WO2002021353A2 - Verfahren und vorrichtung zum durchführen einer elektronischen auktion in einem kommunikationsnetz - Google Patents

Verfahren und vorrichtung zum durchführen einer elektronischen auktion in einem kommunikationsnetz Download PDF

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WO2002021353A2
WO2002021353A2 PCT/EP2001/009898 EP0109898W WO0221353A2 WO 2002021353 A2 WO2002021353 A2 WO 2002021353A2 EP 0109898 W EP0109898 W EP 0109898W WO 0221353 A2 WO0221353 A2 WO 0221353A2
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WO
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auction
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bidders
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PCT/EP2001/009898
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Markus Horch
Meike Hansen
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Volkswagen Aktiengesellschaft
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    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q30/00—Commerce
    • G06Q30/06—Buying, selling or leasing transactions
    • G06Q30/08—Auctions
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q40/00—Finance; Insurance; Tax strategies; Processing of corporate or income taxes
    • G06Q40/04—Trading; Exchange, e.g. stocks, commodities, derivatives or currency exchange

Definitions

  • the invention relates to a method and a device for carrying out an electronic auction in a communication network according to the preamble of claim 1.
  • the invention relates to an interactive reverse auction, which is held via the Internet, and in which a large number of bidders submit their bids for a Submit an order that involves the procurement of required products, such as goods or services, to a buyer.
  • An auction is usually understood to mean the sale of an object in which several people meet in one place, usually the auction house, in order to submit their bids for the object to be auctioned.
  • the objects to be auctioned are presented to the interested parties one after the other and the highest bid for an object is awarded, i.e. the buyer with the highest bid becomes the buyer of the object currently being auctioned.
  • Such auctions have the disadvantage that the bidder must be physically present at the location of the auction and, if necessary, have enough time because the exact time of the auction of a certain object is generally not known.
  • each bidder makes his bid without knowing the bids of the other bidders, with the highest bid winning the bid.
  • Vickrey auction which can also be a closed auction
  • the item is sold to the highest bidder at the price of the second highest bid, provided that the selling price is higher than or equal to a predetermined minimum price.
  • Another important auction procedure is the English auction, in which an auction opens at a predetermined minimum price and only bids above the minimum price are taken into account and the highest bid wins.
  • a Dutch auction the auction with a high offer price opened for the property offered, which is lowered until a bidder agrees to the current price.
  • the auctions at which prices increase due to the demand of the bidders are called increasing auctions. This is in contrast to the falling or reverse auction, in which the price decreases as a result of the interest of the bidders.
  • a system and a method for carrying out an electronic auction via a communication network is known from EP-0 987 644.
  • the system comprises a number of bidder devices which are connected to one or more auctioneer devices, and various auction methods can be carried out.
  • Purchasing for example, defines the need, the product and any other boundary conditions in the form of an invitation to tender or a specification, and thus addresses the internet auctioneer.
  • This provides an online auction room at a specific time and notifies potential suppliers, including the tender or the specification.
  • the maximum price for the product is determined by the buyer.
  • the suppliers interested in the auction are trained by the internet auctioneer.
  • the auction with the interested suppliers then takes place during the specified period, whereby the auction is limited to a predetermined period. Only during this period can suppliers submit bids for the tendered order online.
  • a bidder sees the bids of the other bidders anonymously, whereby generally only the best anonymized bid is displayed.
  • the bidder can undercut this best bid at any time during the auction period.
  • the purchase is awarded to a bidder, who does not necessarily have to be the cheapest, unless this has been explicitly specified in the auction rules.
  • the price will be the decisive criterion for the surcharge, but the cheapest supplier is not always the best for the buyer, since other characteristics such as quality and quality of the goods, production capacity of the supplier for large-scale orders are sufficient Delivery options for certain dates, etc., play an important role.
  • the cheapest price cannot be decisive for placing an order if the supplier offering this price cannot deliver on the necessary delivery date due to other delivery obligations, but only at a later point in time.
  • a so-called total cost function is introduced in the "eBreviate" reverse auction system, which evaluates the other factors mentioned and sets a fictitious total price from the bid and the evaluated boundary conditions in order to make a more realistic comparison between to allow the commandments.
  • reverse auctions on the Internet are already being used for the faster and cheaper procurement of required parts and articles.
  • the auction forms used do not yet provide optimal results for the buyer with regard to bidding behavior and the selection of the most suitable bidder for a required product.
  • the invention is therefore based on the issue of creating an improved auction process, in particular a reverse auction process, and a corresponding auction device.
  • a first method according to the invention for carrying out an electronic online auction between a number of bidders and a buyer via a communication network has the following steps:
  • each bidder can submit his bids during the permitted period, which is formed by the specified first period, each bidder is shown at least the lowest bid by competitors in anonymized form and the remaining auction time, and for comparison the bids of the individual bidders are calculated online for each bid, a comparative total cost as a function of the respective price and other suitable criteria, the permissible
  • the duration of the auction is extended by an extension interval before it expires, so that a new permissible period results.
  • a remaining time interval is preferably defined, with the bidders only being informed of this remaining time interval if the remaining auction time is less than or equal to the remaining time interval.
  • An extension of the auction is preferably carried out in the remaining time interval, the duration of the extension interval or intervals being selectable for each extension.
  • a second method according to the invention for carrying out an electronic auction with a number of bidders and a buyer for procuring the goods or services required by the buyer via a communication network, which also includes the possibility of extending the permissible auction duration, has the following steps:
  • Fig. 3 shows a possible auction surface of the buyer
  • a customary procurement process 2 is carried out with tenders and evaluation of the written bids from suppliers as well as, if necessary, oral negotiations.
  • e-sourcing there is the possibility of electronic contacting and negotiation, so-called e-sourcing.
  • purchasing 1 checks in a preliminary decision 3 based on, for example, an invitation to tender that is sent to possible suppliers and returns, based on whether the product and the supplier offer the Meet buyer's requirements.
  • the final bidding group for the online auction results from the group of possible suppliers.
  • the selected bidders will be informed about the location, ie the online auction space, the time and the auction duration within the bidding group decision 3. Furthermore, training is carried out for the bidders before the actual auction to ensure that the bidders are familiar with the auction interface.
  • the bidders selected in the bidding group decision 3 take part in the online auction 4 and as a result of this auction there is a preliminary decision on the award of the order for the delivery of the auctioned product.
  • This online auction 4 can also be an online renegotiation, for example if it turns out during the auction that a subset of the originally selected bidders comes into question as suppliers. Then a bidding group decision 3 no longer has to be carried out, and the online renegotiation, which is also carried out in the form of an online auction, is initiated directly by purchasing 1.
  • the result of the online auction 4 or the online renegotiation is an award proposal 5, which is then finally decided.
  • FIG. 2 shows a detailed representation of the implementation of the online auction shown in FIG. 1.
  • the purchase 1 of a buyer has the task of procuring required products, ie goods or services, in the context of B2B transactions and transmits an invitation to tender 10 to potential suppliers 11.
  • the invitation to tender 10 contains, for example, the technical specifications of the product to be procured, the delivery quantity or the scope of delivery, specification of the tool to be used to manufacture the product, delivery dates, delivery conditions and packaging, etc.
  • the tender includes a list or number of various cost items such as price from the supplier, price with delivery to a specified location, tool costs, long-term discounts, etc ., for which the potential supplier has to submit a bid.
  • Every interested supplier 11 submits a first bid to the purchasing department 1 within a predetermined period of time. Furthermore, the bid of the potential supplier must contain statements on the other specifications mentioned in the tender, e.g. whether the supplier can deliver the desired delivery quantity at all or only a part, whether the required quality can be maintained, whether predetermined delivery dates are possible, etc. From the bids received, Purchasing 1 makes a selection from among the suppliers, whereby those suppliers who have been selected to participate in the online auction are referred to as bidders.
  • the virtual auction room 13 in other words the virtual auctioneer, the best bid in anonymous form to the bidders 11, the best bid being composed of the cheapest individual cost sizes of the bids of all bidders 11.
  • one bidder offers the cheapest unit price ex works, which is called the so-called A price, while another bidder offers a cheaper unit price including delivery, which is called the B price.
  • Another bidder has the cheapest tool costs. Each bidder therefore only sees the cheapest individual cost sizes during auction 4.
  • the bidders submit further bids 14 to the electronic auctioneer 13.
  • the predetermined auction time 15 which can be extended by time intervals with a selectable length, the auction is closed and no more bids are accepted.
  • There is a preliminary decision 16 the result of which is fed, for example, to a corresponding committee for the final decision and award of contract 17.
  • FIG. 3 shows an example of an auction interface as it is transmitted to a bidder by the online auction room during the online auction.
  • the surface or form contains a part designation 20 and the part number 21 of the auctioned product, which are the designations and numbers of the buyer, and the volume 22 of the order is specified. Furthermore, the supplier name 23, the auction time 24 and the remaining auction duration 25 are indicated in the auction surface of each bidder.
  • bids are made for four cost sizes, namely the A price 26, ie the price of a product at the supplier, the B price 27, ie the price of the product including delivery to a location chosen by the buyer, the investment 28 (Invest), ie the other costs such as tool costs that are to be borne by the buyer and the long-term conditions 29 (LTC: Long Term Conditions).
  • the long-term conditions are differentiated for those of a first period 29-01, a second period 29-02 and a third period 29-03. Instead of the first to third period, it can also be the first to third delivery or the like.
  • the bidder sees his own currently valid offer 30 for the cost sizes A-price 26, B-price 27, Invest 28 and LTC 29 in corresponding display fields 30-1-30-4.
  • the entry offer is displayed in fields 30-1 to 30-4 under the current offer 30.
  • the currently best bid 31 is shown in display fields 31-1 to 31-4.
  • the four best cost sizes shown are selected from the cheapest cost sizes from the bids of all bidders together. Below this is the possibility of a new bid 32, so that the bidder can submit a new bid for the four cost items used here as an example in display fields 32-1 to 32-4, which is sent and confirmed when the return key 33 is pressed.
  • the auction surface shows the auction surface as it is presented to the buyer or auctioneer.
  • the auction surface partially contains the same information as the bidder surface, namely the part designation 20 of the auctioned product, the corresponding part number 21 and the auctioned volume 22, which is specified, for example, as volume / per year.
  • the auction time 24 and the remaining auction duration 25 are also displayed.
  • the A price 26, the B price 27, the investment 28, the long-term conditions LTC 29 and the total turnover "Total Tumover" 40 as a function of supplier A 41, supplier B 42, supplier C 43, supplier D 44 and supplier E 45 in the form of corresponding display fields 41-1 to 41-5, 42-1 to 42-5, 43-1 to 43-5, 44-1 to 44-5 and 45-1 to 45-5.
  • the total turnover 40 for each bid, in particular each new bid by a bidder, is calculated online with or after the receipt of a bid and is displayed immediately after the calculation, so that the buyer, his purchase, can use the "Buyer" auction interface to look directly can get a picture of the current status of the auction and the performance of the bidders. Furthermore, it is possible, for example, to highlight the cheapest components or cost sizes of the bids of all bidders in order to achieve a visual highlighting in the buyer's auction surface, or to display them separately.
  • the auction surfaces shown in FIGS. 3 and 4 are only intended as examples. To assess the bidders and their bids, other cost factors or parameters can be queried by the bidders, which they must state in the bids. In addition, other cost parameters can be defined from the possible parameters, such as savings compared to previous deliveries, etc.
  • the amortization cost amount "AMORT” which can be used for decision-making and can be displayed on the buyer's auction surface, is calculated using the following formula, where the amortization is expressed in months, i.e. the result is the number of months within which an investment "INVEST" is amortized.
  • AMORT 12 ⁇ INVEST / (A_PREIS_A - A_PREIS_N) • NEED,
  • A_PREIS_A the old A price, i.e. Price ex supplier, which is specified in more detail below,
  • A_PREIS_N is the new A price based on a bidder’s current bid
  • A_PREIS_C is the current A price at which the delivery is made.
  • REQUIREMENT represents the annual requirement for the required product.
  • the old A price is determined from the new A price from the current supplier:
  • A_PREIS_A new supplier
  • A_PREIS_N current supplier
  • A_Preis_Red A_Preis - (A_Preis ⁇ Reduction / 100)
  • A_Price: A_Price_Red
  • the last year i.e. the year in which the end of the delivery time to be considered is reached is "filled up" with the last delivery situation until the end of the year in order to obtain correct annual sales.
  • ABS function means the amount
  • the sales slice for the months up to this date is also calculated at the price of the current situation and stored in the corresponding annual subject.
  • the delivery time for the considered supplier ends with this new delivery situation.
  • the sales slices for this entire period are calculated at the last valid price.
  • the principle of the validity of a price for only one year does not apply here, since total annual sales are to be compared with each other. 7. If the date in the cycle that corresponds to the last introdate (see point 2) is reached and the supplier has a quota, the calculation is continued from this date until the end of the saving calculation (see point 3) and the sales slices are added to the corresponding ones Annual subjects filed.
  • the calculation of sales is carried out here on a daily basis. More precisely, the calculation is made for the period between the day following the current day and the end of the term for all suppliers.
  • the earliest delivery date Eariiest introdate, tiered delivery dates tiered introdates and deployment date of subsequent savings are taken into account.
  • An auxiliary variable, possible introdate indicates the day on which new suppliers who have not yet been quoted could deliver.
  • the possible introdate is used and occupied in the following cases:
  • the term begins on the day following the current date.
  • the end of the term is either the maximum deployment date of subsequent bids for all bidders plus 1 year if at least one bidder has reductions, or the maximum introdate of all bidders + 1 year if no bidders have reductions.
  • Eariiest introdate If there is no Eariiest introdate, the minimum Eariiest introdate of all other suppliers that are not current is used. If these do not exist, the possible introdate is used.
  • the possible introdate will be used.
  • the deployment date of subsequent savings will be 01.01. of the year following the possible introdate, or
  • the deployment date of subsequent savings will be 01.01. of the year following the current date.
  • Introdate levels are only taken into account if the basic rate has a quota. If there are tiered prices, the turnover shares are calculated for the corresponding sections on a daily basis.
  • A_Price (1) A_Price - (A_Price • Red_1 / 100);
  • B price (1) A price (1) + surcharge;
  • a price (2): A_Price (1) - (A_ Price (1) • Red_2 / 1
  • A_Price (1): 10.00 - 0.20 9.80;
  • A_Price (2); 9.80 - 0.098 «9.70;
  • the turnover is calculated per supplier for the entire duration of the day. If there is a leap day in a year, it is deducted.
  • B_Price (Curr) is the current B price
  • discounts for 1 to n periods have been accepted (B_Price (1) to B_Price (n))
  • demand is the number of products required in the entire period
  • Invest is the tooling costs.

Description

Verfahren und Vorrichtung zum Durchführen einer elektronischen Auktion in einem Kommunikationsnetz
Die Erfindung betrifft ein Verfahren und eine Vorrichtung zum Durchführen einer elektronischen Auktion in einem Kommunikationsnetz entsprechend dem Oberbegriff des Anspruchs 1. Insbesondere betrifft die Erfindung eine interaktive reverse Auktion, die über das Internet abgehalten wird, und bei der eine Vielzahl von Bietern ihre Gebote bezüglich eines Auftrags, der die Beschaffung von benötigten Produkten, wie Waren oder Dienstleistungen, zum Inhalt hat, an einen Käufer abgeben.
Unter einer Auktion wird üblicherweise der Verkauf eines Objekts verstanden, bei der sich mehrere Personen an einem Ort, üblicherweise dem Auktionshaus, treffen, um ihre Gebote für das zu ersteigernde Objekt abzugeben. Die zu versteigernden Objekte werden dabei den Interessenten nacheinander vorgeführt und das höchste Gebot für ein Objekt erhält den Zuschlag, d.h. der Interessent mit dem höchsten Gebot wird der Käufer des gerade zu ersteigernden Objekts. Trotz der Herausgabe vom Katalogen der zu versteigernden Objekte, anhand derer der Interessent ihn interessierende Objekte auswählen kann, haben derartige Auktionen den Nachteil, das der Bieter physikalisch am Ort der Auktion anwesend sein und gegebenenfalls genügend Zeit haben muß, da der genaue Zeitpunkt der Versteigerung eines bestimmten Objekts im allgemeinen nicht bekannt ist.
Neben dem oben beschriebenen Auktionsverfahren gibt es weitere, an die zu verkaufenden Waren oder Dienstleistungen angepaßte Auktionsformen. Beispielsweise gibt bei einer geschlossen Auktion jeder Bieter sein Gebot ohne Kenntnis der Gebote der anderen Bieter ab, wobei das höchste Gebot den Zuschlag erhält. Bei einer sogenannten Vickrey-Auktion, bei der es sich ebenfalls um eine geschlossene Auktion handeln kann, wird das Objekt dem höchsten Bieter zum Preis des zweithöchsten abgegebenen Gebots verkauft, vorausgesetzt dieser Abgabepreis ist höher oder gleich einem vorgegebenen Mindestpreis. Ein weiteres wichtiges Auktionsverfahren ist die englische Auktion, bei der eine Auktion bei einem vorgegebenen Mindestpreis eröffnet und nur Gebote oberhalb des Mindestpreis berücksichtigt werden und das Höchstgebot den Zuschlag erhält. Ferner wird bei einer holländischen Auktion die Auktion mit einem hohen Angebotspreis für das jeweils angebotene Objekt eröffnet, der solange abgesenkt wird, bis ein Bieter dem aktuellen Preis zustimmt.
Die Auktionen, bei denen sich die Preise aufgrund der Nachfrage der Bieter erhöhen, nennt man steigende Auktionen. Im Gegensatz dazu steht die fallende oder reverse Auktion, bei der sich der Preis als Folge des Interesses der Bieter erniedrigt.
Um die Nachteile der physischen Präsenz der Bieter bzw. Anbieter bei den klassischen Auktionsformen zu überwinden, sind Auktionsverfahren vorgeschlagen worden und in Gebrauch, die über das Internet abgehalten werden. So bietet der E-Commerce, d.h. der Kauf von Waren über das Internet, insbesondere industriellen Einkäufern die Möglichkeit der Beschaffung von notwendigen Produkten und wird mittlerweile vom Einkauf großer Unternehmen auch genutzt. Dabei ist E-Commerce definiert als die Möglichkeit der Abwicklung betrieblicher Abläufe. Eine Möglichkeit des E-Commerce sind die sogenannten B2B-Geschäfte (B2B: Buisiness to Buisiness), wobei die Beschaffung von Waren oder Dienstleistungen durch den Einkauf eines Unternehmens auch als E- Procurement bezeichnet wird.
So ist aus der EP-0 987 644 ein System und ein Verfahren zum Durchführen einer elektronischen Auktion über ein Kommunikationsnetzwerk bekannt. Dabei umfaßt das System mehrere Bietereinrichtungen, die mit einem oder mehreren Auktionatoreinrichtungen verbunden sind, wobei verschiedene Auktionsverfahren durchführbar sind.
Im Internet gibt es einige Anbieter, die auch als Internet-Auktionshäuser bezeichnet werden, die sich auf Auktionen im B2B-Bereich spezialisiert haben. Als Beispiel seien an dieser Stelle die Unternehmen "eBreviate", die unter "www.ebreviate.com" zu finden ist, "Portum", deren Adresse "www.portum.com" ist, und "Ariba" mit der Adresse www.ariba.com genannt. Diese Unternehmen übernehmen für einen Auftraggeber die Durchführung von Auktionen, insbesondere reverse Auktionen. Die Durchführung und die Vorteile derartiger einer reversen Auktion sind beispielsweise in auf den Homepages der genannten Unternehmen aufgeführten Artikeln und Beispielen beschrieben. So ist in einem als Fallstudie auf der Homepage von "Portum" bezeichneten Artikel das Prinzip einer elektronischen reversen Auktion beschrieben. Es benötige der ein Einkauf eines Unternehmens ein Produkt in einer bestimmten Stückzahl zu einem vorgegebenen Liefertermin. Der Einkauf definiert beispielsweise den Bedarf, das Produkt und gegebenenfalls sonstige Randbedingungen in der Form einer Ausschreibung oder eines Pflichtenheftes, und wendet sich damit an den Internetauktionator. Dieser stellt einen Online-Auktionsraum zu einem bestimmten Zeitpunkt zur Verfügung und benachrichtigt potentielle Lieferanten unter Einschluß der Ausschreibung oder des Pflichtenheftes. Ferner wird der Maximalpreis für das Produkt vom Einkäufer bestimmt. Die an der Auktion interessierten Lieferanten werden vom Internet-Auktionator geschult. Zu dem angegebenen Zeitraum findet anschließend die Auktion mit den interessierten Lieferanten statt, wobei die Auktion auf einen vorbestimmten Zeitraum begrenzt ist. Nur während diesen Zeitraum können die Lieferanten per Internet Gebote für den ausgeschriebenen Auftrag abgeben. Dabei sieht ein Bieter die Gebote der anderen Bieter anonymisiert wobei im allgemeinen nur das beste anonym isierte Gebot angezeigt wird. Der Bieter kann dieses beste Gebot jederzeit während des Auktionszeitraums unterbieten. Nach Ablauf des Auktionszeitraums, erteilt der Einkauf den Zuschlag an einen Bieter, der nicht unbedingt der Günstigste sein muß, außer dies wurde in den Auktionsregeln explizit so festgelegt.
In vielen Fällen wird der Preis das ausschlaggebende Kriterium für den Zuschlag sein, jedoch ist der günstigste Lieferant für den Einkäufer nicht immer auch der Beste, da noch weitere Merkmal wie Qualität und Beschaffenheit der Ware, Produktionskapazitäten des Lieferanten bei Aufträgen mit einem großen Umfang, ausreichende Liefermöglichkeit bei bestimmten Terminen, usw., eine wichtige Rolle spielen. So kann der günstigste Preis nicht ausschlaggebend für die Erteilung eines Auftrags sein, wenn der diesen Preis bietende Lieferant zum notwendigen Liefertermin aufgrund anderer Lieferverpflichtungen nicht liefern kann, sondern erst zu einem späteren Zeitpunkt.
Um dieses Problem zu lösen, nämlich den geeignetsten Lieferanten zu finden, wird im reversen Auktionssystem von "eBreviate" eine sogenannte Gesamtkostenfunktion eingeführt, die die genannten anderen Faktoren evaluiert und aus dem Gebot und den evaluierten Randbedingungen einen fiktiven Gesamtpreis festsetzt, um einen realistischeren Vergleich zwischen den Geboten zu ermöglichen. Im weiten Bereichen der Industrie werden reverse Auktionen im Internet bereits zur schnelleren und kostengünstigeren Beschaffung benötigter Teile und Artikel eingesetzt. Allerdings liefern die verwendeten Auktionsformen noch keine optimalen Ergebnisse für den Käufer hinsichtlich des Bieterverhaltens und der Auswahl des geeignetsten Bieters für ein benötigtes Produkt.
Der Erfindung liegt daher die Ausgabe zugrunde, ein verbessertes Auktionsverfahren, insbesondere ein reverses Auktionsverfahren, und eine entsprechende Auktionsvorrichtung zu schaffen.
Die Aufgabe wird durch ein Verfahren nach Anspruch 1 sowie nach Anspruch 5 und eine Vorrichtung nach Anspruch 14 gelöst. Bevorzugte Ausgestaltungen und Weiterbildungen der Erfindung sind Gegenstand der Unteransprüche.
Ein erstes erfindungsgemäßes Verfahren zum Durchführen einer elektronischen Online- Auktion zwischen einer Anzahl von Bietern und einem Käufer zur Beschaffung benötigter Waren oder Dienstleistungen des Käufers über ein Kommunikationsnetzwerk weist die folgenden Schritten auf:
Auswählen einer Anzahl von Bietern, die die benötigte Ware oder Dienstleistung bereitstellen können,
Benachrichtigen der Bieter über den Zeitpunkt, den vorgesehenen zulässigen Zeitraum der Auktion und einen Online-Auktionsraum der Auktion,
Durchführen der Auktion zu dem angegebenen Zeitpunkt, wobei jeder Bieter seine Gebote während den zulässigen Zeitraums abgeben kann, der durch die vorgegebene erste Zeitdauer gebildet wird, jeder Bieter mindestens das geringste Gebot der Konkurrenten in anonymisierter Form und die verbleibende Auktionszeit angezeigt bekommt, und zum Vergleich der Gebote der einzelnen Bieter online für jedes Gebot eine Vergleichsgröße Gesamtkosten als Funktion des jeweiligen Preises und weiterer geeigneter Kriterien berechnet wird, wobei die zulässige Zeitdauer der Auktion vor deren Ablauf um ein Verlängerungsintervall verlängert wird, so daß sich eine neue zulässige Zeitdauer ergibt.
Vorzugsweise ist ein Restzeit-Intervall definiert, wobei den Bietern nur dieses Restzeit- Intervall mitgeteilt wird, wenn die verbleibende Auktionszeit kleiner oder gleich dem Restzeit-Intervall ist. Eine Verlängerung der Auktion wird vorzugsweise in dem Restzeit- Intervall durchgeführt, wobei die Dauer des oder der Verlängerungsintervalle für jede Verlängerung wählbar ist.
Ein zweites erfindungsgemäßes Verfahrens zum Durchführen einer elektronischen Auktion mit einer Anzahl von Bietern und einem Käufer zur Beschaffung benötigter Waren oder Dienstleistungen des Käufers über ein Kommunikationsnetzwerk, das auch die Möglichkeit der Verlängerung der zulässigen Auktionsdauer enthält, weist die folgenden Schritte auf:
Auswählen einer begrenzten Anzahl von Bietern aufgrund einer vorgegebenen Ausschreibung des Käufers,
Benachrichtigen der Bieter über den Zeitpunkt, den zulässigen Zeitraum der Auktion und den Online-Auktionsraum der Auktion,
Durchführen der Auktion zu dem angegebenen Zeitraum, wobei jeder Bieter seine Gebote während des zulässigen Zeitraums abgeben kann, jeder Bieter mindestens das geringste Gebot der Konkurrenten in anonymisierter Form und die verbleibende Auktionszeit angezeigt bekommt, und zum Vergleich der Gebote der einzelnen Bieter online für jedes Gebot eine Vergleichsgröße Gesamtkosten als Funktion des jeweiligen Preises und weiterer geeigneter Kriterien berechnet wird, wobei jedes Gebot eine vorgegebene Anzahl von Kostengrößen umfaßt, die für den Käufer zur Entscheidungsfindung wesentliche Größen sind, und die Gesamtkosten (Total Turnover) aus den einzelne Kostengrößen eines Gebots nach einem vorgegebenen Algorithmus für jedes Gebot ermittelt werden, wobei die Gesamtkosten für jeden Bieter anhand seines aktuellen Gebots für den vorgesehenen Lieferzeitraum tagesgenau online berechnet werden. Ferner weist eine erfindungsgemäße Vorrichtung zur Durchführung eines der obigen Verfahren einen Server zur Durchführen der Auktion, mit dem Server über ein Kommunikationsnetz verbundenen Bieterstationen und einer Einrichtung zum Online- Ermitteln der jeweiligen Gesamtkosten eines Gebots auf.
Bevorzugte Ausführungsformen der Erfindung werden nachfolgend anhand der Zeichnungen beschrieben.
Fig. 1 zeigt in schematischer Darstellung die Beschaffung von notwendigem Material durch den Einkauf eines Käufers,
Fig. 2 zeigt in schematischer Darstellung den Ablauf einer Online-Auktion,
Fig. 3 zeigt eine mögliche Auktionsoberfläche des Käufers, und
Fig. 4 zeigt eine mögliche Auktionsoberfläche der Bieter.
Fig. 1 zeigt die Möglichkeiten eines Beschaffungsprozesses durch den Einkauf 1 eines Käufers, wobei der Einkauf 1 die Beschaffung steuert. Bei benötigten Produkten oder Waren, die sich nicht für den Einkauf über eine Online-Auktion eignen, wird ein üblicher Beschaffungsvorgang 2 mit Ausschreibungen und Auswertung der schriftlichen Gebote von Lieferanten sowie gegebenenfalls mündlichen Verhandlungen durchgeführt. Auch hier besteht die Möglichkeit einer elektronischen Kontaktaufnahme und Verhandlung, sog. E-Sourcing.
Bei Produkten oder Dienstleistungen, die sich für eine Beschaffung über eine Online- Auktion eignen, prüft der Einkauf 1 in einer Vorabentscheidung 3 anhand beispielsweise einer Ausschreibung, die an mögliche Lieferanten übermittelt wird, und darauf erfolgten Rückläufen, ob das angebotene Produkt und der Zulieferer den Anforderungen des Käufers entsprechen. Als Ergebnis dieser Bieterkreisentscheidung 3 ergibt sich aus dem Kreis der möglichen Lieferanten der endgültige Bieterkreis für die Online-Auktion. Die ausgewählten Bieter werden innerhalb der Bieterkreisentscheidung 3 über den Ort, d.h. den Online-Auktionsraum, den Zeitpunkt und die Auktionsdauer unterrichtet. Ferner kann für die Bieter vor der eigentlichen Auktion ein Training durchgeführt werden, um sicherzustellen, daß die Bieter mit der Auktions-Oberfläche vertraut sind.
Die in der Bieterkreisentscheidung 3 ausgewählten Bieter nehmen an der Online-Auktion 4 teil und als Ergebnis dieser Auktion es ergibt sich eine vorläufige Entscheidung über die Vergabe des Auftrags bezüglich der Lieferung des auktionierten Produkts. Bei dieser Online-Auktion 4 kann es sich auch um eine Online-Nachverhandlung handeln, beispielsweise falls sich bei der durchgeführten Auktion herausstellt, daß eine Untermenge der ursprünglich ausgewählten Bieter als Lieferanten in Frage kommt. Dann muß eine Bieterkreisentscheidung 3 nicht mehr durchgeführt werden, und die Online- Nachverhandlung, die ebenfalls in der Form einer Online-Auktion durchgeführt wird, wird direkt vom Einkauf 1 initiiert. Das Ergebnis der Online-Auktion 4 bzw. der Online- Nachverhandlung ist ein Vergabevorschlag 5, über den dann endgültig entschieden wird.
Fig. 2 zeigt eine detaillierte Darstellung der Durchführung der in Fig. 1 dargestellten Online-Auktion. Der Einkauf 1 eines Käufers hat die Aufgabe der Beschaffung benötigter Produkte, d.h. Waren oder Dienstleistungen, im Rahmen von B2B-Geschäften und übermittelt eine Ausschreibung 10 an potentielle Lieferanten 11. Die Ausschreibung 10 beinhaltet beispielsweise die technischen Spezifikationen des zu beschaffenden Produkts, die Liefermenge bzw. den Lieferumfang, Spezifikation des zur Herstellung des Produkts zu verwendende Werkzeugs, Liefertermine, Lieferbedingungen und Verpackung, etc.. Ferner beinhaltet die Ausschreibung eine Liste oder Anzahl diverser Kostengrößen wie Preis ab Lieferant, Preis mit Anlieferung an einen vorgegebenen Ort, Werkzeugkosten, Langzeitrabbate usw., für die der mögliche Lieferant ein Gebot abgeben muß Jeder interessierte Lieferant 11 gibt innerhalb eines vorgegebenen Zeitraums ein erstes Gebot an den Einkauf 1 ab. Ferner muß das Gebot des potentiellen Lieferanten Aussagen zu den weiteren in der Ausschreibung angesprochenen Spezifikationen enthalten, also beispielsweise ob der Lieferant überhaupt die gewünschte Liefermenge liefern kann oder nur einen Teil, ob die erforderliche Qualität eingehalten werden kann, ob vorgegebene Liefertermine möglich sind, etc.. Aus den eingegangenen Geboten trifft der Einkauf 1 unter den Lieferanten eine Auswahl, wobei diejenigen Lieferanten, die zur Teilnahme an der Online-Auktion ausgev/ählt wurden, als Bieter bezeichnet werden. Mit Beginn der Auktion 4 zu dem festgesetzten Zeitpunkt übermittelt der virtuelle Auktionsraum 13, mit anderen Worten der virtuelle Auktionator, das beste Gebot in anonymisierter Form an die Bieter 11 , wobei das beste Gebot sich aus den günstigsten einzelnen Kostengrößen der Gebote aller Bieter 11 zusammensetzt. Beispielsweise bietet ein Bieter den günstigsten Stückpreis ab Werk, der als sogenannter A-Preis bezeichnet wird, während ein anderer Bieter einen günstigeren Stückpreis einschließlich Lieferung bietet, der als B-Preis bezeichnet wird. Ein weiterer Bieter hat die günstigsten Werkzeugkosten. Jeder Bieter sieht daher während der Auktion 4 nur die günstigsten einzelnen Kostengrößen. Während der Auktion geben die Bieter weitere Gebote 14 an den elektronischen Auktionator 13 ab. Nach Ablauf der vorgegebenen Auktionszeit 15, die jeweils um Zeitintervalle mit wählbarer Länge verlängert werden kann, wird die Auktion geschlossen und es werden keine Gebote mehr angenommen. Es erfolgt eine Vorentscheidung 16, dessen Ergebnis beispielsweise einem entsprechenden Gremium zur Endentscheidung und Auftragsvergabe 17 zugeführt wird.
Fig. 3 zeigt ein Beispiel eines Auktionsoberfläche, wie es einem Bieter während der Online-Auktion vom Online-Auktionsraum übermittelt wird. Die Oberfläche bzw. das Formular enthält eine Teilebezeichnung 20 und die Teilenummer 21 des auktionierten Produkts, wobei es sich um Bezeichnungen und Nummern des Käufers handelt, und es wird das Volumen 22 des Auftrags angegeben. Ferner wird der Lieferantenname 23, die Auktionszeit 24, sowie die verbleibende Auktionsdauer 25 in der Auktionsoberfläche jedes Bieters angegeben. In diesem Beispiel einer Auktion werden Gebote für vier Kostengrößen abgegeben, nämlich den A-Preis 26, d.h. der Preis eines Produkts beim Lieferanten, den B-Preis 27, d.h. der Preis des Produkts inklusive Anlieferung an einen vom Käufer gewählten Ort, das Investment 28 (Invest), d.h. die sonstigen Kosten wie beispielsweise Werkzeug kosten, die vom Käufer zu übernehmen sind, sowie die Langzeitbedingungen 29 (LTC: Long Term Conditions). Bei den Langzeitbedingungen wird noch unterschieden für diejenigen eines ersten Zeitraums 29-01 , eines zweiten Zeitraums 29-02 und eines dritten Zeitraums 29-03. Anstatt ersten bis dritten Zeitraums kann es sich auch um die erste bis dritte Lieferung oder Ähnliches handeln. Der Bieter sieht sein eigenes derzeit gültiges Angebot 30 für die Kostengrößen A-Preis 26, B-Preis 27, Invest 28 und LTC 29 in entsprechenden Anzeigefeldern 30-1- 30-4. Zu Beginn der Auktion wird unter dem derzeitigen Angebot 30 in den Feldern 30-1 bis 30-4 das Einstiegsangebot angezeigt. Unter dem derzeit gültigen Angebot 30 wird das derzeit beste Gebot 31 in Anzeigefeldern 31-1 bis 31-4 dargestellt. Dabei setzen sich die dargestellten vier besten Kostengrößen aus den günstigsten Kostengrößen ausgewählt aus den Geboten aller Bieter zusammen. Darunter angeordnet ist die Möglichkeit eines neuen Gebots 32, so daß der Bieter ein neues Gebot für die vier hier beispielhaft verwendeten Kostengrößen in Anzeigefeldern 32- 1 bis 32-4 abgeben kann, was mit der Betätigung der Return-Taste 33 abgesendet und gültig wird.
Fig. 4 zeigt die Auktionsoberfläche, wie sie sich dem Käufer oder Auktionator darstellt. Hier enthält die Auktionsoberfläche teilweise die identische Information wie die Bieteroberfläche, nämlich die Teilebezeichnung 20 des auktionierten Produkts, die entsprechende Teilenummer 21 und das auktionierte Volumen 22, das beispielsweise als Volumen /pro Jahr angegeben ist. Ferner wird die Auktionszeit 24 und die verbleibende Auktionsdauer 25 angezeigt. In einer geeigneten Anzeigematrix wird der A-Preis 26, der B-Preis 27, das Investment 28, die Langzeitbedingungen LTC 29 und der Gesamtumsatz "Total Tumover" 40 als Funktion von Lieferant A 41 , Lieferant B 42, Lieferant C 43, Lieferant D 44 und Lieferant E 45 in Form entsprechender Anzeigefelder 41-1 bis 41-5, 42-1 bis 42-5, 43-1 bis 43-5, 44-1 bis 44-5 und 45-1 bis 45-5 angezeigt. Die Berechnung des Total Turnover 40 für jedes Gebot, insbesondere jedes neue Gebot eines Bieters, erfolgt online mit bzw. nach dem Eingang eines Gebots und wird unmittelbar nach Berechnung angezeigt, damit sich der Käufer, dessen Einkauf, mittels der Auktionsoberfläche "Käufer" sich unmittelbar ein Bild vom aktuellen Stand der Auktion und der Leistungsfähigkeit der Bieter machen kann. Ferner ist es beispielsweise möglich, die günstigsten Bestandteile bzw. Kostengrößen der Gebote aller Bieter farblich zu hinterlegen, um eine optische Hervorhebung in der Auktionsoberfläche des Käufers zu erzielen, oder gesondert darzustellen.
Die in den Figuren 3 und 4 dargestellten Auktionsoberflächen sind nur als Beispiele gedacht. Zur Beurteilung der Bieter und ihrer Gebote können noch weitere Kostenfaktoren oder Parameter von den Bietern abgefragt werden, die diese in den Geboten angeben müssen. Ferner lassen sich aus den möglichen Parametern noch andere Kostengrößen definieren, wie Einsparungen gegenüber früheren Lieferungen etc.
Im folgenden werden die Berechnung dieser Gesamtkosten oder des "Total Turnover" sowie weiterer zur Beurteilung des Gebots eines Bieters wichtiger Kostengrößen und Kostenfaktoren dargestellt. A Berechnung der Amortisation
Die Kostengröße Amortisation "AMORT", die zur Entscheidungsfindung herangezogen werden kann und auf der käuferseitigen Auktionsoberfläche darstellbar ist, wird nach folgender Formel berechnet, wobei es sich hier im die Amortisation in Monaten ausgedrückt handelt, d.h. als Ergebnis wird die Anzahl an Monaten angegeben, innerhalb derer sich eine Investition "INVEST" amortisiert.
AMORT =12 ■ INVEST / (A_PREIS_A - A_PREIS_N) • BEDARF,
wobei
A_PREIS_A der alte A-Preis, d.h. Preis ab Lieferant, ist, der im folgenden genauer spezifiziert wird,
A_PREIS_N der neue A-Preis ist, der sich aus dem aktuellen Gebot eines Bieters ergibt,
A_PREIS_C der gegenwärtige A-Preis ist, zu dem geliefert wird, und
BEDARF der Jahresbedarf an dem benötigten Produkt darstellt.
Es werden drei Fälle zur Festlegung unterschieden, welcher alte A-Preis A_PREIS_A zur Berechnung der Amortisation verwendet wird, nämlich:
1. Unter den Anbietern befindet sich ein gegenwärtiger Lieferant:
Für diesen gegenwärtigen Lieferanten bestimmt sich der alte A-Preis wie folgt:
A_PREIS_A (gegenwärtiger Lieferant) := A_PREIS_C (gegenwärtiger Lieferant)
Für die neuen Anbieter wird der alte A-Preis aus dem neuen A-Preis des gegenwärtigen Lieferanten bestimmt:
A_PREIS_A (Neuer Anbieter) := A_PREIS_N (gegenwärtiger Lieferant) 2. Unter den Anbietern befinden sich mehrere gegenwärtige Lieferanten. Es wird das Minimum der neuen A-Preise der bietenden Lieferanten genommen:
A_PREIS_A (alle Lieferanten) := MIN(A_PREIS_N (alle gegenwärtigen Lieferanten))
3. Es befindet sich kein gegenwärtiger Lieferant unter den Anbietern. Es wird daher der Durchschnitt der gegenwärtigen A-Preise der derzeit liefernden Lieferanten genommen, die jedoch nicht an der Auktion teilnehmen, d.h. in Zukunft nicht mehr liefern werden:
A_PREIS_A (alle Lieferanten) := 0 (A_PREIS_C (alle gegenwärtige Lieferanten))
B Berechnung der Einsparungen (Savings)
I. Allgemeines Schema der Savings-Berechnung
1. Zuerst wird das früheste Lieferungstag, im folgenden als Introdate bezeichnet, aller voraussichtlichen Lieferanten ermittelt.
2. Für das Jahr davor wird mit dem Preis der gegenwärtigen Liefersituation der Jahresumsatz Tumover_Jahr berechnet.
3. Falls das früheste Introdate nicht der 01.01. eines Jahres ist, wird bis zu diesem Tag ebenfalls noch mit dem Preis der gegenwärtigen Liefersituation ein Umsatz- Teilbetrag berechnet.
4. Anschließend werden für jeden voraussichtlichen Lieferanten die Umsatz- Teilbeträge Turnover für alle Jahre seiner Lieferzeit folgendermaßen berechnet:
Turnover = A_Preis • Bedarf ■ Anzahl_Tage/Anzahl_Tage_Jahr • Quote / Summe_Quote
Bei einer Ermäßigung Reduction wird ein neuer A-Preis nach dem unten aufgeführten Schema gebildet: A_Preis_Red = A_Preis - (A_Preis ■ Reduction / 100), und
und der neue A-Preis wird gleich dem reduzierten Preis gesetzt:
A_Preis := A_Preis_Red
Mit diesem A_Preis wird dann der entsprechende Umsatz-Teilbetrag berechnet.
Dabei wird für jeden zu betrachtenden Abschnitt geprüft, ob sich die Liefersituation geändert hat, d.h. ob die jeweils anderen Lieferanten die Lieferung vollständig übernehmen. Die Teilbeträge werden in die entsprechenden "Jahres-Fächer" aufsummiert.
5. Das letzte Jahr, d.h. das Jahr, in dem das Ende der zu betrachtenden Lieferzeit erreicht ist, wird noch bis zum Jahresende mit der letzten Liefersituation "aufgefüllt", um korrekte Jahresumsätze zu erhalten.
6. Nach der Behandlung aller Lieferanten werden die absoluten und relativen Einsparungen im Jahr n als Funktion des Jahresumsatz des vorausgegangenen und des aktuellen Jahres folgendermaßen berechnet:
Saving_Absolut_Jahr(n) = Turnover_Jahr(n-1) - Tumover_Jahr(n)
Saving_Prozent_Jahr(n) = Turnover_Jahr(n-1) - Turnover_Jahr(n) /
ABS( Turnover_Jahr(n-1)) • 100,
wobei hier unter der Funktion ABS der Betrag verstanden wird.
11. Variante der Einsparungsberechnung
. Ermitteln des niedrigsten Introdates von allen Lieferanten.
2. Ermitteln des letzten Introdates von allen Lieferanten. 3. Ermitteln des Endes der Einsparungsberechnung: Letzte Liefersituation + 1 Jahr.
4. Für das Jahr vor dem niedrigsten Introdate (siehe Punkt 1) wird der Jahresumsatz mit dem Preis der gegenwärtigen Situation berechnet. Der Wert wird in das entsprechende Jahresfach abgelegt.
5. Liegt das minimale Introdate (siehe Punkt 1) nicht auf dem 01.01. eines Jahres, wird die Umsatzscheibe für die Monate bis zu diesem Datum ebenfalls noch mit dem Preis der gegenwärtigen Situation berechnet und in das entsprechende Jahresfach abgelegt.
6. Jetzt startet für jeden Lieferanten ein Zyklus, in dem - beginnend mit dem frühesten Introdate - alle Umsatzscheiben, entsprechend den Introdate-Stufen und Ermäßigungen, berechnet und in die jeweils entsprechenden Jahres-Fächer abgelegt werden. Die Ermäßigungen werden mit dem Einsatzdatum Folgesavings beginnend berücksichtigt. Eine Ermäßigung bezieht sich immer auf den letzten Preis des Lieferanten.
Zu beachten ist, daß die Ermäßigungen nur dann berücksichtigt werden, wenn für den Zeitpunkt des Einsatzes die Summe der Quoten der anderen Lieferanten < 80 % ist, d.h.:
Hat sich vor oder nach dem Einsatzdatum Folgesavings die Liefersituation der anderen Lieferanten so geändert, daß die anderen Lieferanten zusammen eine Quote von 80 % bzw. 100 % haben, so endet mit dieser neuen Liefersituation die Lieferzeit für den betrachteten Lieferanten.
Liegt zwischen dem letzten Introdate und dem Einsatzdatum Folgesavings mehr als ein Jahr, werden die Umsatzscheiben für diesen gesamten Zeitraum mit dem letzten gültigen Preis berechnet. Der Grundsatz der Gültigkeit eines Preises für nur ein Jahr findet hier also keine Anwendung, da jeweils Gesamtjahresumsätze miteinander verglichen werden sollen. 7. Ist im Zyklus das Datum erreicht, das mit dem letzten Introdate (siehe Punkt 2) übereinstimmt und hat der Lieferant eine Quote, so wird ab diesem Datum noch bis zum Ende der Einsparungsberechnung (siehe Punkt 3) weiterberechnet und die Umsatzscheiben in die entsprechenden Jahres-Fächer abgelegt.
Ebenfalls wird noch bis zum Ende der Einsparungsberechnung (siehe Punkt 3) weiterberechnet, wenn noch eine Ermäßigung Reduction existiert.
Endet diese letzte Umsatzscheibe nicht mit dem 31.12. des entsprechenden Jahres, wird jeweils noch bis zum Jahresende mit dem letzten Preis ergänzt, um den Gesamtjahresumsatz mit dem des Vorjahres vergleichen zu können.
Hat ein Lieferant für das letzte Introdate (siehe Punkt 2) keine Quote bzw. keine Ermäßigung, ist damit das Ende der Lieferzeit für diesen Lieferanten erreicht und es erfolgt keine Berechnung mehr. Die letzte Umsatzscheibe für einen solchen Lieferanten endet also mit diesem Datum, egal, ob seit dem davoriiegenden Datum ein Jahr oder weniger vergangen ist.
8. Nach Abschluß der Berechnungszyklen für die Lieferanten werden für jedes Jahre alte im entsprechenden Fach liegenden Umsatzscheiben aufsummiert.
Die Absolutwerte der Einsparungen werden dann entsprechend den in I. 6 angegebenen Formeln berechnet.
C Tagesgenaue Berechnung des Umsatzes
Die Berechnung des Umsatzes erfolgt hier tagesgenau. Genauer, die Berechnung erfolgt für den Zeitraum zwischen dem Tag, der dem aktuellen Tag folgt, und dem Laufzeitende für alle Lieferanten. Es werden der früheste Liefertermin Eariiest Introdate, gestufte Liefertermine gestufte Introdates und Einsatzdatum Folgesavings berücksichtigt.
Ein Hilfsgröße mögliche Introdate gibt an, mit welchem Tag beginnend noch nicht quotierte neue Lieferanten liefern könnten. Das mögliche Introdate wird in den folgenden Fällen verwendet und besetzt:
1. Es existieren nur die aktuellen Lieferanten, aber sie haben keine Quote.
2. Es existieren aktuelle und neue Lieferanten, aber keiner der Lieferanten hat eine Quote.
3. Die aktuellen Lieferanten liefern weiter, eine Quote ist vorhanden. Es existieren aber auch neue Lieferanten, von denen keiner eine Quote oder ein Eariiest Introdate hat.
Als Berechnungszeitraum werden folgende Vereinbarungen getroffen:
Die Laufzeit beginnt am Tag, der auf das aktuelle Datum folgt.
Das Ende der Laufzeit ist entweder das maximale Einsatzdatum Folgesavings aller Bieter plus 1 Jahr, wenn mindestens ein Bieter Reductions hat, oder das maximale Introdate aller Bieter + 1 Jahr, falls kein Bieter Reductions hat.
Zur Umsatzberechnung wird für das Introdate die folgende Vereinbarung getroffen:
Falls ein Eariiest Introdate vorhanden ist, wird dieses verwendet.
Falls kein Eariiest Introdate vorhanden ist, wird das minimale Eariiest Introdate aller übrigen Lieferanten, die keine aktuellen sind, verwendet. Falls diese nicht existieren, wird das mögliche Introdate verwendet.
Das Einsatzdatum Folgesavings wird folgendermaßen bestimmt (Berücksichtigung nur dann, wenn Ermäßigungen Reductions vorhanden sind):
Falls ein Einsatzdatum Folgesavings existiert, wird dieses verwendet.
Falls kein Einsatzdatum Folgesavings vorhanden ist, wird entweder das Einsatzdatum Folgesavings desjenigen Lieferanten mit Reductions verwendet, der kein aktueller ist und von allen neuen Lieferanten mit Reductions die höchste Quote hat, oder
falls ein Einsatzdatum Folgesavings nicht ermittelt werden kann, wird das Mögliche Introdate zu Hilfe genommen. Das Einsatzdatum Folgesavings wird auf den 01.01. des auf das Mögliche Introdate folgenden Jahres festgelegt, oder
falls auch dieses nicht möglich ist, wird das Einsatzdatum Folgesavings auf den 01.01. des auf das aktuelle Datum folgenden Jahres festgelegt.
Eine Berücksichtigung von Introdate-Stufen findet nur dann statt, wenn der Basis-Satz eine Quote hat. Falls also gestufte Preise vorhanden sind, werden tagesgenau für die entsprechenden Abschnitte die Turnover-Anteile berechnet.
Es gilt, daß sich Ermäßigungen Reductions nur auf den A-Preis und nicht auf den B- Preis beziehen, was durch die folgenden Formeln ausgedrückt wird.
Zuschlag := B_Preis - A-Preis;
A_Preis(neu) := A_Preis(alt) - (A_Preis(alt) • Reduction/100); B_Preis(neu). := A_Preis(neu) + Zuschlag;
Im folgenden wird dazu ein Beispiel angegeben:
A_Preis __ 10,00 EUR
B-Preis = 12,00 EUR
Red_1 = 2 %
Red_2 = 1 %
Zuschlag = B_Preis -A_Preis;
A_Preis(1) = A_Preis - (A_Preis • Red_1/100);
B-Preis(1) = A_Preis(1) + Zuschlag; A-Preis(2) := A_Preis(1) - (A_ Preis(1) • Red_2/1
B Preis(2) •__ A_Preis(2) + Zuschlag;
Ferner gilt:
Zuschlag ; = B_Preis - A_Preis = 2,00;
A_Preis(1) := 10,00 - 0,20 9,80;
B_Preis(1) •__ 9,80 + 2,00 11 ,80;
A_Preis(2) ; = 9,80 - 0,098 « 9,70;
B_Preis(2) ; = 9,70 + 2,00 « 11 ,70;
Die Umsatzberechnung erfolgt daher mit den B_Preisen nach dem folgenden Schema:
Das Turnover wird pro Lieferant für die gesamte Laufzeit tagesgenau berechnet. Liegt in einem Jahresabschnitt ein Schalttag, wird dieser abgezogen.
Turnover (B_Preis(Curr) • Anz_Tage(Curr) / 365 + B_Preis(1) . Anz_Tage(1) / 365 + B_Preis(2) . Anz_Tage(2) / 365
+
+ B_Preis(n) • Anz_Tage(n) / 365) • Bedarf + Invest;
wobei B_Preis(Curr) der gegenwärtige B-Preis ist, Ermäßigungen für 1 bis n Zeiträume angenommen wurden (B_Preis(1) bis B_Preis(n)), Bedarf die Anzahl der im gesamten Zeitraum benötigten Produkte und Invest die aufgebrachten Werkzeugkosten sind. BEZUGSZEICHENLISTE
Einkauf klassischer Beschaffungsvorgang Bieterkreisentscheidung Online-Auktion, Online-Nachverhandlung Vergabeentscheidung Ausschreibung Lieferanten erstes Gebot Auktionsraum bzw. Auktionator Bestes Gebot Gebote über Internat während der Auktion Zeitablauf Vorentscheidung Abschlußentscheidung Teilebezeichnung Teilenummer Volumen (beispielsweise pro Jahr) Name des bietenden Lieferanten Auktionszeit verbleibende Auktionsdauer A-Preis B-Preis Investment Langzeitbedingungen derzeit gültiges Gebot -1 - 30-4 Anzeigefelder derzeit bestes Gebot bestehend aus jeweiligen besten Kostengrößen -1-31-4 Anzeigefelder neues Gebot -1 - 32-4 Anzeigefelder Return-Taste (Bestätigung) Gesamtumsatz (Total Turnover) Lieferant A -1 ■ -41-5 Anzeigefelder
Lieferant B -1- -42-5 Anzeigefelder
Lieferant C -1 - -41-5 Anzeigefelder
Lieferant D -1- -44-5 Anzeigefelder
Lieferant E -1 ■ -45-5 Anzeigefelder

Claims

PATENTANSPRÜCHE
1. Verfahren zum Durchführen einer elektronischen Online-Auktion zwischen einer Anzahl von Bietern und einem Käufer zur Beschaffung eines vom Käufer benötigten Produkts über ein Kommunikationsnetzwerk mit den folgenden Schritten: Auswählen einer Anzahl von Bietern, die das benötigte Produkt bereitstellen können, Benachrichtigen der Bieter über den Zeitpunkt, den vorgesehenen zulässigen Zeitraum der Auktion und den Online-Auktionsraum der Auktion,
Durchführen der Auktion zu dem angegebenen Zeitpunkt, wobei jeder Bieter seine Gebote während den zulässigen Zeitraums abgeben kann, der durch die vorgegebene erste Zeitdauer gebildet wird, jeder Bieter mindestens das geringste Gebot der Konkurrenten in anonymisierter Form und die verbleibende Auktionszeit angezeigt bekommt, und zum Vergleich der Gebote der einzelnen Bieter online für jedes Gebot eine Vergleichsgröße Gesamtkosten als Funktion des jeweiligen Preises und weiterer geeigneter Kriterien berechnet wird, dadurch gekennzeichnet, daß die zulässige Zeitdauer der Auktion vor deren Ablauf um ein Verlängerungsintervall verlängert wird, so daß sich eine neue zulässige Zeitdauer ergibt.
2. Verfahren nach Anspruch 1 , dadurch gekennzeichnet, daß ein Restzeit-Intervall definiert ist, und den Bietern nur dieses Restzeit-Intervall mitgeteilt wird, wenn die verbleibende Auktionszeit kleiner oder gleich dem Restzeit-Intervall ist.
3. Verfahren nach Anspruch 2, dadurch gekennzeichnet, daß die Verlängerung der Auktion in dem Restzeit-Intervall durchgeführt wird.
4. Verfahren nach einem der vorangegangenen Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, daß die Dauer des Veriängerungsintervalls für jede Verlängerung wählbar ist.
5. Verfahren, insbesondere nach einem der vorangegangenen Ansprüche, zum Durchführen einer elektronischen Auktion mit einer Anzahl von Bietern und einem Käufer zur Beschaffung eines vom Käufer benötigten Produkts über ein Kommunikationsnetzwerk mit den folgenden Schritten: Auswählen einer begrenzten Anzahl von Bietern aufgrund einer vorgegebenen Ausschreibung des Käufers,
Benachrichtigen der Bieter über den Zeitpunkt, den zulässigen Zeitraum der Auktion und den Online-Auktionsraum der Auktion,
Durchführen der Auktion zu dem angegebenen Zeitraum, wobei jeder Bieter seine Gebote während des zulässigen Zeitraums abgeben kann, jeder Bieter mindestens das günstigste Gebot der Konkurrenten in anonymisierter Form und die verbleibende Auktionszeit angezeigt bekommt, und zum Vergleich der Gebote der einzelnen Bieter online für jedes Gebot eine Vergleichsgröße Gesamtkosten als Funktion des jeweiligen Preises und weiterer geeigneter Kriterien berechnet wird, dadurch gekennzeichnet, daß jedes Gebot eine vorgegebene Anzahl von verschiedenen Kostengrößen enthält, wobei jeder Kostengröße eine für den Käufer zur Entscheidungsfindung wesentliche Größe ist, und der Gesamtumsatz sowie weitere Kostenfunktionen aus den angegebenen Kostengrößen eines Gebots nach einem vorgegebenen Algorithmus für jedes Gebot ermittelt wird, wobei der Gesamtumsatz für jeden Bieter anhand seines aktuellen Gebots für den vorgesehenen Lieferzeitraum tagesgenau online berechnet wird.
k>. Verfahren nach Anspruch 5, dadurch gekennzeichnet, daß das Gebot eines Bieters neben dem Parameter A-Preis, d.h. Preis ab Lieferant, auch mindestens einen B-Preis, d.h. Preis mit Anlieferung an einen vorgegebenen Ort, das mögliche Liefervolumen, das notwendige Investment seitens des Käufers , d.h. beispielsweise Werkzeugkosten, und die Langzeitbedingungen für eine Lieferung in vorgegebenen aufeinanderfolgenden Zeitabschnitten enthält.
7. Verfahren nach Anspruch 5 oder 6, dadurch gekennzeichnet, daß das geringste Gebot, das jedem Bieter in anonymisierter Form übermittelt wird, sich aus den günstigsten Kostengrößen aller abgegebenen Gebote zusammensetzt.
8. Verfahren nach einem der Ansprüche 5 - 7, dadurch gekennzeichnet, daß anhand der angegebenen Kostengrößen für jeden Bieter für den vorgesehenen Lieferzeitraum die Einsparungen berechnet werden, wobei zur Berechnung der Gesamtumsatz der vergangenen Lieferperiode herangezogen wird.
9. Verfahren nach einem der Ansprüche 5 - 8, dadurch gekennzeichnet, daß die aus den Kostengrößen online berechneten Kostenfunktionen dem Käufer angezeigt werden.
10. Verfahren nach einem der vorangegangenen Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, daß jeder Bieter zur Zulassung zur Auktion einen vorgegebenen Qualitätskatalog erfüllen muß, der Bestandteil der Ausschreibung ist.
11. Verfahren nach einem der vorangegangenen Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, daß nach Beendigung der Auktion mittels der berechneten Kostenfunktionen eine Untermenge der Bieter ausgewählt wird, mit denen Nachverhandlungen in Form einer weiteren Online-Auktion durchgeführt wird.
12. Verfahren nach einem der vorangegangenen Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, daß jeder ausgewählte Bieter mittels eines individuellen Schlüssel Zugang zur Online-Auktion bekommt.
13. Verfahren nach einem der vorangegangenen Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, daß eine reverse Auktion durchgeführt wird.
14. Vorrichtung zur Durchführung des Verfahrens nach einem der vorangegangenen Ansprüche mit einem Server zur Durchführen der Auktion, mit dem Server über ein Kommunikationsnetz verbundene Bieterstationen und einer Einrichtung zum Online- Ermitteln der jeweiligen Kostenfunktionen eines Gebots.
15. Vorrichtung nach Anspruch 14, dadurch gekennzeichnet, daß das Kommunikationsnetz durch das Internet gebildet wird.
16. Vorrichtung nach einem der Ansprüche 14 oder 15, dadurch gekennzeichnet, daß die Kommunikation zwischen dem Server und den Bieterstationen verschlüsselt erfolgt.
17. Vorrichtung nach einem der Ansprüche 14 - 16, dadurch gekennzeichnet, daß jede Bieterstation eine Anzeigeeinrichtung und eine Eingabeeinrichtung aufweist, wobei auf der Anzeigeeinrichtung ein Bieterformular zum Eingeben eines Gebots dargestellt ist und ein Bieterformular Informationen über das letzte gültige Gebot des Bieter, das derzeit günstigste Gebot der anderen Bieter in anonymisierter Form, die verbleibende Auktionsdauer und den Auktionsgegenstand enthält, und Eingabefelder zum Eingeben eines neuen Gebots vorgesehen sind.
18. Computerprogramm mit Programmcodemitteln, um alle Schritte des Verfahrens gemäß einem der Ansprüche 1 - 13 auszuführen, wenn das Programm auf einem Computer ausgeführt wird.
19. Computerprogramm mit Programmcodemitteln gemäß Anspruch 18, die auf einem computerlesbaren Datenträger gespeichert sind.
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