DE69835489T2

DE69835489T2 - Dokumentübertragungsvorrichtung und -verfahren

Info

Publication number: DE69835489T2
Application number: DE69835489T
Authority: DE
Inventors: c/o Canon Kabushiki Kaisha Tomoaki Endo
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 1997-10-27
Filing date: 1998-10-26
Publication date: 2007-02-15
Anticipated expiration: 2018-10-27
Also published as: US7239434B2; CN1132108C; DE69835489D1; US8164779B2; US6801340B1; CN1496078A; EP1699223B1; US20070223054A1; EP0912036B1; EP1699223A3; EP1699223A2; US7839529B2; EP1708474A2; US8395800B2; EP1708474B1; EP0912036A3; US20110002011A1; EP1708474A3; US8619308B2; US20040212841A1

Description

Die Erfindung bezieht sich auf ein Dokumentübertragungs- bzw. -sendeverfahren und eine Dokumentverarbeitungsvorrichtung zur Übertragung bzw. Sendung von eingegebenen Dokumentdaten an eine Vielzahl von Zielorten unter Verwendung von verschiedensten Übertragungs- bzw. -sendeverfahren und -vorrichtungen.
Herkömmlicherweise werden Dokumentdaten, die durch Lesen eines Originals unter Verwendung eines Scanners oder dergleichen erlangt werden, an eine sich an einem entfernten Ort befindende Faksimilevorrichtung über eine Telefonleitung übertragen, oder an ein sich an einem entfernten Ort befindendes Endgerät über ein Netzwerk transferiert.
Jedoch waren in dem Fall eines Übertragens eines üblichen Dokuments an verschiedenste Zielorte mit verschiedenen Datenformaten Prozeduren zur Formatumwandlung für jede Zielortbezeichnung mit großen Schwierigkeiten verbunden.
Ein Dokument mit dem Titel "Canard: A Framework für Community Messaging" (Canard: Ein Gerüst für Gemeinschaftsdatentransfer") von P R Chesnais, veröffentlicht in den Digest of Papers des First International Symposium on Wearable Computers (Erstes Internationales Symposium über tragbare Computer) beschreibt ein tragbares und erweiterbares Gerüst für Gemeinschaftsdatentransfer, welches Standardkommunikationsvorrichtungen und -protokolle integriert, indem es sie in eine gleichförmige Mitteilungsdarstellung bzw. Datentransferdarstellung oder ein übliches Format umwandelt. Es werden Personaldatenbanken verwendet, um die Relevanz einer Mitteilung bzw. Datentransfers zu bewerten, und um einen geeigneten Lieferkanal auszuwählen. Zu der Lieferzeit wird die Mitteilung aus dem üblichen Mitteilungsformat in das für die Lieferung durch die spezifizierten Kanäle benötigte Format umgewandelt.
Ein Dokument mit dem Titel "An Enhanced Electronic Mail System" ("Ein verbessertes elektronische-Post-System bzw. elektronische-Mail-System") von M. Katsumate et al, veröffentlich in dem Tagungsband von Tencon '92 "Technology Enabling Tomorrow Computers, Communications and Automation towards the 21st Century" (Zukunftscomputer ermöglichende Technologie, Kommunikationen und Automatisierung in Richtung auf das 21. Jahrhundert) beschreibt ein experimentell verbessertes elektronische-Mail-System, welches Funktionen, wie beispielsweise Medienkreuzung, Medienwandlung und Maillieferung zur Verfügung stellt, wobei zwei Typen von Medienwandlung, Text in Sprache und Text in Bild, zur Verfügung gestellt sind, um Benutzer in die Lage zu versetzen, ihre elektronische Mail jeweils unter Verwendung eines Telefons oder eines Faksimileendgeräts zu lesen.
Gemäß einem ersten Aspekt der vorliegenden Erfindung wird ein Dokumentübertragungsverfahren nach Anspruch 1 zur Verfügung gestellt.
Gemäß einem zweiten Aspekt der vorliegenden Erfindung wird eine Dokumentverarbeitungsvorrichtung bzw. Dokumentübertragungsvorrichtung nach Anspruch 8 zur Verfügung gestellt.
Ein Ausführungsbeispiel der vorliegenden Erfindung stellt ein Dokumentübertragungsverfahren und eine Dokumentverarbeitungsvorrichtung bzw. Dokumentübertragungsvorrichtung zur Verfügung, die es ermöglichen, dass übliche Dokumentdaten an eine Vielzahl von Zielorten unter Verwendung verschiedener Übertragungsverfahren durch einfachen Betrieb übertragen werden.
Ein Ausführungsbeispiel der vorliegenden Erfindung stellt ein Dokumentübertragungsverfahren und eine Dokumentverarbeitungsvorrichtung bzw. Dokumentübertragungsvorrichtung zur Verfügung, die es ermöglichen, dass Dokumentdaten durch verschiedene Übertragungsverfahren an den selben Empfänger übertragen werden.
Ein Ausführungsbeispiel der vorliegenden Erfindung stellt eine Dokumentverarbeitungsvorrichtung bzw. Dokumentübertragungsvorrichtung zur Verfügung, um eine Zielortbezeichnung bei einer Übertragung an eine gewünschte Bezeichnung einfach durchzuführen.
Andere Merkmale und Vorteile der vorliegenden Erfindung werden aus der folgenden Beschreibung in Verbindung mit der beiliegenden Zeichnung ersichtlich, in welcher gleiche Bezugszeichen den selben Namen oder ähnliche Teile in allen ihren Figuren bezeichnen.
KURZE BESCHREIBUNG DER ZEICHNUNG
Die beiliegende Zeichnung, die in die Beschreibung aufgenommen ist und einen Teil von ihr bildet, veranschaulicht Ausführungsbeispiele der Erfindung und dient zusammen mit der Beschreibung zur Erläuterung der Prinzipien der Erfindung.
1 ist ein Blockschaltbild einer Umgebung, in welcher eine Dokumentübertragungsvorrichtung gemäß einem Ausführungsbeispiel der vorliegenden Erfindung verbunden ist;
2 ist ein Blockschaltbild, das ein Beispiel der Konstruktion der Dokumentübertragungsvorrichtung des Ausführungsbeispiels zeigt;
3 ist ein Blockschaltbild, das ein Beispiel der Funktionen der Dokumentübertragungsvorrichtung des Ausführungsbeispiels zeigt;
4 ist eine Tabelle, die ein Beispiel der Inhalte eines Adressbuchs in der Dokumentübertragungsvorrichtung des Ausführungsbeispiels zeigt;
5 ist eine Tabelle, die ein Beispiel der Inhalte einer Zielortliste in der Dokumentübertragungsvorrichtung des Ausführungsbeispiels zeigt;
6 ist eine Tabelle, die ein Beispiel der Inhalte einer Voreinstellungsdatenübertragungsformat-Informationsbank in der Dokumentübertragungsvorrichtung des Ausführungsbeispiels zeigt;
7 ist eine Tabelle, die ein Beispiel der Inhalte einer klassifizierten Zielortliste in der Dokumentübertragungsvorrichtung des Ausführungsbeispiels zeigt;
8A und 8B sind Tabellen, die Beispiele der Inhalte einer Zielortliste zeigen, die an eine Dokumentübertragungseinrichtung in der Dokumentübertragungsvorrichtung des Ausführungsbeispiels übertragenen werden;
9 ist ein Flussdiagramm, das ein Beispiel einer ersten Verarbeitungsprozedur durch eine Dokumentübertragungssteuereinrichtung zeigt;
10A, 10B und 10C sind Flussdiagramme, die ein Beispiel einer zweiten Verarbeitungsprozedur durch die Dokumentübertragungssteuereinrichtung zeigen;
11 ist eine Tabelle, die ein Beispiel einer Speicherkarte eines RAMs bei dem Ausführungsbeispiel zeigt;
12 ist eine Tabelle, die ein Beispiel einer Programmstruktur eines Speichermediums bei dem Ausführungsbeispiel zeigt;
13 ist eine erläuternde Ansicht, die ein Programmladen bei dem Ausführungsbeispiel zeigt;
14 ist ein Blockschaltbild des Flusses einer Adressbuchbearbeitungsverarbeitung;
15 ist eine erläuternde Ansicht, die ein Beispiel der Inhalte des Adressbuchs zeigt;
16 ist eine Tabelle, die ein Beispiel von Dateninhalten der Zielortliste zeigt;
17 ist eine erläuternde Ansicht, die Bilder zur Zielortlistensetzverarbeitung zeigt;
18 ist eine erläuternde Ansicht, die Bilder eines Anzeigedialogs eines detaillierten Zielorts zur Änderung der Zielortliste zeigt;
19 ist eine erläuternde Ansicht, die Bilder zum Hinzufügen eines Mitglieds zu einer Übertragungszielortgruppe zeigt;
20 ist eine erläuternde Ansicht, die Bilder zum Löschen eines Mitglieds aus der Übertragungszielortgruppe zeigt;
21 ist ein Blockschaltbild, das ein System gemäß dem Ausführungsbeispiel zeigt, das einen Verzeichnisserver für Adressinformationen verwendet;
22 ist ein Beispiel eines Skripts des Adressbuchs, das in dem Verzeichnisserver gehalten wird;
23 ist ein Blockschaltbild, das ein Verarbeitung zur Übertragung einer Anzeige bzw. Mitteilung zum Mitteilen einer Dokumentsendung an einen Empfänger erläutert;
24 ist ein Beispiel eines Skripts des Adressbuchs, das Daten zur Übertragung der Anzeige bzw. Mitteilung einer Übertragung umfasst;
25 ist eine Tabelle, die Schlüsselwörter, Bereiche und Formate zeigt, die zur Auswahl von Bedingungsausdrücken zur Auswahl eines detaillierten Zielorts Verwendung finden;
26 ist ein Flussdiagramm, das eine Verarbeitung zur Erzeugung der Anzeige bzw. Mitteilung einer Übertragung zeigt; und
27 ist ein Beispiel einer erzeugten Anzeige bzw. Mitteilung einer Übertragung.
AUSFÜHRLICHE BESCHREIBUNG DER BEVORZUGTEN AUSFÜHRUNGSBEISPIELE
[Erstes Ausführungsbeispiel]
Nachfolgend wird nun ein Ausführungsbeispiel der vorliegenden Erfindung gemäß der beiliegenden Zeichnung ausführlich beschrieben.
<Konstruktion einer Dokumentübertragungsvorrichtung>
1 ist ein Blockschaltbild eines Beispiels einer Grundumgebung, in welcher eine die vorliegende Erfindung ausführende Vorrichtung arbeitet. In 1 bezeichnet das Bezugszeichen 101 eine Dokumentübertragungsvorrichtung, welche die vorliegende Erfindung ausführt. Die Dokumentübertragungsvorrichtung 101 ist mit einem Netzwerk 107 und einer Telefonleitung 106 verbunden. Das Bezugszeichen 102 bezeichnet einen mit dem Netzwerk verbundenen elektronische-Mail-Server. Der elektronische-Mail-Server 102 unterstützt ein Standardmailtransferprotokoll SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Das Bezugszeichen 103 bezeichnet einen Dateiserver zum Betreiben eines sich an einem entfernten Ort befindenden Dateisystems. Der mit dem Netzwerk verbundene Dateiserver 103 unterstützt das Dateitransferprotokoll FTP. Das Bezugszeichen 104 bezeichnet eine mit dem Netzwerk verbundene Datenbank. Die Datenbank 104 unterstützt ein Begrüßungsprotokoll. Das Bezugszeichen 105 bezeichnet einen mit dem Netzwerk verbundenen Drucker. Der Drucker 105 unterstützt ein Netzwerkdruckprotokoll Ipr.
Die vorangehenden Elemente 102 bis 105 haben jeweils einen(eine) Zielort(adresse) gemäß den jeweiligen Übertragungsverfahren.
Das Bezugszeichen 108 bezeichnet einen Client-PC, auf welchem ein HTTP/HTML unterstützender Browser arbeitet.
Es ist zu beachten, dass bei der folgenden Beschreibung Elemente mit den selben Bezugszeichen die selbe Funktion haben.
2 ist ein Blockschaltbild, das ein Beispiel einer Konstruktion der Dokumentübertragungsvorrichtung des Ausführungsbeispiels zeigt.
In 2 bezeichnet das Bezugszeichen 201 eine CPU (Zentrale Verarbeitungseinheit) zur Durchführung einer Steuerung und Berechnung und dergleichen für die gesamte Vorrichtung. Das Bezugszeichen 202 bezeichnet ein ROM (Nur-Lese-Speicher) als einen Speicherbereich zur Speicherung eines Systemstartprogramms, fixierter Informationen und dergleichen. Das Bezugszeichen 203 bezeichnet ein RAM (Speicher mit wahlfreiem Zugriff) als einen Datenspeicherbereich ohne Verwendungsbeschränkung zum Laden und Ausführen verschiedenster Programme und Daten in verschiedensten Prozessen bzw. Vorgängen, wie in den später zu beschreibenden Flussdiagrammen beschrieben. Beispielsweise umfasst das RAM 203 einen Eingabedokumentbereich 203a zur Speicherung von von einem Scanner 210 eingegebenen Dokumentdaten, eine Festplatte (HD) 205, eine Floppydisk (FD) 204 und dergleichen, einen Zielortlistenbereich 203b zur Speicherung einer erzeugten Zielortliste, einen Übertragungsdokumentbereich 203c zur Speicherung von Daten zur Übertragung, die aus einem Eingabedokument durch Formatwandlung erzeugt sind, und einen Programmladebereich 203d zum Laden von Programmen von der HD 205 und der FD 204.
Das Bezugszeichen 204 bezeichnet ein Floppydisklaufwerk (FD-Laufwerk), welches im Voraus ein Programm und Daten in eine Floppydisk 212 speichert, und bei Ausführung des Programms wie erforderlich auf das Programm und die Daten verweist oder sie in RAM 203 lädt. Das Bezugszeichen 205 bezeichnet ein Festplattenlaufwerk (HD-Laufwerk). Ein System oder Programm wird von dem HD-Laufwerk 205 in das RAM 203 geladen und gestartet. Das gestartete System oder Programm lädt in dem HD-Laufwerk 205 gespeicherte Daten oder Informationen wie erforderlich in das RAM 203. Das HD-Laufwerk 205 wird auch als ein Speicher zum zeitweisen Speichern von von dem Scanner gelesenen Dokumentdaten verwendet. Beispielsweise werden eingegebene Dokumentdaten, ein Adressbuch 301 und eine Voreinstellungsdatenübertragungsformat-Informationsbank 304 in dem HD-Laufwerk 205 gespeichert. Zudem werden Programme, wie beispielsweise ein Betriebssystem, ein Dokumentübertragungssteuerprogramm 205a, ein Zielortlisteerzeugungsprogramm 205b, ein Dokumenteingabeprogramm 205c, ein Formatwandlungsprogramm 205d und ein Dokumentübertragungsprogramm 205e, in dem HD-Laufwerk 205 gehalten. Die Voreinstellungsdatenübertragungsformat-Informationsbank 304 und das Formatwandlungsprogramm 205d umfassen Daten und Programme zur Wandlung in existierende verschiedenste Formate. Das Dokumentübertragungsprogramm 205e umfasst Daten und Programme gemäß verschiedensten Übertragungsprotokollen. Die Daten und Programme können in dem FD 212 gespeichert werden. Es sei erwähnt, dass die FD, die HD, ein CD-ROM ein MO und dergleichen als externe Speichergeräte bezeichnet werden.
Das Bezugszeichen 206 bezeichnet eine Tastatur zur Eingabe von Informationen in die CPU 201. Eine Taste auf der Tastatur wird als eine Starttaste 206a zur Anweisung einer Dokumentdatensendung verwendet. Das Bezugszeichen 207 bezeichnet eine Anzeigevorrichtung, wie beispielsweise eine Kathodenstrahlröhre zur Anzeige von Daten. Das Bezugszeichen 208 bezeichnet eine Netzwerkschnittstelle. Über die Schnittstelle 208 wird eine Verbindung mit dem Netzwerk 107 vorgenommen. Das Bezugszeichen 209 bezeichnet ein Faksimilemodem. Über das Faksimilemodem 209 wird eine Verbindung mit der Telefonleitung 106 vorgenommen. Das Bezugszeichen 210 bezeichnet einen Scanner zum Lesen von Dokumenten. Das Bezugszeichen 211 bezeichnet einen Systembus, welcher ein Datenpfad unter bzw. zwischen den zuvor beschriebenen Elementen ist.
Die vorliegende Vorrichtung betreibt durch Ausführung eines Grundein/ausgabeprogramms das Betriebssystem (OS) und eine Dokumentübertragungsprogrammmodulgruppe durch die CPU 201. Das Grundein/ausgabeprogramm ist in das ROM 202 geschrieben, und das Betriebssystem in das Festplattenlaufwerk 205. Startet das vorliegende System, wird das Betriebssystem aus dem HD-Laufwerk 205 durch die IPL-Funktion (IPL = Initial Program Loading = anfängliches Programmladen) des Grundein/ausgabeprogramms in das RAM 203 gelesen, wodurch der Betrieb bzw. die Operation des Betriebssystems gestartet wird.
3 ist ein Blockschaltbild, das ein Beispiel der Funktionen der Dokumentübertragungsvorrichtung des Ausführungsbeispiels zeigt. Es sei erwähnt, dass die Funktionen der jeweiligen funktionalen Elemente durch Laden von Programmen von dem HD-Laufwerk 205 in das RAM 203 und Ausführen der Programme durch die CPU realisiert werden, während die Quellen in der Vorrichtung Verwendung finden.
Eine Zielortlisterzeugungseinrichtung 300 erzeugt eine Übertragungszielortliste durch Kopieren von Posten von bezeichneten Zielorten aus dem Adressbuch 301. Wie in 4 gezeigt, werden für jeweilige Zielorte bezeichnete Datenübertragungsformate mit Übertragungsverfahren und Zielorten in dem Adressbuch beschrieben. Es sei erwähnt, dass Zielorte mit den Übertragungsverfahren von der Tastatur 206 eingegeben werden können.
4 ist eine Tabelle, die ein Beispiel der Inhalte des Adressbuchs 301 zeigt.
In dem Adressbuch sind eine Zielortadresse (401), ein Übertragungsverfahren 402, wie beispielsweise Email, Faksimile oder Ipr, ein für einen Dokumenttyp verwendetes Datenübertragungsformat (Textformat) 403, ein Format für ein monochromes Dokument 404 und ein Format für ein Farbdokument 405, für jeden Zielort als eine Gruppe bzw. Satz von Informationen der Informationsbank beschrieben. In einem Fall, bei welchem kein Datenübertragungsformat in dem Adressbuch beschrieben ist, wird ein Voreinstellungsformat verwendet, das durch ein gemäß Informationen in der Voreinstellungsdatenübertragungsformat-Informationsbank 304 bezeichnetes Übertragungsverfahren bestimmt wird. Das Adressbuch 301 ist als eine in dem HD-Laufwerk 205 existierende Datei installiert, und es kann in geeigneter Weise bearbeitet werden. Das Adressbuch wird später ausführlich beschrieben.
Wird die Starttaste 206a gedrückt, wird die Zielortliste an eine Dokumentübertragungssteuereinrichtung 302 gesendet. Wie in 5 gezeigt, sind Zielorte, Übertragungsverfahren und Datenübertragungsformate in der Zielortliste beschrieben, die durch Herausgreifen von bezeichneten Zielorten aus dem Adressbuch 301 erzeugt ist.
5 ist eine Tabelle, die ein Beispiel der Inhalte der Zielortliste zeigt.
Eine Zielortadresse 501, ein Übertragungsverfahren 502, ein für Dokumenttyp (Textformat) 503 verwendetes Datenübertragungsformat, ein Format 504 für ein monochromes Dokument und ein Format 505 für ein Farbdokument sind für jeden Zielort in der Zielortliste beschrieben.
Die Dokumentübertragungssteuereinrichtung 302 klassifiziert die Zielortliste auf der Grundlage eines Datenübertragungsformats gemäß von Dokumenttypdaten 303, die Dokumenttypen angeben. Ist in der Zielortliste kein Datenübertragungsformat bezeichnet, werden Informationen aus der Voreinstellungsdatenübertragungsformat-Informationsbank 304 verwendet, die Voreinstellungsdatenübertragungsformate für Übertragungsverfahren bezeichnet.
6 ist eine Tabelle, die ein Beispiel der Inhalte der Voreinstellungsdatenübertragungsformat-Informationsbank 304 zeigt.
Ein Übertragungsverfahren 601, ein für einen (ein) Dokumenttyp (Textformat) 602 verwendetes Datenübertragungsformat, ein Format 603 für ein monochromes Dokument und ein Format 604 für ein Farbdokument sind für jedes Übertragungsverfahren als eine Gruppe bzw. Satz von Informationen der Informationsbank in der Voreinstellungsdatenübertragungsformat-Informationsbank 304 beschrieben. Die Voreinstellungsdatenübertragungsformat-Informationsbank 304 ist als eine in dem HD-Laufwerk 205 existierende Datei installiert, und kann gemäß Erfordernissen von der Systemumgebung geeignet bearbeitet werden.
7 ist eine Tabelle, die ein Beispiel der Inhalte der Zielortliste zeigt, wenn eine Klassifikation vollendet worden ist, die auf einem Voreinstellungsdatenübertragungsformatsetzen, einem Datenübertragungsformat und einem Kommunikationsverfahren basiert.
Wie in 7 gezeigt, werden Zielortadressen 701, Übertragungsverfahren 702, und für einen Dokumentdatentyp verwendete Datenübertragungsformate 705 gemäß der Klassifikation neu angeordnet.
Bei diesem Beispiel ist LIPS als ein Vorenstellungsdatenübertragungsformat für einen Zielort "lmn.lkj.jp" gesetzt. Zudem werden JPEG-Dokumente gemäß datenübertragungsformatbasierter Klassifikation gesammelt, und über Email zu sendende Dokumente werden gemäß kommunikationsverfahrenbasierter Klassifikation gesammelt. Dementsprechend weist die Dokumentübertragungssteuereinrichtung 302 den Formatwandler 308 gemäß der datenübertragungsformatbasierten Klassifikation zur Formatwandlung für jede Gruppe von Zielorten mit einem üblichen Format an. Ferner weist die Dokumentübertragungssteuereinrichtung 302 die Dokumentübertragungseinrichtung 309 gemäß der kommunikationsverfahrensbasierten Klassifikation zur Übertragung für jede Gruppe von Zielorten gemäß einem üblichen Kommunikationsverfahren an.
Die Dokumentübertragungssteuereinrichtung 302 bezeichnet die Dokumenteingabequelle (den Scanner 210 oder das HD-Laufwerk 205) von Dokumentdaten und weist eine Dokumenteingabeeinheit 305 an, die Dokumentdaten einzugeben. Die eingegebenen Dokumentdaten werden durch die Dokumenteingabeeinheit 305 zeitweise in dem Eingabedokumentbereich 203a oder dergleichen gespeichert. Wurde die Eingabe der Dokumentdaten vollendet, stellt die Dokumentübertragungssteuereinrichtung 302 dem Datenwandler 308 ein Datenübertragungsformat gemäß der klassifizierten Zielortliste zur Verfügung, und weist den Formatwandler 308 an, eine Formatwandlung durchzuführen. Der Formatwandler 308 wandelt die eingegebenen Dokumentdaten in Daten in dem bezeichneten Datenübertragungsformat um.
Wurden die Dokumentdaten umgewandelt, überträgt die Dokumentübertragungssteuereinrichtung 302 die Dokumentdaten von dem Formatwandler 308 an die Dokumentübertragungseinrichtung 309. Die Dokumentübertragungseinrichtung 309 ist mit einer Zielortliste von Zielorten ausgestattet, die das umgewandelte Datenübertragungsformat verwenden.
8A und 8B zeigen Beispiele der Zielortliste, die von der in 7 gezeigten klassifizierten Zielortliste der Dokumentübertragungseinrichtung 309 zur Verfügung gestellt ist.
8A zeigt eine Zielortliste, die die Dokumentübertragungseinrichtung 309 anweist, die durch den Formatwandler 308 gemäß dem JPEG-Format umgewandelten Dokumentdaten durch Emailübertragung an zwei Empfänger zu übertragen. 8B zeigt eine Zielortliste, die die Dokumentübertragungseinrichtung 309 anweist, die durch den Formatwandler 308 gemäß dem JPEG-Format umgewandelten Dokumentdaten an einen Empfänger als Datei zu übertragen.
Die Dokumentübertragungseinrichtung 309 überträgt die eingegebenen Dokumentdaten durch das bezeichnete Übertragungsverfahren an den bezeichneten Zielort. Wurde die Dokumentübertragung an alle in der Zielortliste umfassten Zielorte vollendet, weist die Dokumentübertragungssteuereinrichtung 302 die Dokumenteingabeeinheit 305 und den Formatwandler 308 an, die zeitweise gespeicherten Dokumentdaten zu löschen.
<Verarbeitungsprozedur einer Dokumentübertragungsvorrichtung>
[Erste Verarbeitungsprozedur]
9 ist ein Flussdiagramm, das den Betrieb der Dokumentübertragungssteuereinrichtung zeigt, wenn die Starttaste 206a gedrückt ist und die Zielortliste und die Dokumentdatentypen der Dokumentübertragungssteuereinrichtung 302 zur Verfügung gestellt sind.
Bei Schritt S901 wird ein eingegebener Zielort gelesen. Bei Schritt S902 wird es bestimmt, ob ein Datenübertragungsformat entsprechend dem Typ der bezeichneten Dokumentdaten bezeichnet ist oder nicht, das heißt, ob ein Datenübertragungsformat entsprechend dem bezeichneten Zielort beschrieben ist oder nicht. Ist kein Datenübertragungsformat bezeichnet, setzt sich der Prozess mit Schritt S903 fort, bei welchem ein Datenübertragungsformat aus Informationen von der Voreinstellungsdatenübertragungsformat-Informationsbank 304 und dem Typ der bezeichneten Dokumentdaten spezifiziert wird, und das Datenübertragungsformat wird in die Zielortliste geschrieben. Wird es bei Schritt S904 bestimmt, dass der nächste Zielort existiert, kehrt der Prozess zu Schritt S901 zurück, bei welchem der nächste Zielort gelesen wird, und die Schritte S901 bis S904 werden in Bezug auf alle Zielorte in der Zielortliste wiederholt.
Als Nächstes werden die Zielorte bei dem Schritt S905 mit den Datenübertragungsformaten der bezeichneten Dokumentdatentypen als Schlüssel (beispielsweise Format1, Format2 und dergleichen) klassifiziert. Zudem werden bei Schritt S906 eine Vielzahl von Zielorten, die das selbe Datenübertragungsformat verwenden, mit Übertragungsverfahren als Schlüssel klassifiziert (in 7, werden JPEG-Datenübertragungsformatzielorte in "Email"-Zielorte und "ftp"-Zielorte klassifiziert).
Bei Schritt S907 wird die Dokumenteingabeeinheit 305 angewiesen, die Dokumentdaten einzugeben, und bei Schritt S908 wird auf die Vollendung einer Dokumentdateneingabe gewartet. Die eingegebenen Dokumentdaten werden zeitweise in der Dokumenteingabeeinheit (dem Eingabedokumentbereich 203a) gespeichert.
Bei Schritt S909 wird ein für den ersten Zielort in der klassifizierten Zielortliste notwendiges Datenübertragungsformat bezeichnet, und der Formatwandler 308 wird angewiesen, eine Formatwandlung für die eingegebenen Dokumentdaten gemäß dem bezeichneten Datenübertragungsformat durchzuführen (in 7 ist das erste bezeichnete Format JPEG, und das nächste Format ist TIFF-MMR). Die gewandelten Dokumentdaten werden zeitweise in dem Formatwandler (Übertragungsdokumentbereich 203c) gespeichert. Bei Schritt S910 wird es bestimmt, ob das Format der gewandelten Dokumentdaten das letzte Format in der bei Schritt S906 klassifizierten Zielortliste ist oder nicht. Ist es das letzte Format, wird die Löschung der zeitweise in der Dokumenteingabeeinheit gespeicherten Dokumentdaten bei Schritt S911 angewiesen.
Als Nächstes wird bei Schritt S912 eine Zielortliste (vgl. 8A) von Zielorten, die das bei Schritt S909 bezeichnete erste Übertragungsverfahren verwenden, aus der bei Schritt S906 klassifizierten Zielortliste erzeugt. Bei Schritt S913 wird die Dokumentübertragungseinrichtung 309 angewiesen, die in dem Formatwandler 308 gehaltenen Dokumentdaten mit der bei Schritt S902 erzeugten Zielortliste und den Übertragungsverfahren als Parameter zu übertragen. Bei Schritt S914 kehrt der Prozess bzw. Vorgang, wenn eine Vielzahl von Dokumentdaten mit dem selben Datenübertragungsformat existiert, zu Schritt S912 zurück, bei welchem eine Zielortliste (vgl. 8b) von Zielorten erzeugt wird, die das bei Schritt S909 bezeichnete nächste Übertragungsverfahren verwenden. Folglich werden die Schritte S912 bis S914 in Bezug auf alle Übertragungsverfahren zum Übertragen der Dokumentdaten in den bei Schritt S909 bezeichneten Datenübertragungsformaten wiederholt.
Bei Schritt S915 kehrt der Prozess bzw. Vorgang, wenn der nächste Zielort existiert, zu Schritt S909 zurück, bei welchem das nächste Datenübertragungsformat bezeichnet wird. Folglich werden die Schritte S909 bis S915 in Bezug auf alle Datenübertragungsverfahren in der klassifizierten Zielortliste wiederholt.
Wenn die Übertragung in Bezug auf alle Zielorte vollendet ist, wird bei Schritt S916 eine Löschung der zeitweise in dem Formatwandler gespeicherten Dokumentdaten angewiesen, und die Dokumentdatenübertragung endet.
(Zweite Verarbeitungsprozedur)
Bei der zuvor beschriebenen ersten Verarbeitungsprozedur wird die Zielortliste gemäß von Dokumenttypdaten klassifiziert, dann werden die Dokumentdaten eingegeben und sequentiell in Daten von notwendigen Datenübertragungsformaten zur Übertragung umgewandelt. Jedoch ist, so lange wie der Formatwandler 308 und die Dokumentübertragungseinrichtung 309 zum Betrieb notwendige Ressourcen, wie beispielsweise das RAM 203, die Festplatte 205, die Netzwerkschnittstelle 208 und das Faksimilemodem 209, verwenden können, durch Parallelbetrieb weiter eine effiziente Dokumentsendung möglich.
Als Nächstes wird die zweite Verarbeitungsprozedur unter Bezugnahme auf 10A, 10B und 10C beschrieben.
10A, 10B und 10C sind ein Flussdiagramm, das den Betrieb der Dokumentübertragungssteuereinrichtung 302 zeigt, wenn die Starttaste 206a gedrückt wurde und die Zielortliste und der Dokumentdatentyp der Dokumentübertragungssteuereinrichtung 302 zur Verfügung gestellt worden sind.
Bei Schritt S1001 wird ein eingegebener Zielort gelesen. Bei Schritt S1002 wird es ähnlich zu dem zuvor beschriebenen Schritt S902 bestimmt, ob ein Datenübertragungsformat entsprechend dem Typ der bezeichneten Dokumentdaten bezeichnet ist oder nicht, das heißt, ob ein Datenübertragungsformat entsprechend dem bezeichneten Zielort beschrieben ist oder nicht. Ist kein Datenübertragungsformat bezeichnet, setzt sich der Prozess mit Schritt S1003 fort, bei welchem ein Datenübertragungsformat aus Informationen von der Voreinstellungsdatenübertragungsformat-Informationsbank 304 und dem Typ der bezeichneten Dokumentdaten spezifiziert wird, und das Datenübertragungsformat wird in die Zielortliste geschrieben. Wird es bei Schritt S1004 bestimmt, dass ein nächster Zielort existiert, kehrt der Prozess zu Schritt S1001 zurück, bei welchem der nächste Zielort gelesen wird, und die Schritte S1001 bis S1004 werden in Bezug auf alle Zielorte in der Bezeichnungsliste wiederholt.
Als Nächstes werden die Zielorte bei dem Schritt S1005 gemäß den Datenübertragungsformaten von bezeichneten Dokumentdatentypen als Schlüssel klassifiziert. Zudem werden bei Schritt S1006 eine Vielzahl von Zielorten, die das selbe Datenübertragungsformat verwenden, mit Übertragungsverfahren als Schlüssel klassifiziert. Bei Schritt S1007 wird die Dokumenteingabeeinheit 305 angewiesen, die Dokumentdaten einzugeben, und bei Schritt S1008 wird auf die Vollendung einer Dokumentdateneingabe gewartet. Die eingegebenen Dokumentdaten werden zeitweise in der Dokumenteingabeeinheit gespeichert.
Danach wird bei Schritt S1009 eine Aufgabe A zum Managen einer Formatwandlung und eine Aufgabe B zum Managen einer Übertragung von umgewandelten Dokumentdaten erzeugt, und die beiden Aufgaben werden parallel betrieben. Bei Schritt S1010 wird auf die Vollendung der Aufgabe A und der Aufgabe B gewartet. Wurden diese Aufgaben vollendet, endet die Dokumentübertragung. Es sei erwähnt, dass die Aufgabe A und die Aufgabe B mit der bei Schritt S1006 klassifizierten Zielortliste als Parameter ausgestattet sind.
Bei der Aufgabe A wird zuerst bei Schritt 1013 der Formatwandler 308 angewiesen, eine Formatwandlung für die Dokumentdaten gemäß allen Datenübertragungsformaten durchzuführen, die in der bei Schritt S1006 klassifizierten Zielortliste umfasst sind. Der Formatwandler 308 führt eine Wandlung von so vielen Datenübertragungsformaten wie möglich durch, indem die für den Betrieb notwendigen Ressourcen, wie beispielsweise das RAM 203 und das HD-Laufwerk 205, so viel wie möglich parallel Verwendung finden. Bei Schritt S1014 wartet die Dokumentübertragungssteuereinrichtung 302 auf eine Mitteilung über die Vollendung einer Formatwandlung von dem Formatwandler 308, und bei Schritt S1015 weist sie die Dokumentübertragungseinrichtung 309 an, die bei Schritt S1015 gewandelten Dokumentdaten mit den Zielorten zu übertragen, welche das Datenübertragungsformat und die Übertragungsverfahren als Parameter verwenden.
Die Dokumentübertragungseinrichtung 309 führt auch so viele Dokumentsendungen wie möglich parallel durch, indem die Ressourcen, wie beispielsweise das RAM 203, das HD-Laufwerk 205, die Netzwerkschnittstelle 208 und das Faksimilemodem 209, so viel wie möglich parallel Verwendung finden. Bei Schritt S1016 wird es bestimmt, ob Mitteilungen der Vollendung einer Formatwandlung in Bezug auf alle in der zur Verfügung gestellten Zielortliste umfassten Datenübertragungsformate von dem Formatwandler 308 gesendet worden sind. Wurden alle Mitteilungen der Vollendung der Wandlungen empfangen, wird bei Schritt S1017 eine Löschung der in der Dokumenteingabeeinheit gehaltenen Dokumentdaten angewiesen. Dann endet die Verarbeitung der Aufgabe A.
Andererseits wird bei der Aufgabe B bei Schritt S1020 auf eine Mitteilung der Vollendung einer Dokumentübertragung von der Dokumentübertragungseinrichtung 309 gewartet. Die Mitteilung der Vollendung einer Dokumentübertragung umfasst ein Datenübertragungsformat und ein Übertragungsverfahren. Bei Schritt S1021 wird es bestimmt, ob in der Zielortliste Dokumentdaten existiert, die bei allen Übertragungsverfahren übertragen worden sind. Existieren derartige Dokumentdaten, wird der Formatwandler 308 bei Schritt S1022 angewiesen, die Dokumentdaten des Datenübertragungsformats zu löschen. Bei Schritt S1023 wird es bestimmt, ob eine Löschung in Bezug auf alle Datenübertragungsformate angewiesen wurde oder nicht. Lautet die Antwort JA, endet der Betrieb der Aufgabe B.
Es sei erwähnt, dass das vorliegende Ausführungsbeispiel durch Codieren und Speichern des Programms des Flussdiagramms von 9 oder 10A, 10B und 10C in ein Speichermedium, dann durch Laden des Programms aus dem Speichermedium auf einen allgemeinen Computer, und durch Ausführen des Programms realisiert werden kann.
Bei diesem Beispiel ist die Dokumentübertragungsprogrammmodulgruppe ein Programm, das auf der Grundlage des Flussdiagramms von 9 oder 10A, 10B und 10C gemäß dem Blockschaltbild von 3 codiert ist. Die Programmmodulgruppe ist beispielsweise in dem Speichermedium (FD) 212 gespeichert. 12 zeigt den Aufbau der gespeicherten Inhalte auf dem Speichermedium.
In 13 sind eine Dokumentübertragungsprogrammausführungsdatei 1203 und ihre verwandten Daten 1204 auf dem Speichermedium (FD) 212 gespeichert und über das FD-Laufwerk 204 in ein Computersystem 1300 geladen. Wird die FD 212 in das FD-Laufwerk 204 eingefügt, werden die Dokumentübertragungsprogrammausführungsdatei 1203 und die verwandten Daten 1204 von der FD 212 gelesen und in das RAM 203 geladen, und sie werden unter der Steuerung eines Betriebssystems 1102 und eines Grundein/ausgabeprogramms 1101 betreibbar.
11 ist eine Tabelle, die ein Beispiel einer Speicherkarte des RAMs 203 bei dem Ausführungsbeispiel zeigt, bei welchem das Dokumentübertragungsprogramm geladen wird und ausführbar ist. Das RAM 203 hat einen Aufbau bzw. Struktur, der bzw. die Bereiche für das Grundein/ausgabeprogramm 1101, das Betriebssystem 1102, eine Dokumentübertragungsprogrammmodulgruppe 1103, die verwandten Daten 1104 und einen Arbeitsspeicher 1105 aufweist.
Bei dem vorangehenden Beispiel werden die Dokumentübertragungsprogrammausführungsdatei 1203 und die verwandten Daten 1204 direkt von dem Speichermedium (FD) 212 in das RAM 203 geladen und ausgeführt, jedoch kann es auch derart ausgestaltet sein, dass die Dokumentübertragungsprogrammausführungsdatei 1203 und die verwandten Daten 1204 von dem Speichermedium (FD) 212 zeitweise in die Festplatte 205 gespeichert (installiert) werden, und wenn das Dokumentübertragungsprogramm betrieben wird, werden die gespeicherte Datei 1203 und die verwandten Daten 1204 von der HD 205 in das RAM 203 geladen.
Zudem kann das Speichermedium zum Speichern des Dokumentübertragungsprogramms ein CD-ROM, eine IC-Speicherkarte und dergleichen sein, die sich von der FD 212 unterscheiden. Zudem kann es derart ausgestaltet sein, dass die Dokumentübertragungsprogrammmodulgruppe in dem ROM 202 gespeichert ist und direkt durch die CPU 201 ausgeführt wird.
Dementsprechend stellt das zuvor beschriebene Ausführungsbeispiel ein Dokumentdatenübertragungsverfahren zum Übertragen eines Dokuments an eine Vielzahl von Empfänger durch eine Vielzahl von Übertragungsverfahren, wie beispielsweise ein Emailsystem, ein sich an einem entfernten Ort befindendes Dateisystem, eine sich an einem entfernten Ort befindende Datenbank, ein sich an einem entfernten Ort befindender Drucker und dergleichen, die über ein Netzwerk verbunden sind, und eine Vielzahl von über eine Telefonleitung verbundenen Empfängern, indem eine Übertragung nur einmal angewiesen wird, und eine das Verfahren realisierende Dokumentübertragungsvorrichtung zur Verfügung.
Das heißt, Dokumentdaten können in einem geeigneten Datenübertragungsformat und Datenübertragungsverfahren für jedes Übertragungsverfahren, Übertragungszielort und Dokumenttyp übertragen werden. Zudem können Dokumentdaten effektiv an eine Vielzahl von Zielorten übertragen werden, die eine Vielzahl von Datenübertragungsformaten erfordern.
<Adressbuch>
Als Nächstes wird ein Management, Bearbeiten und eine Verwendung des Adressbuchs beschrieben, das bei einer Übertragung zu verschiedensten Zielorten, wie zuvor, verwendet wird.
14 ist ein Blockschaltbild des Flusses einer Adressbuchbearbeitungsverarbeitung.
Die Zielortlisteerzeugungseinrichtung 300 erzeugt eine Zielortliste 1401 durch Kopieren bezeichneter Punkte bzw. Posten aus dem Adressbuch 301. Wie in 15 gezeigt, umfasst das auf der Festplatte 205 gehaltene Adressbuch 301 abstrakte Zielorte mit einer Gruppe von detaillierten Zielorten und eine Gruppe von Übertragungszielorten. Wie in 16 gezeigt, umfasst die in dem RAM 203 gehaltene Zielortliste 1401 eine Gruppe von detaillierten Zielorten und dergleichen. Der Adressbucheditor bzw. die Adressbuchbearbeitungseinrichtung 1402 zeigt die Inhalte des Adressbuchs auf der Anzeigevorrichtung 207 an, und die Inhalte werden von der Tastatur 206 bearbeitet. Die Adressbuchbearbeitungseinrichtung 1402 wandelt zudem die Inhalte des Adressbuchs in HTML-Formatdaten, und zeigt die Daten über einen Webserver 1403 auf einem Browser an, welcher auf dem Client-PC 108 arbeitet, der mit einer externen Vorrichtung über das Netzwerk verbunden ist. Der Webserver 1403 überträgt das durch die Adressbuchbearbeitungseinrichtung 1402 gewandelte Adressbuch in dem HTML-Format an den Client-PC 108, auf welchem der Browser arbeitet, durch das HTTP-Protokoll. Ferner überträgt der Webserver 1403 eine Adressbuchbearbeitungsanweisung, die von dem auf dem Client-PC arbeitenden Browser übertragen ist, durch das HTTP-Protokoll an die Adressbuchbearbeitungseinrichtung 1402, und die Adressbuchbearbeitungseinrichtung 1402 bearbeitet das Adressbuch 301 gemäß der Anweisung.
Wird auf der Tastatur 206 eine vorbestimmte Taste gedrückt, wird die Zielortliste 1401 an die Dokumentübertragungseinrichtung 309 gesendet. Die Dokumentübertragungseinrichtung 309 überträgt Dokumente gemäß Zielorten und Übertragungsverfahren, die in der Zielortliste 1401 beschrieben sind.
15 zeigt Beispiele der Inhalte des Adressbuchs 301.
Das Adressbuch 301 umfasst zwei Typen von Dateien, die auf der HD 205 existieren. In einer abstrakter-Zielort- Datei bzw. abstrakten Zielortdatei 1501 sind ein Name eines abstrakten Zielorts (1502) und eine Nummer eines abstrakten Zielorts (1503) einzigartig jedem abstrakten Zielort innerhalb der abstrakten Zielortdatei zugewiesen. Eine detaillierter-Zielort-Datei bzw. detaillierte Zielortdatei 1505, die für jede Nummer eines abstrakten Zielorts existiert, zeigt Mitglieder, die den abstrakten Zielort bilden. In der detaillierten Zielortdatei 1505 werden der Dateiname der detaillierten Zielortdatei aus der Nummer eines abstrakten Zielorts 1503 derart erzeugt, dass die detaillierte Zielortdatei von dem abstrakten Zielort einzigartig zugewiesen werden kann. Die detaillierte Zielortdatei 1505 hat Übertragungsverfahren 1506, Zielorte 1507 gemäß den Übertragungsverfahren, und Übertragungszielortmitgliedskennungen 1508, die jeweils angeben, ob der Zielort ein Mitglied einer Übertragungszielortgruppe ist oder nicht. Ist der Wert der Übertragungszielortmitgliedskennung 1508 "1", ist der Zielort ein Mitglied der Übertragungszielortgruppe, wohingegen, wenn der Wert "0" ist, der Zielort kein Mitglied der Übertragungszielortgruppe ist.
Wie zuvor beschrieben, wandelt die Adressbuchbearbeitungseinrichtung 1402 die Inhalte der abstrakten Zielortdatei 1501 und der detaillierten Zielortdateien 1505 in HTML-Formatdaten, und zeigt die Daten über den Webserver 1403 auf dem Browser an, welcher auf dem Client-PC 108 arbeitet, der mit der externen Vorrichtung über das Netzwerk verbunden ist. Der Webserver 1403 überträgt das Adressbuch in dem durch die Adressbuchbearbeitungseinrichtung 1402 gewandelten HTML-Format an den Client-PC 108, auf welchem der Browser arbeitet, durch das HTTP-Protokoll. Der auf dem Client-PC 108 arbeitende Browser modifiziert und zeigt das Adressbuch mit dem HTML-Format an. Der Webserver 1403 überträgt eine Adressbuchbearbeitungsanweisung, die von dem auf dem Client-PC 108 arbeitenden Browser übertragen ist, durch das HTTP-Protokoll an die Adressbuchbearbeitungseinrichtung 1402. Die Adressbuchbearbeitungseinrichtung 1402 bearbeitet die Inhalte der abstrakten Zielortdatei 1501 oder die Inhalte der detaillierten Zielortdatei 1505 gemäß der Anweisung.
16 zeigt Daten für die Inhalte der Zielortliste 1401.
Eine Zielortliste 1600 wird in dem RAM 203 durch die Zielortlisteerzeugungseinrichtung 300 erzeugt. 16 zeigt die Speicherkarte der in dem RAM 203 erzeugten Zielortliste.
Wie in 16 gezeigt, werden die Nummer von abstrakten Zielorten, eine abstrakte Zielortnummer (1601), die Nummer von Übertragungszielortgruppenmitgliedern (1602) und eine Übertragungszielortgruppe (1603) als ein Set (1604) gespeichert, und es wird eine Vielzahl von Sets (1604) in der Zielortliste 1600 gespeichert. Die abstrakte Zielortnummer (1601) entspricht der abstrakten Zielortnummer bzw. Nummer eines abstrakten Zielorts (1503) in der abstrakten Zielortdatei des Adressbuchs. Jedes Mitglied der Übertragungszielortgruppe hält ein Übertragungsverfahren (1605) und einen Zielort (1606) gemäß dem Übertragungsverfahren.
17 zeigt Bilder einen Benutzerschnittstelle, wenn detaillierte Zielorte in die Zielortliste 1401 gemäß einer Zuweisung eines abstrakten Zielorts in dem Adressbuch 301 kopiert werden.
Bei einem Bild 1701 werden die Inhalte des Adressbuchs 301 auf der Anzeigevorrichtung 207 angezeigt. Ein Name eines abstrakten Zielorts (1502) in der abstrakten Zielortdatei 1501 wird in einem Zielortanzeigebereich 1702 angezeigt. In einem Bild 1703 ist ein abstrakter Zielort aus dem Bild 1701 ausgewählt. Das Bezugszeichen 1705 bezeichnet den ausgewählten abstrakten Zielort. Die detaillierten Zielorte mit den Übertragungszielortmitgliedkennungen mit Werten "1" in der detaillierten Zielortdatei 1505, die aus der Nummer des ausgewählten abstrakten Zielorts erzeugt werden, werden in die Zielortliste 1401 durch Drücken einer OK-Taste 1704 in dem Bild 1703 kopiert. In einem Bild 1706 wird die Zielortliste 1401 auf der Anzeigevorrichtung 207 angezeigt. In dem Bild 1706 bezeichnet 1707 einen Zielortlistenanzeigebereich; 1708, einen abstrakten Zielortnamen; und 1709 und 1710, detaillierte Zielorte als Mitglieder einer Übertragungszielortgruppe (1603). In dem Bild 1706 werden die Übertragungsverfahren der detaillierten Zielorte in der Form von Schaltflächen angezeigt.
18 zeigt Bilder eines Anzeigedialogs eines detaillierten Zielorts als eine Benutzerschnittstelle, die zur Anzeige der Inhalte eines detaillierten Zielorts bei Addition/Änderung/Löschung eines detaillierten Zielorts in der Zielortliste Verwendung findet.
In einem Bild 1801 ist die Zielortliste 1401 auf der Anzeigevorrichtung 207 angezeigt. In dem Bild 1801 bezeichnet das Bezugszeichen 1802 einen Zielortlistenanzeigebereich; 1803, einen abstrakten Zielort; und 1804 und 1805, detaillierte Zielorte als Mitglieder der Übertragungszielortgruppe 1603. In einem Bild 1815 ist ein abstrakter Zielort aus dem Bild 1801 ausgewählt. Das Bezugszeichen 1806 bezeichnet den ausgewählten abstrakten Zielort. In dem Bild 1815 ist ein Anzeigedialog eines detaillierten Zielorts 1808 durch Drücken einer Bearbeitentaste 1807 angezeigt. In einem Bild 1816 wird der Anzeigedialog eines detaillierten Zielorts angezeigt. Der Anzeigedialog eines detaillierten Zielorts zeigt alle Übertragungsverfahren der Mitglieder an dem ausgewählten abstrakten Zielort in dem Adressbuch mit Zielorten an. Unter den angezeigten Zielorten ist, in Bezug auf einen detaillierten Zielort, der ein Mitglied der Übertragungszielortgruppe in der Zielortliste 1401 ist, die Farbe einer das Übertragungsverfahren angebenden Taste geändert. Bei dem Beispiel des Bildes 1816 ist die Farbe von Tasten 1810 und 1811 der Übertragungsverfahren geändert, welche angeben, dass die detaillierten Zielorte Mitglieder der Übertragungszielortgruppe sind.
19 zeigt Bilder eines Anzeigedialogs eines detaillierten Zielorts als eine Benutzerschnittstelle, die zum Hinzufügen eines Mitglieds zu der Übertragungszielortgruppe in der Zielortliste Verwendung findet.
Ein Bild zeigt den selben Zustand wie das des Bildes 1816. In dem Bild 1901 wird ein Mitglied zu der Übertragungszielortgruppe in der Zielortliste 1401 durch Drücken einer Übertragungsverfahrentaste 1906 eines detaillierten Zielorts hinzugefügt, welcher kein Mitglied der Übertragungszielortgruppe ist. In einem Bild 1908 wurde das Mitglied hinzugefügt. In dem Bild 1908 ist die Farbe der Übertragungsverfahrentaste in eine Farbe (1909) geändert, die angibt, dass der Zielort zu der Übertragungszielortgruppe hinzugefügt ist. Jede Übertragungsverfahrentaste ist eine Umschaltertaste derart, dass eine Addition/Löschung eines Mitglieds zu/aus der Übertragungszielortgruppe mit jedem Drücken geändert werden kann. In dem Zustand des Bildes 1908 wird, wenn eine OK-Taste 1910 in dem Anzeigedialog eines detaillierten Zielorts gedrückt wird, die Addition des Mitglieds zu der Übertragungszielortgruppe in der Zielortliste bestimmt, und es wird der angezeigte Inhalt in dem Zielortlistenanzeigebereich geändert. In einem Bild 1911 wurde die Addition des Mitglieds zu der Übertragungszielortgruppe in der Zielortliste bestimmt. In dem Bild 1911 bezeichnet das Bezugszeichen 1912 einen abstrakten Zielort; und 1914 bezeichnet den hinzugefügten bzw. addierten detaillierten Zielort.
Ferner können die Inhalte der detaillierten Zielorte durch Bearbeiten der Inhalte der Zielorte 1903 in dem Anzeigedialog eines detaillierten Zielorts 1902 geändert werden.
Der Anzeigedialog eines detaillierten Zielorts wird durch Drücken der OK-Taste 1910 in dem Anzeigedialog eines detaillierten Zielorts geschlossen, und die Änderung eines Übertragungszielorts wird in dem Zielortlistenanzeigebereich reflektiert.
20 zeigt Bilder eines Anzeigedialog eines detaillierten Zielorts als eine Benutzerschnittstelle, die zum Löschen eines Mitglieds aus der Übertragungszielortgruppe in der Zielortliste Verwendung finden.
Ein Bild 2001 zeigt den selben Zustand wie das des Bildes 1816. In 20 sind die Übertragungsverfahrentasten 2009 und 2010 von detaillierten Zielorten als derzeitige Mitglieder der Übertragungszielortgruppe in dem Bild 1901 gedrückt, und die Mitglieder werden aus der Übertragungszielortgruppe in der Zielortliste 1401 gelöscht. In einem Bild 2008 sind die Mitglieder gelöscht. In dem Bild 2008 ist die Farbe der Übertragungsverfahrentasten 2009 und 2010 der gelöschten Mitglieder in eine Farbe geändert, die angibt, dass diese Mitglieder gelöscht sind. In dem Zustand des Bildes 2008 wird die Löschung des Mitglieds aus der Übertragungszielortgruppe in der Zielortliste durch Drücken einer OK-Taste 2011 in dem Anzeigedialog eines detaillierten Zielorts bestimmt, und es wird der angezeigte Inhalt des Zielortlistenanzeigebereichs geändert. In einem Bild 2012 wurden die Mitglieder aus der Übertragungszielortgruppe in der Zielortliste gelöscht.
Wie in dem Bild 2012 gezeigt, wenn alle detaillierten Adressen aus der Übertragungszielortgruppe 1603 gelöscht sind und die OK-Taste 2011 in dem Anzeigedialog eines detaillierten Zielorts 2002 gedrückt wird, werden alle detaillierten Zielorte aus dem Zielortlistenanzeigebereich 2013 gelöscht. Zu der selben Zeit bestimmt die Zielortlistenerzeugungseinrichtung 300, ob die in der Zielortliste 1600 bearbeitete Übertragungszielortliste 1603 ein leeres Set ist oder nicht. Ist die Übertragungszielortliste 1603 ein leeres Set, löscht. die Zielortlistenerzeugungseinrichtung 300 das Set eines abstrakten Zielorts 1604 aus der Zielortliste 1600 und aktualisiert den Zielortlistenanzeigebereich. Als ein Ergebnis werden, wie in dem Bild 2012 gezeigt, die abstrakten Zielorte aus dem Zielortlistenanzeigebereich gelöscht.
Zudem kann in dem Bild 2001, wenn ein abstrakter Zielort 2014 ausgewählt ist und eine Löschtaste 2017 gedrückt wird, das entsprechende Set eines abstrakten Zielorts 1604 gelöscht werden. Zudem wird, wenn ein abstrakter Zielort 2014 ausgewählt ist und eine Löschtaste 2017 gedrückt ist, der ausgewählte abstrakte Zielort gelöscht.
In diesem Fall bestimmt die Zielortlistenerzeugungseinrichtung 300, wenn alle Mitglieder 2015 und 2016 der Übertragungszielortgruppe ausgewählt sind und die Löschtaste 2017 gedrückt ist, ob die in der Zielortliste 1600 bearbeitete Übertragungszielortgruppe 1603 ein leeres Set ist oder nicht. Ist die Übertragungszielortgruppe 1603 ein leeres Set, löscht die Zielortlistenerzeugungseinrichtung 300 das Set eines abstrakten Zielorts 1604 aus der Zielortliste 1600 und aktualisiert den Zielortlistenanzeigebereich. Als ein Ergebnis werden, wie in dem Bild 2012 gezeigt, die abstrakten Zielorte aus dem Zielortlistenanzeigebereich gelöscht.
Bei der vorangehenden Beschreibung umfasst das Adressbuch eine abstrakter-Zielort-Setzdatei bzw. Setzdatei eines abstrakten Zielorts und eine Vielzahl von detaillierter Zielort-Setzdateien bzw. Setzdateien eines abstrakten Zielorts, jedoch kann die selbe logische Struktur wie das Adressbuch in der Beschreibung als eine Datenbank realisiert werden, die durch ein Datenbankmanagementsystem durch eine externe Vorrichtung in dem Netzwerk gemanagt wird.
Zudem kann das Adressbuch als Verzeichnisinformationen realisiert werden, die in einem Verzeichnisserver gemanagt werden. Die Verarbeitung bei diesem Fall wird unter Bezugnahme auf 21 beschrieben.
In 21 bezeichnet ein Bezugszeichen 2109 einen Verzeichnisserver, welcher auf Verzeichnisservicestandards X.500 basierte Services bzw. Dienste zur Verfügung stellt. Das Adressbuch wird in dem Verzeichnisserver 2109 gehalten, und es ist mit der Dokumentübertragungsvorrichtung 101 durch LDAP (lightweight Directory Access protocol = leichtgewichtiges Verzeichniszugriffsprotokoll) als ein Zugriffsprotokoll auf den Verzeichnisserver über das Netzwerk verbunden, wodurch auf das Adressbuch von der Dokumentübertragungsvorrichtung 101 zugegriffen und durch sie aktualisiert werden kann.
22 ist ein Beispiel eines Skripts des Adressbuchs, das in dem Verzeichnisserver 2109 gehalten wird. 22 zeigt ein Beispiel des Skripts des Adressbuchs, das in einem Format beschrieben ist, das auf den X.500-Standards basiert. In einem Skript 2201 des Adressbuchs beschreibt ein Set von mit einer Leerzeile abgetrennten Sätzen Informationen über einen abstrakten Zielort. Bei diesem Beispiel bezeichnet das Bezugszeichen 2202 einen abstrakten Zielort; 2203 bis 2206, detaillierte Zielorte; und 2207 und 2208, Benennungen von Mitgliedern einer Übertragungszielortgruppe.
Zudem kann eine ähnliche Verarbeitung durch Codieren des Flusses von 18 auf der Grundlage des Blockschaltbildes von 14 und Aufzeichnen des codierten Flusses in einem Speichermedium und durch Laden des Programms in einen allgemeinen bzw. üblichen Computer realisiert werden.
Dieses Programm ist beispielsweise in dem Speichermedium FD 212 als ein Objektprogramm gespeichert. 12 zeigt die Struktur der gespeicherten Inhalte.
Wie in 13 gezeigt, können das Dokumentübertragungsprogramm und seine verwandten Daten, die auf dem Speichermedium (FD) 212 gespeichert sind, über das FD-Laufwerk 204 in das vorliegende Computersystem 1300 geladen werden. Wird das Speichermedium FD in das FD-Laufwerk 204 eingefügt, werden ein Übertragungszielortsetzprogramm und die verwandten Daten von dem Speichermedium FD 212 gelesen, dann in das RAM 203 geladen, und sie werden unter der Steuerung des Betriebssystems (OS) 1102 und des Grundein/ausgabeprogramms 1101 betreibbar.
11 ist eine Tabelle, die ein Beispiel einer Speicherkarte des RAMs 203 zeigt, bei welchem das Dokumentübertragungsprogramm geladen wird und ausführbar ist. Das RAM 203 hat einen Aufbau bzw. Struktur, der bzw. die Bereiche für das Grundein/ausgabeprogramm 1101, das Betriebssystem 1102, die Dokumentübertragungsprogrammmodulgruppe 1103, die verwandten Daten 1104 und den Arbeitsbereich 1105 aufweist.
Zudem werden bei der vorangehenden Beschreibung das Dokumentübertragungsprogramm und die verwandten Daten direkt von dem Speichermedium FD 212 in das RAM 203 geladen und ausgeführt, jedoch kann es auch derart ausgestaltet sein, dass das Übertragungszielortsetzprogramm und Managementdaten zeitweise auf die Festplatte (HD) 205 gespeichert (installiert) werden, und wenn das Übertragungszielortsetzprogramm betrieben wird, das gespeicherte Programm und die Managementdaten von der HD 205 in das RAM 203 geladen werden.
Zudem kann das Medium zum Speichern des Übertragungszielortsetzprogramms ein CD-ROM, eine IC-Speicherkarte und dergleichen sein, die sich von der FD (212) unterscheiden. Zudem kann es derart ausgestaltet sein, dass das Übertragungszielortsetzprogramm in dem ROM 202 gespeichert ist und direkt durch die CPU 201 als Teil der Speicherkarte ausgeführt wird.
[Zweites Ausführungsbeispiel]
23 ist ein Blockschaltbild, das ein weiteres Ausführungsbeispiel der vorliegenden Erfindung zeigt.
In 23 wählt eine detaillierter-Zielort-Auswahleinrichtung 2300 einen detaillierten Zielort (ein Übertragungsverfahren und einen Zielort), an welchen ein Dokument tatsächlich übertragen wird, aus einer Gruppe von detaillierten Zielorten aus, die durch einen durch einen Benutzer bezeichneten abstrakten Zielort angegeben ist, indem in dem Adressbuch 301 beschriebene Bedingungen mit Informationen, Betriebsumgebung und Dokumentattributen verglichen werden, die durch den Benutzer zur Verfügung gestellt werden. In ähnlicher Weise wählt die detaillierter-Zielort-Auswahleinrichtung 2300 einen detaillierten Zielort aus, an welchen eine Übertragungsmitteilung übertragen wird. Der ausgewählte detaillierte Zielort des Dokuments und derjenige der Übertragungsmitteilung werden der Dokumentübertragungseinrichtung 309 zur Verfügung gestellt und zur Übertragung des Dokuments und der Übertragungsmitteilung verwendet. Zudem wird der detaillierte Zielorte des Dokuments einer Mitteilungserzeugungseinrichtung 2311 zur Verfügung gestellt, und er wird als Informationen zur Erzeugung der Übertragungsmitteilung verwendet.
Wie in 23 gezeigt, werden die Bedingungen (Auswahlbedingungen) zur Verwendung einer detaillierten Zielortgruppe und detaillierter Zielorte beim Übertragen von Dokument und Übertragungsmitteilung in dem Adressbuch mit den abstrakten Zielorten beschrieben und auf der Festplatte 205 gehalten.
In 23 ist eine Dokumentsicherheit 2302 Informationen, die durch den Benutzer für jede Dokumentübertragung zur Verfügung gestellt werden. Die Dokumentsicherheit 2302 wird als Bezugsinformationen zur Auswahl eines detaillierten Zielorts durch die detaillierter-Zielort-Auswahleinrichtung 2300 verwendet.
Außerdem ist eine Dokumentpriorität 2302 Informationen, die durch den Benutzer für jede Dokumentübertragung zur Verfügung gestellt werden. Die Dokumentpriorität 2303 wird als Bezugsinformationen zur Auswahl eines detaillierten Zielorts durch die detaillierter-Zielort-Auswahleinrichtung 2300 verwendet.
Darüber hinaus ist ein Standort 2305, an welchem die Dokumentübertragungsvorrichtung arbeitet, Informationen, die durch den Benutzer für jede Dokumentübertragung zur Verfügung gestellt werden. Der Standort 2305 wird als Bezugsinformationen zur Auswahl eines detaillierten Zielorts durch die detaillierter-Zielort-Auswahleinrichtung 2300 verwendet. Bei dem vorliegenden Ausführungsbeispiel werden die Ortinformationen auf der Grundlage einer Telefonnummer eines Standortes bezeichnet, an welchem die Dokumentübertragungsvorrichtung arbeitet.
Zudem stellt eine Zeit 2306 Informationen über Datum, Tag und Zeit einer Dokumentübertragung zu der detaillierter-Zielort-Auswahleinrichtung 2300 zur Verfügung.
Eine Dokumentattributbeurteilungseinheit 2307 beurteilt Attribute eines Dokuments, das von dem Scanner 210 gelesen ist oder auf der Festplatte 205 durch eine Anweisung von der Dokumenteingabeeinheit 305 gehalten ist, wie beispielsweise vertikale und seitliche Abmessungen, die Anzahl von Seiten, Informationen, welche angeben, ob das Dokument ein farbiges/monochromes Dokument ist, und Dokumentdatengröße, und stellt die Beurteilungsergebnisse der detaillierter-Zielort-Auswahleinrichtung 2300 zur Verfügung. Diese Dokumentattribute werden als Bezugsinformationen zur Auswahl eines detallierten Zielorts und als Informationen zur Erzeugung einer Übertragungsmitteilung durch die Mitteilungserzeugungseinrichtung 2311 verwendet.
Die Mitteilungserzeugungseinrichtung 2311 arbeitet gemäß dem Flussdiagramm von 26, um eine Übertragungsmitteilung aus den Informationen von der detaillierter-Zielort-Auswahleinrichtung 2300 und der Dokumentattributbeurteilungseinheit 2307 zu erzeugen.
Die Dokumentübertragungseinrichtung 309 prüft die Stati des Netzwerks 107 und der Telefonleitung 106, die bei einer Dokumentübertragung Verwendung finden, die Stati des elektronische-Mail-Servers 102, des Dateiservers 103, der Datenbank 104 und des Druckers 105, die bei der Dokumentübertragung über das Netzwerk Verwendung finden, und stellt Informationen darüber zur Verfügung, ob sie für eine Dokumentübertragung zu der detaillierter-Zielort-Auswahleinrichtung 2300 verfügbar sind oder nicht. Ferner überträgt die Dokumentübertragungseinrichtung 309 ein von der Dokumenteingabeeinheit 305 zur Verfügung gestelltes Dokument und ein von der Mitteilungserzeugungseinrichtung 2311 zur Verfügung gestelltes Dokument an von der detaillierter-Zielort-Auswahleinrichtung 2300 zur Verfügung gestellte detaillierte Zielorte.
24 zeigt Inhalte des Adressbuchs 301 in diesem Fall.
Ein Skript 2401 des Adressbuchs ist in einem auf den X.500-Standards basierenden Format beschrieben, und es wird als eine in der Festplatte 205 existierende Datei gehalten. In dem in 24 gezeigten Format beschreibt ein Set von mit einer Leerzeile getrennten Sätzen einen abstrakten Zielort. Bei diesem Beispiel bezeichnet das Bezugszeichen 2402 einen abstrakten Zielort; 2403 bis 2406, jeweilige detaillierte Zielorte eines Faksimilegeräts, einer elektronischen Mail, eines Druckers und einer sich an einem entfernten Ort befindenden Datei; 2207, detaillierter-Zielort-Auswahlbedingungen zur Dokumentübertragung; und 2409 detaillierter-Zielort-Auswahlbedingungen zur Übertragung eine Übertragungsmitteilung.
Wie in 24 gezeigt, werden die detaillierter-Zielort-Auswahlbedingungen 2407 durch Vergleiche zwischen Schlüsselwörtern und Werten und logischen Ausdrücken repräsentiert bzw. dargestellt, die diese Vergleiche umfassen. 25 zeigt die Ausdrücke der detaillierter-Zielort-Auswahlbedingungen 2407 und 2409, die bei diesen Bedingungen verwendeten Schlüsselwörter und die Bereiche von zulässigen Werten. Die detaillierter-Zielort-Auswahleinrichtung 2300 berechnet die jeweiligen Bedingungsausdrücke 2407 mit gegebenen Bedingungen und wählt einen detaillierten Zielort mit einem Wert "wahr" aus. Da die Bedingungsausdrücke 2407 unabhängig bewertet werden, kann eine Vielzahl von detaillierten Zielorten ausgewählt werden. In diesem Fall wird die Dokumentübertragungseinrichtung 309 angewiesen, ein Dokument an die Vielzahl von detaillierten Zielorten zu übertragen. In diesem Fall wird ein voreingestellter detaillierter Zielort 2408 ausgewählt.
Wie bei den Bedingungen 2409 gezeigt, kann ein ausgewählter detaillierter Zielort des Dokuments als eine Bedingung zur Bezeichnung eines detaillierten Zielorts einer Übertragungsmitteilung verwendet werden. Wie zuvor beschrieben, kann im Falle einer Übertragungsmitteilung eine Vielzahl von detaillierten Zielorten ausgewählt werden, da die Bedingungsausdrücke 2409 unabhängig bewertet werden, und in einem derartigen Fall wird die Dokumentübertragungseinrichtung 309 angewiesen, die Übertragungsmitteilung an die Vielzahl von detaillierten Zielorten zu übertragen. Ferner wird, wenn keines der Ergebnisse einer Berechnung der Bedingungsausdrücke "wahr" ist, ein voreingestellter detaillierter Zielort 2410 ausgewählt. Bei diesem Beispiel ist der voreingestellte detaillierte Zielort einer Übertragungsmitteilung "KEINER" (Übertragungsmitteilung wird nicht übertragen)".
26 ist ein Flussdiagramm, das eine Verarbeitung zur Erzeugung einer Übertragungsmitteilung durch die Mitteilungserzeugungseinrichtung 2311 zeigt.
In 26 wird bei Schritt S2601 ein leeres Dokument (Leerdokument) erzeugt. Bei Schritt S2602 wird ein abstrakter Zielort eingefügt. Bei Schritt S2603 wird ein Datum und eine Zeit eingefügt. Bei Schritt S2604 wird die Anzahl von Dokumentseiten eingefügt. Bei Schritt S2605 wird das Übertragungsverfahren eines detaillierten Zielorts eingefügt. Bei Schritt S2606 wird ein detaillierter Zielort eingefügt. Bei Schritt S2607, werden die Schritte S2605 und S2606 für die Anzahl von detaillierten Zielorten wiederholt. Zuletzt wird bei Schritt S2608 ein Formdokument eingefügt, wodurch eine Übertragungsmitteilung vollendet ist. Die Übertragungsmitteilung wird gemäß dem Übertragungsverfahren des bezeichneten Zielorts übertragen. 27 zeigt ein Beispiel einer vollendeten Übertragungsmitteilung.
Bei der vorangehenden Beschreibung wird der Bereichscode eines Standorts, an welchem die Dokumentübertragungsvorrichtung existiert, der durch den Benutzer eingegeben ist, als die Standortinformationen verwendet, jedoch kann eine Netzwerkadresse der Dokumentübertragungsvorrichtung als die Standortinformationen verwendet werden. Ferner kann es derart ausgestaltet sein, dass Informationen von einer Vorrichtung, welche den Standort einer Vorrichtung automatisch erfasst, wie beispielsweise ein GPS (Global Positioning System = Globales Positionierungssystem), erlangt werden und der Längengrad und Breitengrad als die Standortinformationen Verwendung finden.
Darüber hinaus werden die detaillierter-Ort-Auswahlbedingungen 2407 und 2409 für jeden Zielort in dem Skript 2401 des Adressbuchs gesetzt und für jeden Zielort geändert, jedoch kann es derart ausgestaltet sein, dass die detaillierter-Zielort-Auswahlbedingungen als eine von dem Adressbuch unabhängige Informationsbank gehalten werden, und die detaillierter-Zielort-Auswahleinrichtung 2300 wählt einen detaillierten Zielort auf der Grundlage von Informationen von der Informationsbank aus.
Zudem kann eine ähnliche Verarbeitung durch Codieren des Flusses auf der Grundlage des Blockschaltbildes von 23 und Speichern des codierten Flusses auf einem Speichermedium und durch Laden des Programms in einen allgemeinen bzw. üblichen Computer realisiert werden.
Dieses Programm ist in dem Speichermedium FD 212 als ein codiertes Programm gespeichert. 12 zeigt die Struktur der gespeicherten Inhalte.
Wie in 13 gezeigt, können das Dokumentübertragungsprogramm und seine verwandten Daten, die auf dem Speichermedium FD 212 gespeichert sind, über das FD-Laufwerk 204 in das vorliegende Computersystem 1300 geladen werden. Wird das Speichermedium FD in das FD-Laufwerk 204 eingefügt, werden das Dokumentübertragungsprogramm und die verwandten Daten von dem Speichermedium FD 212 gelesen und dann in das RAM 203 geladen, und sie werden unter der Steuerung des Betriebssystems (OS) 1102 und des Grundein/ausgabeprogramms 1101 betreibbar.
11 ist eine Tabelle, die ein Beispiel einer Speicherkarte des RAMs 203 zeigt, in welches das Dokumentübertragungsprogramm geladen wird und ausführbar ist. Das RAM 203 hat einen Aufbau bzw. Struktur, der bzw. die Bereiche für das Grundein/ausgabeprogramm 1101, das Betriebssystem 1102, die Dokumentübertragungsprogrammmodulgruppe 1103, die verwandten Daten 1104 und den Arbeitsbereich 1105 aufweist.
Zudem werden bei der vorangehenden Beschreibung das Dokumentübertragungsprogramm und die verwandten Daten direkt von dem Speichermedium FD 212 in das RAM 203 geladen und ausgeführt, jedoch kann es auch derart ausgestaltet sein, dass das Übertragungszielortsetzprogramm und Managementdaten zeitweise auf die Festplatte (HD) 205 gespeichert (installiert) werden, und wenn das Übertragungszielortsetzprogramm betrieben wird, das gespeicherte Programm und die Managementdaten von der HD 205 in das RAM 203 geladen werden.
Zudem kann das Medium zum Speichern des Dokumentübertragungsprogramms ein CD-ROM, eine IC-Speicherkarte und dergleichen sein, die sich von der FD (212) unterscheiden. Zudem kann das Dokumentübertragungsprogramm in dem ROM 202 gespeichert sein und direkt durch die CPU 201 als Teil der Speicherkarte ausgeführt werden.
Ferner werden die durch den Benutzer für jede Dokumentübertragung zur Verfügung gestellten Informationen als die Dokumentsicherheit 2302 und die Dokumentpriorität 2303 verwendet, jedoch können derartige Informationen erlangt werden, indem das Subjekt eines von dem Benutzer zur Verfügung gestellten Dokuments für jede Dokumentübertragung analysiert wird. Diese Analyse wird durch Vergleichen der Zeichenfolge des Subjekts mit einem vorbestimmten Lexikon vorgenommen. Das Lexikon enthält Wörter und die Sicherheit oder Priorität bei Verwendung jedes Worts. Die Zeichenfolge des Subjekts wird durchsucht, um in dem Lexikon existierende Wörter zu finden, und die Sicherheit oder Priorität der erlangten Vielzahl von Wörtern werden als die Dokumentsicherheit 2302 oder Dokumentpriorität 2303 verwendet.
Zudem werden bei der vorangehenden Beschreibung die Sicherheit und Priorität des Dokuments erlangt, indem das Subjekt des durch den Benutzer zur Verfügung gestellten Dokuments analysiert wird, jedoch können derartige Informationen durch Analysieren des Dokuments erlangt werden. In diesem Fall wandelt die Dokumentattributbeurteilungseinheit 2307 die Dokumentdaten durch Zeichenerkennungsverarbeitung in Zeichenfolgedaten um, und vergleicht die erlangten Zeichenfolgedaten mit einem Lexikon, wie zuvor beschrieben, um die Dokumentsicherheit 2302 und die Dokumentpriorität 2303 zu erlangen.

Claims

Dokumentübertragungsverfahren mit den Schritten des Eingebens von zu übertragenden Dokumentdaten; Umwandelns der eingegebenen Dokumentdaten in ein vorbestimmtes Dateiformat; Bezeichnens eines Zielorts, an welchem die Dokumentdaten zu übertragen sind; und Übertragens der umgewandelten Dokumentdaten an den bezeichneten Zielort; gekennzeichnet durch die Schritte des Speicherns, für jedes einer Vielzahl von Übertragungsverfahren, von Korrespondenzinformationen, welche die Korrespondenz für dieses Übertragungsverfahren zwischen einer Vielzahl von Dateiformaten und einer Vielzahl von Dokumenttypen angeben, die einen Farbdokumententyp oder einen monochromen Dokumenttyp umfassen; Bezeichnens des Dokumenttyps der eingegebenen Dokumentdaten; und Spezifizierens eines Dateiformats durch Bezugnahme auf die gespeicherten Korrespondenzinformationen, auf der Grundlage eines Übertragungsverfahrens, das dem bezeichneten Zielort und dem bezeichneten Dokumenttyp der eingegebenen Dokumentdaten entspricht; wobei die eingegebenen Dokumentdaten bei dem Wandlungsschritt in das durch den Spezifizierschritt spezifizierte Dateiformat gewandelt werden, und die gewandelten Dokumentdaten bei dem Übertragungsschritt durch das dem bezeichneten Zielort entsprechende Übertragungsverfahren an den bezeichneten Zielort übertragen werden.
Dokumentübertragungsverfahren nach Anspruch 1, wobei jedes der Vielzahl von Übertragungsverfahren einem jeweiligen Übertragungsprotokoll einer Vielzahl von Übertragungsprotokollen entspricht.
Dokumentübertragungsverfahren nach Anspruch 2, wobei die Vielzahl von Übertragungsprotokollen ein elektronisches Mailprotokoll umfasst.
Dokumentübertragungsverfahren nach Anspruch 2 oder 3, wobei die Übertragungsprotokolle ein Dateiübertragungsprotokoll umfassen.
Dokumentübertragungsverfahren nach einem der vorangehenden Ansprüche, wobei bei dem Fall, bei welchem bei dem Bezeichnungsschritt eine Vielzahl von verschiedenen Übertragungsverfahren entsprechenden Zielorten bezeichnet werden, der Wandlungsschritt die eingegebenen Dokumentdaten in eine entsprechende Vielzahl von Dateiformaten umwandelt.
Dokumentübertragungsverfahren nach einem der vorangehenden Ansprüche, wobei die Korrespondenzinformationen eine Korrespondenz zwischen einer Vielzahl von Zielorten, einer Vielzahl von Dateiformaten, einer Vielzahl von Übertragungsverfahren und einer Vielzahl von Dokumenttypen umfasst.
Dokumentübertragungsverfahren nach einem der vorangehenden Ansprüche, wobei die Dokumentdaten bei dem Eingabeschritt von einer Leseeinrichtung eingegeben werden, die ein Bild an einem Dokument liest.
Dokumentübertragungsvorrichtung, mit einer Eingabeeinrichtung (305) zur Eingabe von zu übertragenden Dokumentdaten; einer Wandlungseinrichtung (308) zur Umwandlung der eingegebenen Dokumentdaten in ein vorbestimmtes Dateiformat; einer Bezeichnungseinrichtung (300, 302, 303) zur Bezeichnung eines Zielorts, an welchen die eingegebenen Dokumentdaten zu übertragen sind; und einer Übertragungseinrichtung (309) zur Übertragung der Dokumentdaten an den bezeichneten Zielort; dadurch gekennzeichnet, dass die Bezeichnungseinrichtung (300, 302, 303) betreibbar ist, um den Dokumenttyp der eingegebenen Dokumentdaten zu bezeichnen; ferner gekennzeichnet durch eine Speichereinrichtung (203) zur Speicherung, für jedes einer Vielzahl von Übertragungsverfahren, von Korrespondenzinformationen, welche die Korrespondenz für dieses Übertragungsverfahren zwischen einer Vielzahl von Dateiformaten und einer Vielzahl von Dokumenttypen angeben, die einen Farbdokumententyp oder einen monochromen Dokumenttyp umfassen; und eine Spezifiziereinrichtung (302) zur Spezifizierung eines Dateiformats durch Bezugnahme auf die gespeicherten Korrespondenzinformationen, auf der Grundlage eines Übertragungsverfahrens, das dem bezeichneten Zielort und dem bezeichneten Dokumenttyp der eingegebenen Dokumentdaten entspricht; wobei die Wandlungseinrichtung (308) betreibbar ist, um die eingegebenen Dokumentdaten in das spezifizierte Dateiformat umzuwandeln, und die Übertragungseinrichtung (309) betreibbar ist, um die gewandelten Dokumentdaten durch das dem bezeichneten Zielort entsprechende Übertragungsverfahren an den bezeichneten Zielort zu übertragen.
Dokumentübertragungsvorrichtung nach Anspruch 8, wobei jedes der Vielzahl von Übertragungsverfahren einem jeweiligen Übertragungsprotokoll einer Vielzahl von Übertragungsprotokollen entspricht.
Dokumentübertragungsvorrichtung nach Anspruch 9, wobei die Vielzahl von Übertragungsprotokollen ein elektronisches Mailprotokoll umfasst.
Dokumentübertragungsvorrichtung nach Anspruch 9 oder 10, wobei die Übertragungsprotokolle ein Dateiübertragungsprotokoll umfassen.
Dokumentübertragungsvorrichtung nach einem der Ansprüche 8 bis 11, wobei die Wandlungseinrichtung (308) betreibbar ist, um die eingegebenen Dokumentdaten in eine Vielzahl von Dateiformaten bei dem Fall umzuwandeln, bei welchem eine Vielzahl von verschiedenen Übertragungsverfahren entsprechenden Zielorten durch die Bezeichnungseinrichtung (302) bezeichnet werden.
Dokumentübertragungsvorrichtung nach einem der Ansprüche 8 bis 12, wobei die Korrespondenzinformationen eine Korrespondenz zwischen einer Vielzahl von Zielorten, einer Vielzahl von Dateiformaten, einer Vielzahl von Übertragungsverfahren und einer Vielzahl von Dokumenttypen umfasst.
Dokumentübertragungsvorrichtung nach einem der Ansprüche 8 bis 13, wobei die Eingabeeinrichtung (305) betreibbar ist, um die Dokumentdaten von einer Leseeinrichtung (210) einzugeben, die ein Bild an einem Dokument liest.
Speichermedium, welches Programmanweisungen speichert, die bei Ausführung durch einen Prozessor alle Schritte eines Dokumentübertragungsverfahren nach einem der Ansprüche 1 bis 7 durchführt.