EP1164516A1 - Method for automatic order processing - Google Patents
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- EP1164516A1 EP1164516A1 EP00112504A EP00112504A EP1164516A1 EP 1164516 A1 EP1164516 A1 EP 1164516A1 EP 00112504 A EP00112504 A EP 00112504A EP 00112504 A EP00112504 A EP 00112504A EP 1164516 A1 EP1164516 A1 EP 1164516A1
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- EP
- European Patent Office
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- data
- costs
- offer
- concentration device
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- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
- G06Q30/00—Commerce
- G06Q30/06—Buying, selling or leasing transactions
- G06Q30/08—Auctions
Definitions
- the present invention relates to a method for automatic order release and placing of orders by means of data communication devices, Data concentration devices and telecommunication devices.
- the present invention is therefore based on the object of a method for to provide automatic order release.
- a data communication device in the sense of the invention is any Data terminal that i.a. HTML (HyperTextMarkupLanguage) capable, preferably a common personal computer.
- HTML HyperTextMarkupLanguage
- On this data communication device e.g. Homepages loaded from a buyer's server that are the tender for contain a specific product.
- the desired one Product specified in detail and an exact specification made which to submit offer-relevant data of the seller when submitting an offer Has. From this data terminal, the offer of the seller with the Offer-relevant data transmitted to the data concentration device.
- a data concentration device in the sense of the invention is each individual Database computer or a computer network with a network database.
- a computer network with a network database As a data concentration device, there is the advantageous possibility here different parts of the network and therefore different Include databases in the respective exam. It can do this can also flexibly overlap.
- a telecommunications network in the sense of the invention is any network over which Voice and data can be transmitted.
- the transfer of data between the data communication device and the Data concentration device is preferably carried out via a parameterized hyperlink.
- the data from the Data communication device transmitted offer-relevant data using evaluates the data available there and at least one test criterion, the price of the product offered has no or a subordinate role plays.
- This offer-relevant data is always included in the Data concentration device available limit values, so-called Benchmarks, compared and thus checked whether the offer in terms of Material costs, manufacturing costs, overhead costs, development costs and / or the other costs are reasonable.
- the offer-relevant data with an average value and with a best value compared.
- the Order release by the data concentration device preferably in the form a release code related to the respective offer, which is sent to the Data communication device of the buyer is transmitted.
- the data concentration device preferably creates one Vulnerability analysis regarding the respective cost type and makes where appropriate, suggestions on how to reduce these costs. This Vulnerability analysis is preferably sent to the data communication device transmitted by the buyer.
- the offer acceptance is preferred to financial Conditions linked by the data concentration device automatically determined and together with the release code to the Data communication device of the buyer are transmitted.
- the Offer data stored by the data communication device and each used to calculate new averages for each type of cost. If costs for the respective cost type are cheaper than that in the Data communication device stored best value, the old one Best value discarded and a new best value in the Data communication device filed.
- the method according to the invention has the advantage that an order is released fully automatic, fast and based on objectively understandable criteria he follows.
- the buyer receives a vulnerability analysis from the provider and Information about how the cost of the provider compared to the competition are.
- a data communication device in the sense of the invention is any Data terminal that i.a. HTML (HyperTextMarkupLanguage) capable, preferably a common personal computer.
- HTML HyperTextMarkupLanguage
- On this data communication device e.g. Homepages loaded from a buyer's server that are the tender for contain a specific product.
- the desired one Product specified in detail and an exact specification made which to submit offer-relevant data of the seller when submitting an offer Has. From this data terminal, the offer of the seller with the Offer-relevant data transmitted to the data concentration device.
- a data concentration device in the sense of the invention is each individual Database computer or a computer network with a network database.
- a computer network with a network database the advantageous possibility arises as a data concentration device different parts of the network and therefore different Include databases in the respective exam. It can do this can also flexibly overlap.
- a telecommunication network in the sense of the invention is any network via voice and data can be transferred.
- the transfer of data between the data communication device and the Data concentration device is preferably carried out via a parameterized hyperlink.
- the data from the Data communication device transmitted offer-relevant data using evaluates the data available there and at least one test criterion, the price of the product offered has no or a subordinate role plays.
- This offer-relevant data is always included in the Data concentration device available limit values so-called benchmarks compared and checked whether the offer in terms of material costs, the Manufacturing costs, overhead costs, development costs and / or other costs is reasonable.
- the offer-relevant ones are preferred Comparing data with an average and a best.
- the The data concentration device preferably places the order in the form an order number that is returned to the data communication device becomes.
- the Data concentration device preferably a vulnerability analysis regarding the respective cost type and, if necessary, makes suggestions such as these costs can be lowered.
- This vulnerability analysis is preferably sent to Data communication device transmitted by the provider and / or the buyer.
- the offer acceptance is preferably subject to financial conditions linked, automatically determined by the data concentration device and together with the order number to the data communication device of the Provider and / or the buyer are transmitted.
- the Offer data stored by the data communication device and each used to calculate new averages for each type of cost. If costs for the respective cost type are cheaper than that in the Data communication device stored best value, the old one Best value discarded and a new best value in the Data communication device filed.
- the method according to the invention has the advantage that an order is placed fully automatic, fast and based on objectively understandable criteria he follows.
- the provider and the buyer receive a vulnerability analysis, with which the provider can improve its cost structure and information on how its costs are compared to the competition.
- the data relevant to the offer 4 is transmitted from his via a parameterized hyperlink PC 1 transmitted over the telecommunications network 2 to the computer 3.
- a parameterized hyperlink PC 1 transmitted over the telecommunications network 2 to the computer 3.
- To the Computer 3 is connected to several databases.
- the server 6 and the computer 3 can be a device or a computer network.
- the amount of each Cost element compared with an average value for the respective cost element and determined whether the stated costs are above the average value i.e. are more expensive.
- the computer 3 takes over the transmitted offer data with a data transfer procedure in one of the connected databases and retransmits an order number and one via the telecommunications networks 2 Vulnerability analysis on PC 1 and PC 6.
- the vulnerability analysis shows the provider that his cycle times are too long. In this case it is Awarding of contract subject to the condition that the production costs at most may correspond to the average value.
- an email server 7 and the PC 1 and PC 6 is also a telecommunications network connection (not shown).
- the data relevant to the offer 4 is transmitted from his via a parameterized hyperlink PC 1 via the telecommunications network 2 to the computer 6 and from there to the PC 3 transfer.
- Several databases are connected to the computer 3.
- the server 6 and the computer 3 are one device and one, respectively Computer network can be.
- the amount of each Cost element compared with an average value for the respective cost element and determined whether the stated costs are above average.
- the computer 3 takes over the transmitted offer data with a data transfer procedure in one of the connected databases and transmits an unlock code 7 based on the telecommunication networks 2 the respective offer and a vulnerability analysis to the PC 6.
- the Vulnerability analysis shows the buyer that the supplier's cycle times are increasing are long. In this case, the award of the contract is linked to the condition that the Manufacturing costs may at most correspond to the average value.
- an email containing the essential conditions of the order deposited on an email server 7.
- an email server 7 Between the email server 7 and the PC 6 there is also a telecommunications network connection (not shown).
- the order release 8 is then ultimately transmitted from PC 6 to PC 1.
Abstract
Description
Die vorliegende Erfindung betrifft ein Verfahren zur automatischen Auftragsfreigabe und Auftragsvergabe mittels Datenkommunikationsvorrichtungen, Datenkonzentrationsvorrichtungen und Telekommunikationsvorrichtungen.The present invention relates to a method for automatic order release and placing of orders by means of data communication devices, Data concentration devices and telecommunication devices.
Das Volumen von Handelsgeschäften, insbesondere im Business zu Business-Bereich, die über die World-Wide-Web-Dienste abgewickelt werden, nimmt dramatisch zu. Diese Geschäfte werden in der Regel auf virtuellen Marktplätzen abgewickelt. Um auf diesen Marktplätzen erfolgreich agieren zu können, muß der Käufer oftmals sehr schnelle Kaufentscheidungen treffen, die aufgrund der Kürze der Zeit in der Regel nicht auf einer objektiven Auswertung beruhen, insbesondere, weil ihm bei Spezialprodukten in der Regel keine Konkurrenzangebote vorliegen.The volume of commercial transactions, especially in the business to business area, that are handled through the World Wide Web services dramatically too. These stores are usually in virtual marketplaces handled. In order to operate successfully in these marketplaces, the Buyers often make very quick buying decisions due to the brevity of the Time is usually not based on an objective evaluation, especially because there are generally no competitor offers for special products.
Der vorliegenden Erfindung liegt deshalb die Aufgabe zugrunde, ein Verfahren zur automatischen Auftragsfreigabe zur Verfügung zu stellen.The present invention is therefore based on the object of a method for to provide automatic order release.
Die Aufgabe wird erfindungsgemäß durch ein Verfahren zur automatisierten
Auftragsfreigabe mittels Datenkommunikationsvorrichtungen,
Telekommunikationsnetzen und mindestens einer Datenkonzentrationsvorrichtung
gelöst, wobei das Verfahren eine beliebige Wiederholung der folgenden
Verfahrensschritte aufweist:
wobei im Falle der positiven Auswertung:
where in the case of a positive evaluation:
Eine Datenkommunikationsvorrichtung im Sinne der Erfindung ist jedes Datenterminal, das u.a. HTML (HyperTextMarkupLanguage)-fähig ist, vorzugsweise ein gängiger Personal Computer. Auf diese Datenkommunikationsvorrichtung werden z.B. Homepages von dem Server eines Käufers geladen, die die Ausschreibung für ein bestimmtes Produkt enthalten. In der Ausschreibung wird das gewünschte Produkt detailliert spezifiziert und eine genaue Angabe gemacht, welche angebotsrelevanten Daten der Verkäufer bei Abgabe eines Angebotes vorzulegen hat. Von diesem Datenterminal wird auch das Angebot des Verkäufers mit den angebotsrelevanten Daten an die Datenkonzentrationsvorrichtung übermittelt.A data communication device in the sense of the invention is any Data terminal that i.a. HTML (HyperTextMarkupLanguage) capable, preferably a common personal computer. On this data communication device e.g. Homepages loaded from a buyer's server that are the tender for contain a specific product. In the advertisement, the desired one Product specified in detail and an exact specification made which to submit offer-relevant data of the seller when submitting an offer Has. From this data terminal, the offer of the seller with the Offer-relevant data transmitted to the data concentration device.
Eine Datenkonzentrationsvorrichtung im Sinne der Erfindung ist jeder einzelne Datenbankcomputer oder aber ein Computernetzwerk mit einer Netzwerkdatenbank. Im Falle der Verwendung eines Computernetzwerkes mit einer Netzwerkdatenbank als Datenkonzentrationsvorrichtung ergibt sich hier die vorteilhafte Möglichkeit, unterschiedliche Teile des Netzwerkes und damit auch unterschiedliche Datenbanken in die jeweilige Prüfung einzubeziehen. Dabei können dieses Bereiche durchaus auch flexibel überlappen.A data concentration device in the sense of the invention is each individual Database computer or a computer network with a network database. In the case of using a computer network with a network database As a data concentration device, there is the advantageous possibility here different parts of the network and therefore different Include databases in the respective exam. It can do this can also flexibly overlap.
Ein Telekommunikationsnetz im Sinne der Erfindung ist jedes Netz, über das Sprache und Daten übertragen werden können.A telecommunications network in the sense of the invention is any network over which Voice and data can be transmitted.
Der Transfer der Daten zwischen der Datenkommunikationsvorrichtung und der Datenkonzentrationsvorrichtung erfolgt vorzugsweise per parametrisiertem Hyperlink.The transfer of data between the data communication device and the Data concentration device is preferably carried out via a parameterized hyperlink.
In der Datenkonzentrationsvorrichtung werden die von der Datenkommunikationsvorrichtung übermittelten, angebotsrelevanten Daten anhand der dort vorhandenen Daten und mindestens eines Prüfkriteriums ausgewertet, wobei der Preis des angebotenen Produktes keine oder eine untergeordnete Rolle spielt.In the data concentration device, the data from the Data communication device transmitted, offer-relevant data using evaluates the data available there and at least one test criterion, the price of the product offered has no or a subordinate role plays.
Diese angebotsrelevanten Daten umfassen vorzugsweise:
Diese angebotsrelevanten Daten werden jeweils mit in der Datenkonzentrationsvorrichtung verfügbaren Grenzwerten, sogenannten Benchmarks, verglichen und damit überprüft, ob das Angebot bezüglich der Materialkosten, der Fertigungskosten, der Gemeinkosten, der Entwicklungskosten und/oder der sonstigen Kosten angemessen ist. Vorzugsweise werden die angebotsrelevanten Daten mit einem Durchschnittswert und mit einem Bestenwert verglichen.This offer-relevant data is always included in the Data concentration device available limit values, so-called Benchmarks, compared and thus checked whether the offer in terms of Material costs, manufacturing costs, overhead costs, development costs and / or the other costs are reasonable. Preferably the offer-relevant data with an average value and with a best value compared.
Falls das Angebot in allen der oben genannten bzw. mit Angebotsdaten versehenen Kostenarten zumindest dem Durchschnittswert entspricht, erfolgt die Auftragsfreigabe durch die Datenkonzentrationsvorrichtung vorzugsweise in Form eines Freigabecodes bezogen auf das jeweilige Angebot, der an die Datenkommunikationsvorrichtung des Käufers übermittelt wird.If the offer in all of the above or provided with offer data Cost types corresponds at least to the average value, the Order release by the data concentration device, preferably in the form a release code related to the respective offer, which is sent to the Data communication device of the buyer is transmitted.
Falls das Angebot zumindest in einem der oben genannten bzw. mit Angebotsdaten versehenen Kostenarten über dem Durchschnittswert liegt d.h. teurer ist als der Durchschnittswert, erstellt die Datenkonzentrationsvorrichtung vorzugsweise eine Schwachstellenanalyse bezüglich der jeweiligen Kostenart und macht gegebenenfalls Vorschläge, wie diese Kosten gesenkt werden können. Diese Schwachstellenanalyse wird vorzugsweise an die Datenkommunikationsvorrichtung des Käufers übermittelt.If the offer is at least in one of the above or with offer data provided cost types is above the average value is more expensive than that Average value, the data concentration device preferably creates one Vulnerability analysis regarding the respective cost type and makes where appropriate, suggestions on how to reduce these costs. This Vulnerability analysis is preferably sent to the data communication device transmitted by the buyer.
Für den Fall, daß das auszuwertende Angebot bei einer oder mehreren Kostenarten und/oder in der Summe aller Kosten über dem Durchschnittswert liegen d.h. insgesamt zu teuer ist, wird die Angebotsannahme vorzugsweise an finanzielle Bedingungen geknüpft, die von der Datenkonzentrationsvorrichtung automatisch ermittelt und gemeinsam mit dem Freigabecode an die Datenkommunikationsvorrichtung des Käufers übermittelt werden.In the event that the offer to be evaluated with one or more cost types and / or in the sum of all costs are above the average value i.e. is too expensive overall, the offer acceptance is preferred to financial Conditions linked by the data concentration device automatically determined and together with the release code to the Data communication device of the buyer are transmitted.
Falls ein Angebot völlig unannehmbar ist, weil es bei zu vielen Kostenarten über dem Durchschnittswert liegt, wird es von der Datenkonzentrationsvorrichtung abgelehnt und gegebenenfalls ein Falsifikatcode bezogen auf das jeweilige Angebot von der Datenkonzentrationsvorrichtung an die Datenkommunikationsvorrichtung des Käufers abgesetzt.If an offer is completely unacceptable because there are too many types of costs above the Average value, it is rejected by the data concentration device and, if applicable, a false code related to the respective offer from Data concentration device to the data communication device of the Discontinued.
Unabhängig davon, ob ein Angebot angenommen oder abgelehnt wird, werden die Angebotsdaten von der Datenkommunikationsvorrichtung abgespeichert und jeweils zur Berechnung neuer Durchschnittswerte für die jeweilige Kostenart herangezogen. Falls Kosten für die jeweilige Kostenart günstiger sind als der in der Datenkommunikationsvorrichtung abgespeicherte Bestenwert, wird der alte Bestenwert verworfen und ein neuer Bestenwert in der Datenkommunikationsvorrichtung abgelegt.Regardless of whether an offer is accepted or rejected, the Offer data stored by the data communication device and each used to calculate new averages for each type of cost. If costs for the respective cost type are cheaper than that in the Data communication device stored best value, the old one Best value discarded and a new best value in the Data communication device filed.
In einer bevorzugten Ausführungsform des erfindungsgemäßen Verfahrens wird nach der Übermittlung der Auftragsnummer von der Datenkonzentrationsvorrichtung zusätzlich eine elektronische Nachricht an die Emailadresse des Käufers abgesendet, in der die Auftragsfreigabe bestätigt wird.In a preferred embodiment of the method according to the invention, after the transmission of the order number from the data concentration device additionally an electronic message to the buyer's email address sent in which the order release is confirmed.
In einer anderen bevorzugten Ausführungsform des erfindungsgemäßen Verfahrens wird nach der Übermittlung der Auftragsnummer von der Datenkonzentrationsvorrichtung zusätzlich eine elektronische Nachricht an das Faxgerät des Käufers abgesendet, in der die Auftragsfreigabe bestätigt wird.In another preferred embodiment of the method according to the invention will be sent by the Data concentration device additionally an electronic message to the Fax of the buyer sent in which the order release is confirmed.
Das erfindungsgemäße Verfahren hat den Vorteil, daß eine Auftragsfreigabe vollautomatisch, schnell und aufgrund von objektiv nachvollziehbaren Kriterien erfolgt. Der Käufer erhält eine Schwachstellenanalyse des Anbieters und Informationen darüber, wie die Kosten des Anbieters im Vergleich zur Konkurrenz sind. The method according to the invention has the advantage that an order is released fully automatic, fast and based on objectively understandable criteria he follows. The buyer receives a vulnerability analysis from the provider and Information about how the cost of the provider compared to the competition are.
Ein weiterer Gegenstand der vorliegenden Erfindung ist ein Verfahren zur
automatisierten Auftragsvergabe mittels Datenkommunikationsvorrichtungen,
Telekommunikationsnetzen und mindestens einer Datenkonzentrationsvorrichtung
gelöst, wobei das Verfahren eine beliebige Wiederholung der folgenden
Verfahrensschritte aufweist:
wobei im Falle der positiven Auswertung:
where in the case of a positive evaluation:
Eine Datenkommunikationsvorrichtung im Sinne der Erfindung ist jedes Datenterminal, das u.a. HTML (HyperTextMarkupLanguage)-fähig ist, vorzugsweise ein gängiger Personal Computer. Auf diese Datenkommunikationsvorrichtung werden z.B. Homepages von dem Server eines Käufers geladen, die die Ausschreibung für ein bestimmtes Produkt enthalten. In der Ausschreibung wird das gewünschte Produkt detailliert spezifiziert und eine genaue Angabe gemacht, welche angebotsrelevanten Daten der Verkäufer bei Abgabe eines Angebotes vorzulegen hat. Von dieser Datenterminal wird auch das Angebot des Verkäufers mit den angebotsrelevanten Daten an die Datenkonzentrationsvorrichtung übermittelt.A data communication device in the sense of the invention is any Data terminal that i.a. HTML (HyperTextMarkupLanguage) capable, preferably a common personal computer. On this data communication device e.g. Homepages loaded from a buyer's server that are the tender for contain a specific product. In the advertisement, the desired one Product specified in detail and an exact specification made which to submit offer-relevant data of the seller when submitting an offer Has. From this data terminal, the offer of the seller with the Offer-relevant data transmitted to the data concentration device.
Eine Datenkonzentrationsvorrichtung im Sinne der Erfindung ist jeder einzelne Datenbankcomputer oder aber ein Computernetzwerk mit einer Netzwerkdatenbank. Im Falle der Verwendung eines Computernetzwerkes mit einer Netzwerkdatenbank als Datenkonzentrationsvorrichtung ergibt sich hier die vorteilhafte Möglichkeit unterschiedliche Teile des Netzwerkes und damit auch unterschiedliche Datenbanken in die jeweilige Prüfung einzubeziehen. Dabei können dieses Bereiche durchaus auch flexibel überlappen.A data concentration device in the sense of the invention is each individual Database computer or a computer network with a network database. In the case of using a computer network with a network database the advantageous possibility arises as a data concentration device different parts of the network and therefore different Include databases in the respective exam. It can do this can also flexibly overlap.
Ein Telekommunikationsnetz im Sinne der Erfindung ist jedes Netz über das Sprache und Daten übertragen werden können.A telecommunication network in the sense of the invention is any network via voice and data can be transferred.
Der Transfer der Daten zwischen der Datenkommunikationsvorrichtung und der Datenkonzentrationsvorrichtung erfolgt vorzugsweise per parametrisiertem Hyperlink.The transfer of data between the data communication device and the Data concentration device is preferably carried out via a parameterized hyperlink.
In der Datenkonzentrationsvorrichtung werden die von der Datenkommunikationsvorrichtung übermittelten angebotsrelevanten Daten anhand der dort vorhandenen Daten und mindestens eines Prüfkriteriums ausgewertet, wobei der Preis des angebotenen Produktes keine oder eine untergeordnete Rolle spielt.In the data concentration device, the data from the Data communication device transmitted offer-relevant data using evaluates the data available there and at least one test criterion, the price of the product offered has no or a subordinate role plays.
Diese angebotsrelevanten Daten umfassen vorzugsweise:
Diese angebotsrelevanten Daten werden jeweils mit in der Datenkonzentrationsvorrichtung verfügbaren Grenzwerten sogenannten Benchmarks verglichen und damit überprüft, ob das Angebot bezüglich der Materialkosten, der Fertigungskosten, der Gemeinkosten, der Entwicklungskosten und/oder der sonstigen Kosten angemessen ist. Vorzugsweise werden die angebotsrelevanten Daten mit einem Durchschnittswert und mit einem Bestenwert verglichen. This offer-relevant data is always included in the Data concentration device available limit values so-called benchmarks compared and checked whether the offer in terms of material costs, the Manufacturing costs, overhead costs, development costs and / or other costs is reasonable. The offer-relevant ones are preferred Comparing data with an average and a best.
Falls das Angebot in allen der oben genannten bzw. mit Angebotsdaten versehenen Kostenarten zumindest dem Durchschnittswert entspricht, erfolgt die Auftragsvergabe durch die Datenkonzentrationsvorrichtung vorzugsweise in Form einer Auftragsnummer, die an die Datenkommunikationsvorrichtung rückübermittelt wird.If the offer in all of the above or provided with offer data Cost types corresponds at least to the average value, the The data concentration device preferably places the order in the form an order number that is returned to the data communication device becomes.
Falls das Angebot zumindest in einem der oben genannten bzw. mit Angebotsdaten versehenen Kostenarten über dem Durchschnittswert liegt d.h. teurer ist, erstellt die Datenkonzentrationsvorrichtung vorzugsweise eine Schwachstellenanalyse bezüglich der jeweiligen Kostenart und macht gegebenenfalls Vorschläge, wie diese Kosten gesenkt werden können. Diese Schwachstellenanalyse wird vorzugsweise an die Datenkommunikationsvorrichtung des Anbieters und/oder des Käufers übermittelt.If the offer is at least in one of the above or with offer data provided cost types is above the average value is more expensive, creates the Data concentration device preferably a vulnerability analysis regarding the respective cost type and, if necessary, makes suggestions such as these costs can be lowered. This vulnerability analysis is preferably sent to Data communication device transmitted by the provider and / or the buyer.
Für den Fall, daß das auszuwertende Angebot bei einer oder mehreren Kostenarten und/oder in der Summe aller Kosten über dem Durchschnittswert liegen d.h. teurer ist/sind, wird die Angebotsannahme vorzugsweise an finanzielle Bedingungen geknüpft, die von der Datenkonzentrationsvorrichtung automatisch ermittelt und gemeinsam mit der Auftragsnummer an die Datenkommunikationsvorrichtung des Anbieters und/oder des Käufers übermittelt werden.In the event that the offer to be evaluated with one or more cost types and / or in the sum of all costs are above the average value i.e. expensive is / are, the offer acceptance is preferably subject to financial conditions linked, automatically determined by the data concentration device and together with the order number to the data communication device of the Provider and / or the buyer are transmitted.
Falls ein Angebot völlig unannehmbar ist, weil es bei zu vielen Kostenarten über dem Durchschnittswert liegt, wird es von der Datenkonzentrationsvorrichtung abgelehnt und gegebenenfalls eine Absage von der Datenkonzentrationsvorrichtung an die Datenkommunikationsvorrichtung des Anbieters und/oder des Käufers abgesetzt.If an offer is completely unacceptable because there are too many types of costs above the Average value, it is rejected by the data concentration device and, if necessary, a rejection from the data concentration device to the Data communication device of the provider and / or the buyer.
Unabhängig davon, ob ein Angebot angenommen oder abgelehnt wird, werden die Angebotsdaten von der Datenkommunikationsvorrichtung abgespeichert und jeweils zur Berechnung neuer Durchschnittswerte für die jeweilige Kostenart herangezogen. Falls Kosten für die jeweilige Kostenart günstiger sind als der in der Datenkommunikationsvorrichtung abgespeicherte Bestenwert, wird der alte Bestenwert verworfen und ein neuer Bestenwert in der Datenkommunikationsvorrichtung abgelegt. Regardless of whether an offer is accepted or rejected, the Offer data stored by the data communication device and each used to calculate new averages for each type of cost. If costs for the respective cost type are cheaper than that in the Data communication device stored best value, the old one Best value discarded and a new best value in the Data communication device filed.
In einer bevorzugten Ausführungsform des erfindungsgemäßen Verfahrens wird nach der Übermittlung der Auftragsnummer von der Datenkonzentrationsvorrichtung zusätzlich eine elektronische Nachricht an die Emailadresse des Anbieters abgesendet, in der die Annahme bestätigt wird.In a preferred embodiment of the method according to the invention, after the transmission of the order number from the data concentration device additionally an electronic message to the email address of the provider sent in which the acceptance is confirmed.
In einer anderen bevorzugten Ausführungsform des erfindungsgemäßen Verfahrens wird nach der Übermittlung der Auftragsnummer von der Datenkonzentrationsvorrichtung zusätzlich eine elektronische Nachricht an das Faxgerät des Anbieters abgesendet, in der die Annahme bestätigt wird.In another preferred embodiment of the method according to the invention will be sent by the Data concentration device additionally an electronic message to the Fax sent by the provider, in which the acceptance is confirmed.
Das erfindungsgemäße Verfahren hat den Vorteil, daß eine Auftragsvergabe vollautomatisch, schnell und aufgrund von objektiv nachvollziehbaren Kriterien erfolgt. Der Anbieter und der Käufer erhalten eine Schwachstellenanalyse, mit der der Anbieter seine Kostenstruktur verbessern kann und Informationen darüber, wie seine Kosten im Vergleich zur Konkurrenz sind.The method according to the invention has the advantage that an order is placed fully automatic, fast and based on objectively understandable criteria he follows. The provider and the buyer receive a vulnerability analysis, with which the provider can improve its cost structure and information on how its costs are compared to the competition.
Im Folgenden wird das erfindungsgemäße Verfahren zur automatischen Auftragsvergabe anhand der Figur 1 und das Verfahren zur automatischen Auftragsfreigabe anhand der Figur 2 erläutert. Diese Erläuterungen sind lediglich beispielhaft und schränken den allgemeinen Erfindungsgedanken nicht ein.In the following, the method according to the invention for automatic order placement is explained using FIG. 1 and the method for automatic order release using FIG . These explanations are only examples and do not limit the general idea of the invention.
Figur 1 zeigt ein Verfahren zur automatischen Auftragsvergabe. Der Anbieter bedient
sich eines Personal Computers (PC) 1, um die Homepage des virtuellen Marktes
vom Server 6 über das Telekommunikationsnetz 2 auf seinen PC 1 zu laden. Auf
dieser Homepage befindet sich die Ausschreibung eines Käufers. Das Angebot
beinhaltet eine detaillierte Beschreibung der gewünschten Produkte und eine genaue
Auflistung der gewünschten Angebotsdaten.
In dem vorliegenden Beispiel sollen die angebotsrelevanten Daten folgende Angaben
umfassen:
In the present example, the offer-relevant data should include the following information:
Per parametrisiertem Hyperlink werden die angebotsrelevanten Daten 4 von seinem
PC 1 über das Telekommunikationsnetz 2 zu dem Computer 3 übertragen. An den
Computer 3 sind mehrere Datenbanken angeschlossen. Der Fachmann erkennt, daß
der Server 6 und der Computer 3 ein Gerät bzw. ein Computernetzwerk sein können.The data relevant to the
In dem Computer 3 wird unter Zuhilfenahme der Datenbanken die Höhe jeder
Kostenart mit einem Durchschnittswert für die jeweilige Kostenart verglichen und
festgestellt, ob die angegebenen Kosten über dem Durchschnittswert liegen d.h.
teurer sind.In the
In dem vorliegenden Beispiel sind lediglich die Fertigungskosten teurer als der
Durchschnittswert. Anhand der Angabe der im Angebot angegebenen Zykluszeiten
kann der Computer 3 feststellen, daß diese höher sind als der Branchendurchschnitt.In the present example, only the manufacturing costs are more expensive than that
Average value. Based on the cycle times specified in the offer
the
Nach der Auswertung übernimmt der Computer 3 die übermittelten Angebotsdaten
mit einem Datenübernahmeverfahren in eine der angeschlossenen Datenbanken und
rücküberträgt via den Telekommunikationsnetzen 2 eine Auftragsnummer und eine
Schwachstellenanalyse an den PC 1 und PC 6. Die Schwachstellenanalyse zeigt
dem Anbieter auf, daß seine Zykluszeiten zu lang sind. In diesem Fall ist die
Auftragsvergabe an die Bedingung geknüpft, daß die Fertigungskosten höchstens
dem Durchschnittswert entsprechen dürfen.After the evaluation, the
Gleichzeitig wird ein Email, das die wesentlichen Konditionen des Auftrags enthält,
auf einem Email-Server 7 hinterlegt. Zwischen dem Email-Server 7 und dem PC 1
und PC 6 besteht ebenfalls eine Telekommunikationsnetzverbindung (nicht
dargestellt).At the same time, an email containing the essential conditions of the order
deposited on an
Figur 2 zeigt ein Verfahren zur automatischen Auftragsfreigabe. Der Anbieter bedient
sich eines Personal Computers (PC) 1, um die Homepage des Käufers vom Server 6
über das Telekommunikationsnetz 2 auf seinen PC 1 zu laden. Auf dieser Homepage
befindet sich die Ausschreibung eines Käufers. Das Angebot beinhaltet eine
detaillierte Beschreibung der gewünschten Produkte und eine genaue Auflistung der
gewünschten Angebotsdaten.
In dem vorliegenden Beispiel sollen die angebotsrelevanten Daten folgende Angaben
umfassen:
In the present example, the offer-relevant data should include the following information:
Per parametrisiertem Hyperlink werden die angebotsrelevanten Daten 4 von seinem
PC 1 über das Telekommunikationsnetz 2 zu dem Computer 6 und von dort zu PC 3
übertragen. An den Computer 3 sind mehrere Datenbanken angeschlossen. Der
Fachmann erkennt, daß der Server 6 und der Computer 3 ein Gerät bzw. ein
Computernetzwerk sein können.The data relevant to the
In dem Computer 3 wird unter Zuhilfenahme der Datenbanken die Höhe jeder
Kostenart mit einem Durchschnittswert für die jeweilige Kostenart verglichen und
festgestellt, ob die angegebenen Kosten über dem Durchschnittswert liegen. In the
In dem vorliegenden Beispiel sind lediglich die Fertigungskosten teurer als der
Durchschnittswert. Anhand der Angabe der im Angebot angegebenen Zykluszeiten
kann der Computer 3 feststellen, daß diese höher sind als der Branchendurchschnitt.In the present example, only the manufacturing costs are more expensive than that
Average value. Based on the cycle times specified in the offer
the
Nach der Auswertung übernimmt der Computer 3 die übermittelten Angebotsdaten
mit einem Datenübernahmeverfahren in eine der angeschlossenen Datenbanken und
überträgt via den Telekommunikationsnetzen 2 einen Freigabecode 7 bezogen auf
das jeweilige Angebot und eine Schwachstellenanalyse an den PC 6. Die
Schwachstellenanalyse zeigt dem Käufer auf, daß die Zykluszeiten des Anbieters zu
lang sind. In diesem Fall ist die Auftragsvergabe an die Bedingung geknüpft, daß die
Fertigungskosten höchstens dem Durchschnittswert entsprechen dürfen.After the evaluation, the
Gleichzeitig wird ein Email, das die wesentlichen Konditionen des Auftrags enthält,
auf einem Email-Server 7 hinterlegt. Zwischen dem Email-Server 7 und dem PC 6
besteht ebenfalls eine Telekommunikationsnetzverbindung (nicht dargestellt).At the same time, an email containing the essential conditions of the order
deposited on an
Von PC 6 wird dann letztendlich die Auftragsfreigabe 8 an PC 1 übermittelt.The
Claims (17)
wobei im Falle der positiven Auswertung:
where in the case of a positive evaluation:
wobei im Falle der positiven Auswertung:
where in the case of a positive evaluation:
Priority Applications (4)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
EP00112504A EP1164516A1 (en) | 2000-06-13 | 2000-06-13 | Method for automatic order processing |
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