die jeweils ein oder mehrere Telefonapparate 10, 34, ein oder mehrere Fernkopiergeräte 11, 35 sowie ein oder mehrere fernkommunikationsfähige Textbearbeilungsgeräte 12, 13, 32, 33 b5 {Textautomaten) aufweisen. Ferner ist jede Bearbeitungsstation 1 bis 4 mit einem Diktatspeicher 14, 31 ausgestattet, in den iibir die Fernleitung 5 bis 8 übertragene Aufzeichnungen einspeicherbar sindIn the figure, four processing stations 1 to 4 are connected to one another via trunk lines 5 to 8 and private branch exchanges 9 and form a communication network in a manner known per se. The four processing w stations 1 to 4 are formed by four secretariats of a company, each one or more telephones 10, 34, one or more fax machines 11, 35 and one or more remote communication capable text processing devices 12, 13, 32, 33 b5 {text machines ) exhibit. Furthermore, each processing station 1 to 4 is equipped with a dictation memory 14, 31, in which records transmitted via the trunk line 5 to 8 can be stored

Jede der vier Bearbeitungsstationen 1 bis 4 ist zuständige:» Sekretariat oder Schreibbüro eines oder mehrerer Dtktatstationen 15 bis 20, die z. B. vor. Sachbearbeiterplätzen gebildet werden. Die Diktatstationen 15 bis 20 sind mit einem Telefonapparat 21. einem Diktiergerät 22 und einem Bedienungspult 23 ausgestattet, das auch integrierter Bestandteil des Diktiergerätes 22 sein kann. Das Bedienungspult weist ein Tastenfeld 24 mit verschiedenen Tasten sowie eine Anzeigeeinrichtung 25 auf, die von einem Zifferndisplay gebildet sein kann. Die Diktatstationen sind über Fernleitung 26 bis 29 mit der Nebenstellenanlage 9 verbunden. Ferner weist die aus Diktiergerät 22 und Bedienpult 23 bestehende Gerätegruppe eine Einrichtung zur Ermittlung der Länge einer diktierten Aufzeichnung auf, z. B. einen Bandlängenzähler bei einem Magnetbanddiktiergerät oder einen Zeitzähler zur Feststellung der Diktierzeit, die als Digitalwert festgehalten und über die Fernleitung 26 bis 29 übertragen werden kann. Eine automatische Wähleinrichtung ermöglicht in an sich bekannter Weise unter Auswertung der Hörzeichen eines Fernsprechnetzes eine durch Betätigung einer der Tasten des Tastenfeldes 24 (Übertragungstaste) befohlene automatische Anwahl der Nebenstellenanlage 9.Each of the four processing stations 1 to 4 is responsible: »Secretariat or typing office of one or several Dtktatstations 15 to 20, the z. B. before. Clerk positions are formed. The dictation stations 15 to 20 are equipped with a telephone 21, a dictation machine 22 and a control panel 23, which can also be an integral part of the dictation machine 22. The control panel has a keypad 24 with various keys and a display device 25, which are formed by a numeric display can. The dictation stations are connected to the private branch exchange 9 via trunk lines 26 to 29. Further the device group consisting of dictation device 22 and control panel 23 has a device for determining the length of a dictated recording, e.g. B. a tape length counter in a magnetic tape dictation machine or a time counter to determine the dictation time, which is recorded as a digital value and via the Trunk line 26 to 29 can be transmitted. An automatic selection device enables in itself known way by evaluating the audio signals of a telephone network by pressing one of the Keys of the keypad 24 (transfer key) commanded automatic dialing of the private branch exchange 9.

Die Nebenstellenanlage 9 dient in bekannter Weise der Steuerung und Herstellung von Leitungsverbindungen zwischen den Telefonapparaten 10, 21, 34 verschiedener Teilnehmer zur Sprachkommunikation, zwischen den Fernkopiergeräten 11, 35 verschiedener Bearbeitungsstationen zur Bildkommunikation und zwischen den Textbearbeitungsgeräten 12, 13, 32, 33 verschiedener Bearbeitungsstationen zur Textkommunikation, bei der ein mittels eines Textbearbeitungsgerätes einer Bearbeitungsstation erstellter Text über die Fernleitung an eine andere Bearbeitungsstation übertragen und gespeichert und/oder mit deren Textbearbeitungsgerät ausgeschrieben werden kann.The private branch exchange 9 is used in a known manner to control and establish line connections between the telephones 10, 21, 34 of different subscribers for voice communication, between the fax machines 11, 35 of different processing stations for image communication and between the text processing devices 12, 13, 32, 33 of different processing stations for text communication, in which a text created by means of a text processing device of a processing station via the Transmission line to another processing station and stored and / or with its text processing device can be written out.

Zusätzlich ist in der Nebenstellenanlage 9 ein Verwaltungsrechner 30 angeordnet, der beispielweise aus einem im Aufbau bekannten Mikrocomputer bes'eht und dessen Aufgabe es ist. die zeitmäßige Auslastung aller Bearbeitungsstationen 1 bis 4 mit Schreibarbeiten zu registrieren und dadurch zu steuern, daß er von den Diktatstationen 15 bis 20 zum Schreiben in Auftrag gegebene Diktataufzeichp'ingen ^n die jeweils am geringsten belasteten Bearbeitungsstationen vergibt und so die Schreibkapazität aller angeschlossenen Bearbeitungsstationen gleichmäßig auslastend verwaltet.In addition, an administration computer 30 is arranged in the private branch exchange 9, for example from a microcomputer known in structure and whose task it is. the temporal To register and thereby control the workload of all processing stations 1 to 4 with typing, that he recorded dictations commissioned for writing by the dictation stations 15 to 20 assigns the least loaded processing stations and thus the write capacity of all connected Processing stations managed with equal capacity.

Ist bei einer der Diktatstationen 15 bis 20, z. B. der Diktatstation 15. eir. Diktat mit dem Diktiergerät 22 auf einen Aufzeichnungsträger (Magnetband. Magnetplatte o. ä.) aufgezeichnet wurden und soll anschließend ausgedrückt werden, so betätigt der Diktant d>e Übertragungstaste auf dem Bedienpult 23. die den Befehl zur Anwahl der Nebenstellenanlage "J und dort speziell des Verwaltungsrechners 30 auslöst. Im weiteren automatischen Ablauf wird die Kennung der Diktatstation 15 s"wie die Länge des aufgenommenen Diktates übertragen und vom Verwaltungsrechner 30 aufgenommen. Der Verwaltungsrechner 30 führt für jede Bearbeitungsstation 1 bis 4 ein Verzeichnis der dort zur Erledigung anstehenden Schreibarbeiten, in dem die Länge einer jeden Diktataufzeichnung, eine vom VerwaliUiigsrechner 30 jeder Aufzeichnung zugeieilic Registriernummer und — soweit erforderlich — weitere Daten wie z. B. die Kennung der jeweiligen Diktatsta-Is at one of the dictation stations 15 to 20, z. B. the Dictation station 15. eir. Dictation with the dictation machine 22 on a recording medium (magnetic tape, magnetic disk o. Ä.) were recorded and should then be expressed, the dictator presses d> e Transmission button on the control panel 23. The command to select the private branch exchange "J and there specifically the management computer 30 triggers. The identifier of the Dictation station 15 s ″ such as the length of the recorded dictation and transmitted from the administration computer 30 recorded. The administration computer 30 maintains a directory of the there for each processing station 1 to 4 paperwork to be completed, in which the length of each dictation recording, one from Administrative computer 30 assigned to each recording Registration number and - if necessary - other data such as B. the identifier of the respective dictation

tion 15 bis 20 registriert sind. Die Summe der registrierten Aufzeichnungslängen für jede Bearbeitungsstation 1 bis 4 stellt ein direktes Maß für die zeitmäBige Belegung der Bearbeitungsstationen 1 bis 4 dar, so daß der Verwaltungsrechner 30 jederzeit über deren Auslastung informiert ist und durch einfachen Vergleich die Bearbeitungsstation mit der jeweils geringsten Belegungsdauer ermitteln kann. Dieser am geringsten belegten Bearbeitungsstation, z. B. der Bearbeitungsstation 4, ordnet der Verwaltungsrechner 30 die neu übertragene Aufzeichnungslänge zu, addiert sie zu den bereits registrierten Längen hinzu und erhält als Ergebnis ein Maß für die voraussichtliche Fertigstellungszeit des neuen Schreibauftrages. Er veranlaßt deren Übertragung an die auftraggebende Diktatstation 15. wo die Uhrzeit der voraussichtlichen Fertigstellung oder der Zeilbedarf bis dahin von der Anzeigeeinrichtung 25 angezeigt wird. Daneben wird die Anwählnummer der ausgewählten Bearbeitungsstation 4 und die der Aufzeichnung zugeordnete Registriernummer vom Verwaltungsrechner 30 an die auftraggebende Diktatstation 15 Obertragen. Deren Anzeige auf der Anzeigeeinrichtung 25 kann zweckmäßig sein, um dem Diktanten eventuelle spätere Anfragen oder Nachforschungen per Telefon zu erleichtern.tion 15 to 20 are registered. The sum of the recorded record lengths for each work station 1 to 4 represents a direct measure for the time-related occupancy of the processing stations 1 to 4 so that the management computer 30 is informed at all times of their utilization and by simple Comparison can determine the processing station with the lowest occupancy time in each case. This on lowest occupied processing station, z. B. the processing station 4, assigns the administration computer 30 adds the newly transmitted recording length, adds it to the lengths already registered and receives as a result, a measure of the expected completion time of the new write job. He instigates their transmission to the dictation station 15. where the time of the expected completion or the line requirement until then is displayed by the display device 25. Next to it is the dialing number of the selected processing station 4 and the registration number assigned to the recording from Administration computer 30 to the dictation station 15 transferring the order. Their display on the Display device 25 can be useful in order to inform the dictator of any later inquiries or inquiries to facilitate by phone.

Nunmehr steht dem Diktanten die Entscheidung frei, den Fertigstellungszeitpunkt zu akzeptieren oder den Schreibauftrag nicht zu erteilen. Bejahendenfalls wird nochmals die Übertragungstaste (oder eine speziell dafür vorgesehene weitere Taste) betätigt, die ein Quittungssignal an den Verwaltungsrechner 30 auslöst, woraufhin dort die für die ausgewählte Bearbeitungsstation 4 registrierte Belegungszeit um die neue Zeitspanne endgültig verlängert wird. Die aus Diktiergerät 22 und Bedienpult 23 bestehende Gerätegruppe der Diktatstation 15 wählt nun die Bearbeitungsstation 4 an, deren Anwählnummer ihr vom Verwaltungsrechner 30 übermittelt worden war, und empfängt von dort, sofern der dortige Diktatspeicher 31 aufnahmebereit ist. ein Bereitsschaftssignal. das die Übertragung der Aufzeichnung sowie der Registriernummer von der Diktatstation 15 in den Diktatspeicher 31 der Bearbeitungsstation 4 veranlaßt. Daneben kann auch die Übermittlung der Telefonnummer der Diktatstation 15 für eventuelle Rückfragen und anderer Informationen zweckmäßig sein.Now the dictator is free to choose to accept the completion date or not to issue the writing order. If so, will the transmission key (or another key specially provided for this purpose) is pressed again, which is a Acknowledgment signal to the management computer 30 triggers, whereupon there for the selected processing station 4 registered occupancy time is finally extended by the new period of time. The from dictation machine 22 and Control panel 23 existing device group of the dictation station 15 now selects the processing station 4 whose Dialing number had been transmitted to her by the administration computer 30, and receives from there, if the Dictation memory 31 there is ready for recording. a readiness signal. that is the transfer of the record and the registration number from the dictation station 15 into the dictation memory 31 of the processing station 4 caused. In addition, the transmission of the telephone number of the dictation station 15 for eventual Questions and other information may be useful.

Das von der Bearbeitungsstation 4 erstellte Schriftstück wird mit den bekannten Mitteln der Textkommunikation über Fernleitung aus dem Textspeicher des den Auftrag ausführenden Textbearbeitungsgerätes 32,33 in den Textspeicher eines Textbearbeitungsgerätes 12, 13 der für die Diktatstation 15 zuständigen Bearbeitungsstation 1 übertragen. (Dieser Vorgang entfällt, wenn vom Verwaltungsrechner 30 die für den Diktanten zuständige Bearbeitungsstalion ausgewählt worden war.) Mit der Übertragung wird eine Fertigstellungsmeldung, die die Registriernummer enthält, an den Verwaltungsrechner 30 geliefert, der sein Verzeichnis entsprechend aktualisiert und Abweichungen von der Vorgabezeit korrigiert. Der Stand der hn Verwaltungsrechner 30 registrierten Belegungen ist daher nach jedem erledigten Schreibauftrag korrekt, unabhängig davon, ob die ursprünglich vom Verwaltungsrechner 30 zugrundegelegte Vorgabezeit unter- oder überschritten war.The document created by the processing station 4 is with the known means of text communication via remote line from the text memory of the text processing device executing the order 32,33 in the text memory of a text processing device 12, 13 of the processing station 1 responsible for the dictation station 15. (This process does not apply if the processing station responsible for the dictator has been selected by the administration computer 30 war.) With the transfer, a completion message containing the registration number is sent to the Management computer 30 supplied, which updates its directory accordingly and deviations from the Standard time corrected. The status of the occupancies registered in the management computer 30 is therefore according to correctly for each completed write job, regardless of whether the original data from the management computer 30 underlying standard time was exceeded or fallen short of.

In der für die Diktatstation 15 zuständigen Bearbeitungsstation 1 kann das Schriftstück nach der Übertragung in einem automatischen, gegenüber manueller Schreibarbeit sehr schnellen Alisdruckvorgang aus demIn the processing station responsible for the dictation station 15 1 the document can be transferred in an automatic, compared to manual Paperwork very fast alis printing from the

i" Textspeicher ausgedruckt werden, von wo es dem Diktanten zur Durchsicht und eventuellen Korrektur vorgelegt wird. Da der Text außerdem im Textspeicher des bearbeitenden Textautomaten 12,13 erhalten bleibt, können die eventuell erforderlichen Korrekturen miti "Text memory can be printed out, from where it is presented to the dictator for review and possible correction. Since the text is also retained in the text memory of the processing automatic text machine 12, 13, any necessary corrections can be made with

ι» den bekannten Mitteln der Textautomaten (wie Aufsuchen und Verändern bestimmter Textstellen im Speicher, Umstellung von Textteilen, Einfügungen oder Löschungen) kurzfrstig und ohne großen Zeitaufwand erledigt werden.ι »the well-known means of text automata (such as Searching for and changing certain text passages in the memory, rearranging parts of text, insertions or Deletions) can be done quickly and without spending a lot of time.

-'« Hätte der Diktant sich jedoch — entgegen dem beschriebenen Ablauf — zu Anfang entschieden, seinen Auftrag nicht über den Verwaltungsrechner 30 zu vergeben, weil für ihn die angezeigte Fertigstellungszeit nicht akzeptabel war, so wäre durch Betätigung einer- '"If the dictator had, however, - contrary to that described process - decided at the beginning not to his order over the administration computer 30 assigned because the completion time displayed was not acceptable to him, so by pressing a

-'> Abbruchtaste im Tastenfeld 24 des Bedienpultes 23 eine- '> Cancel button in the keypad 24 of the control panel 23 a

Information an den Verwaltungsrechner 30 gesendetInformation sent to the management computer 30

worden, die dort ein Löschen des eingeleitetenbeen who initiated a deletion of the there

Vorganges ausgelöst hätte.Would have triggered the process. Ne&en dem beschriebenen Ausführungsbeispiel sindNe & en are the described embodiment

w verschiedene im Rahmen der Erfindung liegende Varianten denkbar, von denen nachfolgend einige Beispiele genannt werden sollen.w different variants lying within the scope of the invention are conceivable, some of which are below Examples should be given.

Eine Diktatstation könnte ein oder mehrere Diktiergeräte und ein getrenntes Übertragungsgerät mitA dictation station could have one or more dictation machines and a separate transmission device

J5 Bedienpult und Anzeigeeinrichtung aufweisen, in das ein besprochener Diktatträger eingelegt wird, damit Verbindung mit dem Verwaltungsrechner aufgenommen und die Aufzeichnung an eine Bearbeitungsstation übertragen werden kann. Dadurch wäre die Verwendung marktüblicher, unveränderter Dtktiergeräte möglich. J 5 have control panel and display device into which a discussed dictation carrier is inserted, so that connection with the administration computer can be established and the recording can be transmitted to a processing station. This would make it possible to use conventional, unchanged dictation devices.

Die Verbindung der Diktatstation mit der vom Verwaltungsrechner zugeordneten Bearbeitungsstation zum Zwecke der Aufzeichnungsübertragung könnteThe connection between the dictation station and the processing station assigned by the administration computer for the purpose of recording transmission

*5 statt von der Diktatstation vom Verwaltungsrechner hergestellt werden, indem er nach Auftragserteilung von der Diktatstation die Bearbeitungsstation anwählt und nach Erhalt des Bereitschaftssignals die Diktatstation anschaltet* 5 instead of the dictation station from the administration computer by dialing the processing station from the dictation station after the order has been placed and switches on the dictation station after receiving the ready signal

Auch könnte der Verwaltungsrechner einen eigenen Zwischenspeicher aufweisen, in den eine zu schreibende Aufzeichnung von der Diktatstation grundsätzlich übertragen wird. Der Verwaltungsrechner würde dann die Länge der Aufzeichnung selbst ermitteln, der Diktatstation mitteilen und nach einer Bestätigung der Auftragserteilung die Übertragung zur Bearbeitungsstation in d's Wege leiten. Das hätte den Vorteil, daß der Diktant nicht auf die Übertragungsbereitschaft der Bearbeitungsstation zu warten braucht.Also, the management computer could have a separate cache is always transferred in a r sch eibende recording of the dictation station. The management computer would determine the length of the recording itself, tell the dictation station and redirect you to confirm the order is placed, the transfer to the processing station in d's way. This would have the advantage that the dictator does not need to wait for the processing station to be ready for transmission.

Hierzu 1 Blatt Zeichnungen1 sheet of drawings

Claims (6)

Patentansprüche:Patent claims: 1. Kommunikationsnetz mit einem Rechner und mehreren durch Fernleitung miteinander und mit dem Rechner verbundenen Bearbeitungsstationen, die Speicher zur Aufnahme von über die Fernleitung übertragbaren Informationen, Einrichtungen zur Eingabe von auf Aufzeichnungsträgern aufgezeichneten Informationen in das Kommunikationsnetz und Textbearbeitungsgeräte zum Ausschreiben der Informationen auf Papier und/oder in digitaler Form in einen Speicher des Textbearbeitungsgerätes aufweisen, dadurch gekennzeichnet, daß eine Mehrzahl von Diktatstationen (15 bis 20) an das Kommunikationsnetz angeschlossen und auf Diktatträgern aufgenommene Aufzeichnungen in das Kommunikationsnetz eingebbar und in die Speicher der Bearbeitungsstationen (1 bis 4) übertragbar sind, von wo sie zum Ausschreiben auf einem Textbearbeitungsgerät entnehmbar sind, daß der Rechner (30) mit einer Registriereinrichtung zur separaten Aufnahme einer oder mehrerer eine Zeitdauer oder Aufzeichnungslänge kennzeichnender Informationen für jede an das Kommunikationsnetz angeschlossene Bearbeitungsstation (1 bis 4) ausgestattet ist und eine Abfragescfe.iJtung zur Ermittlung derjenigen Bearbeitungsstation aufweist, für die die jeweils kürzeste Zeitdauer oder Aufzeichnungslänge gespeichert ist und daß dem Rechner von den Diktatstationen (IS bis 20) Informationen über die Länge eiiu r jeden Aufzeichnung vor deren Eingabe in das KommunikaMonsne" zuführbar sind, die zu der jeweils kürzesten in der Registriereinrichtung gespeicherten Zeitdauer od?- Aufzeichnungslänge hinzugefügt werden, und von den Bearbeitungsstationen (I bis 4) unmittelbar nach dem Ausschreiben einer jeden Aufzeichnung Erledigungs-Informationen zuführbar sind, gemäß denen die für die erledigte Aufzeichnung gespeicherte Zeitdauer oder Aufzeichnungslänge in der Registriereinrichtung abgezogen wird.1. Communication network with a computer and several by trunk line with each other and with Processing stations connected to the computer, the memory for receiving over the long-distance line transmittable information, devices for inputting recorded data on recording media Information in the communication network and word processing devices for writing out the Information on paper and / or in digital form in a memory of the text processing device have, characterized in that a plurality of dictation stations (15 to 20) to the Communication network connected and on dictation media Recorded recordings can be entered in the communication network and in the memory the processing stations (1 to 4) are transferrable, from where they can be written out on a word processing device it can be seen that the computer (30) with a registration device for separate Recording of one or more pieces of information that characterize a period of time or recording length equipped for each processing station (1 to 4) connected to the communication network is and has a query screen for determining the processing station for which the in each case shortest duration or recording length is stored and that the computer of the Dictation stations (IS to 20) Information about the length of each recording before it is entered in the KommunikaMonsne "can be fed to the shortest time period stored in the registration device or the recording length are added, and from the processing stations (I to 4) immediately after the tender completion information can be supplied to each recording, according to which the Completed recording, the duration of the recording or the length of the recording in the recording device is deducted. 2. Kommunikationsnetz nach Anspruch l.dadu/ch gekennzeichnet, daß jede Diktatstation (IS bis 20) Befehlseingabemittel (24) zur Verbindungsherstellung mit dem Rechner und der zugeordneten Bearbeitungsstation (I bis 4), eine Übertragungseinrichtung zur Aussendung der Aufzeichnungen und eine Anzeigeeinrichtung (2S) aufweist und daß vom Rechner (30) die Bearbeitungszeit und/oder der Fertigstellungszeitpunkt einer neuen Aufzeichnung aus den zugefi'brten Informationen und der Länge der kürzesten in der Registriereinrichtung gespeicherten Zeitdauer oder Aufzeichnungslänge (I bis 4) ermittelbar und über das Kommunikationsnetz an die Diktatstation (15 bis 20) zur Anzeige auf der Anzeigeeinrichtung(2S) übertragbar ist.2. Communication network according to claim l.dadu / ch characterized in that each dictation station (IS to 20) command input means (24) for establishing a connection with the computer and the assigned processing station (I to 4), a transmission device for sending the records and a display device (2S) and that from Computer (30) the processing time and / or the completion time of a new recording from the information supplied and the length of the shortest one stored in the registration device Duration or recording length (I to 4) can be determined and displayed via the communication network the dictation station (15 to 20) for display on the Display device (2S) is transferable. 3. Kommunikationsnetz nach Anspruch 2, dadurch gekennzeichnet, daß vom Rechner (30) eine die zugeordnete Bearbeitungsstation (I bis 4) kennzeichnende Information an die Diktatstation (15 bis 20) übertragbar und auf der Anzeigeeinrichtung (25) der Diktatstation (15 bis 20) darstellbar ist.3. Communication network according to claim 2, characterized in that the computer (30) has a assigned processing station (I to 4) to the dictation station (15 to 20) can be transmitted and displayed on the display device (25) of the dictation station (15 to 20). 4. Kommunikationsnetz nach Anspruch 2, dadurch gekennzeichnet, daß vom Rechner (30) eine die zugeordnete Bearbeitungsstation (1 bis 4) kennzeichnende Information aus zur automatischen Anwah! der Bearbeitungsstation durch die Diktat-4. Communication network according to claim 2, characterized in that the computer (30) has a assigned processing station (1 to 4) identifying information from the automatic Anaah! the processing station through the dictation station (15 bis 20) geeigneten Signalen an die Diktatstation (15 bis 20) übertragbar ist und von der Diktatstation eine automatische Anwah] und eine automatische Übertragung der Aufzeichnung an die Bearbeitungsstation ausführbar iststation (15 to 20) suitable signals to the dictation station (15 to 20) can be transmitted and from the Dictation station an automatic selection and an automatic transfer of the recording to the Processing station is executable 5. Kommunikationsnetz nach Anspruch 1,2 oder 3, dadurch gekennzeichnet daß vom Rechner (30) nach einem bei einer Diktatstation (15 bis 20) ausgelösten Befehl eine Leitungsverbindung zwischen der zugeordneten Bearbeitungsstation (1 bis 4) und der Diktatstation zum Übertragen der Aufzeichnung herstellbar ist5. Communication network according to claim 1, 2 or 3, characterized in that triggered by the computer (30) after one at a dictation station (15 to 20) Command a line connection between the assigned processing station (1 to 4) and the Dictation station for transmitting the recording can be produced 6. Kommunikationsnetz nach einem der vorhergehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet daß jede Diktatstation (15 bis 20) neben einem oder mehreren Diktiergeräten (22) mit einem gesonderten, die Anzeigeeinrichtung (25), die Befehlseingabemittel (24) und die Übertragungseinrichtung aufweisenden Gerät (23) versehen ist6. Communication network according to one of the preceding claims, characterized in that each dictation station (15 to 20) in addition to one or more dictation devices (22) with a separate, comprising the display device (25), the command input means (24) and the transmission device Device (23) is provided
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