EP1510263A2

EP1510263A2 - System with means for comparing cumulated franking values

Info

Publication number: EP1510263A2
Application number: EP04027192A
Authority: EP
Inventors: Carsten Vullriede; Dieter Stumm; Gunther Meier; Jürgen Helmus; Peter Dr. Fery
Original assignee: Deutsche Post AG
Current assignee: Deutsche Post AG
Priority date: 2001-10-16
Filing date: 2002-10-15
Publication date: 2005-03-02
Also published as: WO2003035283A2; DK1438145T3; CA2462522A1; CY1106047T1; ATE295760T1; RU2004109915A; DE50203161D1; ES2242889T3; EP1438145B1; US20050167342A1; DE10150464A1; PL369503A1; PT1438145E; HRP20040393A2; WO2003035283A3; HUP0401804A2; EP1438145A2; RU2309012C2; EP1510263A3; NO20041988L

Abstract

The post processing method uses a sorting system for automated sorting of the items of post. An automated check is carried out as to whether the item is franked or stamped and, if so, a code is applied to the item. The data from items which are not marked are detected in a data processing system. This may be followed by a rough and then a finer sorting process. Independent claims also cover a system for carrying out the method.

Description

Die Erfindung betrifft ein System mit einem Vergleichsmittel, das einen Vergleich der verbrauchten kumulierten Freimachungsbeträge aller absenderfreigestempelten Postsendungen eines Kunden mit dem kumulierten Betrag der bezahlten Wertkarten- und Wertvorgaben ermöglicht.The invention relates to a system with a comparison means, a comparison of the spent cumulative franking amounts all sender-approved postal items of a customer with the accumulated amount of the paid prepaid and value specifications.

Der Erfindung liegt die Aufgabe zugrunde, eine möglichst zuverlässige Ermittlung von Postsendungen ohne ordnungsgemäße Freimachung insbesondere dann zu erzielen, wenn die Sendungen von dem Absender frei gestempelt werden.The invention is based on the object as reliable as possible Identification of mail without proper In particular to achieve clearance when the shipments be freely stamped by the sender.

Erfindungsgemäß wird diese Aufgabe durch ein System nach dem Patentanspruch 1 gelöst.According to the invention, this object is achieved by a system according to Claim 1 solved.

Es ist vorgesehen, dass eine automatisierte Überprüfung, ob die Sendung eine erwartete Freimachung aufweist, durchgeführt wird, und dass die Durchführung der Überprüfung der Sendung durch Aufbringen eines Codes auf die Postsendung markiert wird.It is envisaged that an automated verification of whether the consignment has an expected clearance will, and that will carry out the verification of the shipment marked by applying a code on the mailpiece becomes.

Der Entgeltsicherungscode ist eine Markierung, die Angaben über ein Ergebnis der jeweils durchgeführten Überprüfung enthält.The pay-back code is a mark, the information contains a result of the review carried out.

Grundsätzlich können beliebige Entgeltsicherungscodes eingesetzt werden. Es hat sich jedoch gezeigt, dass ein Einsatz von 2-stelligen Entgeltsicherungscodes geeignet ist, alle interessierenden Entgeltsicherungsvorfälle zu erfassen und in die weitere Bearbeitung der Postsendungen, insbesondere ihre Sortierung, zu integrieren.In principle, any payment assurance codes can be used become. However, it has been shown to be an insert of 2-digit pay-back codes, all interested To record payment guarantee transactions and in the further processing of the mail, in particular their Sorting, integrate.

Der Einsatz eines derartigen Entgeltsicherungscodes kann sowohl zu einer weiteren Prozesssteuerung, beispielsweise zu einem gezielten Ausschleusen von Postsendungen bei Betrugsverdacht oder der Zuführung von zueinander verschiedenen, von dem Entgeltsicherungscode abhängigen, weiteren Überprüfungsschritten dienen. Außerdem ermöglicht das Aufbringen eines Entgeltsicherungscodes sicherzustellen, dass eine Postsendung nur einmal dem Entgeltsicherungsvorgang unterzogen wird und/oder nur ein einziges Mal in einem Sendungserfassungssystem erfasst wird.The use of such a payment assurance code can both to another process control, for example targeted removal of mail in case of suspected fraud or the supply of mutually different, from the payback code dependent, further verification steps serve. In addition, the application of a Pay-back codes ensure that a mailing is only once subjected to the payment assurance process and / or only once in a shipment tracking system is detected.

Hierzu ist es besonders vorteilhaft, dass bei einer Bearbeitung der Postsendung in einer Bearbeitungsmaschine überprüft wird, ob die Sendung mit einem Entgeltsicherungscode markiert ist.For this purpose, it is particularly advantageous that during a processing checked the mail item in a processing machine whether the shipment is marked with a payback code is.

Eine wirksame Erfassung sämtlicher Postsendungen unter Vermeidung von Doppelerfassungen lässt sich zweckmäßigerweise dadurch erzielen, dass Datenbestandteile der Postsendungen, die nicht markiert sind, in einer Datenverarbeitungsanlage erfasst werden.An effective recording of all mail while avoiding of double detections can be expediently achieve that data components of the postal items, which are not marked in a data processing system be recorded.

Ein derartiger Bearbeitungsschritt ist beispielsweise eine Grobsortierung in einem Eingangs- bzw. Abgangsbriefzentrum.Such a processing step is for example a Rough Sorting in an Entry or Exit Brief Center.

Ein anderer Bearbeitungsschritt ist beispielsweise eine Feinsortierung in einem Eingangs- bzw. Abgangsbriefzentrum.Another processing step is for example a fine sorting in an entrance or exit center.

Weitere Vorteile, Besonderheiten und zweckmäßige Weiterbildungen der Erfindungen ergeben sich aus den Unteransprüchen und der nachfolgenden Darstellung bevorzugter Ausführungsbeispiele der Erfindung. Further advantages, special features and expedient further education The inventions emerge from the subclaims and the following description of preferred embodiments the invention.

Die dargestellten Durchführungsformen des Verfahrens und Ausführungsformen der Vorrichtung ermöglichen eine Erfassung und Nutzung von sendungsbezogenen Daten für die Prozesssteuerung und die Durchführung der Bearbeitungsschritte in Abhängigkeit von den ermittelten Daten.The illustrated embodiments of the method and embodiments allow the device detection and Use of shipment-related data for process control and the execution of the processing steps in dependence from the data obtained.

Alle maschinenlesbaren Postsendungen werden durch das erfindungsgemäße Entgeltsicherungssystem erfasst. Wenn eine uncodierte Sendung im Maschinenlauf codiert wird, werden die Daten in dem Entgeltsicherungssystem gespeichert. Wird eine codierte Sendung in die Maschine eingegeben, erfolgt eine Datenerfassung nur bei erfolgreicher Nachcodierung. Die Erkennung einer bereits vorhandenen Codierung erfolgt durch Überprüfungsmittel, die bei der Untersuchung wenigstens einer Oberfläche feststellen, ob die Postsendung einen Code enthält.All machine-readable mail items are by the invention Payment system recorded. If an uncoded Transmission is encoded in the machine run, the data becomes stored in the payment assurance system. Will be a coded Shipment entered into the machine, a data acquisition takes place only with successful recoding. The detection an existing coding is done by checking means, at least one in the investigation Surface determine whether the mailing contains a code.

Ein besonders geeignetes Mittel zur Überprüfung bietet die erweiterte Nutzung der Automatisierung in den Briefzentren, um so detaillierte Informationen pro automatisch bearbeiteter Postsendung zu gewinnen. Das Ergebnis ist zum einen die zusätzliche Aussteuerung von Postsendungen in "Entgeltsicherungs-Fächer". Zum anderen werden Daten aus den Lese- und Prüfvorgängen in den Maschinen pro automatisch bearbeiteter Sendung für die Prozesse gesammelt und bereitgestellt.A particularly suitable means for checking offers the extended use of automation in letter centers, so detailed information per automatically edited To win mailing. The result is the additional one Deduction of postal items in "pay-back compartments". On the other hand, data from the reading and Test processes in the machines per automatically processed Consignment collected and provided for the processes.

Ein besonders wichtiges Merkmal ist die Optimierung der Abläufe in den Briefzentren und in allen angrenzenden Bereichen.A particularly important feature is the optimization of processes in the mail centers and in all adjacent areas.

Die Erfindung ermöglicht die Erfassung von Angaben bei einer Vielzahl, vorzugsweise bei allen für die Postsendungen möglichen Entgeltarten.The invention enables the detection of information in a Variety, preferably at all possible for the mail Payment types.

Die Überprüfung der Freimachungsarten kann auf verschiedene, an die jeweilige Freimachungsart angepassten Überprüfungsschritte erfolgen.The verification of the franking types can be based on various Checking steps adapted to the respective franking type respectively.

Eine Überprüfung von mit Absenderfreistempelmaschinen AFM erzeugten Freimachungen erfolgt vorzugsweise wie folgt:A check of generated with sender franking machines AFM Clearances are preferably as follows:

Zunächst erfolgt eine möglichst automatisierte Identifizierung und Prüfung der Freimachungsart.First, the most automated identification possible and checking the franking type.

Besonders zweckmäßig ist eine Identifizierung und Prüfung der Freimachungsart in einer Anschriftenlesemaschine (ALM), oder in einer integrierten Lese- und Videocodiermaschine (ILVM).Particularly useful is an identification and testing of Postage type in an address reading machine (ALM), or in an integrated reading and video coding machine (ILVM).

Sendungen, die bei der Durchführung des Entgeltsicherungsverfahrens von einem zu erwartenden Verhalten abweichen, erzeugen eine Entgeltsicherungswarnung. Derartige Sendungen werden gesondert behandelt, insbesondere an einer geeigneten Stelle lokal aus dem Sendungsverlauf ausgesteuert. Besonders geeignet ist eine Aussteuerung in den Feinsortiermaschinen.Shipments involved in the execution of the payment assurance process deviate from expected behavior a remuneration assurance warning. Such broadcasts will be treated separately, in particular at a suitable place locally controlled from the shipment history. Particularly suitable is a modulation in the fine sorting machines.

Eine Aussteuerung der Sendungen in einer Feinsortiermaschine hat den Vorteil, dass in der Feinsortiermaschine mehr Fächer für die verschiedene Ausschleusung der Postsendungen zur Verfügung stehen. Dies gestattet es, die Sendungen mit unterschiedlichen für die Entgeltsicherung zu berücksichtigenden Vorfällen, beispielsweise etwa 10, selektiert auszuschleusen.A modulation of the shipments in a fine sorting machine has the advantage that in the fine sorter more subjects for the different discharge of the mailings available stand. This allows the shipments with different to be taken into account for remuneration Incidents, for example, about 10, select auszuschleusen.

Bei der Untersuchung von Postsendungen, die eine mit Absenderfreistempelmaschinen erzeugte Freimachung enthalten, werden vorzugsweise alle Freimachungsabdrucke erfasst.In the investigation of mail, the one with sender franking machines generated franking are included preferably all franking imprints recorded.

Eine besonders zweckmäßige lokale Prüfung von mit Absenderfreistempelmaschinen freigestempelten AFM-Sendungen erfolgt mit den Kriterien der Maschinensortierprogramme, insbesondere nachträglich, gegebenenfalls manuell und anhand einer Positiv/Negativdatei. A particularly functional local testing of with sender franking machines stamped AFM broadcasts with the criteria of the machine sorting programs, in particular subsequently, if necessary manually and by means of a positive / negative file.

Die Überprüfung von digitalen Freimachungsvermerke aufweisenden Postsendungen ermöglicht wegen der Vielzahl der in den digitalen Freimachungsvermerken enthaltenen Informationen eine besonders wirksame Überprüfung der ordnungsgemäßen Freimachung der Sendungen.The verification of digital postage indicia having Mail enables due to the variety of in the information contained in digital postage indicia particularly effective verification of proper postage of the shipments.

Wegen der bevorzugten Erzeugungsart derartiger digitaler Freimachungen in Personalcomputern (PC) wird diese Freimachungsart nachfolgend als PC-Frankierung bezeichnet. Die Ausführungen gelten jedoch auch für andere digitale Freimachungen, die beispielsweise durch geeignete Großseriendrucker oder durch für das Drucken von digitalen Freimachungsvermerken ausgestattete Freimachungsmaschinen erfolgen können.Because of the preferred generation of such digital Freimachungen in personal computers (PC) becomes this franking kind hereafter referred to as PC franking. The designs but also apply to other digital postage stamps, for example, by suitable large serial printer or by for printing digital indicia equipped franking machines can be made.

Ein weiterer Vorteil der Überprüfung der Echtheit von digitalen Freimachungen ist die Möglichkeit eines automatisierten Identifizierens und Prüfens der Freimachungsart.Another advantage of verifying the authenticity of digital Freimachungen is the possibility of an automated Identifying and checking the postage type.

Vor allem erfolgt ein lokales Aussteuern von Sendungen in einer Sortiermaschine, insbesondere in einer Feinsortiermaschine. Dabei werden Sendungen ausgesteuert, die im Rahmen der Prüfung eine Entgeltsicherungswarnung erzeugen.Above all, a local modulation of shipments takes place in one Sorting machine, especially in a fine sorting machine. This broadcasts are controlled, which in the context of Check generate a payback warning.

Die weiteren Verfahrensschritte erfolgen im Wesentlichen entsprechend dem vorangegangenen Beispiel.The further method steps essentially take place accordingly the previous example.

Für die Entgeltsicherung werden die Sendungsdaten der Kunden, die mit PC-Frankierung ihre Sendungen freimachen, gesammelt und verdichtet bereitgestellt. Die Datenlieferung ist in die Anwendung DB-Freimachung, beispielsweise Kundendaten, Positiv- und Negativdatei, und den Postage-Point zu integrieren. Hier werden die Sendungsdaten den Kundendaten zugeordnet. For the remuneration, the shipment data of the customers, who free their shipments with PC franking and compacted provided. The data delivery is in the Application DB franking, for example customer data, positive and negative file, and integrate the postage point. Here, the shipment data is assigned to the customer data.

Die verschiedenen Überprüfungsverfahren sind Ausführungsformen eines Bearbeitungsvorgangs mit einer Erfassung der einzelnen Sendung, einer anschließenden Codierung der Sendung in Abhängigkeit von dem Ergebnis eines Entgeltsicherungsverfahrensschritts und gegebenenfalls der Ausschleusung von Sendungen, bei denen der Verdacht des Verstoßes gegen festgeschriebene Freimachungsvoraussetzungen besteht.The various verification methods are embodiments a machining operation with a detection of the individual Consignment, a subsequent coding of the consignment in Dependence on the result of a remuneration assurance process step and, where appropriate, the removal of consignments, where the suspicion of breach of committed Clearance requirements.

Eine besonders vorteilhafte Ausführungsform der Erfindung zeichnet sich dadurch aus, dass jede Sendung in dem Entgeltsicherungssystem nur einmal gelesen wird, um Doppelerfassungen der Sendungsdaten zu vermeiden.A particularly advantageous embodiment of the invention is characterized by the fact that every shipment in the payment assurance system read only once, to double counts to avoid the shipment data.

Unter Berücksichtigung bevorzugter betrieblicher Abläufe wurden folgende Prozesse für maschinenlesbare und maschinenfähige Postsendungen definiert:

Wenn eine uncodierte Sendung - Freimachungsarten AFM/PC-F - im Maschinenlauf codiert wird, werden die Daten für das Entgeltsicherungssystem erfasst.
Wenn eine codierte Sendung in die Maschine eingegeben wurde, erfolgt keine Erfassung für das Entgeltsicherungssystem (außer bei erfolgreicher Nachcodieraktion).
Die Erkennung einer bereits vorhandenen Codierung wird von der Technik sichergestellt.
Sonderregelungen gelten für Belegungen bei der Linearcodeabtastung.
In der Betriebsart "LAT aus" (Linearcodeabtastung aus) erfolgt keine Codierung. Die Freimachung wird jedoch gelesen, ausgewertet und das Ergebnis für das Entgeltsicherungssystem erfasst. Sendungen mit Entgeltsicherungswarnung können in diesem Fall in ein Grobsortierfach der Anschriftenlesemaschine ALM ausgeschleust werden.

Taking into account preferred operational processes, the following processes were defined for machine-readable and machine-capable mailpieces:

If an uncoded shipment - franking types AFM / PC-F - is encoded in the machine run, the data for the compensation system is recorded.
If an encoded shipment has been entered into the machine, there will be no collection for the compensation system (except for successful post-encoding action).
The detection of an existing coding is ensured by the technology.
Special regulations apply to assignments for linear code scanning.
In the "LAT off" mode (linear code scan off) no coding takes place. However, the franking is read, evaluated and the result recorded for the remuneration assurance system. In this case, consignments with a charge-back warning can be removed into a coarse bin of the address reader ALM.

Nachfolgend wird die Bearbeitung der Postsendungen in Briefzentren dargestellt. Grundsätzlich eignet sich die dargestellte Bearbeitung der Postsendungen für alle Briefzentren.Below is the processing of the mail in letter centers shown. Basically, the illustrated is suitable Processing of postal items for all letter centers.

Die erstmalige Bearbeitung einer Sendung in einer Briefsortieranlage, insbesondere in einer hierin integrierten Anschriftenlesemaschine, führt zur Erfassung in dem Entgeltsicherungssystem. Die Codierung ist dabei abhängig von der Zielinformation und Maschinenlesbarkeit. Die Mengen im Rejectfach der ALM werden beispielsweise nicht für Entgeltsicherungsdaten erfasst. Anschließend erfolgt eine erneute Bearbeitung in der integrierten Lese- und Videocodiermaschine ILVM, beziehungsweise der Videocodiermaschine VCM. Am Ende der Bearbeitung in der ILVM/VCM wird die Menge im Rejectfach in dieser Ausführungsform nicht für das Entgeltsicherungssystem im BZA-Betrieb erfasst.The first processing of a consignment in a letter sorting plant, in particular in an address reading machine integrated therein, leads to the registration in the remuneration assurance system. The coding depends on the Destination information and machine readability. The quantities in the reject compartment For example, the ALM does not qualify for pay-back data detected. Subsequently, a renewed processing takes place in the integrated reading and video coding machine ILVM, or the video coding machine VCM. At the end Processing in the ILVM / VCM becomes the quantity in the reject bin not in this embodiment for the remuneration assurance system recorded in the BZA operation.

Die Sendungen im Rejectfach der ILVM/VCM gehen nach dem letzten Durchlauf in die Resthandsortierung.The programs in the reject bin of the ILVM / VCM go to the last one Pass into the remaining hand sorting.

Sendungen mit einer Entgeltsicherungswarnung, die zurück in den Beförderungslauf gegeben werden, werden vorzugsweise in der ALM/ILVM auf die FSM-Sortierprogramme sortiert. Vorzugsweise erfolgt dies dadurch, dass die Anschriftenlesemaschinen und Feinsortiermaschinen, beziehungsweise die integrierten Lese- und Videocodiermaschinen, in einer besonderen Betriebsart betrieben werden, die die Sortierung nach den im Code enthaltenen Entgeltsicherungs-Codes unterdrückt ("ESi aus").Shipments with a payback warning, which back in be given the transport run, are preferably in the ALM / ILVM sorted to the FSM sort programs. Preferably this is done by the address reading machines and fine sorting machines, or the integrated ones Reading and video coding machines, in a special mode operated, the sorting according to the code Suppress the payout codes ("ESi off").

Es ist gleichfalls zweckmäßig, für die Feinsortiermaschinen (FSM), in denen Fächer für die Ausschleusung der Sendungen mit Entgeltsicherungsmerkmalen eingerichtet sind, die Funktion "ESi-aus" vorzusehen. It is also appropriate for the fine sorting machines (FSM), in which subjects for the discharge of the shipments equipped with payment assurance features, the function To provide "ESi-off".

Die Bearbeitung von uncodierten Sendungen mit

Resthandsortierung (RHS)
E+1 KOOP-Sendungen (LR-Vorsortierung)
Sendungen für ALM/ILVM (BZE)

über die Anschriftenlesemaschinen, beziehungsweise integrierten Lese- und Videocodiermaschinen, in den Eingangsbriefzentren führt zur Erfassung in dem Entgeltsicherungssystem des Eingangsbriefzentrums, sofern sie codiert wird. Die Codierung ist dabei abhängig von der Zielinformation und Maschinenlesbarkeit.The processing of uncoded broadcasts with

Residual sorting (RHS)
E + 1 KOOP shipments (LR pre-sorting)
Shipments for ALM / ILVM (BZE)

via the address reading machines, or integrated reading and video coding machines, in the entry letter centers leads to the registration in the payment guarantee system of the entry letter center, if it is coded. The coding depends on the destination information and machine readability.

Die Entscheidung, ob eine Sendung codiert oder uncodiert ist, trifft ein, in die Sortieranlage integrierter Pre-Barcode Reader.The decision as to whether a program encodes or uncodes is, arrives in the sorting system integrated pre-barcode Reader.

Es ist besonders zweckmäßig, bereits codierte Sendungen nicht erneut in dem Entgeltsicherungssystem zu erfassen und gleichzeitig sicherzustellen, dass möglichst alle nicht codierten Sendungen (nachträglich) erfasst werden.It is particularly useful, already coded broadcasts not recapture in the pay-as-you-go system and at the same time Make sure that all non-encoded Consignments (subsequently) are recorded.

Es ist zweckmäßig vorzusehen, dass alle Entgeltsicherungswarnungen, die bei der Codierung im Eingangsbriefzentrum erforderlich werden, mit anderen Codes für die Stellen T1 und T2 verschlüsselt werden als bei der Codierung im Abgangsbriefzentrum. Es ist vorteilhaft, die Funktion "ESi-aus" auch im Eingangsbriefzentrum für die Sortier- und Codieraggregate vorzusehen.It is appropriate to provide that all remuneration assurance alerts, which is required for coding in the entry letter center be, with other codes for the digits T1 and T2 are encrypted as when coding in the exit letter center. It is advantageous to use the function "ESi-off" also in the Inbound letter center for the sorting and coding units provided.

Die Mengen im Rejectfach der Sortieranlage werden nicht für das Entgeltsicherungssystem erfasst und werden der Resthandsortierung im Eingangsbriefzentrum BZE zugeführt. The quantities in the reject bin of the sorting system are not for the pay-as-you-go system detects and becomes residual sorting in the entrance letter center BZE.

Für eine Sendungsmenge, die im Abgangsbriefzentrum (BZA) ohne Linearcodeabtastung bearbeitet wurde, damit für das Entgelterfassungssystem im BZA bereits erfasst wurde, gilt, dass eine betriebliche BZE Bearbeitung nur in der RHS oder über Sortierprogramm "BZE LAT aus" erfolgen darf, da sonst - verursacht durch den fehlenden Leitcode - eine erneute Erfassung in ZinS und Codierung im BZE erfolgen würde.For a consignment quantity, that in the dispatch center (BZA) without Linear code scanning has been processed so that for the fee collection system has already been recorded in the BZA, applies that a Operational BZE Processing only in RHS or via sorting program "BZE LAT OFF" is allowed, otherwise - caused due to the missing guide code - a re-capture in ZinS and coding in the BZE would be done.

Die Sendungsmenge aus LAT aus-Programmen BZA muss in entsprechenden gekennzeichneten Briefbehältern (BfBeh) im BZE ankommen, um sie von den in der Sortieranlage des BZE erfassten Sendungen unterscheiden zu können. Ein Sortierprogramm "BZE LAT aus" würde eine Doppelerfassung für ZinS vermeiden, weil hierbei die Erfassung in ZinS ausgeschaltet wäre.The transmission quantity from LAT from programs BZA must in appropriate letterboxes (BfBeh) arrive in the BZE, to take them from those in the sorting system of the BZE Differentiate shipments. A sorting program "BZE LAT out "would avoid double counting for ZinS because Here the capture would be turned off in ZinS.

Zur Durchführung der jeweiligen Überprüfungsarten eignen sich insbesondere die nachfolgend dargestellten Überprüfungsschritte.To carry out the respective types of verification are suitable in particular the verification steps shown below.

Die Sendungen werden einer Einheit der Sortieranlage, beispielsweise einer Codiermaschine, lesegerecht zugeführt. Mit dem Prebarcodereader wird geprüft, ob die Sendung einen vollständigen Barcode trägt. Sendungen mit vollständigem Barcode gehen in den normalen Beförderungslauf und werden nicht in ZinS erfasst. Bei allen anderen Sendungen wird das Image jeder Sendung am IMM und die angeschlossenen AFM- und 2D Barcode-Leseeinheit weitergeleitet. Das IMM und die Leseeinheit prüfen das vorgeführte Image. Handelt es sich um eine Sendung mit AFM-Abdruck, wird die AFM-Kennung und die AFM-Freimachung gelesen.The shipments become one unit of the sorting system, for example a coding machine, read-fed. With The Prebarcodereader is checked whether the shipment is a complete Barcode carries. Shipments with complete barcode go into the normal transport run and will not be in ZinS recorded. With all other broadcasts, the image becomes everyone Transmission at the IMM and the connected AFM and 2D barcode reading unit forwarded. The IMM and the reader check the presented image. Is it a broadcast with AFM imprint, becomes the AFM ID and the AFM franking read.

Kann der AFM-Abdruck oder Teile davon nicht gelesen werden, wird automatisch eine Entgeltsicherungswarnung codiert und die Sendung in der FSM in das Entgeltsicherungsfach "AFM-Kennung nicht lesbar" oder "AFM-Freimachung nicht lesbar" ausgeschleust. Wurde der AFM-Abdruck (AFM-Kennung und AFM-Freimachung) gelesen, so wird überprüft, ob die AFM-Kennung in einer Negativdatei oder in einer Positivdatei erfasst ist und/oder ob die Sendung unterfrankiert ist.Can not read AFM imprint or parts of it is automatically encoded a payback warning and the consignment in the FSM into the remuneration assurance compartment "AFM identifier unreadable "or" AFM franking unreadable " discharged. Has the AFM mark (AFM mark and AFM mark) been read, it will check if the AFM identifier is recorded in a negative file or in a positive file and / or whether the consignment is underfranked.

Ist die AFM-Kennung in der Negativdatei vorhanden, wird eine Entgeltsicherungswarnung codiert und die Sendung in der FSM in das Entgeltsicherungsfach "AFM-Negativdatei" ausgeschleust.If the AFM ID is present in the negative file, a Remuneration alert coded and the shipment in the FSM into the payback security "AFM negative file".

Ist die AFM-Kennung nicht in der Negativdatei vorhanden, wird sie auf Vorhandensein in der Positivdatei geprüft. Ist die AFM-Kennung nicht in der Positivdatei enthalten, wird auf der Sendung eine ESi-Warnung codiert und die Sendung in der FSM in das ESi-Fach "AFM-Nicht in Positivdatei" ausgeschleust.If the AFM ID does not exist in the negative file, then they have been tested for presence in the positive file. Is the AFM identifier not included in the positive file will be on the Broadcast encoded an ESi warning and the broadcast in the FSM into the ESi subject "AFM-Not in positive file".

Ist die AFM-Kennung in der Positivdatei vorhanden, wird die Höhe der Frankierung geprüft. Ist die Sendung unterfrankiert, wird auf der Sendung eine ESi-Warnung codiert und die Sendung in der FSM in das ESi-Fach "AFM Unterfrankierung" ausgeschleust.If the AFM ID is present in the positive file, the Height of franking tested. Is the consignment underfranked, an ESi warning is encoded on the program and the program is encoded in the FSM in the ESi subject "AFM Unterfrankierung" discharged.

Ist die AFM-Kennung nicht in der Negativdatei, aber in der Positivdatei und liegt keine Unterfrankierung vor, wird die Sendung ohne ESi-Warnung codiert und geht in den normalen Beförderungslauf.If the AFM ID is not in the negative file, but in the Positive file and if there is no lower franking, the Shipment coded without ESi warning and goes into the normal transport run.

In einer vorzugsweise lokalen Datenbank werden alle als AFM identifizierten Sendungen erfasst und die Kennung mit der dazugehörigen Freimachung registriert. Diese Daten werden für die Auswertung und Erstellung des lokalen Produktionsberichtes bereitgestellt.In a preferably local database all are called AFM identified shipments and the identifier with the associated Franking registered. This data will be for the evaluation and preparation of the local production report provided.

In einem lokalen Entgeltsicherungssystem wird täglich ein Produktionsbericht, um die Ergebnisse einer Nachbearbeitung der Sendungen ergänzt, beispielsweise einer lokalen Datenbank, mit folgendem Inhalt erstellt:

1. Zeitachse (Auswertung nach Schichtbeginn/-ende mit einem Zeitfenster von mind. 15 Minuten)

2. FSM (Maschinendaten)

3. Anzahl der Sendungen pro Entgeltsicherungvorfall (maschinell/Nachbearbeitung)

4. Anzahl der Sendungen pro Entgeltsicherungsfach (maschinell/Nachbearbeitung)

5. Esi-Codes

6. Zusätzliche Informationen:

Nummer des Briefzentrums
Erstellungsdatum
Beginn und Ende der Erfassung (Uhrzeit)

In a local pay-as-you-go system, a production report is added daily to supplement the results of post-processing the shipments, such as a local database, with the following content:

1st time axis (evaluation after beginning / end of shift with a time window of at least 15 minutes)

2. FSM (machine data)

3. Number of shipments per payment guarantee incident (machine / postprocessing)

4. Number of shipments per payment assurance compartment (machine / post-processing)

5. Esi codes

6. Additional information:

Number of the letter center
Creation Date
Start and end of the recording (time)

Die Übertragung der lokalen Berichte an einer zentralen Datenbank (ZinS-Zentral) erfolgt arbeitstäglich nach Verteilschluss und Eingabe der Ergänzungsbuchungen.The transfer of local reports to a central database (ZinS-Zentral) takes place every working day after distribution and entering the supplementary entries.

In einer zentralen Entgeltsicherungseinheit, beispielsweise einer zentralen Datenbank, werden im Wesentlichen entsprechende Daten mehrerer Bearbeitungszentren gespeichert und je AFM-Kennung ein Produktionsbericht Kunde mit folgendem Inhalt erstellt:

1. Zeitachse, beispielsweise anhand der Bearbeitungszyklen in einem Briefzentrum

2. AFM-Kennung

3. Kundendaten (EKP-Nummer, Name, Adresse) -die Daten werden von der Datenbank Freimachung zur Verfügung gestellt

4. Freimachungsdaten incl. Nachbearbeitung Anzahl je Entgelthöhe)

5. Gegebenenfalls Entgeltsicherungsvorfälle und Ausschleusungsdaten incl. Nachbearbeitung

6. Anzeige von Sendungsmenge und Produktion incl. Nachbearbeitung

In a central payment assurance unit, for example a central database, substantially corresponding data of several processing centers are stored and for each AFM identifier a production report customer with the following content is created:

1st Timeline, for example, based on the processing cycles in a letter center

2. AFM identifier

3. Customer data (EKP number, name, address) -the data is provided by the franking database

4. franking data incl. Post-processing number per fee amount)

5. If necessary, payment guarantee events and discharge data including post-processing

6. Display of shipment quantity and production including post-processing

Die Daten des Produktionsberichts Kunde werden für den Produktions-Konto-Bericht an die Datenbank Freimachung weitergeleitet.The data of the production report become customer for the production account report forwarded to the franking database.

Die Datenbank Freimachung verdichtet arbeitstäglich automatisch für jede AFM-Kennung die eigenen und von ZinS Zentral übermittelten Daten:

Verbrauchter kumulierter Freimachungsbetrag
Kumulierter Betrag der bezahlten Wertkarten/Wertvorgaben.

The franking database automatically compresses the own data and data transmitted by ZinS Zentral every working day for each AFM ID:

Used accumulated franking amount
Cumulative amount of paid prepaid cards / prizes.

Zu einem festgelegten Termin vergleicht die Datenbank Freimachung die Summe der verstempelten Beträge und die Summe der bezahlten Wertkarten/Wertvorgaben für jede der im jeweiligen Berichtszeitraum gelesenen AFM-Kennung. Überschreiten die Vergleichsergebnisse zwischen gelesenen und bezahlten Beträgen bestimmte, festgelegte Grenzwerte, überspielt die Datenbank Freimachung die Daten der entsprechenden AFM-Kennung automatisch in eine "Alarmdatei", die ausgewertet und weiter bearbeitet wird.At a specified date, the database compares franking the sum of the amounts stamped and the sum of the paid prepaid cards / prizes for each of those in each Reporting period read AFM identifier. Exceed the Comparison results between read and paid amounts certain set limits override the database Freeze the data of the corresponding AFM identifier automatically into an "alarm file" that is evaluated and continued is processed.

Außerdem wird die Aufnahme der entsprechenden Kundendaten in die Negativdatei veranlaßt, damit diese täglich aktualisiert über das zentrale Entgeltsicherungssystem an das lokale Entgeltsicherungssystem geschickt werden kann.It will also record the appropriate customer information in causes the negative file to update daily via the central remuneration system to the local remuneration system can be sent.

Postsendungen, die dem Anschein nach eine digitale Freimachung (PC-F) enthalten, werden dem ACR vorgeführt. Der ACR analysiert die Sendungsvorderseite und versucht über Mustervergleich eine ihm bekannte Freimachungsart (AFM, PC-F usw.) zu erkennen. Mailings that appear to be a digital franking (PC-F) are presented to the ACR. The ACR analyzes the front of the program and tries to compare patterns a known franking method (AFM, PC-F etc.) to recognize.

Wird die Freimachungsart PC-F erkannt, wird die Sendung im Fach 1 oder 2 für die weitere Bearbeitung in den Codiermaschinen lesegerecht aufgestellt.If the franking type PC-F is detected, the shipment is registered in the Tray 1 or 2 for further processing in the coding machines set up correctly.

Die Sendungen werden den Codiermaschinen lesegerecht zugeführt. Mit dem Prebarcodereader wird geprüft, ob die Sendung einen vollständigen Barcode trägt.The broadcasts are supplied to the coding machines in a reading-correct way. With the Prebarcodereader is checked whether the shipment carries a full barcode.

Sendungen mit vollständigem Barcode gehen in den normalen Beförderungslauf und werden nicht in ZinS erfasst. Bei allen anderen Sendungen wird das Bild(Image) jeder Sendung an eine zentrale Bilderfassungseinheit IMM und die angeschlossene AFM- und 2D- Barcode- Leseeinheit weitergeleitet. Das IMM und die Leseeinheit prüfen das vorgeführte Image. Handelt es sich um eine PC-F Sendung, wird der 2D Barcode gelesen.Shipments with complete barcode go into the normal transport run and are not recorded in ZinS. At all other broadcasts, the image of each shipment to one central image capture unit IMM and the connected AFM and 2D barcode reader forwarded. The IMM and the reading unit check the presented image. Is it? for a PC-F broadcast, the 2D barcode is read.

Kann der 2D Barcode nicht gelesen werden, wird automatisch eine Entgeltsicherungswarnung codiert und die Sendung in der Feinsortiermaschine FSM in das Entgeltsicherungsfach "PC-F Negativdatei/Barcode nicht lesbar" ausgeschleust.If the 2D barcode can not be read, it will become automatic encoded a payment assurance alert and the shipment in the Fine sorting machine FSM in the payment guarantee compartment "PC-F Negative file / barcode not readable "rejected.

Wurde der 2D Barcode gelesen, werden nach der Entschlüsselung des Cryptostrings folgende Prüfungen durchgeführt:

prüfen der PC-F Version
prüfen der Postage-ID
vergleichen der Lizenznummer mit der Negativdatei
vergleichen der Hash-Werte
prüfen des Datums im 2D Barcode
prüfen der Mindestfreimachung

If the 2D barcode has been read, the following checks are performed after decrypting the crypto string:

check the PC-F version
check the postage ID
compare the license number with the negative file
compare the hash values
Check the date in the 2D barcode
check the minimum clearance

Ist die PC-F Version ungültig, wird eine ESi-Warnung codiert und die Sendung in der FSM in das ESi-Fach "PC-F Version/Datum/Unterfrankierung" ausgeschleust.If the PC-F version is invalid, an ESi warning is coded and the program in the FSM in the ESi subject "PC-F version / date / sub-franking" discharged.

Ist die PC-F Version gültig, wird die Postage-ID geprüft. Ist die Postage-ID ungültig, wird auf der Sendung eine ESi-Warnung codiert und die Sendung in der FSM in das ESi-Fach "PC-F Fälschungsverdacht" ausgeschleust.If the PC-F version is valid, the Postage ID is checked. is If the Postage ID is invalid, the shipment will receive an ESi warning coded and the broadcast in the FSM in the ESi tray "PC-F suspected counterfeit" rejected.

Ist die Postage-ID gültig, wird sie automatisch mit der Negativdatei verglichen. Ist die Postage-ID in der Negativdatei, wird auf der Sendung eine ESi-Warnung codiert und die Sendung in der FSM in das ESi-Fach "PC-F Negativdatei/Barcode nicht lesbar" ausgeschleust.If the Postage ID is valid, it will automatically be with the negative file compared. If the postage ID is in the negative file, an ESi warning is encoded on the program and the program is encoded in the FSM in the ESi partition "PC-F negative file / barcode not readable ".

Ist die Lizenznummer nicht in der Negativdatei, wird der Hash-Wert verglichen. Ist der Hash-Wert nicht in Ordnung, wird auf der Sendung eine ESi-Warnung codiert und die Sendung in der FSM in das ESi-Fach "PC-F Fälschungsverdacht" ausgeschleust.If the license number is not in the negative file, the Hash value compared. If the hash value is not correct, an ESi warning is encoded on the program and the program is encoded in the FSM in the ESi subject "PC-F falsification suspected" discharged.

Ist der Hash-Wert in Ordnung wird das Datum im 2D Barcode überprüft. Weicht das Datum im 2D Barcode um mehr als einen Tag vom tatsächlichen Datum ab, wird auf der Sendung eine ESi-Warnung codiert und die Sendung in der FSM in das ESi-Fach "PC-F Version/Datum/Unterfrankierung" ausgeschleust.If the hash value is correct, the date is checked in the 2D barcode. Dips the date in the 2D barcode by more than one Day off the actual date will be on the shipment one ESi warning coded and the broadcast in the FSM in the ESi tray "PC-F version / date / lower franking" removed.

Ist das Datum im 2D Barcode gültig, wird die Mindestfreimachung geprüft. Ist die Sendung unterfrankiert, wird auf der Sendung eine ESi-Warnung codiert und die Sendung in der FSM in das ESi-Fach "PC-F Version/Datum/Unterfrankierung" ausgeschleust.If the date is valid in the 2D barcode, the minimum clearance will be checked. If the consignment is underfranked, will be on the Broadcast encoded an ESi warning and the broadcast in the FSM into the ESi subject "PC-F version / date / lower franking".

Das System erkennt die Höhe der Freimachung aus dem Barcode und vergleicht sie mit gespeicherten Werten.The system detects the height of the franking from the barcode and compares them to stored values.

Konnte bei der PC-F Sendung der 2D Barcode gelesen werden, ist die PC-F Version und die Postage-ID gültig und kein Eintrag in der Negativdatei vorhanden, sind der Hash-Wert und das Datum gültig und liegt keine Unterfrankierung vor, wird die Sendung ohne ESi-Warnung codiert und geht in den normalen Beförderungslauf.Could the PC-F program read the 2D barcode, the PC-F version and the Postage-ID are valid and not an entry are present in the negative file, the hash value and the date is valid and there is no underfranking the shipment is encoded without ESi warning and goes to normal Conveying sequence.

Sendungen, bei denen eine manuelle Lesung und Prüfung mit dem Handscanner bestätigt, dass die Postage-ID ungültig oder der Hash-Wert-Vergleich nicht korrekt ist, wurden zu Recht ausgeschleust. Die Sendungen werden zu Beweiszwecken aus dem Beförderungslauf genommen.Shipments requiring manual reading and testing with the Handheld scanner confirms that the postage ID is invalid or the Hash value comparison is incorrect, were rightly rejected. The consignments are removed from the transport run for evidential purposes taken.

Sendungen, bei denen die manuelle Lesung und Prüfung mit dem Handscanner bestätigt, dass die Sendung unterfrankiert ist, werden an den Absender zurückgegeben oder mit Nachentgelt belegt und dem Empfänger zugestellt.Shipments where manual reading and testing with the Handheld scanner confirms that the shipment is underfranked, will be returned to the sender or paid with additional payment and delivered to the recipient.

Sendungen, bei denen die manuelle Lesung und Prüfung mit dem Handscanner bestätigt, dass die Postage-ID in der Negativdatei enthalten ist, werden aus dem Beförderungslauf genommen.Shipments where manual reading and testing with the Handheld scanner confirms that the postage ID is in the negative file is taken from the transport run.

In einer vorzugsweise lokalen Datenbank werden alle als PC-F identifizierte Sendungen erfasst und registriert. Die Daten werden für die Auswertung und Erstellung des lokalen Produktionsberichtes bereitgestellt.In a preferably local database, all as PC-F Identified shipments recorded and registered. The data be used for the evaluation and creation of the local production report provided.

In einer lokalen Entgeltsicherungseinheit, die insbesondere mit einer lokalen Datenbank ausgestattet ist, (ZinS-Lokal) wird beispielsweise täglich ein Produktionsbericht, vom AGB-Prüfer um die Ergebnisse einer Nachbearbeitung der Sendungen ergänzt, mit folgendem Inhalt automatisch erstellt:

1. Zeitachse (Auswertung nach Schichtbeginn/-ende mit einem Zeitfenster von vorzugsweise mindestens 15 Minuten)

2. FSM (Maschinendaten)

3. Anzahl der Sendungen pro Esi-Vorfall (maschinell/Nachbearbeitung)

4. Anzahl der Sendungen pro Esi-Fach (maschinell/Nachbearbeitung)

5. Entgeltsicherungscodes

6. Zusätzliche Informationen:

Die Übertragung der lokalen Berichte an ZinS-Zentral erfolgt vorzugsweise arbeitstäglich nach Verteilschluss und Eingabe der Ergänzungsbuchungen.In einer zentralen Entgeltsicherungseinheit, die vorzugsweise mit einer zentralen Datenbank zusammenwirkt, werden im Wesentlichen entsprechende Daten mehrerer Bearbeitungszentren gespeichert und je Lizenznummer ein Produktionsbericht Kunde mit folgendem Inhalt erstellt:

7. Zeitachse (=BZ-Tag)

8. Lizenznummer

9. Kundendaten (EKP-Nummer, Name, Adresse) -die Daten werden von der Datenbank Freimachung zur Verfügung gestellt

10. Freimachungsdaten incl. Nachbearbeitung Anzahl je Entgelthöhe)

11. Ggf. Esi-Vorfälle und Ausschleusungsdaten incl. Nachbearbeitung

12. Anzeige von Sendungsmenge und Produktion incl. Nachbearbeitung

In a local payment assurance unit, which in particular is equipped with a local database (ZinS-Lokal), for example, a production report, supplemented by the AGB-Prüfer with the results of a post-processing of the consignments, is automatically created with the following content:

1st time axis (evaluation after the beginning / end of the shift with a time window of preferably at least 15 minutes)

2. FSM (machine data)

3. Number of shipments per Esi incident (machine / post-processing)

4. Number of shipments per ESI tray (machine / post-processing)

5. Remuneration insurance codes

6. Additional information:

Number of the letter center
Creation Date
Start and end of the recording (time)

The transfer of the local reports to ZinS-Zentral preferably takes place every working day after the distribution deadline and entry of the supplementary bookings. In a central payment assurance unit, which preferably cooperates with a central database, substantially corresponding data of several processing centers are stored and a production report customer with the following content is created for each license number :

7. Timeline (= BZ-Tag)

8. License number

9. Customer data (EKP number, name, address) -the data is provided by the franking database

10. franking data including post-processing number per fee amount)

11. If necessary Esi incidents and discharge data including post-processing

12. Display of shipment quantity and production incl. Post-processing

Um in der Datenbank Freimachung einen Produktions-Portobetrag-Bericht erstellen zu können, werden die berechneten verbrauchten Freimachungsbeträge aus dem Nutzungsprofil vom Postage-Point an diese übermittelt und dort kumuliert. Die Zeitabstände richten sich danach, wann der Kunde Kontakt mit dem Postage-Point hatte (spätestens alle 3 Monate).To post a production postage amount report in the database to be able to create the calculated used franking amounts from the usage profile from the Postage Point to these and cumulated there. The time intervals depend on when the customer is in contact with the Postage Point had (at least every 3 months).

Nachdem der zuletzt angeforderte Portobetrag jedes einzelnen Kunden vom Postage Point an die Datenbank Freimachung übertragen wurde und die Produktionsberichte für jeden Kunden sortiert nach Lizenznummer vorliegen, wird in der Datenbank Freimachung täglich aktualisiert - sortiert nach Lizenznummer

ein Produktions-Portobetrag-Bericht automatisch mit folgendem Inhalt erstellt:
1. Lizenznummer
2. Kumulierter Freimachungsbetrag aller im Produktionsbericht Kunde erfassten Sendungen (Produktionswert)
3. Berechneter verbrauchter Freimachungsbetrag aus dem Nutzungsprofil
4. Portobetrag aus dem Postage-Point

After the last requested postage amount of each individual customer has been transferred from Postage Point to the franking database and the production reports are sorted by license number for each customer, the franking database is updated daily in the database - sorted by license number

automatically creates a production postage report with the following content:
1. License number
2. Accumulated franking amount of all shipments recorded in the production report customer (production value)
3. Calculated used postage amount from the usage profile
4. Postage amount from Postage Point

Vorzugsweise täglich wird pro Kunde der kumulierte Freimachungsbetrag aller im Produktionsbericht erfassten Sendungen mit dem Portobetrag aus dem Postage-Point verglichen und die Ergebnisse gespeichert. Ist der Produktionswert laut Bericht höher als der Portobetrag, überspielt die Datenbank Freimachung die Kundendaten automatisch in eine "Alarmdatei". Außerdem wird die Aufnahme der Kundendaten in die Negativdatei veranlasst, damit diese täglich aktualisiert über das zentrale Entgeltsicherungssystem ZinS Zentral an das lokale Entgeltsicherungssystem ZinS Lokal geschickt werden kann.Preferably, per day the cumulative franking amount per customer all shipments recorded in the production report compared with the postage amount from the Postage Point and the Results saved. Is the production value as reported higher than the postage amount, the database will overwrite the postage the customer data automatically into an "alarm file". Furthermore will record the customer data in the negative file causes them to be updated daily via the central Remuneration system ZinS Central to the local remuneration system ZinS local can be sent.

Für die Bearbeitung der ausgeschleusten Sendungen steht eine lokale Prüfvorrichtung zur Verfügung. Die lokale Prüfvorrichtung besteht aus einer Datenerfassungseinheit, einer graphischen Anzeigeeinheit, einer oder mehreren Eingabeeinheiten, einem Scanner und gegebenenfalls weiteren Hilfsmitteln wie einem Drucker für das Drucken von Etiketten und eine Briefwaage.For the processing of the discharged consignments is a local test device available. The local test device consists of a data acquisition unit, a graphical Display unit, one or more input units, a scanner and possibly other aids such as a printer for printing labels and a letter scale.

Die Vorrichtung kann unmittelbar im Bereich der Aufstell- und Sortiermaschinen individuell eingesetzt werden. Die Datenbeziehungsweise Netzversorgung erfolgt über vorhandene Schnittstellen (Ampeln) in der Produktion.The device can directly in the field of erection and Sorting machines are used individually. The data relation way Mains supply via existing Interfaces (traffic lights) in production.

An die Freimachungsarten (zum Beispiel AFM und PC-F) modular angepaßte Bearbeitungsprogramme unterstützen das Erfassen, Auswerten und Dokumentieren der gelesenen Freimachungsarten.Modular to the franking types (for example AFM and PC-F) customized editing programs support capturing, Evaluation and documentation of the read franking types.

Die angeschlossenen Handscanner (Funk/Draht) liefern Informationen zur Beschaffenheit sowie zum Entschlüsseln des 2D Barcodes mit Unterstützung eines Crypto-Servers.The connected handheld scanners (radio / wire) provide information to the condition as well as to decrypt the 2D barcode with the support of a crypto server.

Die Briefwaage dient der Überprüfung des Entgelts, ein (geplanter) Labeldrucker ermöglicht das Erstellen von Aufklebern zur Rückgabe von Sendungen, beziehungsweise das Drucken von Labeln zum Einziehen von Nachentgelten.The letter scale is used to check the remuneration, a (planned) Label printer allows you to create stickers for the return of shipments, or the printing of Labels for collecting late pay.

Die dargestellten Ausführungsbeispiele sind lediglich beispielhaft zu verstehen.The illustrated embodiments are merely exemplary to understand.

Das dargestellte Verfahren zum Bearbeiten von Postsendungen und die dargestellte Vorrichtung können eine Vielzahl von verschiedenen Ausgestaltungen haben, um unterschiedliche Funktionen zu erfüllen.The illustrated method for processing mailpieces and the illustrated apparatus may include a variety of different configurations have to different To fulfill functions.

Der Einsatz von Entgeltsicherungscodes ermöglicht in allen Ausführungsformen einen wirksamen Schutz des Postunternehmens vor Missbräuchen und verbindet diesen Schutz mit einem umfassenden Datenschutz der Kunden des Postunternehmens und der vollständigen Wahrung des Postgeheimnisses. Abkürzungsverzeichnis Begriff Definition 2D-Barcode Zweidimensionaler Matrixcode, der auf der Sendung abgedruckt wird und der sendungsspezifische Informationen in maschinenlesbarer Form enthält. Absender Eigentlicher Vertragspartner der Deutschen Post. Schuldner des Beförderungsentgelts. Muss nicht mit dem Einlieferer/Produzenten einer Briefsendung identisch sein. ACR →Advanced Colour Recognizer Advanced Colour Recognizer Technisches Gerät zur Erkennung von eingespeicherten PWz (und ggf. anderen Freimachungsarten) anhand eines einfachen Images. Absender-Empfänger-Relation Wer sendet innerhalb der BRD in welche Leitregion? Wer sendet ins Ausland? Absenderfreigestempelt Sendungen, die vom Einlieferer mittels einer Freistempelmaschine mit dem Beförderungsentgelt zum Zwecke der Bezahlung bedruckt werden. Absenderfreistempelmaschine Technisches Gerät zur Freimachung von Sendungen. Das erforderliche Entgelt wird direkt auf die Sendung gedruckt. Der Freistempelmaschinennutzer kauft bei der Post ein "Guthaben". Mit jedem Stempelabdruck verringert sich das Guthaben um den an der Maschine eingestellten Betrag. Absenderstempelung Entwertung der PWz mit Stempelabdruck durch den Produzenten vor der Einlieferung (nur bei den Produkten Infopost und Infobrief) AFM-Kennung 7-stellige alphanumerische Kennung der Absenderfreistempelmaschine eines Postkunden. Die 1. Stelle ist ein Buchstabe, der den Hersteller der Maschine identifiziert, die nächsten 6 Ziffern identifizieren den Postkunden. AGB-Prüfer Mitarbeiter im Briefzentrum. Prüft im Betrieb, ob die zur Beförderung vorliegenden Sendungen die "Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Deutschen Post" einhalten. ALM Anschriftenlesemaschine AM Aufstell- und Stempelmaschine Anschriftenfeld Der Bereich auf einem Briefumschlag, der von der Leseeinrichtung der ALM/ILVM erfasst wird, um die Adresse (Straße, Hausnummer, Postfachnummer, Postleitzahl und Ort) des Empfängers zu lesen. Ausschleusen Maschinelles Aussortieren bestimmter Sendungen in ein dafür vorgesehenes Fach Barcode Strichcode mit dem die Empfängeradresse, sowie die ESi-Warnung codiert wird. 2D-Barcode Erkennungsmerkmal der Freimachungsart PC-Frankierung 2D-Barcode Reader Leseeinrichtung im IMM , die den 2D-Barcode lesen, entschlüsseln und prüfen kann. Barfreimachung Bezahlung des Entgeltes für eine Einlieferung in bar bei einer Filiale der Deutschen Post. Die Sendungen erhalten zum Nachweis der Bezahlung einen Freimachungsvermerk. Beförderungslauf Begriff für sämtliche Bearbeitungsschritte einer Sendung im BZ. BMF Bundesministerium für Finanzen: Herausgeber der PWz Briefsendungen Alle Sendungen, die über die Briefzentren bearbeitet werden: Brief-Postkarte-BüchersendungèWarensendung-Infopost/KatalogèInfobrief/KatalogèPostwurfsendung-Blindensendung (entgeltfrei) Briefzusatzleistungen Der Absender kann bei einigen Produkten eine oder mehrere Zusatzleistungen gegen Zahlung eines zusätzlichen Entgelts in Anspruch nehmen. Zusatzleistungen sind: Einschreiben-Einwurfeinschreiben-Eigenhändig-Rückschein-Nachnahme Diese Zusatzleistungen erfordern eine von der normalen Bearbeitung abweichende Behandlung der Sendungen. BZ Briefzentrum BZA-Zeitfenster Die Zeit, die einem BZ für die Bearbeitung der Sendungen bis zur Abfahrt der Fahrzeuge (Hauptlauf) zur Verfügung steht. BZL Briefzusatzleistungen CCCS Customer Care Center Software; Vertriebsinformationssystem, das vom Geschäftskunden-Service (Callcenter) in Bielefeld zur Dokumentation der Kundengespräche genutzt wird. Handsensor Technisches Gerät für die manuelle Echtheitsprüfung von PWz Datenbank FREIMACHUNG (DBFM) Die Datenbank FREIMACHUNG (DBFM)enthält kundenbezogene Daten aller AFM- und PC-F-Kunden und ist Grundlage der automatisierten Entgeltsicherung Direkt-Marketing-Center (DMC) Die Direktmarketing-Center betreuen Kunden mit einem Briefumsatz von bis zu 25.000 DM p.a. Ziel der DM-Center ist es, ein größeres Volumen an Werbepost zu generieren. DV-Freimachung DV-Programm des Kunden, welches nach Eingabe bestimmter Angaben das für die jeweilige Sendung zu bezahlende Entgelt ermittelt und auf der Sendung abdruckt. Die einzelnen Sendungen sind fortlaufend nummeriert. Das Gesamtentgelt einer Einlieferung wird durch das zuständige regionale Buchhaltungszentrum vom Kundenkonto eingezogen. Einlieferer Produzent einer Briefsendung. Muss nicht mit dem Absender identisch sein. Einlieferungs-BZ Briefzentrum, das in dem Bereich liegt, in dem der Postkunde seine Sendungen einliefert. Einlieferungsdatum Tag, an dem der Kunde eine Sendung, z.B. bei einer Postfiliale, abgibt. Einziehungsentgelt Gebühr für den Aufwand der Deutschen Post, das fehlende Entgelt zu kassieren. EKP-Nr. Einheitliche Kunden- und Produktnummer. Empfänger Adressat einer Sendung. Nicht Vertragspartner der Deutschen Post. Entgelt Der Betrag, der der Deutschen Post für die Beförderungsleistung einer Sendung bezahlt werden muss; Freimachungsarten Erfassungstag Tag, an dem eine Briefsendung die Sortiermaschine durchläuft. Ermittlungsstelle Organisationseinheit der Deutschen Post; zuständig für die Vorermittlungen in Tatbeständen zum Schaden der Post durch interne (Mitarbeiter) und externe Personen. In Strafsachen die Schnittstelle der Post zur Staatsanwaltschaft. ESi Entgeltsicherung Alle Maßnahmen, die dazu beitragen, dass die Deutsche Post das für erbrachte Leistungen zustehende Entgelt erhält. ESi-Fach Für das Ausschleusen von Sendungen der Entgeltsicherung zur Verfügung stehendes Fach an der FSM. Filialbezirksleitung Organisationseinheit der Deutschen Post, Bindeglied zwischen Freistempelmaschinenhersteller, Freistempelmaschinenbesitzer und Geschäftskunden-Service BRIEF KOMMUNIKATION Fluoreszenz Bestandteil von Postwertzeichen; chemischer Stoff, der durch Bestrahlung mit UV-Licht sichtbar wird und in den Stempelmaschinen zum Erkennen von PWz und Ausrichten der Sendungen benötigt wird. Freimachung Postalischer Begriff für die Bezahlung des Beförderungsentgelts für eine Briefsendung. Freimachungsarten Möglichkeiten zur Bezahlung des Entgelts für Briefsendungen. Man unterscheidet: Postwertzeichen-Absenderfreistempelung-Barfreimachung-DV-Freimachung-Frankierservice-PC-Frankierung Freimachungsvermerk Kennzeichnung auf einer Sendung, dass das Entgelt für die gesamte Einlieferung in bar bei einer Annahmestelle der Deutschen Post bezahlt wurde. Der Freimachungsvermerk enthält den Namen der Annahmestelle. Das Sendungsentgelt ist nicht angegeben. Freistempelabdruck Durch eine Freistempelmaschine auf der Sendung aufgebrachter Abdruck zum Nachweis der Bezahlung. Der Freistempelabdruck besteht aus:
Entgeltstempel mit Angabe der AFM-Kennung, dem Sendungsentgelt, Schriftzug "Deutsche Post AG" oder "Deutsche Bundespost" und dem Posthorn, Tagesstempel mit Angabe des Datums und der vereinbarten Einlieferungsstelle (Postleitzahl und Ort), Werbeeinsatz des Absenders. Infopost oder Infobrief enthalten den Zusatz "Entgelt bezahlt" im Freistempelabdruck oder die Produktangabe.
Zurzeit wird der Abdruck in roter Farbe angebracht. Zur besseren maschinellen Lesung wird in Zukunft eine kontrastreichere blaue Farbe benutzt werden. Freistempelmaschine Absenderfreistempelmaschine FreistIL Freistempler-InfoLine, Datenbankanalysewerkzeug der Entgeltsicherung im Unternehmensbereich Brief der Deutschen Post. Es nutzt die im Bereich der Absenderfreistempelung erhobenen Daten anderer Geschäftsbereiche und organisiert und verdichtet diese unter dem Aspekt der Entgeltsicherung. FSM Feinsortiermaschine GBf Großbriefe GKS Geschäftskunden-Service BRIEF KOMMUNIKATION, Bielefeld Zuständig für sämtliche Vertragsangelegenheiten bei Absenderfreistempelmaschinen. Pflegt die Stammdaten der Datenbank "Freimachung". Hand-Scanner Technisches Gerät zum Lesen eines 2D-Barcodes. Wird bei Ausfall des Barcode-Readers oder zu Prüfzwecken bei der PC-Frankierung eingesetzt. Hash-Wert Funktion zum Verschlüsseln von Daten, die im Internet übertragen werden. (Speicher-)Historie Die gespeicherten Versionen von Dateien werden mit ihrem jeweiligen Speicherdatum gesondert und nachvollziehbar archiviert. ILVM Integrierte Lese- und Videocodiermaschine IMM Image Management Module Laufzeit Zeitdauer für die Beförderung einer Sendung vom Einliefern durch den Kunden bis zum Ausliefern an den Empfänger. Die Post hat für ihre Produkte bestimmte Beförderungszeiten als Qualitätsziel fixiert. Laufzeitverzögerung Verlängerung der Laufzeit durch bestimmte Ereignisse. LAT Linearcodeabtastung Lokales System hier: lokaler ZinS-Rechner in jedem BZ. Marketingplan Im Marketingplan werden für jedes Produkt der Deutschen Post Zielvorgaben zu Absatz und Umsatz angegeben. Masterfunktion Zentraler Zugriff auf lokale ZinS-Rechner. Mindestfreimachungswert Entspricht dem Entgelt der "billigsten" Sendung. Zurzeit ist dies Infopost Standard National = 0,47 DM. Nachentgelt Bei Unterfrankierung: Nachentgelt = Einziehungsentgeld + Differenz zur korrekten Freimachung. Unzureichend freigemachte Sendungen werden grundsätzlich im BZA ausgesondert und an den Absender zurückgegeben. Ist kein Absender vorhanden, werden die Sendungen mit Nachentgelt zugestellt. Negativdatei Enthält in Verdachtsfällen bestimmte ggf. auch zugelassene AFM-Kennungen und Kundendaten der PC-Frankierung. Die Datei wird zentral erstellt und gepflegt. PC-F Kundensystem Das PC-F Kundensystem umfasst die Hard- und Software, die vom Kunden für die PC-Frankierung eingesetzt wird. PC-F PC-Frankierung PC-Frankierung Neue Form der Frankierung bei der Deutschen Post, mit der Kunden unter Benutzung eines herkömmlichen PC mit Drucker und zusätzlicher Soft- und ggf. Hardware sowie eines Internetzugangs "digitale Frankiervermerke" auf Inlandsbriefe usw. drucken können. PLZ-Cluster Einzelne PLZ sollen im Rahmen des Projektes ZinS zu PLZ-Clustern verdichtet werden, um so den Datenbestand zu reduzieren und überschaubarer zu machen. Portobetrag Betrag, der elektronisch in eine "Börse" im PC-F Kundensystem geladen wird und zur Herstellung von Frankiervermerken verwendet wird. Positivdatei Die Datei enthält alle zugelassenen AFM-Kennungen mit entsprechender Postleitzahl laut Tagesstempel. Sie wird täglich von der Datenbank FREIMACHUNG (DBFM) zentral bereitgestellt und durch den Geschäftskunden-Service BRIEF KOMMUNIKATION in Bielefeld aktualisiert. Postage-Point Die DP stellt einen Postage-Point im Internet zur Verfügung, über den Portobeträge geladen werden können. Postunterdrückung Unberechtigte Herausnahme von Sendungen aus dem Betriebslauf; Straftatbestand. Pre-Barcode-Reader Bestandteil der Briefsortieranlage, der alle Sendungen auf vorhandene Codes abtastet. Dadurch werden Doppelcodierungen vermieden bzw. durch Ausschleusen der Sendung in ein gesondertes Fach Nachcodierungen ermöglicht. PWz Postwertzeichen; Freimachungsart. RHS Resthandsortierung Schlüsseldaten (PC-F) Die Schlüsseldaten bestehen aus einer Zufallszahl und der Vorgabe-ID. Die Vorgabe-ID enthält Informationen zur Identität des Kunden, zur Vorgabe selbst und zur Gültigkeit der mit dieser Vorgabe hergestellten Freimachungsvermerke. Die Schlüsseldaten werden im Postage-Point bereitgestellt. Scoring-Modell Modelle, die bei signifikanten Änderungen automatisch Aktionen auslösen; Beispiel: verändert sich das Nutzungsverhalten eines Kunden, soll der zuständige Vertriebsmitarbeiter informiert werden. SF Superfluoreszenz SFS Superfluoreszenzsensor Sendungen ohne Code Sendungen, die keine Adress- und ESi-Codierung haben. S/KBf Standard-/Kompaktbrief SoC Sendungen ohne Code Superfluoreszenz Stoff, der mittels Superfluoreszenzsensor oder Handsensor Echtheitsprüfung bei PWz ermöglicht Superfluoreszenzsensor Technisches Gerät in der Aufstellmaschine, das die PWz auf Echtheit überprüft. Umsatz Betriebswirtschaftliche Kennzahl: Umsatz = Menge * Stückpreis; hier:
1. Wert der beförderten Sendungen (Summe der Einzelentgelte aller eingelieferten Sendungen eines Kunden).
2. Vom Kunden bei der Post gekauftes Guthaben (z.B. gekaufte Wertkarten für eine bestimmte Freistempelmaschine). Umsatzanalyse Für einzelne Kunden werden folgende Summen (Umsätze) verglichen:
"Wert der eingelieferten Sendungen" (Summe der Freimachungswerte) und vom Kunden vereinnahmte Entgelte" (z.B. gekaufte Wertvorgaben für Freistempelmaschinen). Unterfrankierung Unterschreitung des nach den AGB für eine Sendung vorgesehenen Entgelts.
Beispiel:
Vorgesehenes Entgelt für einen Standardbrief ist 1,10 DM. Die Sendung ist aber nur mit 0,80 DM freigestempelt. VCM Videocodiermaschine Verifizierung Durch Überprüfen die Richtigkeit bestätigen. Die vom System automatisch ausgeschleusten Sendungen werden vom AGB-Prüfer auf Richtigkeit der Ausschleusung manuell überprüft. Vorgabe-ID Im PostagePoint gebildete Nummer, die Informationen zur Identität des Kunden, zur Vorgabe und zur Gültigkeit der mit dieser Vorgabe hergestellten Frankiervermerke beinhaltet. Zentraler Vertriebssteuerer Mitarbeiter der Abteilung Zentrale Vertriebssteuerung (Abt. 142) in der Zentrale. ZinS Zusatzinformationen über Sendungen The use of pay-as-you-go codes in all embodiments enables effective protection of the postal company against abuse and combines this protection with comprehensive data protection of the postal company's customers and full respect of postal secrecy. List of abbreviations term definition 2D Barcode Two-dimensional matrix code that is printed on the program and contains broadcast-specific information in machine-readable form. sender Actual contract partner of Deutsche Post. Debtor of the transport fee. Does not have to be the same as the consignor / producer of a letter. ACR → Advanced Color Recognizer Advanced Color Recognizer Technical device for recognizing stored PWz (and possibly other franking types) using a simple image. Sender-recipient relation Who sends within the FRG in which Leitregion? Who sends abroad? Originator Canceled Consignments that are printed by the consignor using a franking machine with the transport fee for the purpose of payment. Sender franking machine Technical device for franking consignments. The required fee is printed directly on the shipment. The franking machine user buys a "credit" from the post office. With each stamp, the credit is reduced by the amount set on the machine. Cancellation by the sender Devaluation of the PWz with stamp imprint by the producer before the delivery (only with the products Infopost and Infobrief) SFM identification 7-digit alphanumeric identifier of the sender franking machine of a postal customer. The first digit is a letter that identifies the manufacturer of the machine, the next six digits identify the postal customer. Conditions Examiner Staff at the letter center. Checks in operation whether the consignments for carriage comply with the "General Terms and Conditions of Deutsche Post". ALM Address reading machine AT THE Erection and stamping machine address field The area on an envelope captured by the ALM / ILVM reader to read the address (street, house number, PO box number, post code and city) of the recipient. discharging Machine sorting of certain shipments into a designated compartment barcode Barcode that codes the recipient's address, as well as the ESi warning. 2D Barcode Distinguishing feature of franking type PC franking 2D barcode reader Reading device in the IMM that can read, decrypt and check the 2D barcode. Barfreimachung Payment of the fee for a delivery in cash at a branch of Deutsche Post. The consignments receive a franking mark as proof of payment. conveying sequence Term for all processing steps of a consignment in the BZ. BMF Federal Ministry of Finance: publisher of the PWz letters All shipments that are processed through the mail centers: Letter postcard-book mailingProvincial shipping-Infopost / KatalogèInfobrief / KatalogèPost-mailing-dummy mailing (free of charge) Mail services The sender may request one or more additional services for some products upon payment of an additional fee. Additional services are: Registered letter-in-hand-written-return-note-cash on delivery These additional services require a treatment of the shipments that differs from the normal processing. BZ letter center BZA-time window The time available to a BZ for the processing of shipments until the departure of the vehicles (main run). BZL Mail services CCCS Customer Care Center Software; Sales information system, which is used by the business customer service (call center) in Bielefeld to document customer discussions. hand sensor Technical device for the manual authenticity check of PWz Database FREIMACHUNG (DBFM) The database FREIMACHUNG (DBFM) contains customer-related data of all AFM and PC-F customers and is the basis for automated payment assurance Direct Marketing Center (DMC) The direct marketing centers serve customers with a letter turnover of up to 25,000 DM pa The aim of the DM Center is to generate a larger volume of advertising mail. Franking DV program of the customer, which determines after entering certain information for the respective shipment to be paid fee and prints on the shipment. The individual shipments are numbered consecutively. The total fee for a posting will be withdrawn from the customer account by the responsible regional accounting center. Grower Producer of a correspondence. Does not have to be the same as the sender. Consignment BZ Letter Center, which is located in the area where the postal customer delivers his shipments. delivery date Day on which the customer delivers a consignment, eg at a post office. collection fee Fee for the expense of Deutsche Post to collect the missing fee. EKP no. Uniform customer and product number. receiver Addressee of a shipment. Not contractual partner of Deutsche Post. remuneration The amount that must be paid to Deutsche Post for the transport performance of a shipment; Franking Erfassungstag The day a correspondence passes through the sorting machine. Investigating agency Organizational unit of Deutsche Post; responsible for the pre-determinations in facts to the damage of the post by internal (coworker) and external persons. In criminal cases, the interface of the post office to the prosecutor. It I Remuneration insurance All measures that contribute to Deutsche Post receiving the remuneration due for the services rendered. Assurance compartment For the removal of consignments of the remuneration assurance available compartment at the FSM. Branch district headquarters Organizational unit of Deutsche Post, link between franking machine manufacturer, franking machine owner and business customer service MAIL COMMUNICATION fluorescence Part of postage stamps; chemical substance that is visible by irradiation with UV light and is needed in the stamping machines to detect PWs and align the shipments. franking Postal term for payment of the carriage charge for a letter. Franking Possibilities to pay the fee for letter mail. One distinguishes: Postage Stamp Sender Freistempelung-Barfreimachung-DV-franking-Frankierservice-PC-Franking indicia Marking on a consignment that the fee for the entire consignment was paid in cash at a Deutsche Post office. The franking mark contains the name of the receiving office. The shipment fee is not specified. Franking impression Imprint provided on the consignment by a franking machine as proof of payment. The indicia stamp consists of:
Fee stamp with indication of the AFM identification, the fee, lettering "Deutsche Post AG" or "Deutsche Bundespost" and the Posthorn, day cancellation with indication of the date and the agreed place of delivery (postal code and place), advertising use of the sender. Infopost or Infobrief contain the addition "remuneration paid" in the franking imprint or the product specification.
At present, the impression is applied in red. For better machine reading, a more contrasty blue color will be used in the future. Franking machine Sender franking machine freestyle Freistempler InfoLine, database analysis tool for the remuneration protection in the Mail division of Deutsche Post. It uses the data of other business units collected in the area of the sender franking and organizes and consolidates these under the aspect of remuneration protection. FSM Fine sorting machine large letters large letters GKS Business customer service BRIEF KOMMUNIKATION, Bielefeld Responsible for all contract matters for sender franking machines. Maintains the master data of the "franking" database. Hand Scanner Technical device for reading a 2D barcode. Used in case of failure of the barcode reader or for test purposes in PC franking. Hash Function for encrypting data transmitted over the Internet. (Storage) History The saved versions of files are archived separately and comprehensibly with their respective storage date. ilvM Integrated reading and video coding machine IMM Image Management Module running time Duration of transportation of a shipment from delivery by the customer to delivery to the recipient. Swiss Post has fixed certain delivery times as a quality target for its products. Propagation delay Extension of the term by certain events. LAT Linear code scanning Local system here: local ZinS calculator in each BZ. marketing plan The marketing plan specifies targets for sales and sales for each Deutsche Post product. Master function Central access to local ZinS computers. Mindestfreimachungswert Corresponds to the pay of the "cheapest" consignment. Currently this is Infopost Standard National = 0.47 DM. Nachentgelt For lower franking: additional payment = collection fee + difference for correct franking. Inadequately franked consignments are always rejected in the BZA and returned to the sender. If there is no sender, the items will be sent at a later payment. negative file Contains in suspected cases certain possibly approved AFM codes and customer data of the PC franking. The file is created and maintained centrally. PC-F customer system The PC-F customer system includes the hardware and software used by the customer for PC franking. PC-F PC franking PC franking New form of franking at Deutsche Post, with which customers can print "digital franking marks" on domestic letters etc. using a conventional PC with printer and additional software and, if necessary, hardware as well as Internet access. ZIP cluster Individual postcodes should be condensed into postcode clusters as part of the ZinS project in order to reduce the data stock and make it more manageable. postage amount Amount that is electronically loaded into a "purse" in the PC-F customer system and used to make postage indicia. positive file The file contains all approved AFM IDs with the corresponding postal code according to the date stamp. It is centrally provided daily by the database FREIMACHUNG (DBFM) and updated by the business customer service BRIEF KOMMUNIKATION in Bielefeld. Postage Point The DP provides a postage point on the Internet, through which postage amounts can be loaded. Post suppression Unauthorized removal of shipments from the operational run; Criminal offense. Pre-Barcode Reader Part of the letter sorting system, which scans all shipments for existing codes. As a result, double-codings are avoided or reclocking possible by discharging the program into a separate compartment. pwz Postage stamps; Of postage. RHS Residual manual sorting Key data (PC-F) The key data consists of a random number and the default ID. The default ID contains information about the identity of the customer, the specification itself, and the validity of the indicia produced with this specification. The key data is provided in the postage point. Scoring Model Models that trigger actions automatically when significant changes occur; Example: If the usage behavior of a customer changes, the responsible sales representative should be informed. SF superfluorescence SFS Super fluorescence sensor Shipments without code Shipments that have no address and ESi coding. S / CBF Standard / Kompaktbrief SoC Shipments without code superfluorescence Fabric that enables fastness detection on PWz using a superfluorescence sensor or hand sensor Super fluorescence sensor Technical device in the set-up machine, which checks the PWz for authenticity. sales Business key figure: Sales = Quantity * Unit price; here:
1. Value of the transported consignments (sum of the individual charges of all consignments of a customer).
2. Credit purchased from the customer at the post office (eg purchased prepaid cards for a particular franking machine). sales analysis The following sums (sales) are compared for individual customers:
"Value of the delivered consignments" (sum of franking values) and fees received by the customer "(eg purchased value specifications for franking machines). insufficient postage Underrun of the stipulated by the terms and conditions for a consignment.
Example:
Provided fee for a standard letter is 1.10 DM. The shipment is stamped only with 0.80 DM. VCM Videocodiermaschine verification Verify correctness by checking. The shipments automatically discharged by the system are manually checked by the AGB examiner for the correctness of the discharge. Default ID Number formed in the PostagePoint, which contains information about the identity of the customer, the specification and the validity of the postage indicia produced with this specification. Central sales controller Employee of the Central Sales Control Department (Dept. 142) at the headquarters. Interest Additional information about shipments

Claims

A system comprising a comparison means which allows a comparison of the cumulative cumulative amounts of all the sender-approved postal items of a customer with the cumulative amount of the paid prepaid cards and value specifications,
characterized in that a database FREIMACHUNG automatically per customer (per AFM identifier) in predeterminable time intervals, for example every working day, the own and from a central payment assurance unit transmitted data, in particular

used cumulative franking amount (turnover of all franking amounts on machined postal consignments of the customer) and the

accumulated amount of all paid prepaid cards / value specifications

summarizes.

System according to claim 1
characterized in that in a production account report, the sum of the amounts of the generated frankings and the sum of the paid value specifications / prepaid cards for each read in a certain reporting period AFM identifier matches and determines the difference.

System according to one or both of the preceding claims,
characterized in that when exceeding a limit value to be defined of the difference amount, the data of the corresponding AFM identifier are automatically transferred to an "alarm file" and / or that an automatic warning message is issued and an evaluation, processing, storage of the comparison results per AFM identifier and recording the AFM identifier into the negative file.

System according to one or more of the preceding claims,
characterized in that it includes a customer-related adjustment of the turnover of all recorded PC-franked mail with the postage amount from the Postage Point.

System according to claim 4,
characterized in that the database FREIMACHUNG automatically per customer (per license number) in a predetermined time interval, for example every working day, the own and transmitted from the central payment assurance unit data, in particular

accumulated franking amount (turnover of all franking amounts on machined postal consignments of the customer) and the

Postage amount from Postage Point

summarizes.

System according to one or both of claims 4 and 5,
characterized in that it in a production postage amount report daily, the cumulative franking amount of all detected mail items (production value) and the postage amount from the Postage Point offsets and determines the difference.

System according to one or more of claims 4 to 6,
characterized in that it includes means for checking that the production value exceeds the postage amount, and that in case the production value exceeds the postage amount, automatically alerting and further processing, storing the comparison results per license number and recording the customer data is in the negative file, so that it can be transmitted in a predetermined time interval updated by the central payment guarantee unit to the local payment assurance unit.